İçerik
2022 yılında Batılı satıcıların ve yabancı ürünlerin büyük çoğunluğu piyasadan çekilmiş, kurumsal kesim ve kamu sektörü ciddi zarar görmüştür. Örneğin, ithal sistem ve ekipmanların satın alınması ve bakımının sürdürülmesi imkansız hale geldi.
Ancak bu sadece buzdağının görünen kısmı: soru sadece gerekli teknolojilerin mevcudiyetinde değil, aynı zamanda olasılıkta da. işletme ithal ikamesi.
Böylece, 2022 yılında ekonominin kilit sektörlerinde teknolojilere planlanan geçiş yerine, dijital hizmet pazarının kilit oyuncuları acil durumda ithalat bağımlılığından tamamen kurtulma ihtiyacıyla karşı karşıya kaldı.
Bazı alanlarda (mühendislik, yazılım, ilaç endüstrisi ve kısmen radyo elektroniği), yerli ürünler sadece rekabetçi olmakla kalmaz, aynı zamanda yabancı teknolojileri de geride bırakabilir.
İthal ikamesinde en başarılı örneklerden biri, bağımsız olarak endüstriyel tarayıcılar, dokümantasyon yazılımları geliştiren ve üreten, profesyonel doküman tarama ve veri tabanı oluşturma hizmetleri sunan ve yapay zeka alanında araştırmalar yapan ELAR şirketidir.
ELAR tarayıcıları yalnızca profesyonel tarayıcı pazarının %90'ını kaplamakla kalmıyor, aynı zamanda Avrupa ve Asya da dahil olmak üzere yurt dışına da ihraç ediliyor. Federasyondaki tamamen yerelleştirilmiş üretim dikkate alındığında, şirketin ürünlerini kullanırken riskler neredeyse sıfıra indirilmiş ve işletme maliyetleri yabancı çözümlere göre daha düşük olmuştur.
Şirket, projelerini hem kamu sektöründe (Cumhurbaşkanlığı İdaresi, Federasyon Hükümeti, Federasyon bölge yetkilileri) hem de büyük işletmelerde (OMK, Gazprom, KOMOS GROUP, SUEK, PhosAgro) hayata geçirmektedir.
“Ulusal Rejimin” Tuzakları
Yerli üreticiyi desteklemek ve ulusal güvenliği sağlamak için devlet, radyo elektronik ürünlerinin kamu alımlarına kısıtlamalar getiriyor. Yani Federasyon Hükümet Hükümeti'nin 878 tarih ve 10.07.2019 sayılı Kararnamesine göre1, radyo-elektronik ürünlerin birleşik bir kaydı (REP kaydı) oluşturuldu ve satın almalara ilişkin kısıtlamaların belirlendiği yabancı ülkelerden gelen radyo-elektronik ürünlerin bir listesi onaylandı.
Bu listeden mal satın alırken bir “ulusal rejim” uygulanır, yani müşterilerin REP kaydındaki ürünleri tercih etmeleri gerekir. Farklı ürün kategorileri için tipik özellikleri gösteren bir mal, iş ve hizmet kataloğu da oluşturulmuştur (145 tarih ve 08.02.2017 sayılı Federasyon Hükümet Kararı)2). Müşteri, malların ek özelliklerini belirtme hakkına sahip değildir, bu nedenle tedarik belgelerinde yalnızca katalogda yer alan bilgileri kullanmakla yükümlüdür.
Bu, bazı radyo elektronik ürün kategorileri için müşterilerin ithal ikame çerçevesinde yerli analogları bulmasının zor olmasına yol açmıştır. Ve eğer ithal mal satın alma fırsatı varsa, o zaman rekabetçi satın alma için özellikler kümesi çok sınırlıdır. Ancak gerekli ürünler REP kaydına kayıtlı olsa bile, üreticinin giderek artan miktardaki devlet siparişlerini karşılayamama riski her zaman vardır.
