Excel'de yüzdeleri göster

Bu küçük derste, hakkında birçok yararlı bilgi bulacaksınız. yüzde biçimi Excel'de. Mevcut verilerin biçimini nasıl değiştireceğinizi öğreneceksiniz. yüzde, bir hücredeki yüzdelerin nasıl görüntüleneceği ve ayrıca manuel olarak girildiğinde sayıların yüzdelere nasıl otomatik olarak değiştirileceği.

Microsoft Excel'de değerleri yüzde olarak göstermek çok kolaydır. Bunu yapmak için bir veya daha fazla hücre seçin ve düğmesine tıklayın. Yüzde Stili (yüzde biçimi) bölümünde Numara (Sayı) sekmeleri Ana Sayfa (Ev):

Klavye kısayoluna basarak daha da hızlı yapabilirsiniz. Ctrl + Üst Karakter +%. Excel, düğmenin üzerine her geldiğinizde bu kombinasyonu size hatırlatacaktır. Yüzde Stili (yüzde biçimi).

Evet, Yüzde Biçimi Excel'de tek tıklamayla ayarlanabilir. Ancak, biçimlendirmeyi mevcut değerlere mi yoksa boş hücrelere mi uyguladığınıza bağlı olarak sonuç önemli ölçüde farklı olacaktır.

• Mevcut değerleri yüzde olarak biçimlendir
• Boş hücrelere yüzde biçimi uygula
• Sayıları yazarken hemen yüzde olarak görüntüleyin
• Excel'de yüzdeleri görüntülerken püf noktaları

Mevcut değerleri yüzde olarak biçimlendir

Ne zaman başvurursun Yüzde Biçimi Zaten sayısal değerler içeren hücreler için Excel, bu değerleri 100 ile çarpar ve sonuna bir yüzde işareti (%) ekler. Excel açısından bakıldığında, bu doğrudur, çünkü %1 esasen yüzde birdir.

Ancak, bazen bu beklenmedik sonuçlara yol açar. Örneğin, A1 hücresi 20 sayısını içeriyorsa ve bu hücreye uygularsanız Yüzde Biçimi, sonuç olarak, muhtemelen istediğiniz gibi %2000 değil, %20 alacaksınız.

Hata nasıl önlenir:

• Tablonuzdaki bir hücre normal sayı biçiminde sayılar içeriyorsa ve bunları yüzde, önce bu sayıları 100'e bölün. Örneğin, ilk verileriniz A sütununda yazıyorsa, formülü B2 hücresine girebilirsiniz. = A2 / 100 ve B sütununun tüm gerekli hücrelerine kopyalayın. Ardından, B sütununun tamamını seçin ve ona uygulayın Yüzde Biçimi. Sonuç şöyle bir şey olmalı:Daha sonra B sütunundaki formülleri değerlerle değiştirebilir, ardından bunları A sütununa kopyalayabilir ve artık ihtiyacınız yoksa B sütununu silebilirsiniz.
• Yalnızca bazı değerleri yüzde biçimine dönüştürmeniz gerekiyorsa, sayıyı 100'e bölüp ondalık olarak yazarak manuel olarak girebilirsiniz. Örneğin, A28 hücresindeki %2 değerini almak için (yukarıdaki şekle bakın), 0.28 sayısını girin ve ardından ona uygulayın. Yüzde Biçimi.

Boş hücrelere yüzde biçimi uygula

Basit sayı biçimini şu şekilde değiştirdiğinizde, bir Microsoft Excel elektronik tablosunda zaten var olan verilerin görüntüsünün nasıl değiştiğini gördük. yüzde. Ama önce bir hücreye başvurursanız ne olur? Yüzde Biçimive ardından manuel olarak bir sayı girilsin mi? Excel'in farklı davranabileceği yer burasıdır.

• 1'e eşit veya daha büyük herhangi bir sayı basitçe % işareti ile yazılacaktır. Örneğin 2 sayısı %2 olarak yazılır; 20 – %20 gibi; 2,1 – %2,1 gibi.
• Ondalık noktanın soluna 1 olmadan yazılan 0'den küçük sayılar 100 ile çarpılacaktır. Örneğin, yazarsanız ,2 yüzde biçimlendirmeli bir hücreye, sonuç olarak %20'lik bir değer göreceksiniz. Ancak, klavyede yazarsanız 0,2 aynı hücrede ise değer %0,2 olarak yazılacaktır.

Sayıları yazarken hemen yüzde olarak görüntüleyin

Bir hücreye %20 sayısını (yüzde işaretiyle) girerseniz, Excel değeri yüzde olarak yazmak istediğinizi anlayacak ve hücrenin biçimini otomatik olarak değiştirecektir.

Önemli uyarı!

Excel'de yüzde biçimlendirmesini kullanırken, bunun bir hücrede saklanan gerçek matematiksel değerin görsel bir temsilinden başka bir şey olmadığını lütfen unutmayın. Aslında, yüzde değeri her zaman ondalık sayı olarak saklanır.

