İçerik
Saat ve tarihle çalışmak, Microsoft Excel kullanmanın önemli bir yönüdür. Bugün nasıl farklı şekillerde tarih girebileceğinizi, bir zaman damgası kullanarak bugünün tarihini nasıl belirleyeceğinizi veya dinamik olarak değişen değerleri nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz. Bir sütunu veya satırı haftanın günleriyle doldurmak için hangi eylemleri kullanabileceğinizi de anlayacaksınız.
Excel'e tarih eklemek için birkaç seçenek vardır. Hangi hedefleri takip ettiğinize bağlı olarak, eylemler farklıdır. Ve görevler herhangi bir şey olabilir: bugünün tarihini belirtin veya sayfaya otomatik olarak güncellenecek ve her zaman saat ve takvimde ne olduğunu gösterecek bir tarih ekleyin. Veya e-tablonun iş günleriyle otomatik olarak doldurulmasını veya rastgele bir tarih girmek istiyorsunuz. Hangi hedeflerin peşinde olursanız olun, bugün onlara nasıl ulaşacağınızı öğreneceksiniz.
Excel'de bir tarih nasıl girilir
Kullanıcı, çeşitli yöntemler ve biçimler kullanarak tarihi elektronik tabloya girebilir. Örneğin 1 Ocak 2020 olarak yazabileceğiniz gibi Ocak 1.01.2020 XNUMX olarak da yazabilirsiniz. Tarihin hangi formatta belirtileceğine bakılmaksızın, program kullanıcının kaydetmek istediğini otomatik olarak belirleyecektir. Çok sık olarak, programın kendisi değeri Windows'ta ayarlanan biçime göre biçimlendirir, ancak bazı durumlarda, kullanıcı tarafından belirtilen biçimde biçimlendirme mümkündür.
Her durumda, kullanıcının tarih formatı uygun değilse, hücre ayarlarından değiştirebilir. Kullanıcının belirttiği değerin, Excel'in tarih olarak tanımladığı nasıl anlaşılır? Bu, değerin sola değil sağa hizalanmasıyla gösterilir.
Excel, girilen verileri belirleyemedi ve doğru biçimi atayamadıysa ve bunların hücrenin sağ kenarında bulunmadığını görüyorsanız, tarihi standart olana yakın başka bir biçimde girmeyi deneyebilirsiniz. . Hangilerinin mevcut olduğunu görmek için “Ana Sayfa” sekmesinde bulunan “Sayı” bölümünde bulunan “Hücre Formatı” menüsüne gidebilirsiniz.
Buna ihtiyaç duyulursa, kullanıcı, kaydedilen hücrenin tarihi içeren temsilinin görünümünü kolayca değiştirebilir. Bunu yapmak için, yukarıda açıklanan Hücreleri Biçimlendir penceresini kullanabilirsiniz.
Ctrl + 1 tuş kombinasyonu kullanılarak da çağrılabilir.
Bazen kullanıcı, bir hücrenin içinde bulunan çok sayıda ızgara şeklinde görüntülendiği bir durumla karşı karşıya kalır. Kural olarak, bu, programın kullanıcıdan hücre boyutlarını artırmasını istediğini gösterir. Bu sorunu düzeltmek çok basittir. Bu hatanın görüntülendiği sütunun sağ kenarına çift tıklamanız yeterlidir. Bundan sonra, bu sütundaki hücrelerin genişliği, içerdiği metin dizesinin en büyük uzunluğuna göre otomatik olarak belirlenir.
Alternatif olarak, hücrenin genişliği doğru olana kadar sağ kenarlığı sürükleyerek doğru genişliği ayarlayabilirsiniz.
Geçerli tarih ve saati ekleme
Excel'de geçerli saati ve tarihi eklemek için iki seçenek vardır: statik ve dinamik. İlki bir zaman damgası görevi görür. İkinci seçenek, hücrede her zaman geçerli tarih ve saati tutmanıza izin verir.
Zaman damgasının her zaman güncel olmasını sağlamak için ne yapılabilir? Bunu yapmak için aşağıdaki formülleri kullanın. Her zaman geçerli tarih ve saati gösterirler.
Statik bir zaman ayarlamanız gerekiyorsa, kısayol tuşları kullanılarak çağrılan özel Excel araçlarını kullanabilirsiniz:
- Ctrl + ; veya Ctrl + Shift + 4 - bu kısayol tuşları, kişinin bu düğmelere tıkladığı anda ilgili tarihi hücreye otomatik olarak ekler.
- Ctrl + Üst Karakter + ; veya Ctrl+Shift+6 – onların yardımıyla geçerli saati kaydedebilirsiniz.
