İçerik
Excel formatında farklı tablolarla çalışırken, er ya da geç bazı verileri geçici olarak gizlemek veya ara hesaplamaları ve formülleri gizlemek gerekecektir. Aynı zamanda, formüllerin doğru çalışması için gizli verilerin düzenlenmesi gerekebileceğinden, silme işlemi kabul edilemez. Bu veya bu bilgiyi geçici olarak gizlemek için hücreleri gizleme gibi bir işlev vardır.
Excel'de hücreler nasıl gizlenir?
Excel belgelerinde hücreleri gizlemenin birkaç yolu vardır:
- bir sütunun veya satırın sınırlarını değiştirmek;
- araç çubuğunu kullanma;
- hızlı menüyü kullanma;
- gruplama;
- filtreleri etkinleştir;
- hücrelerde bilgi ve değerleri gizleme.
Bu yöntemlerin her birinin kendine has özellikleri vardır:
- Örneğin, sınırlarını değiştirerek hücreleri gizlemek en kolayıdır. Bunu yapmak için imleci numaralandırma alanındaki satırın alt sınırına getirin ve kenarlıklar dokunana kadar yukarı sürükleyin.
- Gizli hücrelerin “+” ile işaretlenebilmesi için “Veri” menü sekmesinde bulunan “Gruplama”yı kullanmanız gerekir. Gizli hücreler böylece bir ölçek ve “-” işareti ile işaretlenir, tıklandığında hücreler gizlenir ve “+” işareti görünür.
Önemli! “Gruplama” seçeneğini kullanarak tabloda sınırsız sayıda sütun ve satırı gizleyebilirsiniz.
- Gerekirse, farenin sağ tuşuna bastığınızda açılan menüden seçilen alanı da gizleyebilirsiniz. Burada “Gizle” öğesini seçiyoruz. Sonuç olarak, hücreler kaybolur.
- "Ana Sayfa" sekmesi aracılığıyla birkaç sütunu veya satırı gizleyebilirsiniz. Bunu yapmak için “Format” parametresine gidin ve “Gizle veya göster” kategorisini seçin. Gerekli eylemi seçtiğimiz başka bir menü görünecektir:
- sütunları gizle;
- çizgileri gizle;
- sayfayı gizle.
- Filtreleme yöntemini kullanarak, aynı anda birkaç satır veya sütundaki bilgileri gizleyebilirsiniz. “Ana” sekmesinde, “Sırala ve Filtrele” kategorisini seçin. Şimdi görünen menüde “Filtre” düğmesini etkinleştirin. Seçilen hücrede ok aşağıyı gösteren bir onay kutusu görünmelidir. Açılır menüde bu oku tıkladığınızda, gizlemek istediğiniz uXNUMXbuXNUMXb değerlerinin yanındaki kutuların işaretini kaldırın.
- Excel'de, değerleri olmayan hücreleri gizlemek mümkündür, ancak aynı zamanda hesaplama yapısını ihlal etmemektedir. Bunu yapmak için “Hücre Formatı” ayarını kullanın. Bu menüyü hızlı bir şekilde çağırmak için “Ctrl + 1” kombinasyonuna basmanız yeterlidir. Pencerenin sol tarafında “(tüm formatlar)” kategorisine gidin ve “Tür” alanında son değere, yani “;;;” aşağı inin. “Tamam” düğmesine tıkladıktan sonra hücredeki değer kaybolacaktır. Bu yöntem, bazı değerleri gizlemenize izin verir, ancak tüm formüller düzgün çalışacaktır.
Bir belge üzerinde birkaç kullanıcı çalışıyorsa, bir Excel dosyasında gizli hücrelerin varlığını nasıl tespit edeceğinizi bilmelisiniz.. Yalnızca gizli sütunları ve satırları bulup görüntülememek için tüm sütun ve satır başlıklarının sırasını kontrol etmeniz gerekir. Eksik bir harf veya sayı, gizli hücreleri gösterir.
Tablo çok büyükse, bu yöntem son derece elverişsizdir. Bir belgede gizli hücreleri bulma işlemini basitleştirmek için, "Ana Sayfa" menüsünde ayarlanan "Düzenleme" komutuna gitmeniz gerekir. “Bul ve seç” kategorisinde, “Bir hücre grubu seçin…” komutunu seçin.
