İçerik
“Çözüm ara”, belirtilen kısıtlamalara göre sorunlara en iyi çözümü seçmenin mümkün olduğu bir Excel eklentisidir. İşlev, çalışanları planlamayı, maliyetleri veya yatırımları dağıtmayı mümkün kılar. Bu özelliğin nasıl çalıştığını bilmek size zaman ve emek kazandıracaktır.
Çözüm Arama Nedir?
Excel'deki diğer çeşitli seçeneklerle birlikte, daha az popüler olan ancak son derece gerekli olan “Çözüm arama” işlevi vardır. Onu bulmak kolay olmasa da, onu tanımak ve kullanmak birçok sorunun çözülmesine yardımcı olur. Seçenek, verileri işler ve izin verilenlerden en uygun çözümü verir. Makale, Çözüm Aramanın doğrudan nasıl çalıştığını açıklar.
“Çözüm arayın” özelliği nasıl açılır
Etkinliğine rağmen, söz konusu seçenek araç çubuğunda veya içerik menüsünde belirgin bir yerde değil. Excel'de çalışan çoğu kullanıcı, varlığından haberdar değildir. Varsayılan olarak, bu işlev devre dışıdır, görüntülemek için aşağıdaki eylemleri gerçekleştirin:
- Uygun isme tıklayarak “Dosya”yı açın.
- “Ayarlar” bölümüne tıklayın.
- Ardından “Eklentiler” alt bölümünü seçin. Programın tüm eklentileri burada görüntülenecek, aşağıda “Yönetim” yazısı görünecektir. Sağ tarafında “Excel Eklentileri”ni seçmeniz gereken bir açılır menü olacaktır. Ardından "Git" e tıklayın.
1 - Monitörde ek bir “Eklentiler” penceresi görüntülenecektir. İstediğiniz işlevin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
- İstenen işlev, “Veri” bölümünün sağındaki şeritte görünecektir.
Modeller Hakkında
Bu bilgi, “optimizasyon modeli” kavramıyla yeni tanışanlar için son derece faydalı olacaktır. “Çözüm arayın” ı kullanmadan önce, model oluşturma yöntemleriyle ilgili materyalleri incelemeniz önerilir:
- Söz konusu seçenek, yatırımlar için fon tahsis etmek, tesislerin yüklenmesi, mal tedariki veya en iyi çözümü bulmanın gerekli olduğu diğer eylemler için en iyi yöntemi belirlemeyi mümkün kılacaktır.
- Böyle bir durumda “optimal yöntem” şu anlama gelir: geliri artırmak, maliyetleri düşürmek, kaliteyi iyileştirmek vb.
Tipik optimizasyon görevleri:
- Serbest bırakılan malların satışından elde edilen karın maksimum olacağı bir üretim planının belirlenmesi.
- Taşıma maliyetlerinin en aza indirildiği ulaşım haritalarının belirlenmesi.
- Üretim maliyetlerini azaltmak için çeşitli iş türleri için birkaç makinenin dağıtımını arayın.
- İşin tamamlanması için en kısa sürenin belirlenmesi.
Önemli! Görevi resmileştirmek için konu alanının ana parametrelerini yansıtan bir model oluşturmak gerekir. Excel'de model, değişkenleri kullanan bir formüller kümesidir. Göz önünde bulundurulan seçenek, amaç fonksiyonunun belirtilen değerden daha büyük (daha az) veya ona eşit olduğuna dair göstergeleri arar.
Hazırlık aşaması
Şeride bir işlev yerleştirmeden önce, seçeneğin nasıl çalıştığını anlamanız gerekir. Örneğin, tabloda belirtilen malların satışı ile ilgili bilgiler vardır. Görev, her bir öğe için 4.5 milyon ruble olacak bir indirim atamaktır. Parametre, hedef adı verilen bir hücrenin içinde görüntülenir. Buna dayanarak, diğer parametreler hesaplanır.
Görevimiz, çeşitli ürünlerin satışına ilişkin toplamların çarpıldığı indirimi hesaplamak olacaktır. Bu 2 eleman aşağıdaki gibi yazılmış bir formülle birbirine bağlanır: =D13*$G$2. D13'te uygulama için toplam miktar yazılır ve $G$2 istenen öğenin adresidir.
Fonksiyonu kullanma ve ayarlama
Formül hazır olduğunda, işlevi doğrudan kullanmanız gerekir:
- “Veri” bölümüne geçmeniz ve “Çözüm ara” seçeneğini tıklamanız gerekir.
