Excel'de sütunlar nasıl doğrulanır

Excel, karmaşık bilgilerin işlenmesini otomatikleştirmek ve profesyonel veritabanları oluşturmak için tasarlanmış evrensel bir programdır. Uygulama yelpazesi, daha fazla baskı için tabloların oluşturulmasından başlayarak ve pazarlama bilgilerinin toplanması, istatistiksel veri işleme ile biten inanılmaz derecede geniştir. Bu programın özellikle ilginç bir uygulaması, kullanıcı tarafından girilen verilerle çalışan tam teşekküllü uygulamalar yazmaktır. Bunlara makro denir.

Ancak, hepsini asmak için zaman alır. Ve profesyonel olmak için bir yerden başlamanız gerekir. Spesifik olarak, elektronik tablo verilerinin, onu oluşturmayan biri tarafından okunmasını nasıl kolaylaştırabiliriz. Bunun için hücre rengi, metin rengi, kenarlıklar ve sütun genişliği gibi biçimlendirme öğeleri kullanılır.

Pek çok Excel kullanıcısı, bu programda elektronik tabloların nasıl oluşturulacağını, basit verilerin işlenmesini otomatikleştirmeyi ve diğer birçok temel şeyi yapmayı öğrenmiştir. Ancak biçimlendirme olmadan bir elektronik tabloyla çalışmak eksik olacaktır. Ve sayfanın kendisi bitmemiş bir izlenim verecektir. Bu nedenle, formatlayabilmeniz gerekir.

Excel'de Biçimlendirme Nedir?

Biçimlendirme, yalnızca görünümü ayarlamak değil, aynı zamanda belgede bulunan verileri de düzenlemektir. Bu araç çok fazla yaratıcılık gerektirebilir, çünkü elektronik tabloyla çalışırken ana noktaları vurgulayabilir, tablonun okunmasını kolaylaştırabilir ve çeşitli şekillerde göze hoş gelebilir.

İyi bir tablo için ana kriter, gerekli metin için uzun bir arama yapmadan, içindeki gerekli bilgilerin otomatik olarak okunmasıdır. Bir kullanıcı kaliteli bir Excel dosyasını okuduğunda, ihtiyaç duyduğu bilgiyi almak için her hücreyi gözden geçirmesi gerekmez. Bu olursa, biçimlendirme vicdan üzerinde yapılır. Burada şu soru ortaya çıkıyor: Bir Excel elektronik tablosunu biçimlendirmek için ne yapılmalı? Bunu yapmak için Tasarım ve Düzen sekmelerinde bulunabilecek bir dizi araç vardır.

Excel'deki sütunları neden yasla

Öncelikle yukarıda yazıldığı gibi tablo güzel görünsün ve gerekli bilgiler hemen okunsun. İkincisi, ek değişiklik yapmadan tüm metni hücreye sığdırmak için. Örneğin, çizgi çok genişse, o zaman basitçe hücreden dışarı çıkar veya bir kısım görünmez hale gelir. Bu sorunların her ikisi de sütunları yaslayarak çözülebilir.

Excel'de sütunlar nasıl doğrulanır

Kullanıcının bir sütunun genişliğini değiştirmesinin birkaç yolu vardır. Birincisi, ilgili sütunu artıracak veya azaltacak şekilde imleci hareket ettirmektir. İkincisi, koordinat panelinde işaretleyici adı verilen özel sembollerin kullanılmasıdır. Son olarak “Düzen” sekmesinde bulunan Hücre Boyutu menüsünü kullanabilirsiniz. Bu yöntemlerin her birine daha ayrıntılı olarak bakalım. Sütunları genişlik olarak hizalama yaklaşımları da farklıdır.

Bir sütunun genişliğini değiştirme

Bu ilkenin tipik bir uygulaması, başlık sütununu büyütme ihtiyacıdır. Özellikle diğer biçimlendirme araçlarıyla iyi bir şekilde eşleşir. Örneğin, başlık sütununu büyük yaparsanız ve özel bir yazı tipiyle kırmızı yaparsanız, elektronik tabloyu açan kişi ilk olarak nereye bakacağını sezgisel olarak anlamaya başlar. Dolayısıyla, “Fare Sürükleme” yöntemi bu ilkenin tipik bir örneğidir. Ama aslında, bu farklı bir sınıflandırmadır, dolayısıyla daha birçok yol vardır.

Başka bir seçeneğe örnek, bağlam menüsünü kullanmaktır. Belirli bir sütunun genişliğini bu şekilde nasıl değiştirebilirim?

1. Koordinat çizgisi üzerinde artırmamız veya azaltmamız gereken sütunu seçin ve üzerine sağ tıklayın.
2. Görünen menüde, “Sütun genişliği…” alttan üçüncü öğeye tıklayın. Paragrafın sonundaki üç nokta, ek bir ayar açmamız gerektiğinin işaretidir. Aslında, olan bu. Bu menü öğesine tıkladıktan sonra, belirli noktalarda sütun genişliğini belirtmeniz gereken bir iletişim kutusu açılır.