Açılan pencerede “Yalnızca görünür hücreler” kategorisini işaretleyin. Bundan sonra, tablo içinde yalnızca seçilen hücre alanını değil, aynı zamanda gizli satırların veya sütunların varlığını gösteren kalınlaştırılmış çizgileri de görebilirsiniz.
Aynen böyle, meraklı gözlerden gizlenen hücreleri açmak işe yaramaz. Öncelikle onları gizlemek için kullanılan yöntemleri anlamanız gerekir. Sonuçta, ekranlarının seçimi buna bağlı olacaktır. Örneğin, bunlar şunlar olabilir:
- hücre sınırlarının yer değiştirmesi;
- hücrelerin gruplandırılması;
- filtreyi kapatmak;
- belirli hücreleri biçimlendirme.
Her birini daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Yöntem 1: Hücre Kenarlıklarını Kaydır
Hücreleri gizlemek için bir sütunun veya satırın sınırlarını fiziksel olarak kaydırma yöntemi kullanıldıysa, o zaman bir bilgisayar faresi kullanarak sınırları orijinal konumlarına döndürmek yeterlidir. Ancak imlecin her hareketini dikkatlice kontrol etmelisiniz. Ve çok sayıda gizli hücre olması durumunda, bunların görüntülenmesi oldukça uzun zaman alabilir. Ancak bu görev bile birkaç saniye içinde yapılabilir:
- Bitişik iki hücre seçmek gerekir ve hücreler arasında gizli bir hücre olmalıdır. Ardından “Ana Sayfa” menüsündeki “Hücreler” araç kutusunda “Biçim” parametresini buluyoruz.
- Açılır menüde bu düğmeyi etkinleştirdiğinizde, “Gizle veya göster” kategorisine gidin. Ardından, işlevlerden birini seçin - “Satırları Görüntüle” veya “Sütunları Görüntüle”. Seçim, hangi hücrelerin gizlendiğine bağlıdır. Bu noktada, gizli hücreler hemen görüntülenecektir.
Tavsiye! Aslında bu oldukça basit yöntem daha da basitleştirilebilir ve en önemlisi hızlandırılabilir. Başlamak için, yalnızca bitişik hücreleri değil, aralarında Bilgisayar faresinin sağ düğmesine tıklayarak, "Göster" parametresini seçtiğimiz bir açılır menü belirecek bitişik satırları veya sütunları seçiyoruz. Gizli hücreler yerlerinde görünecek ve düzenlenebilir olacaktır.
Bu iki yöntem, yalnızca Excel elektronik tablosundaki hücrelerin manuel olarak gizlenmesi durumunda gizli verilerin ortaya çıkarılmasına ve görüntülenmesine yardımcı olacaktır.
Yöntem 2: Hücrelerin Grubunu Çöz
Gruplama adı verilen bir Excel aracı, belirli bir hücre alanını birlikte gruplayarak gizlemenize olanak tanır. Gizli veriler, özel klavye kısayolları kullanılarak tekrar gösterilebilir ve gizlenebilir.
- İlk olarak, gizli bilgi hücreleri için Excel sayfasını kontrol ediyoruz. Varsa, satırın solunda veya sütunun üstünde bir artı işareti görünecektir. “+” işaretine tıkladığınızda, gruplandırılmış tüm hücreler açılacaktır.
- Bir dosyanın gizli alanlarını başka bir şekilde ortaya çıkarabilirsiniz. “+” işaretinin olduğu aynı alanda sayılar da vardır. Burada maksimum değeri seçmelisiniz. Farenin sol tuşu ile sayıya tıkladığınızda hücreler görüntülenecektir.
- Hücreleri görüntülemek için geçici önlemlere ek olarak, gruplama tamamen kapatılabilir. Belirli bir satır veya sütun grubu seçiyoruz. Ardından, “Yapı” araç bloğundaki “Veri” adlı sekmede, “Grubu Çöz” kategorisini seçin.
- Bir gruplamayı hızla kaldırmak için Alt+Shift+Sol Ok klavye kısayolunu kullanın.
Yöntem 3: Filtreyi kapatın
Büyük miktarda bilgiyi bulmanın ve düzenlemenin güçlü bir yolu, tablo değerlerini filtrelemektir. Bu yöntemi kullanırken, dosya tablosundaki bazı sütunların gizli moda geçtiği unutulmamalıdır. Adım adım bu şekilde gizli hücrelerin gösterimini tanıyalım:
- Belirli bir parametreye göre filtrelenmiş bir sütun seçin. Filtre etkinse, sütunun üst hücresindeki okun yanında bulunan bir huni etiketi ile belirtilir.