ElarScan tarayıcılar: komple ithal ikamesi
ELAR, 2004 yılından beri kendi markası altında tarayıcılar üretmektedir. Başlangıçta, Federasyon'daki birçok şirket gibi şirket de yabancı ekipman satın aldı, ancak Ülkemizdeki ofis işleri ve arşivlemenin özellikleri nedeniyle sürekli olarak iyileştirilmesi gerekiyordu. Üstelik bu cihazların bakımı, bileşenlere sürekli erişimin olmaması nedeniyle zordu.
Bugün ülkemizde sadece ELAR, REP kaydında sadece kendi ürünleri (20'den fazla model) yer aldığından, profesyonel tarama ekipmanlarının gerekli hacimde planlı üretimini sağlayabilmektedir. Devlet Satın Alma portalına göre 2021 sonunda ELAR'ın pazardaki payı yaklaşık %90 oldu3, son 10 yıldır ülkemizde satılan ekipman sayısında lider konumdadır.
ELAR'ın bugüne kadar "ElarScan" ve "ELAR PlanScan" markaları altında tarama ekipmanı üretimi için kendi tesisi bulunmaktadır. Üretilen ürünler müşterilere tedarik edilmekte, bir kısmı Avrupa, Asya, Afrika, Latin Amerika ve BDT'ye ihraç edilmektedir. İhracatın payı her yıl artıyor, ELAR ekipmanları dünya çapındaki yabancı kullanıcılar arasında popülerlik kazanmış ve mevcut koşullarda bile Avrupalı üreticilerin en iyi tarama ekipmanı örnekleriyle başarılı bir şekilde rekabet etmektedir.
Alexander Kuznetsov, ELAR Corporation ECM Başkanı, REW'ye kayıt yaptırmanın “kısa sürede ve minimum emek yoğunluğuyla 44-FZ ile tam uyumlu ekipman satın almasına izin verdiğini iddia ediyor.4 ve ulusal rejimin kullanılmasıyla. Ona göre, 878 sayılı Federasyon Hükümeti Kararnamesi'nin getirdiği tüm kısıtlamalara uyuluyor ve tüm tarayıcılar her zaman siparişe hazır durumda.
İthal ikameci tarayıcı serisi “ElarScan” Ülkemizde monte edilmiş olup yerli donanım tabanından oluşmaktadır. ElarScan modelleri 50, 100 ve 150 megapiksel çözünürlükte tamamen yerli endüstriyel kameralarla donatılmıştır. Kameraların geliştirilmesi birkaç yıl boyunca ELAR üretim merkezinin güçleri tarafından gerçekleştirildi. Bu bileşen, çekim özellikleri açısından en iyi yabancı analoglara göre daha düşük değildir.
Tarayıcılar, yazılım kaydından (No. 3602) yerli profesyonel yazılım “ELAR ScanImage”ın kontrolü altında çalışır.5), dijitalleştirme projelerini ve toplu görüntü işlemeyi yönetmek için kapsamlı bir araç listesi sağlar. İşletim sistemi olarak Astra Linux kullanılmaktadır. Bu, ElarScan ekipmanının her türlü gizlilik düzeyindeki belgelerle çalışmaya uygun olduğu anlamına gelir.
Tarayıcılar, yazılım ve donanım sistemleri olarak tedarik edilir ve kurulum gününde hemen kullanıma hazırdır. Hizmet, ülke genelindeki tüm kullanıcılara açıktır.
ElarScan serisi, düzenleyicilerin (VNIIDAD, Rosarkhiv) gereksinimlerine tam olarak uygundur. Kütüphaneler, arşivler, müzeler, BTI ve diğer birçok kurum, ELAR teknolojisinin yeteneklerine ve özelliklerine odaklanarak departman dijitalleştirme standartları geliştirir. Geçen yıl boyunca ülke genelinde 100'den fazla devlet kurumu ElarScan tarayıcılarla donatıldı.
