Excel belgelerini PDF'ye veya başka bir formata aktarma yeteneği, çeşitli durumlarda kullanışlı olabilir. Bu eğitimde, Excel dosyalarını en popüler biçimlere nasıl aktaracağımızı öğreneceğiz.
Varsayılan olarak, Excel 2013 belgeleri .xlsx biçiminde kaydedilir. Ancak, genellikle PDF veya Excel 97-2003 çalışma kitabı gibi diğer formatlardaki dosyaları kullanmak gerekir. Microsoft Excel ile bir çalışma kitabını çeşitli dosya türlerine kolayca aktarabilirsiniz.
Bir Excel çalışma kitabını bir PDF dosyasına nasıl dışa aktarılır
Microsoft Excel'i olmayan bir kullanıcıya kitap göndermek istiyorsanız, yaygın olarak PDF olarak bilinen Adobe Acrobat formatına dışa aktarma kullanışlı olabilir. Bir PDF dosyası, alıcının belgenin içeriğini görüntülemesine izin verir, ancak düzenlemesine izin vermez.
- Backstage görünümüne geçmek için Dosya sekmesine tıklayın.
- Dışa Aktar'a tıklayın, ardından PDF/XPS Belgesi Oluştur'u seçin.
- Görüntülenen PDF veya XPS Olarak Yayınla iletişim kutusunda, kitabı dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve ardından Yayınla'ya tıklayın.
Varsayılan olarak, Excel yalnızca etkin sayfayı dışa aktarır. Çalışma kitabınızda birden çok sayfa varsa ve tüm sayfaları tek bir PDF dosyasına dışa aktarmak istiyorsanız, PDF veya XPS Olarak Yayınla iletişim kutusunda Seçenekler'e tıklayın ve ortaya çıkan iletişim kutusunda Tüm Kitap'ı seçin. Ardından Tamam'ı tıklayın.
Bir Excel belgesini bir PDF dosyasına aktarırken, verilerin PDF dosyasının sayfalarında nasıl görüneceğini düşünmeniz gerekir. Her şey bir kitap basarken olduğu gibi tamamen aynıdır. Kitapları PDF'ye aktarırken nelerin göz önünde bulundurulması gerektiği hakkında daha fazla bilgi için Sayfa Düzeni ders serisine bakın.
Diğer dosya türlerine aktar
Bir kullanıcıya Excel 97-2003 gibi eski Microsoft Excel sürümlerinden bir belge veya bir .csv dosyası göndermeniz gerektiğinde, belgeyi diğer Excel biçimlerine aktarabilirsiniz.
- Sahne Arkası görünümüne gidin.
- Dışa Aktar'ı ve ardından Dosya Türünü Değiştir'i tıklayın.
- İstediğiniz dosya türünü seçin ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.
- Görüntülenen Belgeyi Kaydet iletişim kutusunda, Excel çalışma kitabını dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.
Belgeyi Kaydet iletişim kutusundaki açılır listeden istediğiniz biçimi seçerek de belgeleri dışa aktarabilirsiniz.