Excel'de tablo seçimi dersi

Excel programı, çeşitli matematiksel hesaplamalar yapmak, tablolar, grafikler ve çizelgeler oluşturmak için tasarlanmıştır. Bir tabloyla herhangi bir işlem gerçekleştirmek için onu doğru seçebilmelisiniz.

Tabloların boyutuna, komşu bölgelerdeki herhangi bir değerin varlığına bağlı olarak, Excel'de tablo seçimi için 3 seçenek vardır. En kabul edilebilir olanı seçmek için her birini daha ayrıntılı olarak ele almak gerekir.

Seçenek 1: fare ile bir tabloyu vurgulama

Yöntem en basit ve en yaygın olanıdır. Avantajları, elbette, çok sayıda kullanıcı için basitlik ve anlaşılabilirliktir. Dezavantajı, bu seçeneğin büyük bir masa tahsis etmek için uygun olmaması, ancak yine de uygulanabilir olmasıdır.

Yani bu şekilde bir tablo seçmek için farenin sol tuşuna basmanız ve basılı tutarak sol üst köşeden sağ alt köşeye kadar tüm tablo alanını seçmeniz gerekir.

Ayrıca, fareyi hem sol üst köşeden hem de sağ alt köşeden seçip hareket ettirmeye başlayabilir, son nokta olarak taban tabana zıt olanı seçebilirsiniz. Başlangıç ​​ve bitiş noktalarının seçiminden, sonuçta hiçbir fark olmayacaktır.

Seçenek 2: seçim için kısayol tuşları

Büyük tabloları seçmek için “CTRL + A” klavye kısayolunu kullanmak (“Cmd + A” – macOS için) çok daha uygundur. Bu arada, bu yöntem sadece Excel'de değil, diğer programlarda da çalışır.

Lütfen bu yöntemi kullanarak bir tablo seçmek için küçük bir nüans olduğunu unutmayın - kısayol tuşlarına basıldığı anda fare imleci tablonun parçası olan bir hücreye yerleştirilmelidir. Şunlar. tüm tablo alanını başarılı bir şekilde seçmek için tablodaki herhangi bir hücreye tıklamanız ve klavyede “Ctrl + A” tuş bileşimine basmanız gerekir.

Aynı kısayol tuşlarına tekrar basmak tüm sayfayı seçecektir.

İmleç tablonun dışına yerleştirilmişse, Ctrl+A tuşlarına basıldığında tabloyla birlikte tüm sayfa seçilir.

Seçenek 3: Shift Tuşu ile seçin

Bu yöntemde ikinci yöntemde olduğu gibi zorluklar ortaya çıkmamalıdır. Bu seçim seçeneği, uygulama açısından kısayol tuşlarını kullanmaktan biraz daha uzun olsa da, bazı durumlarda daha çok tercih edilir ve ayrıca tabloların fare kullanılarak seçildiği ilk seçenekten daha uygundur.

Bu şekilde bir tablo seçmek için aşağıdaki prosedürü izlemelisiniz:

1. İmleci tablonun sol üst hücresine yerleştirin.
2. Shift tuşunu basılı tutun ve sağ alt hücreye tıklayın. Daha sonra Shift tuşunu bırakabilirsiniz.
3. Tablo ekrana sığmayacak kadar büyükse, önce imleci başlangıç ​​hücresinin üzerine getirin, ardından tabloda ilerleyin, bitiş noktasını bulun ve ardından yukarıdaki adımları izleyin.

Böylece, tüm tablo seçilecektir. Bu teknik kullanılarak hem yukarıdaki yönde hem de ters yönde işaretlenebilir. Şunlar. sol üst hücre yerine, sağ alt köşeyi başlangıç ​​noktası olarak seçebilirsiniz, ardından sol üst köşeye tıklamanız gerekir.

Sonuç

Yukarıda açıklanan Excel'de bir tablo seçmek için üç seçenekten üçünü de kullanabilirsiniz. Ve belirli bir yöntem seçerken, her şeyden önce tablonun boyutunu dikkate almak gerekir. İlk yöntem en basit ve en anlaşılır olanıdır, ancak küçük masalarda kullanmak daha iyi ve daha uygundur. Tablo çok sayıda satırdan oluşuyorsa, tüm tablo alanını fare ile seçmek çok zor olacağından, sol fare düğmesini uzun süre basılı tutmanız gerekecek. Kısayol tuşları ile ikinci seçenek en hızlısıdır, ancak nüansları kullanıcı için bazı zorluklara neden olabilir. Üçüncü yöntem bu güçlükleri ortadan kaldırır, ancak ikinci seçenekte önerilen düğme kombinasyonunu kullanmaktan biraz daha uzun sürer.