Gördüğünüz gibi, birkaç araç aynı anda bu prensibe karşılık geliyor.

Birden çok sütunun genişliğini değiştirme

Sütunları genişlik olarak yaslamanın ikinci ilkesi, aynı anda birkaç sütunun genişliğini değiştirmektir. Bu, elbette, sütunların boyutunu dönüşümlü olarak düzenleyerek yapılabilir, ancak bu yöntem çok uygun değildir ve çok zaman alır. Ama bunu yapmak çok kolay. Bunun için neyin gerekli olduğu hakkında daha sonra ayrıntılı olarak konuşacağız.

Tüm sütunların genişliğini değiştirme

Kesinlikle tüm sütunların genişliğini standart şekilde değiştirirseniz, bunu yapmak çok zaman alabilir. Elbette genişliklerini birkaçıyla aynı şekilde değiştirebilirsiniz, ancak burada ayrıca fazladan zaman harcamanız gerekir. Excel, bir sayfanın tüm sütunlarının genişliğini artırmanıza veya azaltmanıza izin veren ayrı bir yönteme sahiptir.

Bunu yapmak için önce hepsini seçmeli ve ardından genişliği değiştirmelisiniz. Bunu yapmak için, satır koordinat ekseni ile sütun koordinat ekseninin kesişme noktasında bulunan özel dikdörtgen simgesini kullanabilirsiniz. Bundan sonra, herhangi birinin genişliğini düzenlemeniz gerekir. Bundan sonra genişlik otomatik olarak değiştirilecektir.

Kesinlikle tüm sütunları ve satırları seçmenin ikinci yolu, Ctrl + A tuş bileşimine basmaktır. Her kullanıcı kendisi için neyin en iyi olduğuna kendisi karar verebilir: kısayol tuşlarını veya fareyi kullanın.

Sütun genişliğini içeriğe göre değiştir

Metni bir hücreye tam olarak sığdırmanın mümkün olmadığı durumlar vardır. Sonuç olarak, diğer hücrelerle örtüşür. Kendi metinleri veya anlamları varsa, metnin bir kısmı görünümden gizlenir. En azından, uygunsuz. Sorunu çözmek için sütun genişliğini tüm metne uyacak şekilde yapmanız gerekir.

Bu elbette yukarıda açıklanan yöntemlerle yapılabilir. Ama çok uzun. Bunu yapmanın çok daha hızlı bir yolu var. Bunu yapmak için, fare imlecini sürüklemek istediğiniz kenarlığın üzerine getirmeniz gerekir, ancak hareket ettirmek yerine farenin sol tuşuyla çift tıklamanız gerekir. Bundan sonra, sütunun uzunluğu, içinde bulunan dizenin maksimum uzunluğuna otomatik olarak hizalanacaktır.

Yöntem 1: Fare işaretçisini sürükleyin

İlk yöntemi kullanmak istiyorsanız, bu konuda karmaşık bir şey yoktur. Bu talimatta açıklanan adımları takip etmek yeterlidir ve sonuç çok uzun sürmeyecektir:

1. İmleci, her biri farklı bir yönü gösteren bir oka dönüşecek şekilde sütun çizgisine yerleştirin. İmleç, bir sütunu diğerinden ayıran ayırıcının üzerine gelindiğinde böyle bir görünüm kazanacaktır.
2. Bundan sonra, farenin sol düğmesine tıklayın ve basılı tutun. İmleci bu sınırın yerleştirileceği yere sürükleyin. Bu durumda tablonun toplam genişliğinin değiştirilmediğini görüyoruz. Yani bir sütunu genişleterek diğerlerini otomatik olarak daraltıyoruz.

Bu ekran görüntüsünde, Excel'de sütun genişliğini değiştirmek için fare imlecini nereye yerleştireceğimizi açıkça görebiliriz. Bu ilke, kullanılan ofis paketinin sürümünden bağımsız olarak aynıdır.

Bir sütun çizgisini farklı bir konuma sürüklerken Shift tuşunu da basılı tutabilirsiniz. Bu durumda tablo genişliği yeni sütun uzunluğuna göre otomatik olarak değişecektir. Bu yöntem, diğer sütunların mevcut boyutlarının korunmasını mümkün kılar.

Örneğin, Shift tuşunu basılı tutarken bir sütunu sola genişletirseniz, doğrudan bizimkine bitişik olan sol sütun küçülmez. Aynısı sağ sütun için de geçerlidir, sadece bu durumda sağ sütunun boyutu değiştirilmeyecektir. Bu tuşu klavyede bırakırsanız, boyutu düzenlerken bitişik sütun otomatik olarak daralır.