Astronomi ve arşivleme
Belgelerin endüstriyel sayısallaştırılması için en yaygın olarak kullanılan gezegen и belge tarayıcıları. İlk tür, diğer tarayıcı türlerine kıyasla en yüksek özerkliğe ve çok yönlülüğe sahiptir. Örneğin, ElarScan serisinin tüm cihazları yerleşik bilgisayarlarla donatılmıştır. Gezegen tarayıcıda, tarama elemanı konunun üzerinde bulunur ve belge ile doğrudan temas yoktur. Bununla birlikte, yüksek kaliteli ve tarihsel değeri olmayan çok sayıda gevşek yapraklı kağıt belgeyi taramanız gerekiyorsa, bir belge tarayıcı mükemmel bir seçimdir.
Ancak yalnızca gezegensel bir tarayıcıda en değerli örnekler, onlara zarar verme korkusu olmadan dijitalleştirilebilir. Film çekimi, yüksek çözünürlüklü sensörlere sahip endüstriyel kameralar kullanılarak gerçekleştirilir. Planet tarayıcılar, en yüksek görüntü kalitesini, belgeleri aynı ayarlarda satır içi tarama ve gerektiğinde hızlı bir şekilde değiştirme yeteneği sağlar.
Ancak, gezegen tarayıcısının kapsamının burada bittiğini düşünmek yanlış olur. Böyle bir cihaz, arşiv belgelerini (özellikle zımbalanmış), kitapları, gazeteleri, dergileri ve sanat nesnelerini dijitalleştirmek için idealdir.
Sensör dikiş yapmadan tüm görüntüyü yakalar, ortaya çıkan görüntü önizlemede görülebilir ve doğru değilse ayarlar yapılabilir. Optik yakınlaştırma, küçük ayrıntıları yakından iletmenizi sağlar ve bir belgenin tarama süresi ortalama 1 saniyedir.
Taranan nesne, ev tipi tarayıcılarda olduğu gibi camın üzerine yerleştirilmez, “beşikte” bulunur. "Beşik", orijinalin en uygun yerleşimini seçmenize ve yüzeyi belgenin kalınlığına uyarlamanıza izin veren iki plakalı bir mekanizmadır.
Milyarlarca ve yıl
11 Şubat 2022'de Başkan Vladimir Putin, Dijital Kalkınma Bakanlığı'na, Federal Arşivlere ve Bilimler Akademisi'ne Ülkemizin Arşiv Fonu'nun tamamının dijital formata aktarılması konusunu inceleme talimatı verdi.
Ancak gerçekte görev çok daha zordur. Sipariş özellikle Arşiv Fonu'na atıfta bulunsa da, bölüm arşivleri, bilimsel ve endüstriyel işletmelerin arşivleri ve kütüphaneler de birçoğu tek bir kopya halinde olan çok sayıda önemli belge içermektedir. Ve ayrıca ele alınmaları gerekiyor.
ELAR Alexander Kuznetsov'un temsilcisi Arşiv belgelerinin sayısallaştırılması sürecinin birkaç alt göreve bölünmesi gerektiğinden eminim.. Federal arşivlerin fonları toplu olarak dijitalleştirilmelidir. Bu tür çalışmalar, kullanım için bir elektronik fonun ve bilimsel bir referans aparatının oluşturulmasını içerir. Bu tür hacimler yalnızca uzman yüklenicilerin katılımıyla gerçekleştirilebilir.
“Belediye düzeyinde, sayısallaştırma planlarının onaylanması ve ilk aşamada kurumların Federal Arşiv'in tavsiyelerine uygun olarak taramaya izin verecek standart yerli tarama ekipmanı ile donatılması tavsiye edilir” dedi. Kuznetsov.
Kesin olan şu ki, bu ölçekte ve önemde bir projede kullanılan tüm teknolojilerin yerli üretim olması ve müteahhitlerin yüksek düzeyde gizlilikle çalışabilecek deneyime ve gerekli düzenleyici lisanslara sahip olması gerekiyor.