- O an ilgili olan saat ve tarihin her ikisini de girmeniz gerekiyorsa, önce ilk tuş kombinasyonuna basmanız, ardından boşluk tuşuna basmanız ve ikinci kombinasyonu çağırmanız gerekir.
Hangi özel anahtarlar kullanılmalı? Her şey şu anda etkin olan düzene bağlıdır. İngilizce düzen artık açıksa, ilk kombinasyon kullanılır, ancak düzen ikinciyse (yani "veya" kelimesinden hemen sonra gelen kombinasyon).
Bu kısayol tuşlarının kullanımının her zaman ideal olmadığı unutulmamalıdır. Bazı durumlarda, hangi dilin seçildiğine bakılmaksızın yukarıda açıklanan kombinasyonlardan yalnızca biri çalışır. Bu nedenle, hangisinin kullanılacağını anlamanın en iyi yolu test etmektir.
Kural olarak, kalıp şu şekildedir: bunların tümü, dosyanın açıldığı sırada hangi dilin kurulu olduğuna bağlıdır. İngilizce ise düzeni olarak değiştirseniz bile durum hiç değişmeyecektir. Dil yüklüyse, İngilizce olarak değiştirseniz bile dile uygun formülü kullanmanız gerekir.
Otomatik olarak kalıcı bir zaman damgası nasıl ayarlanır (formüllerle)
Hücrenin her zaman saati göstermesi için özel formüller vardır. Ancak belirli formül, kullanıcının hangi görevleri yerine getirdiğine bağlıdır. Bu nedenle, tablodaki olağan zaman gösterimi yeterliyse, işlevi kullanmanız gerekir. TVERİ(), hangi herhangi bir argüman içermez. Hücreye yerleştirdikten sonra formatını yukarıda anlatıldığı gibi “Zaman” olarak değiştiriyoruz.
Daha sonra, bu verilere dayanarak, başka bir şey yapacak ve elde edilen sonucu formüllerde kullanacaksanız, aynı anda iki işlevi kullanmak daha iyidir: =TARİH()-BUGÜN()
Sonuç olarak, gün sayısı sıfır olacaktır. Bu nedenle, bu formül tarafından döndürülen sonuç olarak yalnızca zaman kalacaktır. Ancak burada her şeyin bir saat gibi çalışması için bir zaman formatı da kullanmanız gerekir. Formülleri kullanırken, aşağıdaki nüanslara dikkat etmeniz gerekir:
- Veriler her zaman güncellenmez. Tarih ve saatin geçerli olana değişmesi için, daha önce kaydettikten sonra pencereyi kapatmanız ve ardından tekrar açmanız gerekir. Ayrıca, bu işlev için yapılandırılmış bir makroyu etkinleştirirseniz güncelleme gerçekleşir.
- Bu işlev, veri kaynağı olarak sistem saatini kullanır. Bu nedenle, yanlış yapılandırılmışlarsa formül de iyi çalışmayacaktır. Bu nedenle, tarih ve saatin İnternet'ten otomatik olarak algılanmasını ayarlamanız önerilir.
Şimdi böyle bir durum hayal edelim. A sütununda yer alan malların listesini içeren bir tablomuz var. Gönderildikten hemen sonra müşteri, özel bir hücreye “Evet” değerini girmelidir. Görev: Bir kişinin “Evet” kelimesini yazdığı zamanı otomatik olarak düzeltin ve aynı zamanda değiştirilmesini önleyin.
Bu hedefe ulaşmak için ne gibi önlemler alınabilir? Örneğin, işlevi kullanmayı deneyebilirsiniz EĞER, aynı işlevi içerecek, ancak verileri başka bir hücrenin değerine bağlı olarak içerecektir. Bunu bir örnekle göstermek çok daha kolay. Formül şöyle görünecek: =EĞER(B2=”Evet”, EĞER(C2=””;TARİH(); C2); “”)
Bu formülü deşifre edelim.
- B, teslimat onayını kaydetmemiz gereken sütundur.
- C2, B2 hücresine “Evet” kelimesini yazdıktan sonra zaman damgasının görüntüleneceği hücredir.
Yukarıdaki formül aşağıdaki gibi çalışır. “Evet” kelimesinin B2 hücresinde olup olmadığını kontrol eder. Eğer öyleyse, C2 hücresinin boş olup olmadığını kontrol eden ikinci bir kontrol gerçekleştirilir. Eğer öyleyse, geçerli tarih ve saat döndürülür. Yukarıdaki işlevlerden hiçbiri IF diğer parametreleri içerir, sonra hiçbir şey değişmez.
