İçerik
Birçoğumuz günlük yaşam ve günlük rutin tarafından tüketiliyor - yemek pişirmek, veli toplantıları, kliniğe gitmek, çalışmak… Hangi işin acil olduğunu ve hangilerinin acil olmadığını nasıl anlayabilirim? Yetki devri ve yardım talepleri ne kadar önemlidir? Klinik psikolog Elena Tukhareli anlamaya yardımcı oluyor.
Dünya, hem yaşam koşulları hem de gündelik hayata yönelik tutumlar açısından uzun süredir öne çıkıyor. Büyükannelerimize hiçbir şey için zamanımız olmadığını açıklamak kolay olmayacaktı, çünkü her şeyi yönetmeleri gerekiyordu - çalışmak, bir ev işletmek, ailelerini beslemek. Ancak modern dünyada, zaman, esneklik ve çeşitli beceriler, "delikte" yıkama yeteneğinden daha değerlidir. Sonuçta, bugün bulaşık yıkamak ve yıkamak, ev aletlerine “delege edilebilir” (ve sonra birisinin kirli çamaşırları tambura doldurması ve bulaşıkları yıkadıktan sonra silmesi gerekir), ancak yaşam için daha önemli görevler yapamaz.
“Tıkanmaların” kurbanı olmamak için, görevleri yürütme önceliğine (mesleki görevlerden bahsediyorsak) ve şu anda arzunun gerçeğine göre (örneğin, düşünüyorsak) ayırmayı öğrenmeye değer. günün nasıl geçirileceği hakkında).
Görevleri dağıtmak için planlama tekniğini kullanmak uygundur - Eisenhower matrisi. Oluşturması oldukça kolaydır. Bir görev listesi yazıp her birinin yanına işaretliyoruz: önemli mi değil mi? Acil mi değil mi? Ve şöyle bir tablo çizin:
Çeyrek A — önemli ve acil konular
İşte yerine getirilmediği takdirde hedeflerinizi tehlikeye atacak görevler ve sağlıkla ilgili konular. Örneğin, acil mektuplar, acil teslimat gerektiren projeler, keskin acılar veya bozulmalar.
İdeal planlama ile bu kadran boş kalır çünkü aceleyle çözülmesi gereken görevleri biriktirmezsiniz. Burada bazı noktaların ortaya çıkması korkutucu değil, bunlardan birkaçının olması önemlidir. Aksi takdirde, son tarihler ve vakalar listesini gözden geçirmeniz gerekecektir.
Çeyrek B — önemli ama acil değil
Genellikle bu bizim ana faaliyetimizdir: son teslim tarihi olmayan önemli vakalar, bu da üzerlerinde rahat bir modda çalışabileceğimiz anlamına gelir. Bunlar planlama gerektiren ve stratejik gelişmeye yönelik hedeflerdir. Veya kendini geliştirme ve sosyal bağları sürdürme ile ilgili şeyler, örneğin: bir ders dinleyin veya spor salonuna gidin, arkadaşlarla tanışın, akrabaları arayın.
Dikkatli olmalısınız, çünkü bu çeyreğin görevlerini tamamlamayı geciktirirseniz, A çeyreğine “geçebilirler”.
Çeyrek C — acil ama önemli değil
Dikkat dağıtıcı şeylerden bahsediyoruz: Bu çeyreğin görevlerini tamamlamak amaca ulaşmanıza yardımcı olmuyor, aksine gerçekten önemli olana odaklanmanızı engelliyor, verimliliği azaltıyor ve sizi yoruyor. Çoğu zaman, bunlar, yine de, değerli zamanımızı acımasızca “yiyen” rutin görevlerdir.
Delegasyon, bunlarla başa çıkmamıza yardımcı olacaktır: örneğin, evde bir rapor bitirirken, eşinizden köpeği gezdirmesini veya faturaları ödemesini isteyebilirsiniz. Ana şey, onları A çeyreğinde olması gereken görevlerle karıştırmamaktır: görevlerin gerçekten önemli olmadığından emin olun.
Çeyrek D - acil olmayan ve önemsiz şeyler
Bu son derece ilginç bir kadran: Burada yararlı olmayan ama bizim çok sevdiğimiz şeyler toplanıyor. Bu, örneğin, çeşitli siteleri incelemek ve anlık mesajlaşma programlarında mesajları okumak olabilir - genellikle buna "bazen dinlenmeniz gerekir" diyoruz. Genellikle bu faaliyetler diğer görevlerden zaman alır.
Bu, eğlenceyi tamamen bırakmanız gerektiği anlamına gelmez, ancak her çeyrekte işlerin dengesini korumanız gerekir. Birkaç gün içinde önemli bir sunumunuz varsa, o zaman D kadranındaki şeylere zaman harcarsanız, daha sonra A çeyreğine acele etme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Matris örneği, yetki verebilmenin ve yardım isteyebilmenin her birimiz için önemli olduğunu göstermektedir. Bu bizi her zaman başkalarının gözünde zayıf yapmaz. Aksine, bu yaklaşım, yeteneklerimizi yeterince değerlendirebileceğimizi ve zaman ve kaynakları ayırabileceğimizi öne sürüyor.
Peki ya erteleme?
Bazen böyle olur: işler boğazına kadar dolaşır, ama hiçbir şeyi üstlenmek istemezsin, bu yüzden hiçbir şey yapmazsın. Sosyal medya beslemeleri arasında gezinmek veya diziye bağlı kalmak. Bütün bunlar ertelemeye çok benzer - önemli ve acil şeyleri bile sürekli erteleme eğilimi.
Erteleme, dinlenmeyi, tembellikle eş anlamlı değildir. Bir kişi tembel olduğunda, olumsuz duygular yaşamaz ve hoş olmayan sonuçlarla karşılaşmaz. Dinlenirken enerji rezervlerini yeniler ve olumlu duygularla yüklenir. Ve bir erteleme durumunda, anlamsız faaliyetlere enerji harcıyor ve önemli şeyleri son ana kadar erteliyoruz. Sonuç olarak, her şeyi yapmıyoruz ya da ihtiyacımız olanı yapmıyoruz, ancak bunu kötü yapıyoruz ve bu da özgüvenimizi azaltıyor, suçluluk duygusuna, strese ve üretkenlik kaybına yol açıyor.
Endişeli insanlar ve mükemmeliyetçiler, bir görevi tamamen üstlenmeyi tercih eden veya planlarını dünya resmi için yeterince mükemmel bir şekilde tamamlayamazlarsa sürekli erteleyen ertelemeye daha yatkındır. Bu gibi durumlarda, işleri iyi planlamak, bunları gözden geçirecek güvenilir bir kişi bulmak ve ikincil avantajlarla çalışmak yardımcı olabilir. Yani, kendinize şu soruyu sormaya değer: Bana işlerin gecikmesini ne verir? Ondan ne alıyorum?
Görevleri planlamada ve tamamlamada zorluk çekiyorsanız ve ertelemenin de suçlandığından şüpheleniyorsanız, mükemmel olamama ve hata yapma korkusu konusunda özgüven ve özgüven konusunda bir uzmanla çalışmayı deneyin. Bundan sonra hayatınızı yapılandırmanız çok daha kolay olacaktır.