Operatör kontrolünde yapay zeka
Belge dijitalleştirme yaklaşımları iki ana türe ayrılır - uzman bir yükleniciden hizmet satın alma ve müşteri tarafından kendi kendini tarama.
İlk seçenek, uzun yıllar boyunca biriken arşiv belgelerinin dijital forma toplu olarak dönüştürülmesi sırasında büyük hacimler için uygundur.
ELAR, tamamen kendi donanım ve yazılımı üzerinde çalışır ve devlet sırlarını içeren belgelerle çalışmak için gerekli tüm lisanslara sahiptir. Bu nedenle şirket, değerli fonların güvenliğini ve şeffaf proje uygulama koşullarını garanti edebilir.
ELAR'da belgelerle çalışmak, tüm türleriyle tam anlamıyla gerçekleştirilir: finans ve bankacılık belgeleri, kütüphane fonu, arşivler ve dosya dolapları ile departman belgeleri için olası tüm seçeneklerden bahsetmiyorum bile. Birçok belgeden gelen bilgiler, vatandaşların ve tüzel kişilerin taleplerinin yerine getirilmesi için önemlidir. Örneğin, Rosreestr, BTI ve diğer departmanların kağıt fonları temelinde, kamu hizmetlerinin yürütülmesini hızlandıran veritabanları oluşturulur.
Tüm materyaller sadece taranmakla kalmaz, aynı zamanda tanınır, tek bir forma getirilir ve gerekli kayıtlara entegre edilir. ELAR, verileri tanımak için yazılım algoritmaları kullanır ve şirket ayrıca yaklaşık 5000 operatör istihdam eder. "Dijitalleştirme fabrikasında" çeşitli türlerde 400'den fazla tarayıcı yer alıyor ve tüm bu cihazlar doğrudan şirketin kendisi tarafından tasarlanıyor ve üretiliyor.
Çok önemli bir süreç, özellikle resmi belgeler söz konusu olduğunda, verileri tek tip standartlara getirmektir.
Piyasadaki belgelerin dijitalleştirilmesinde lider olan ELAR, devlet dairelerinden gelen siparişleri düzenli olarak yerine getiriyor. Devlet, kamu hizmetlerinin dijitalleştirilmesi için yüksek standartlar belirlemiştir; elektronik biçimde sunulan kamu hizmetlerinin payı sürekli artmaktadır. Federasyon Hükümeti'nin 11.04.2022 tarihli ve 837 Sayılı Emri XNUMX-r6 Devlet ve belediye hizmetlerinin mutlak çoğunluğunun sağlanmasına geçiş kavramı, vatandaşların 24/7 modunda kişisel mevcudiyetlerine ihtiyaç duymadan onaylandı.
"Bağlam": Ofis işleri için ECM
Tarama, dijital arşiv oluşturma ve yönetmede yalnızca bir adımdır. Çalışmanın önemli bir kısmı, dokümanlarla çalışmanın kataloglanması ve otomatikleştirilmesidir. Bu amaçla, içerik yönetimi için özel programlar olan ECM sistemleri vardır.
ECM – Kurumsal İçerik Yönetimi – kelimenin tam anlamıyla “Bilgi Kaynakları Yönetimi” olarak çevrilebilir, bu ürün anlam bakımından elektronik belge yönetim sistemlerine yakındır.
ECM sistemi “ELAR Context” (12298/21.12.2021/XNUMX tarihli XNUMX numaralı yerli yazılımın kaydı)7) herhangi bir karmaşıklık düzeyindeki belge akışını tamamen otomatikleştirmenize, bir kuruluşta belge yönlendirmesini ayarlamanıza ve her türden elektronik arşiv oluşturmanıza olanak tanır.