Diğer bir deyişle %20, 0,2 olarak saklanır; %2, 0,02 olarak saklanır vb. Çeşitli hesaplamalar yapıldığında Excel bu değerleri yani ondalık kesirleri kullanır. Yüzdeli hücrelere başvuran formülleri formüle ederken bunu aklınızda bulundurun.

Bir hücrede bulunan gerçek değeri görmek için Yüzde Biçimi:

1. Üzerine sağ tıklayın ve içerik menüsünden biçim Hücreler veya kombinasyona basın Ctrl + 1.
2. Görüntülenen iletişim kutusunda biçim Hücreler (Hücre Formatı) alana bir göz atın örnek (Örnek) sekmesi Numara (Sayı) kategoride genel (Genel).

Excel'de yüzdeleri görüntülerken püf noktaları

Verileri yüzde olarak hesaplamak ve görüntülemek, Excel ile yaptığımız en basit görevlerden biri gibi görünüyor. Ancak deneyimli kullanıcılar, bu görevin her zaman bu kadar basit olmadığını bilir.

1. Ekranı istenen ondalık basamak sayısına ayarlayın

Ne zaman Yüzde Biçimi sayılara uygulandığında, Excel 2010 ve 2013 değerlerini tam sayıya yuvarlanmış olarak görüntüler ve bazı durumlarda bu yanıltıcı olabilir. Örneğin, boş bir hücreye bir yüzde biçimi ayarlayın ve hücreye %0,2 değerini girin. Ne oldu? %0 olması gerektiğini kesin olarak bilmeme rağmen, tablomda %0,2 görüyorum.

Yuvarlak değeri değil gerçek değeri görmek için Excel'in göstermesi gereken ondalık basamak sayısını artırmanız gerekir. Bunun için:

1. Bir iletişim kutusu aç biçim Hücreler (Hücreleri biçimlendir) bağlam menüsünü kullanarak veya tuş kombinasyonuna basın Ctrl + 1.
2. Bir kategori seçin yüzde (Yüzde) ve hücrede görüntülenen ondalık basamak sayısını istediğiniz gibi ayarlayın.
3. Her şey hazır olduğunda, tıklayın OKdeğişikliklerin yürürlüğe girmesi için.

2. Biçimlendirme ile Negatif Değerleri Vurgulayın

Negatif değerlerin kırmızı yazı tipi gibi farklı görüntülenmesini istiyorsanız, özel bir sayı biçimi belirleyebilirsiniz. İletişim kutusunu yeniden aç biçim Hücreler (Hücreleri biçimlendir) ve sekmeye gidin Numara (Sayı). bir kategori seç görenek (Tüm Formatlar) ve alana girin tip aşağıdaki satırlardan biri:

• %00;[Red]-0.00% or % 00; [Kırmızı] -0,00% — eksi yüzde değerlerini kırmızı ile göster ve 2 ondalık basamak göster.
• % 0; [Kırmızı] -0% or %0; [Krauykulu]-0% - negatif yüzde değerlerini kırmızı olarak göster ve ondalık noktadan sonraki değerleri gösterme.

Bu biçimlendirme yöntemi hakkında daha fazla bilgiyi Microsoft referansında, sayıları yüzde biçiminde görüntüleme konusunda bulabilirsiniz.

3. Negatif Yüzde Değerlerini Excel'de Koşullu Biçimlendirme ile Biçimlendirin

Önceki yöntemle karşılaştırıldığında, Excel'deki koşullu biçimlendirme, negatif yüzde değeri içeren bir hücre için herhangi bir biçimi ayarlamanıza olanak tanıyan daha esnek bir yöntemdir.

Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmanın en kolay yolu menüye gitmektir. Koşullu biçimlendirme > Hücre kurallarını vurgula > Küçüktür (Koşullu Biçimlendirme > Hücre Seçim Kuralları > Küçüktür…) ve alana 0 girin KÜÇÜK olan hücreleri biçimlendir (DAHA AZ olan hücreleri biçimlendirin)

Ardından, açılır listede önerilen standart seçeneklerden birini seçebilir veya Özel Format (Özel Biçim) öğesini seçin ve tüm hücre biçimi ayrıntılarını istediğiniz gibi özelleştirin.

İşte çalışmak için bazı seçenekler Yüzde biçimi veriler Excel'i açar. Umarım bu dersten edinilen bilgiler gelecekte sizi gereksiz baş ağrılarından kurtarır. Aşağıdaki makalelerde, Excel'deki yüzdeler konusuna daha derinden gireceğiz. Excel'de faizi hesaplamak için hangi yöntemleri kullanabileceğinizi öğrenecek, yüzde değişimi, toplam yüzdesi, bileşik faizi hesaplama formüllerini ve daha fazlasını öğreneceksiniz.

Takipte kalın ve keyifli okumalar!