Excel'de tarih ve saatlerle çalışmanın temelleri

Video

Her zamanki gibi, kimin hızlı bir şekilde ihtiyacı var - videoyu izleyin. Ayrıntılar ve nüanslar – aşağıdaki metinde:

Excel'de tarih ve saat nasıl girilir?

Bölgesel ayarları aklımızda tutarsak Excel, tarihi çok farklı şekillerde girmenize olanak tanır ve bunların hepsini anlar:

Bir hücredeki bir tarihin görünümü (görünümü) çok farklı olabilir (yıllı veya yılsız, sayı veya kelime olarak ay vb.) ve içerik menüsü aracılığıyla ayarlanır – hücreye sağ tıklayın ve ardından Hücre biçimi (Hücreleri Biçimlendir):

İki nokta üst üste kullanılarak hücrelere zaman girilir. Örneğin

16:45

İstenirse, saniye sayısını da belirtebilirsiniz – bunları iki nokta üst üste ile ayırarak girerek:

16:45:30

Ve son olarak, hiç kimse bir boşluk içinde tarih ve saati aynı anda belirtmeyi yasaklamaz, yani 

27.10.2012 16: 45

Tarih ve saatlerin hızlı girişi

Geçerli hücreye bugünün tarihini girmek için klavye kısayolunu kullanabilirsiniz. Ctrl + Ç (Ya da CTRL+ÜSTKRKT+4 farklı bir varsayılan sistem diliniz varsa).

Tarih içeren bir hücreyi kopyalarsanız (hücrenin sağ alt köşesinden sürükleyin), krallar gibi yaşamaya fare düğmesini kullanarak seçilen tarihin nasıl kopyalanacağını seçebilirsiniz:

Sayfanın hücrelerine sık sık farklı tarihler girmeniz gerekiyorsa, bunu bir açılır takvim kullanarak yapmak çok daha uygundur:

Hücrenin her zaman gerçek bugünün tarihini içermesini istiyorsanız, işlevi kullanmak daha iyidir. BUGÜN (BUGÜN):

Excel, tarihleri ​​ve saatleri gerçekte nasıl depolar ve işler?

Tarih içeren bir hücre seçer ve bunun için ayarlarsanız Genel biçim (hücreye sağ tıklayın Hücre biçimi - sekmesi Numara - genel), ilginç bir resim görebilirsiniz:

Yani Excel açısından 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Aslında, Excel herhangi bir tarihi tam olarak buna benzer şekilde saklar ve işler - tamsayı ve kesirli kısmı olan bir sayı olarak. Sayının (41209) tamsayı kısmı, 1 Ocak 1900'den (referans noktası olarak alınır) geçerli tarihe kadar geçen gün sayısıdır. Ve kesirli kısım (0,65417), sırasıyla günün payı (1 gün = 1,0)

Bütün bu gerçeklerden iki tamamen pratik sonuç çıkar:

• İlk olarak, Excel (ek ayarlar olmadan) 1 Ocak 1900'den önceki tarihlerle çalışamaz. Ama bundan kurtulacağız! 😉
• İkincisi, Excel'de tarih ve saat ile herhangi bir matematiksel işlem yapmak mümkündür. Kesinlikle çünkü onlar aslında sayıdır! Ancak bu zaten kullanıcı için birçok fırsat sunuyor.

İki tarih arasındaki gün sayısı

Basit bir çıkarma olarak kabul edilir - başlangıç ​​tarihini bitiş tarihinden çıkarırız ve sonucu genel (Genel) gün cinsinden farkı göstermek için sayı biçimi:

İki tarih arasındaki iş günü sayısı

Burada durum biraz daha karmaşık. Cumartesi, Pazar ve tatil günleri dikkate alınmamalıdır. Böyle bir hesaplama için işlevi kullanmak daha iyidir SAF İŞÇİLER (TAMİŞGÜNLERİ) kategoriden Tarih ve Saat. Bu işlevin argümanları olarak, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve hafta sonu tarihlerine sahip hücreleri (resmi tatiller, hastalık günleri, tatiller, izin günleri vb.) belirtmelisiniz:

not: Bu işlev, 2007 sürümünden bu yana standart Excel işlevleri kümesinde yer almaktadır. Daha eski sürümlerde, önce eklentiyi bağlamanız gerekir. analiz paketi. Bunu yapmak için menüye gidin Servis – Eklentiler (Araçlar — Eklentiler) ve yanındaki kutuyu işaretleyin Analiz paketi (Analiz Araç Paketi). Bundan sonra, kategorideki İşlev Sihirbazı'nda Tarih ve Saat ihtiyacımız olan fonksiyon görünecek SAF İŞÇİLER (TAMİŞGÜNLERİ).

Tarihler arasındaki tam yıl, ay ve gün sayısı. Yıllar içinde yaş. Deneyim.

Nasıl doğru hesaplanacağı hakkında, burada okumak daha iyidir.

Tarihi belirli bir gün sayısı kadar kaydır

Excel tarih referans sisteminde bir gün birim olarak alındığından (yukarıya bakınız), verilen tarihten 20 gün sonra bir tarih hesaplamak için bu sayıyı tarihe eklemek yeterlidir.

Tarihi belirtilen iş günü sayısı kadar kaydır

Bu işlem fonksiyon tarafından gerçekleştirilir. İŞGÜNÜ (İŞGÜNÜ). İstenilen iş günü sayısına göre başlangıç ​​tarihine göre ileri veya geri bir tarih hesaplamanıza olanak sağlar (Cumartesi, Pazar ve resmi tatil günleri dikkate alınarak). Bu işlevi kullanmak, işlevi kullanmakla tamamen aynıdır. SAF İŞÇİLER (TAMİŞGÜNLERİ) Yukarıda tarif edilen.

Haftanın gününü hesaplama

Pazartesi günü doğmadın mı? Değil? Elbette? Fonksiyon ile kolayca kontrol edilebilir. GÜN (HAFTA İÇİ)kategoriden Tarih ve Saat.

Bu işlevin ilk argümanı tarih içeren bir hücredir, ikincisi haftanın günlerini sayma türüdür (en uygun olanı 2).  

Zaman aralıklarının hesaplanması

Excel'deki zaman, yukarıda belirtildiği gibi, tarihle aynı sayı, ancak yalnızca kesirli kısmı olduğundan, tarihte olduğu gibi zamanla herhangi bir matematiksel işlem de mümkündür - toplama, çıkarma vb.

Burada tek bir nüans var. Birkaç zaman aralığı eklerken, toplamın 24 saatten fazla olduğu ortaya çıkarsa, Excel bunu sıfırlayacak ve tekrar sıfırdan toplamaya başlayacaktır. Bunun olmasını önlemek için formatı son hücreye uygulamanız gerekir. 37:30:55:

• Tam yıl-ay-gün olarak yaş (deneyim) nasıl hesaplanır
• Herhangi bir hücreye herhangi bir tarihi hızlı bir şekilde girmek için bir açılır takvim nasıl yapılır.
• Veri girerken geçerli tarihi bir hücreye otomatik olarak ekleyin.
• Şubat 2007'de ikinci Pazar gününün tarihi nasıl hesaplanır, vb.