ELAR Context platformu temelinde, belgeleri depolamak ve yönetmek için içe aktarma sistemleri değiştiriliyor. Sistem, kamu sektörü ve büyük ticari işletmelerin dijital dönüşüm projelerinde platform çözümlerinin uygulanmasında kullanılmaktadır.
Bu tamamen yerli bir üründür ve böyle bir sistemi sürdürmenin maliyeti yabancı emsallerine göre daha düşüktür, ancak aynı zamanda istikrarı diğer ülkelerin Ülkemizle ilgili siyasi eylemlerine bağlı değildir.
Sistem tamamen platformlar arasıdır, yerli yazılım çözümleri için tam desteğe sahiptir: Alt ve Astra OS, Postgres DBMS, Elbrus tabanlı depolama sistemleri vb.
“ELAR Context”, FSTEC sertifikalı bir bilgi güvenliği aracıdır (sertifika NDV-4). Gerekirse, “Bağlam”a dayalı sistem, başlık altında bilgi depolamak ve çalışmak için gerekli kontrol seviyesine sertifikalandırılabilir.
Sistemin her kullanıcısına farklı bir erişim düzeyi atanabilir. Kuruluşunuzdaki harici iş ortaklarının belgelere erişmesi gerekiyorsa, bunu da ayarlayabilirsiniz. Standart yazılım yetenekleri istemci için yeterli değilse, ELAR bunu belirli görevler için değiştirebilecektir.
Kamu sektörünün dijitalleşmesi
Son yıllarda yazılım ve donanım geliştiricilerin yetkinliklerinin artması, piyasaya ithal ikamesi konusunda önemli fırsatlar sunuyor. Dijitalleşmeye güzel bir örnek Gosuslugi portalıdır8Birçok bürokratik sorunu evden çıkmadan çözebileceğimiz bir yer.
Ama yapılması gereken çok şey var. Örneğin, birçok işlemin henüz dijitalleştirilmediği federal departmanlar ve eyalet şirketleri için departman bilgi sistemleri segmenti veya yabancı üretim endüstriyel ürünlerin yerini almak için ciddi özel yazılım geliştirme gerekli.
ELAR, devlet düzeni çerçevesinde kendi tasarımı olan bir dizi başarılı çözümü hayata geçirdi. Bunların arasında Federasyon Başkanının elektronik arşivi, Başkanlık İdaresi ve Federasyon Hükümet Ofisi için bir sistem kompleksi, FSR'nin rekabetçi faaliyetlerini desteklemek için otomatik bir sistem, Savunma Bakanlığı için projeler yer alıyor. kamu yönetimi alanında ise Federasyonun kurucu kuruluşları düzeyinde bir takım uygulamalar yer almaktadır.
“Her yerde kendi geliştirmelerimizi ve yerli endüstriyel çözümlerimizi kullandık. 100'den fazla çalışana sahip bir yazılım geliştirme merkezi olan ELAR bünyesinde, şu anda sektördeki kapsamlı yetkinliklerimiz de dahil olmak üzere hemen hemen her faaliyet alanında departmanlar ve devlet kurumları düzeyinde ithal ikame görevleri sağlamaya hazırız. yapay zekaya dayalı teknolojilerin geliştirilmesi” - ELAR Corporation'da ECM başkanı Alexander Kuznetsov'u açıklığa kavuşturdu.
Örneğin, böyle büyük bir proje, Federasyon Başkanının elektronik arşiv sistemi, ELAR yazılım çekirdeği üzerine inşa edilmiştir. Daha fazlasını tutar 15 milyon belge.
Yazılım çekirdeğinin tanıtılması sayesinde, belgelerin işlenmesinin verimliliği ve Federasyon İdari Kanununun iç düzenlemelerine uygunluk da dahil olmak üzere belgelerle çalışmanın verimliliği arttı.