- Gerekli ayarların yapıldığı “Seçenekler” açılacaktır. “Amaç fonksiyonunu optimize et:” satırında, indirimlerin toplamının görüntülendiği hücreyi belirtmelisiniz. Koordinatları kendiniz yazabilir veya belgeden seçebilirsiniz.
- Ardından, diğer parametrelerin ayarlarına gitmeniz gerekir. “Kime:” bölümünde, maksimum ve minimum limitleri veya kesin bir sayıyı ayarlamak mümkündür.
- Ardından “Değişkenlerin değerlerini değiştirme:” alanı doldurulur. Burada, belirli bir değer içeren istenen hücrenin verileri girilir. Koordinatlar bağımsız olarak kaydedilir veya belgedeki ilgili hücreye tıklanır.
- Ardından, uygulanan verilerdeki kısıtlamaların ayarlandığı “Kısıtlamalara göre:” sekmesi düzenlenir. Örneğin, ondalık kesirler veya negatif sayılar hariç tutulur.
- Bundan sonra, hesaplamalara kısıtlamalar eklemenize izin veren bir pencere açılır. İlk satır, bir hücrenin veya tüm aralığın koordinatlarını içerir. Görev koşullarının ardından, indirim göstergesinin görüntülendiği istenen hücrenin verileri belirtilir. Daha sonra karşılaştırma işareti belirlenir. Nihai değerin eksi işareti olmaması için "büyük veya eşittir" olarak ayarlanır. Bu durumda 3. satırda ayarlanan “Limit” 0'dır. “Ekle” ile de limit belirlemek mümkündür. Sonraki adımlar aynıdır.
- Yukarıdaki adımlar tamamlandığında, en büyük satırda ayarlanan limit görünür. Liste büyük olabilir ve hesaplamaların karmaşıklığına bağlı olacaktır, ancak belirli bir durumda 1 koşul yeterlidir.
- Ayrıca diğer gelişmiş ayarları da seçmek mümkündür. Sağ alt tarafta, bunu yapmanızı sağlayan bir “Seçenekler” seçeneği vardır.
- Ayarlarda “Sınırlama doğruluğu” ve “Çözüm sınırları”nı ayarlayabilirsiniz. Bizim durumumuzda, bu seçenekleri kullanmaya gerek yoktur.
- Ayarlar tamamlandığında, işlevin kendisi başlar – “Bir çözüm bul”a tıklayın.
- Program gerekli hesaplamaları yaptıktan ve gerekli hücrelere son hesaplamaları yaptıktan sonra. Ardından, sonuçların kaydedildiği / iptal edildiği veya arama parametrelerinin yenisine göre yapılandırıldığı sonuçları içeren bir pencere açılır. Veriler gereksinimleri karşıladığında bulunan çözüm kaydedilir. Önceden “Çözüm arama seçenekleri iletişim kutusuna dön” kutusunu işaretlerseniz, fonksiyon ayarlarının bulunduğu bir pencere açılacaktır.
- Hesaplamaların hatalı çıkma olasılığı vardır veya başka göstergeler elde etmek için ilk verileri değiştirmeye ihtiyaç vardır. Böyle bir durumda, ayarlar penceresini yeniden açmanız ve bilgileri iki kez kontrol etmeniz gerekir.
- Veriler doğru olduğunda, alternatif bir yöntem kullanılabilir. Bu amaçlar için, mevcut seçeneğe tıklamanız ve görünen listeden en uygun yöntemi seçmeniz gerekir:
- Doğrusal Olmayan Problemler İçin Genelleştirilmiş Gradyan Kullanarak Çözüm Bulma. Varsayılan olarak bu seçenek kullanılır, ancak başkalarını da kullanmak mümkündür.
- Simpleks yöntemine dayalı lineer problemlere çözüm bulma.
- Bir görevi tamamlamak için evrimsel aramayı kullanma.
Dikkat! Yukarıdaki seçenekler görevle başa çıkamadığında, bu tür görevlerdeki ana hata genellikle bu olduğundan, ayarlardaki verileri tekrar kontrol etmelisiniz.
- İstenen indirim alındığında, her bir kalem için indirim miktarını hesaplamak için uygulamak için kalır. Bu amaçla, “İndirim Tutarı” sütununun ilk öğesi vurgulanır, formül yazılır «=D2*$G$2» ve "Enter" tuşuna basın. Formül bitişik satırlara uzatıldığında G2'nin değişmemesi için dolar işaretleri koyulur.
- İlk öğe için indirim tutarı şimdi alınacaktır. Ardından imleci hücrenin köşesine getirmelisiniz, “artı” olduğunda LMB'ye basılır ve formül gerekli satırlara uzatılır.
- Bundan sonra, masa nihayet hazır olacak.