- Filtrenin “hunisi”ne tıkladığınızda, mevcut filtre ayarlarının bulunduğu bir pencere açılacaktır. Gizli verileri görüntülemek için her bir değeri işaretleyin veya “Tümünü Seç” seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Tüm ayarları tamamlamak için “Tamam”a tıklayın.
- Filtreleme iptal edildiğinde, Excel elektronik tablosundaki tüm gizli alanlar görüntülenecektir.
Çok dikkat! Filtreleme artık kullanılmayacaksa, "Veri" menüsündeki "Sırala ve filtrele" bölümüne gidin ve işlevi devre dışı bırakarak "Filtrele" ye tıklayın.
Yöntem 4: Hücre Biçimlendirme
Bazı durumlarda, değerleri tek tek hücrelerde gizlemek istersiniz. Bunu yapmak için Excel, özel bir biçimlendirme işlevi sağlar. Bu yöntemi kullanırken, hücredeki değer “;;;”, yani üç noktalı virgül biçiminde görüntülenir. Bu tür hücreler nasıl belirlenir ve daha sonra onları görüntülemeye, yani değerlerine nasıl erişilebilir hale getirir?
- Bir Excel dosyasında gizli değerlere sahip hücreler boş olarak görünür. Ancak hücreyi aktif moda aktarırsanız, içine yazılan veriler fonksiyon satırında görüntülenecektir.
- Hücrelerdeki gizli değerleri kullanılabilir hale getirmek için istediğiniz alanı seçin ve farenin sağ tuşuna basın. Açılan menü penceresinde “Hücreleri Biçimlendir…” satırını seçin.
- Excel hücre biçimlendirme ayarları pencerede görünecektir. “Sayı” sekmesinde, soldaki “Sayı biçimleri” sütununda “(tüm biçimler)” kategorisine gidin, “;;;” dahil olmak üzere mevcut tüm türler sağda görünecektir.
- Bazen hücre formatı yanlış seçilebilir - bu, değerlerin yanlış görüntülenmesine yol açar. Bu hatayı ortadan kaldırmak için “Genel” biçimini seçmeyi deneyin. Hücrede tam olarak hangi değerin bulunduğunu biliyorsanız - metin, tarih, sayı - o zaman uygun formatı seçmek daha iyidir.
- Hücre formatı değiştirildikten sonra seçilen sütun ve satırlardaki değerler okunabilir hale geldi. Ancak tekrarlanan hatalı gösterim durumunda, farklı formatlarla denemeler yapmalısınız – bunlardan biri kesinlikle işe yarayacaktır.
Bir Excel dosyasındaki hücreleri nasıl gizleyeceğinizi ve bunları nasıl göstereceğinizi anlamanıza yardımcı olacak oldukça faydalı videolar var.
Bu nedenle, hücreleri nasıl gizleyeceğinizi öğrenmek için, videonun yazarının bazı satırları veya sütunları gizlemenin birkaç yolunu ve bunların içindeki bilgileri açıkça gösterdiği aşağıdaki videoyu izlemenizi öneririz:
Ayrıca konuyla ilgili diğer materyalleri de tanımanızı öneririz:
Bu konuyla ilgili sadece birkaç videoyu dikkatlice izledikten sonra, herhangi bir kullanıcı Excel tablolarında bilgi içeren bir hücreyi gösterme veya gizleme gibi bir görevle başa çıkabilecektir.
Sonuç
Gizli hücreleri görüntülemeniz gerekiyorsa, sütunların ve satırların hangi yöntemle gizlendiğini belirlemelisiniz. Hücreleri gizlemek için seçilen yönteme bağlı olarak, nasıl görüntüleneceklerine dair bir karar verilecektir. Bu nedenle, hücreler kenarlıklar kapatılarak gizlenmişse, kullanıcı Grubu Çöz veya Filtre aracını kullanarak onları nasıl açmaya çalışırsa çalışsın, belge geri yüklenmeyecektir.
Belge bir kullanıcı tarafından oluşturulduysa ve bir diğeri düzenlemeye zorlanıyorsa, tüm sütunlar, satırlar ve gerekli tüm bilgileri içeren tek tek hücreler ortaya çıkana kadar birkaç yöntem denemeniz gerekecektir.