В Primorsky Krayı pilot proje olarak kuruldu teknik belgelerin kaydedilmesi için birleşik bölgesel sistem yerel BTI için. Başlangıçta, talep üzerine BTI'ye veri sağlamak için başvuru, en az birkaç gün süren birkaç onay aşamasından geçti. Bilgiler ücretli olarak sağlandığı için, muhasebe departmanı başvuranın ödemesini manuel olarak takip etmek zorunda kaldı.
Otomatik muhasebe sisteminin tanıtılması sayesinde üç görev çözüldü: taleplerin işlenmesi tamamen otomatik hale getirildi; tüm belgelerin girilmesi, işlenmesi ve saklanması için tek bir alan oluşturulmuştur; arama ve dokümantasyon kullanım süreçleri otomatikleştirilmiştir. Sonuç olarak, başvuru sahiplerinden gelen taleplere cevap verme süreleri minimuma indirildi ve buna bağlı olarak federal bütçeye sağlanan gelirler arttı.
В Tümen bölgesi tarafından geliştirildi bölgesel dijital arşivbölgesel hükümet tarafından görevlendirildi. Proje aynı anda birkaç sorunu çözdü. İlk olarak, devlet kurumlarına bilgi arama ve indirme yeteneği ile resmi belgelere erişim verildi. İkinci olarak, proje bölgesel bilgi sistemleriyle entegrasyonu sağladı ve devlet belgelerinin birleşik uzun vadeli elektronik depolanmasını hayata geçirdi. Siber güvenlik tehditlerini dikkate alan elektronik arşiv, önemli bilgilere her an erişimi garantilemenizi sağlar. Ve zaman damgalı CryptoPRO'ya dayalı UKES'in (gelişmiş nitelikli elektronik imza) kullanılması, belgelerin elektronik biçimde yasal olarak önemli arşiv depolamasını sağlamayı mümkün kıldı.
Veri depolama sistemleri Elbrus-8C çok çekirdekli işlemcilere dayanmaktadır, genel sistem yazılımı PostgreSQL DBMS ve Alt 8 SP Server sunucu işletim sisteminden oluşmaktadır. Projenin ana unsuru, ELAR Context platformuna dayalı elektronik arşiv sistemidir.
В Arkhangelsk bölgesi ELAR oluşturuldu Dünya adaletinin elektronik arşiv sistemi (SEAMYU) “Bağlam” platformuna dayalıdır. Ayrıca, ScanImage yazılımına yerleşik bir yerel tanıma sistemine sahip ElarScan tarayıcılarına dayalı mahkeme davalarının dijitalleştirilmesine yönelik siteler (Dijital Kalkınma Bakanlığı siciline dahildir)9).
Böylece her belgenin hızlı bir şekilde erişilebilir olduğu tek bir bilgi alanı oluşturulmuş ve her bir bilginin değişmezliği de garanti altına alınmıştır. Ve en önemlisi, bu çözüm, her bir sulh yargıcı, dikkate alınan herhangi bir davayla ilgili eksiksiz bir belge setini anında bulabileceğinden, kağıt arşivlere başvurma ihtiyacını azaltır.
Tabii ki bunların hepsi kamu sektörüyle ilgili ELAR projeleri değil. Şirket, birkaç yüz milyon kağıt belgenin elektronik forma dönüştürüldüğü ve terabaytlarca veri tabanının oluşturulduğu “Halkın Hafızası”, “Hafıza Yolu”, “Ulusal Elektronik Kütüphane” gibi projelerin yürütücüsüdür.
Şirketlerin ve holdinglerin “dijitalleşmesi”
Batılı satıcılar şirketlerle işbirliğini bırakıyor, dolayısıyla birçok yazılım sistemi geliştirilemiyor veya sürdürülemiyor. Kaynak kodlu yazılım ürünlerinin ülkemize dost olmayan ülkelerden gelenler de dahil olmak üzere yabancı geliştiricilere ait olması önemlidir.10, bilgi güvenliğine doğrudan tehdit oluşturabilir.
