basit bir yol
Sayfada tarih içeren aralığı seçin ve sekmede seçin Ana Sayfa – Koşullu Biçimlendirme – Hücre Seçim Kuralları – Tarih (Ana Sayfa – Koşullu Biçimlendirme – Hücre Kurallarını Vurgulayın – Oluşma Tarihi). Açılan pencerede, açılır listeden istediğiniz aydınlatma seçeneğini seçin:
Zor ama güzel bir yol
Şimdi sorunu daha zor ve daha ilginç analiz edelim. Bazı malların büyük bir tedarik tablomuz olduğunu varsayalım:
Lütfen gönderim tarihini not edin. Geçmişte ise, mallar zaten teslim edilmiştir - endişelenmenize gerek yok. İleride ise konuyu kontrol altında tutmalı ve belirtilen tarihe kadar teslimatı organize etmeyi unutmamalıyız. Ve son olarak, sevkıyat tarihi bugüne denk geliyorsa, her şeyi bırakmanız ve şu anda bu belirli parti ile ilgilenmeniz gerekir (en yüksek öncelik).
Anlaşılır olması için, tüm satırı sevkiyat tarihine bağlı olarak farklı renklerde toplu iş verileriyle otomatik olarak doldurmak için üç koşullu biçimlendirme kuralı ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için tüm tabloyu seçin (başlık olmadan) ve sekmede seçin Ana Sayfa – Koşullu Biçimlendirme – Kural Oluştur (Ana Sayfa – Koşullu Biçimlendirme – Kural Oluştur). Açılan pencerede son kural türünü belirleyin Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın (Hangi hücrenin biçimlendirileceğini belirlemek için formülü kullanın) ve alana aşağıdaki formülü girin:
Bu formül, sevkiyat tarihi sütunundan sırayla E5, E6, E7… hücrelerinin içeriğini alır ve bu tarihi C2 hücresindeki bugünün tarihi ile karşılaştırır. Sevkiyat tarihi bugünden önceyse, sevkiyat zaten gerçekleşmiş demektir. Bağlantıları sabitlemek için kullanılan dolar işaretlerine dikkat edin. $C$2 referansı mutlak olmalıdır – iki dolar işareti ile. Sevkiyat tarihini içeren sütunun ilk hücresine yapılan referans, satırı değil, yalnızca sütunu, yani $E5'i sabitleyerek olmalıdır.
Formülü girdikten sonra butona tıklayarak dolgu ve yazı rengini belirleyebilirsiniz. iskelet (Biçim) ve ardından butona tıklayarak kuralımızı uygulayın OK. Ardından, mevcut gün için gelecekteki teslimatları ve teslimatları kontrol etmek için tüm prosedürü tekrarlayın. Örneğin sevk edilen partiler için griyi, gelecekteki siparişler için yeşili ve bugünün siparişleri için acil kırmızıyı seçebilirsiniz:
Geçerli tarih yerine işlevi C2 hücresine ekleyebilirsiniz. BUGÜN (BUGÜN), dosya her açıldığında tarihi güncelleyecek, bu da tablodaki renkleri otomatik olarak güncelleyecektir.
Böyle bir aydınlatmaya her zaman ihtiyaç duyulmuyorsa, ancak yalnızca masayla belirli bir süre çalışmak için gerekliyse, daha önce yapılmış olana bir tür anahtar ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için sekmeyi açın geliştirici (Geliştirici). Görünmüyorsa, önce açın Dosya – Seçenekler – Şeridi Özelleştir Ve tıklayın Ekle (Ekle):
Açılan araçlar listesinde, Onay Kutusu (Onay kutusu) üst setten Form kontrolleri ve sayfada yerleştirmek istediğiniz yere tıklayın. Ardından yazının boyutunu ayarlayabilir ve metnini değiştirebilirsiniz (sağ tıklayın - Metni değiştir):
Şimdi, vurgulamayı açmak veya kapatmak üzere onay kutusunu kullanmak için, onu sayfadaki herhangi bir hücreye bağlamanız gerekir. Çizilmiş onay kutusuna sağ tıklayın ve içerik menüsünden komutu seçin Nesne Biçimi (Nesneyi Biçimlendir) ve ardından açılan pencerede, alana uygun herhangi bir hücreyi ayarlayın hücre iletişimi (Hücre Bağlantısı):
Her şeyin nasıl çalıştığını kontrol edin. Bağlantılı hücre E2, onay kutusu etkinleştirildiğinde DOĞRU, devre dışı bırakıldığında YANLIŞ olarak çıkmalıdır.
Şimdi, koşullu biçimlendirmeye bir kural eklemek kalıyor, böylece onay kutumuz tarih vurgulamayı açıp kapatıyor. Tüm tablomuzu seçin (başlık hariç) ve sekmede açın Ana Sayfa — Koşullu Biçimlendirme — Kuralları Yönetin (Ana Sayfa — Koşullu Biçimlendirme — Kuralları Yönet). Açılan pencerede geçmiş, gelecek ve şimdiki tarihleri farklı renklerde vurgulamak için daha önce oluşturduğumuz kurallar net bir şekilde görünmelidir:
düğmesine basın Kural koy (Yeni kural), son kural türünü seçin Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın (Hangi hücrenin biçimlendirileceğini belirlemek için formülü kullanın) ve alana aşağıdaki formülü girin:
Formatı biz belirlemiyoruz ve tıklıyoruz. OK. Oluşturulan kural genel listeye eklenmelidir. Şimdi oklarla (zaten orada değilse) ilk satıra yükseltmeniz ve sağdaki karşısındaki onay kutusunu açmanız gerekir. Doğruysa dur (Doğruysa Durdur):
Adı belirsiz parametre Doğruysa dur basit bir şey yapar: karşı çıktığı kural doğruysa (yani bayrağımız Zaman çizelgesi vurgulama sayfa kapatılır), ardından Microsoft Excel kuralların daha fazla işlenmesini durdurur, yani koşullu biçimlendirme listesindeki sonraki kurallara ilerlemez ve tabloyu doldurmaz. Hangisi gerekli.
- Excel 2007-2013'te koşullu biçimlendirme (video)
- Zebra çizgili masa sıraları
- Excel aslında tarih ve saatlerle nasıl çalışır?