Sütun genişliği değiştikçe, size mevcut uzunluğu söylemek için özel bir araç ipucu görüntülenecektir. Bu, daha hassas kontrol sağlar. 

Yöntem 2. Koordinat cetvelinde işaretçileri sürükleme

Cetvelde özel işaretler kullanarak tablo boyutunu düzenlemek, önceki yöntemden daha karmaşık değildir. Bunu yapmak için şu talimatları izleyin:

1. Değişiklik yapmamız gereken hücreyi veya aralığı seçin.
2. Tablonun genişliğini düzenlemek veya sütunların yüzlerini taşımak için yatay paneldeki ilgili işaretçileri hareket ettirmeniz gerekir.

Bu arada, bu yöntem satır yüksekliklerini düzenlemek için de kullanılabilir. Yalnızca dikey cetvel üzerindeki işaretleri hareket ettirmeniz gerekir.

Yöntem 3: Düzen sekmesindeki Hücre Boyutu menüsünü kullanın

Çoğu zaman, sütun genişliğini ayarlamak gözle yeterlidir. Bu konu hakkında çok spesifik olmaya gerek yok. Sütunlar aynı boyutta görünüyorsa, büyük olasılıkla öyledir. Ancak bazı durumlarda sütunların tam boyutlarını ayarlamanız gerekir. Böyle bir durumda aşağıdaki adımlar atılmalıdır:

1. Boyutları düzenlenecek sütun üzerinde farenin sol tuşuna tıklayın. Excel, aynı anda birkaç nesne için istenen sütun genişliğini ayarlama olanağı da sağlar. Bir değer aralığını seçmekle aynı şekilde aynı anda birkaç sütun seçebilirsiniz, sadece üst koordinat panelinde işlemler gerçekleştirilir. Ayrıca Ctrl ve Shift tuşlarını kullanarak tam olarak boyutlandırılması gereken sütunları daha esnek bir şekilde özelleştirebilirsiniz. Birincisi, bitişik olmayanlar da dahil olmak üzere belirli sütunları vurgulamayı mümkün kılar. Shift tuşunu kullanarak kullanıcı, bitişik olan istenen sayıda sütunu hızlı bir şekilde seçebilir. Bunu yapmak için, bu düğmeye basın, ilk sütuna fareyle tıklayın ve ardından klavyeyi bırakmadan ikinci son sütuna basın. Seçim sırası ters yönde değişebilir.
2. Bundan sonra, “Düzen” sekmesinde bulunan “Hücre Boyutu” grubunu buluyoruz. Genişlik ve yükseklik olmak üzere iki giriş alanı vardır. Burada, görmek istediğiniz sütunun genişliğine karşılık gelen sayıları belirtmeniz gerekir. Değişiklikleri onaylamak için tabloda herhangi bir yeri tıklamanız veya klavyedeki enter tuşuna basmanız yeterlidir. Daha hassas genişlik ayarı da mümkündür. Bunu yapmak için okları kullanın. Onlara her tıkladığınızda, değer bir milimetre artacak veya azalacaktır. Bu nedenle, orijinal değer küçük ayarlamalar gerektiriyorsa, tamamen yeniden yazmak zorunda kalmadan klavyede biraz rötuş yapmak yeterlidir.

Sonuç

Bu nedenle, bir sütunun veya hücrenin genişliğini düzenlemek için çok sayıda yöntem vardır. Satır yüksekliğini değiştirmek için benzer bir ilke uygulanabilir. Aynı anda birkaç yol düşündük, ancak zaten anladığımız gibi çok daha fazlası var. Aynı şekilde, yöntemleri kullanılan araçlara göre değil, sütun genişliğinin değiştirildiği ilkelere göre ayırabilirsiniz. Ve zaten anladığımız gibi, bunlar var:

1. Belirli bir sütunun genişliğini değiştirme.
2. Birden çok sütunun genişliğini değiştirme.
3. Sayfanın kesinlikle tüm sütunlarının genişliğini değiştirme.
4. Bir sütunun genişliğini, içerdiği metne göre düzenleme.

Mevcut duruma bağlı olarak, kullanılan yöntem farklılık gösterecektir. Excel'in kendisine ek olarak Google Sheets, Libre Office, WPS Office ve diğerleri gibi başka benzer programların olduğunu hepimiz biliyoruz. Hepsi yaklaşık olarak aynı standart işlevselliğe sahiptir, bu nedenle bu makalede tartışılan tüm ilke ve yöntemler diğer benzer programlarda uygulanabilir. Ancak her ihtimale karşı, belirli bir işlevin orada çalışıp çalışmadığını kontrol etmek daha iyidir, çünkü özellikle bu uygulamalar farklı işletim sistemlerinde çalışıyorsa, belirli farklılıklar mümkündür.