Devlet önlem alıyor. Yani, Federasyon Başkanının 166 tarih ve 30.03.2022 sayılı Kararnamesi uyarınca kritik bilgi altyapısı tesisleri için11 yabancı yazılımların satın alınması yasaktır ve 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren bu tür yazılımların kullanımı tamamen yasaktır.
Bütün bunlar, ülkenin önde gelen kurum ve kuruluşlarının bilgi kaynaklarının güvenlik gereksinimlerine en yakın ilginin gösterildiği anlamına gelir.
ELAR Corporation'ın çözümleri, çeşitli mülkiyet biçimlerindeki işletmelerde de çok etkilidir. Bu çözümler, özellikle yabancı yazılım ürünlerinin çalışmasının yarar yerine zarar getirebileceği günümüzde geçerlidir.
Yani, örneğin, tarımsal holding “KOMOS GRUP” (Selo Zelenoe ve Varaksino markalarının sahibi), ELAR Context'e dayalı elektronik arşiv sistemini kullanarak temel omurga süreçlerinin ve belgelerin korunmasını sağlamıştır.
Holding kullanımları birleşik dijital belge arşivi. Her türlü belgenin işlenmesi, muhasebeleştirilmesi, saklanması ve kullanılması açısından ana muhasebe ve personel süreçleri dijitalleştirilmiştir. Elektronik arşiv sistemi, holdingin belgelerinin tek bir deposunu oluşturarak, bunların güvenli bir şekilde saklanmasını ve gerekli bilgilere hızlı erişimini sağlar.
Bu sayede işletme kağıtsız bir kurumsal ortam işletir: tüm kağıt belgeler anında doğrulanmış bir dijital kopya alır ve arşive gönderilir. Onlarla daha fazla çalışma dijital biçimde gerçekleştirilir. Ürün, 1C: ZUP sistemi ile entegredir.
İçin Birleşik Metalurji Şirketi tarafından yaratıldı paylaşımlı hizmet merkezi süreç otomasyon sistemi. 30 milyondan fazla belge içerir, Ülkemizin 7000 ilinde çalışan 11'den fazla çalışan tarafından kullanılmaktadır. Elektronik arşivin kendisine ek olarak, sistem bir belge tanıma modülüne sahiptir ve ayrıca 1C, SAP ve Oracle'dan gelen yazılım çözümleriyle entegre olur. Sistemin ana işlevi, tüm işletmelerin faaliyetlerinin şeffaflığını sağlamak ve muhasebe ve vergi muhasebesi dahil olmak üzere belgelerle çalışmak için işçilik maliyetlerini azaltmaktır. Böylece yazılımın piyasaya sürülmesinden sonra şirkette belge işleme maliyetleri 2.5 kat azaldı.
Birinci şahıs sonucu
АELAR Corporation ECM Başkanı Alexander Kuznetsov:
30 yıl sadece başlangıç
“Bugün ELAR, ülkedeki ithal ikamenin amiral gemilerinden biri olmasının yanı sıra dijitalleştirme, bilgi yönetim sistemlerinin geliştirilmesi ve yerli tarama ekipmanlarının üretimi alanında teknolojik bir liderdir. Yüksek teknoloji ürünü ihracat yapan az sayıdaki firmadan biriyiz, elektronik arşiv sistemlerimiz belge ve bilgilerin saklanması konusunda en güvenilir ve güvenli sistemler arasında yer almaktadır.
Elektronik arşiv, retrodönüştürme, gezegensel tarayıcı; ELAR'ın endüstriyel ölçekte yarattığı şey budur ve aslında dijitalleştirme ve profesyonel tarayıcıların adı bile duyulmazken pazarı oluşturdu. Bugün, belgelerin muhasebeleştirilmesi, saklanması, işlenmesi ve dijitalleştirilmesinin her alanında tamamen ithalattan bağımsız teknolojilere sahibiz. Ve en önemlisi müşterilerimize çözümlere sorunsuz bir geçiş sunuyoruz. Karmaşık özel geliştirmeler yapmaya hazırız, yapay zekaya dayalı sistemler geliştiriyoruz. Bu nedenle 30 yıllık çalışmanın sadece bir başlangıç olduğuna, önümüzde yeni zorluklar ve başarıların olduğuna inanıyorum.”
