İçerik
Excel'deki en güçlü araçlardan biri formül oluşturma yeteneğidir. Yeni değerleri hesaplamak, verileri analiz etmek ve daha fazlası için formülleri kullanabilirsiniz. Ancak formüllerle çalışmanın dezavantajları vardır - formülün yanlış sonuç vermesi için en ufak bir hata yeterlidir.
Hepsinden kötüsü, Excel her zaman formülde bir hata bildirmez. Kural olarak, böyle bir formül çalışmaya ve hesaplamaları yapmaya devam ederek hatalı bir sonuç verir. Formülü kontrol edemeyecek kadar tembel olmanızın sorumluluğu tamamen size aittir.
Oluşturulan formüllerin doğruluğunu kontrol etmek için kullanabileceğiniz bir yönerge listesi hazırladık. Bu ipuçları, karşılaşacağınız her sorunu çözmeyecektir, ancak birçok yaygın hatayı tanımlamanız için bir araç sağlayacaktır.
Bağlantıları kontrol edin
Çoğu formül, en az bir hücre başvurusu kullanır. Bir formüle çift tıklarsanız, başvurulan tüm hücrelerin sınırları vurgulanacaktır. Doğru olduklarından emin olmak için her bağlantıyı yeniden kontrol edebilirsiniz.
permütasyon ara
Yaygın bir hata, doğru hücre başvurularını yanlış sırada kullanmaktır. Örneğin, çıkarmak istiyorsanız C2 of C3, formül şöyle olmalıdır: =C3-C2, böyle değil: =C2-C3.
onu parçalara ayır
Formül test edilemeyecek kadar karmaşıksa, birkaç basit formüle bölmeyi deneyin. Böylece her formülün doğruluğunu kontrol edebilir ve sorun çıkarsa tam olarak nerede olduğunu bilirsiniz.
Sonucun ne olması gerektiğini düşünün
Sonucun ne olması gerektiğini belirlemek için kendi deneyiminizi, eleştirel düşüncenizi ve sezginizi kullanabilirsiniz. Excel'deki sonuç beklenenden çok daha büyük veya daha küçükse formülde hatalar (veya hücrelerde yanlış veriler) olabilir.
Örneğin, toplam maliyeti hesaplarsanız 8 mal birimleri 98 her biri için sent, sonuç biraz daha az olmalıdır $8. Aşağıdaki örnekte formül hatalı bir sonuç vermektedir. $784,00. Bunun nedeni, A2 hücresine fiyatın şu şekilde girilmiş olmasıdır. 98, ve olmalıdır 0,98. Görüldüğü gibi küçük detaylar büyük farklar yaratabilir.
Bu numaranın her zaman işe yaramadığını unutmayın. Bazı durumlarda, yanlış cevap doğru olana oldukça yakın olabilir. Ancak birçok durumda bu kadar hızlı bir değerlendirme formülde bir hatayı ortaya çıkarır.
Bağımsız Değişkenleri Kontrol Et
Bir işlevle çalışıyorsanız, gerekli tüm bağımsız değişkenlerin sağlandığından emin olun. Bir fonksiyona girerken, gerekli argümanları içeren küçük bir araç ipucu görüntülenmelidir.
Araç ipucu, özellikle düzgün çalışmayan bir özelliği düzeltmeye çalıştığınızda kullanışlıdır. Örneğin, aşağıdaki işleve bakın:
Yukarıdaki şekildeki örnekte, fonksiyon TAMİŞGÜNLERİ (TAMİŞGÜNÜ) bir hata döndürür. bir fonksiyon tanıtırsak TAMİŞGÜNLERİ (TAMİŞGÜNÜ) başka bir hücreye aktarılırsa, nedeni bariz hale gelir:
işlev TAMİŞGÜNLERİ (TAMİŞGÜNÜ) en az iki bağımsız değişken gerektirir - Başlangıç tarihi (başlangıç_tarihi) ve bitiş tarihi (bitiş tarihi). Önceki örnekte sadece bir argüman verilmişti, o halde eksik argümanı ekleyerek fonksiyonu düzeltelim:
Artık formülümüz doğru çalışıyor!
Tüm işlem zincirini kontrol edin (sıra)
Okul matematiğinden matematiksel işlemlerin sırası nedir? Değilse (veya hafızanızı tazelemek istiyorsanız), karmaşık formüller oluşturma dersini inceleyebilirsiniz. Excel her zaman bu sırayı kullanır, yani işlemler sadece soldan sağa sırayla yapılmaz. Aşağıdaki örnekte, ilk adım çarpma işlemidir ki bu tam olarak istediğimiz şey değildir. Bu formülü şu sonuca vararak düzeltelim: D2+D3 parantez içinde:
Formül ekranını aç
Bir Excel sayfasında çok sayıda formül ve işlev varsa, tüm formülleri aynı anda görmek için formül görüntüleme moduna geçmeniz daha uygun olabilir. Bunu yapmak için komutu kullanmanız gerekir. Formül görünümü (Formülleri göster) sekmesinde bulunan Formüller (Formüller) bölümü formül denetimi (Formül bağımlılıkları).
Tanıdık görünüme geri dönmek için bu komutu tekrar tıklayın.
Unutmayın, formüllerde ustalık sürekli pratikle elde edilir. En deneyimli Excel kullanıcıları bile formüllerde hata yapar. Formülünüz çalışmıyorsa veya size yanlış değer veriyorsa panik yapmayın! Çoğu durumda, formülün neden başarısız olduğunun basit bir açıklaması vardır. Bu hatayı bulduğunuzda formülün doğru çalışmasını sağlayabilirsiniz.