Arama Seçeneklerini Yükle/Kaydet
Bu seçenek, çeşitli kısıtlama seçenekleri uygularken kullanışlıdır.
- Çözüm Bulucu Seçenekleri menüsünde Yükle/Kaydet'e tıklayın.
- Model alanı için aralığı girin ve Kaydet veya Yükle'ye tıklayın.
Model kaydedilirken, optimizasyon modelinin yerleştirileceği boş bir sütunun 1 hücresine referans girilir. Model yükleme sırasında, optimizasyon modelini içeren tüm aralığa bir referans girilir.
Önemli! Çözüm Seçenekleri menüsündeki son ayarları kaydetmek için bir çalışma kitabı kaydedilir. İçindeki her sayfanın kendi Çözücü eklenti seçenekleri vardır. Ayrıca, görevleri ayrı ayrı kaydetmek için “Yükle veya Kaydet” düğmesine tıklayarak bir sayfa için 1'den fazla görev ayarlamak mümkündür.
Çözücü kullanmanın basit bir örneği
Konteyneri, kütlesi maksimum olacak şekilde konteynerlerle yüklemek gerekir. Tankın hacmi 32 metreküptür. m. Dolu bir kutunun ağırlığı 20 kg, hacmi 0,15 metreküptür. m. Kutu – 80 kg ve 0,5 cu. m. Toplam kap sayısının en az 110 adet olması gerekmektedir. Veriler şu şekilde düzenlenmiştir:
Model değişkenleri yeşil renkle işaretlenmiştir. Amaç fonksiyonu kırmızı ile vurgulanmıştır. Kısıtlamalar: en az kap sayısına göre (110'a eşit veya daha fazla) ve ağırlıkça (=TOPLAÇARP(B8:C8;B6:C6) – kaptaki toplam dara ağırlığı.
Benzetme yoluyla, toplam hacmi dikkate alıyoruz: =TOPLAÇARP(B7:C7;B8:C8). Böyle bir formül, kapların toplam hacmine bir sınır koymak için gereklidir. Ardından, “Çözüm arayın” aracılığıyla değişkenler, formüller ve göstergelerin kendilerine (veya belirli hücrelere bağlantılar) sahip öğelere bağlantılar girilir. Tabii ki, konteyner sayısı bir tamsayıdır (aynı zamanda bir sınırlamadır). Toplam kütle maksimum olduğunda ve tüm kısıtlamalar dikkate alındığında bu kadar çok sayıda konteyner bulduğumuz “Bir çözüm bul” a basıyoruz.
Çözüm arandı, çözüm bulunamadı
Söz konusu işlev, her bir kısıtlamayı karşılayan değişken puan kombinasyonları bulamadığında böyle bir bildirim açılır. Simplex yöntemini kullanırken, çözüm olmaması oldukça olasıdır.
Doğrusal olmayan problemleri çözmek için bir yöntem kullanıldığında, her durumda değişkenlerin ilk göstergelerinden başlayarak, bu, olası çözümün bu tür parametrelerden uzak olduğunu gösterir. İşlevi değişkenlerin diğer başlangıç göstergeleriyle çalıştırırsanız, muhtemelen bir çözüm vardır.
Örneğin, doğrusal olmayan yöntem kullanılırken, değişkenli tablonun öğeleri doldurulmadı ve işlev çözüm bulamadı. Bu, çözüm olmadığı anlamına gelmez. Artık belirli bir değerlendirmenin sonuçları dikkate alınarak, alınanlara yakın değişkenlerle diğer veriler öğelere girilir.
Her durumda, bir kısıtlama çatışması olmaması için öncelikle modeli incelemelisiniz. Çoğu zaman, bu, oranın veya sınırlayıcı göstergenin yanlış seçilmesiyle bağlantılıdır.
Yukarıdaki örnekte maksimum hacim göstergesi 16 metreküptür. 32 yerine m, çünkü böyle bir kısıtlama, 16,5 metreküp sayısına karşılık geleceğinden, minimum koltuk sayısı göstergeleriyle çelişir. m.
Sonuç
Buna dayanarak, Excel'deki “Çözüm ara” seçeneği, olağan yollarla çözülmesi oldukça zor veya imkansız olan belirli sorunların çözülmesine yardımcı olacaktır. Bu yöntemi uygulamadaki zorluk, başlangıçta bu seçeneğin gizli olmasıdır, bu nedenle çoğu kullanıcı varlığından haberdar değildir. Ayrıca fonksiyonu öğrenmesi ve kullanması oldukça zor olsa da doğru araştırma ile büyük faydalar sağlayacak ve hesaplamaları kolaylaştıracaktır.