Ülkemiz yeni bir liderlik merkezi
“Pazar aktif olarak gelişiyor, ürünlerimiz birçok açıdan yabancı analogların ilerisinde. Yurtdışındaki kullanıcıların giderek teknolojiyi tercih ettiğini, Alman, Fransız, İtalyan gezegen tarayıcılarını reddettiğini görüyoruz. Ülkemizin profesyonel tarama ekipmanları pazarında liderliğin merkezi haline geleceğini düşünüyorum. Ve buna aktif olarak katkıda bulunuyoruz.
Örneğin ELAR, donanım bazında tamamen yerli ekipman üretimini organize etmiş, birçok açıdan rakiplerinden önde olan kendi yerli endüstriyel kameralarını geliştirip üretime geçirmiştir. Ve bu önemli bir atılım: Daha önce dünyanın önde gelen oyuncularından yalnızca birkaçı kendi kameralarını üretiyordu.
Devlet, ekonominin çeşitli sektörlerinin dijitalleşmesi için iddialı görevler belirledi. Dijital etkileşimin temel aldığı birçok veri ve bilgi kağıt üzerinde kalıyor, dijitalleştirilmeleri gerekecek.”
Kağıt kalır
“Kağıttan tamamen kurtulmak mümkün değil. Kalıcı saklama süresine ilişkin belgeler ve Federasyon Arşiv Fonu'nun yasaya göre kağıt üzerinde tutulması gereken belgeleri bulunmaktadır. Ancak elbette operasyonel ofis işleri, personel iş akışı, ofis, muhasebe, nakliye lojistiği, perakende segmentindeki işlemler süreçleri elektronik etkileşime geçiyor, bu tür örnekler giderek artıyor. Devlet de bunu teşvik ediyor. Fiziksel medyanın elektronik eşdeğer kopyalarının oluşturulmasını mümkün kılacak girişimler var.
Dokümantasyon süreçlerine eşlik eden bilgi sistemlerinin, uzun vadeli güvenilir bilgi depolaması için geliştirilmesi gerekmektedir. Bilgi güvenliğine yönelik yaptırımlar ve tehditler zemininde, sistemlerin bilgi altyapısındaki değişikliklere, belgelerin biçimlerine veya siber güvenliğe yönelik artan tehditlere bakılmaksızın güvenli depolama ve bilgiye düzenli çevrimiçi erişim sağlaması gerekmektedir. Sürekli artan belge akışı hacmi göz önüne alındığında, kullanıcıların tüm önemli kurumsal bilgilere "tek bir pencere" sahip olması gerekir, bu da önemli bilgi ve belgelerin geri alınamaz şekilde kaybolması riskini ortadan kaldırır.
Pazardaki trendleri ve değişiklikleri dikkate alıyoruz, bugün belge yönetimi ve bilgi depolama yazılımımız, gelecek için çok fazla potansiyele sahip gelecek vaat eden teknolojiler içeriyor. ELAR, büyük veri yönetimi, metin tanıma, makine öğrenimine dayalı sınıflandırma için proje teknolojilerini geliştirdi ve başarıyla uyguladı, belgelerin uzun vadeli yasal olarak önemli depolanması için elektronik arşivler oluşturdu.
Geleceği gördüğümüz yer burası. Ülkenin dijital etkileşime geçmesi gerekiyor, ancak aynı zamanda dijital bilgilerin güvenliğini ve uzun vadeli depolanmasını da sağlaması gerekiyor.”
kaynaklar:
- http://government.ru/docs/all/122858/
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
- https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
- http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
- http://government.ru/docs/45197/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
- https://www.gosuslugi.ru/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001