Büyük pivot tablolarla çalışırken, çoğu zaman onları zorla basitleştirmeniz, bazı bilgileri sayılarda boğulmamak için filtrelemeniz gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu, filtre alanına bazı alanlar koymak (2007'den önceki sürümlerde sayfa alanı olarak adlandırılıyordu) ve açılır listelerden yalnızca gerekli değerleri seçmektir:
Bu yöntemin dezavantajları açıktır:
- Birden fazla öğe seçildiğinde, bunlar görünmez, ancak “(birden çok öğe)” metni görünür. Asla kullanıcı dostu değildir.
- Bir rapor filtresi, tek bir pivot tabloya bağlıdır. Birkaç pivot tablomuz varsa (ve genellikle konu bir taneyle sınırlı değildir), o zaman her biri için (!) kendi filtrenizi oluşturmanız gerekecek ve her biri için onu açmanız, gerekli öğeleri işaretlemeniz ve düğmesine basmanız gerekecek. OK. Çok elverişsiz, bu amaçla özel makrolar yazan meraklıları bile gördüm.
Excel 2010'a sahipseniz, tüm bunlar daha zarif bir şekilde yapılabilir - dilimleri (dilimleyiciler). dilimleri PivotTable veya Chart için etkileşimli rapor filtrelerinin kullanışlı bir düğme grafik gösterimidir:
Dilimleyici ayrı bir grafik nesnesi gibi görünür (bir grafik veya resim gibi), hücrelerle ilişkili değildir ve sayfanın üzerinde görüntülenir, bu da onu hareket ettirmeyi kolaylaştırır. Mevcut pivot tablo için bir dilimleyici oluşturmak için sekmeye gidin parametreler (Seçenekler) ve bir grupta Sırala ve filtrele (Sıralama ve filtreleme) düğmeye bas Dilim Yapıştır (Dilimleyici yerleştirin):
Şimdi, dilimleyici öğelerini seçerken veya seçimini kaldırırken (tuşlarını kullanabilirsiniz. Ctrl и vardiya, toplu olarak seçmek için farenin sol düğmesine basılarak kaydırmanın yanı sıra) pivot tablo yalnızca seçilen öğeler için filtrelenmiş verileri görüntüler. Ek bir hoş nüans, farklı renklerde dilimin yalnızca seçili değil, aynı zamanda kaynak tabloda tek bir değer bulunmayan boş öğeleri de göstermesidir:
Birden çok dilimleyici kullanıyorsanız, bu, veri öğeleri arasındaki ilişkileri hızlı ve görsel olarak görüntülemenize olanak tanır:
Aynı dilimleyici, aşağıdakiler kullanılarak birden çok PivotTable'a ve PivotChart'a kolayca bağlanabilir: parametreler (Seçenekler) düğmesine tıklayın Özet Tablo Bağlantıları (Pivot tablo bağlantıları)ilgili iletişim kutusunu açan:
Daha sonra, bir dilimdeki öğelerin seçimi, aynı anda birkaç tablo ve diyagramı, hatta belki de farklı sayfalarda bile etkileyecektir.
Tasarım bileşeni de unutulmamış. Bir sekmedeki dilimleyicileri biçimlendirmek için Inşaatçı (Tasarım) Birkaç satır içi stil vardır:
…ve kendi tasarım seçeneklerinizi yaratma yeteneği:
Ve "pivot tablo - pivot grafik - dilim" kombinasyonunda, tüm bunlar kesinlikle harika görünüyor:
- Pivot tablolar nedir ve nasıl oluşturulur?
- Pivot tablolarda istenen adımla sayıları ve tarihleri gruplama
- Birden Çok Kaynak Veri Aralığı Üzerinde PivotTable Raporu Oluşturma
- PivotTable'larda hesaplamaları ayarlama