Kriterin "en azından bazı değerler içeriyorsa" olmasını istiyorsanız, koşulda "eşit değil" <> operatörünü kullanmanız gerekir. Bu durumda, formül şöyle görünecektir: =EĞER(B2<>""; EĞER(C2="";TARİH(); C2); "")
Bu formül şu şekilde çalışır: ilk olarak, hücrede en azından bir miktar içerik olup olmadığını kontrol eder. Evet ise, ikinci kontrol başlatılır. Ayrıca, eylemlerin sırası aynı kalır.
Bu formülün tam performansı için “Dosya” sekmesinde ve “Seçenekler – Formüller” bölümünde etkileşimli hesaplamaları etkinleştirmelisiniz. Bu durumda, hücrenin kendisine başvurulduğundan emin olmak istenmez. Performans bundan daha kötü olacak, ancak işlevsellik gelişmeyecek.
Excel'de tarihler otomatik olarak nasıl doldurulur
Tablonun çoğunu tarihlerle doldurmanız gerekiyorsa, otomatik tamamlama adı verilen özel bir özelliği kullanabilirsiniz. Kullanımının bazı özel durumlarına bakalım.
Her biri bir öncekinden bir gün daha eski olan bir tarih listesi doldurmamız gerektiğini varsayalım. Bu durumda, diğer değerlerde olduğu gibi otomatik tamamlamayı kullanmanız gerekir. İlk önce hücredeki ilk tarihi belirtmeniz ve ardından tablodaki bilgilerin özellikle sizin durumunuzda bulunduğu sıraya bağlı olarak formülü aşağı veya sağa hareket ettirmek için otomatik tamamlama işaretçisini kullanmanız gerekir. Otomatik doldurma işaretçisi, hücrenin sağ alt köşesinde bulunan küçük bir karedir, sürükleyerek büyük miktarda bilgiyi otomatik olarak doldurabilirsiniz. Program, nasıl doğru doldurulacağını otomatik olarak belirler ve çoğu durumda doğru olduğu ortaya çıkar. Bu ekran görüntüsünde günleri bir sütunda doldurduk. Aşağıdaki sonucu aldık. 
Ancak otomatik tamamlama olanakları burada bitmiyor. Hafta içi, aylar veya yıllarla ilgili olarak bile gerçekleştirebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınızın iki tam yolu vardır.
- Yukarıda açıklandığı gibi standart otomatik tamamlama belirtecini kullanın. Program otomatik olarak her şeyi bitirdikten sonra, otomatik tamamlama seçeneklerine sahip simgeye tıklamanız ve uygun yöntemi seçmeniz gerekir.
- Otomatik doldurma işaretçisini farenin sağ tuşuyla sürükleyin ve bıraktığınızda, ayarların bulunduğu bir menü otomatik olarak görünecektir. İstediğiniz yolu seçin ve keyfini çıkarın.
N günde bir otomatik yerleştirme yapmak da mümkündür. Bunu yapmak için, hücreye bir değer eklemeniz, otomatik tamamlama tutamacına sağ tıklamanız, basılı tutmanız ve sayı dizisinin bitmesini istediğiniz yere sürüklemeniz gerekir. Bundan sonra “Progression” doldurma seçeneğini seçin ve adım değerini seçin.
Altbilgi, belgenin tüm kitap için evrensel olan bir alanıdır. Buraya çeşitli veriler girilebilir: Belgeyi derleyen kişinin adı, yapıldığı gün. Geçerli tarihi koymak dahil. Aşağıdaki talimatları izleyin:
- Üstbilgi ve altbilgi ayarları menüsünü çağırdığınız “Ekle” menüsünü açın.
- İhtiyacınız olan başlık öğelerini ekleyin. Düz metin veya tarih, saat olabilir.
Önemli not: tarih statik olacaktır. Yani, üstbilgi ve altbilgilerdeki bilgileri sürekli güncellemenin otomatik bir yolu yoktur. Sadece o andaki ilgili verileri klavyeden yazmanız yeterlidir.
Üstbilgiler ve altbilgiler, belgenin içeriğiyle doğrudan ilgili olmayan hizmet bilgilerini görüntülemeyi amaçladığından, oraya formül vb. eklemenin bir anlamı yoktur. Formül kullanmanız gerekiyorsa, istediğiniz değerleri her zaman ilk satıra yazabilir (ve orada bazı veriler zaten depolanmışsa bu yere boş bir satır ekleyebilir) ve “Görünüm” veya “Pencereden” düzeltebilirsiniz. ” sekmesi, kullandığınız ofis paketinin sürümüne bağlı olarak (ilk seçenek 2007'den sonra çıkan sürümler içindir ve ikincisi o zamandan önceki sürümler içindir).
Böylece, tarih ve saati Excel'e otomatik olarak eklemenin farklı yollarını bulduk. Bunda karmaşık bir şey olmadığını görüyoruz ve bir çocuk bile bunu anlayabilir.