İçerik
Birçok durumda belgelerle çalışırken, yapılarını değiştirmek gerekli hale gelir. Bu prosedürün popüler bir çeşidi satırların birleştirilmesidir. Ek olarak, bitişik satırları gruplama seçeneği vardır. Makalede, Excel programında bu tür birleştirme türlerini gerçekleştirmenin hangi yöntemlerle mümkün olduğunu ele alacağız.
Dernek türleri
Zaman zaman, Excel elektronik tablo düzenleyicisinde çalışan bir kullanıcının bir belgedeki sütunları birleştirmesi gerekir. Bazıları için bu, farenin tek bir tıklamasıyla çözülebilecek basit bir görev olacak, diğerleri için ise zor bir konu haline gelecek. Excel'deki sütunları birleştirmenin tüm yöntemleri, uygulama ilkesinde farklılık gösteren 2 gruba ayrılabilir. Bazıları biçimlendirme araçlarının kullanımını içerir, diğerleri düzenleyici işlevlerini kullanır. Görevin basitliği söz konusu olduğunda tartışmasız lider doğrudan 1 grup olacaktır. Ancak, her durumda değil, biçimlendirme ayarlarını uygulayarak istenen sonuçları elde etmek mümkündür.
Yöntem 1: biçim penceresinden birleştirme
Başlangıçta, biçim kutusunu kullanarak satır içi öğeleri nasıl birleştireceğinizi öğrenmeniz gerekir. Ancak, prosedürün kendisine başlamadan önce, birleştirme için planlanan bitişik satırların seçilmesi gerekir.
- Birleştirilmesi gereken çizgileri seçmek için 2 hile kullanmak mümkündür. İlk olarak: LMB'yi basılı tutun ve çizgiler boyunca çizin – bir seçim gerçekleşecektir.
- İkincisi: bu panelde, birleştirilecek ilk satır içi öğede de LMB'ye tıklayın. Sonraki – son satırda, şu anda “Shift” tuşunu basılı tutmanız gerekiyor. Bu 2 sektör arasında yer alan tüm boşluk vurgulanmıştır.
- İstenilen boşluk işaretlendiğinde gruplama işlemi başlayabilir. Bu amaçlar için, belirtilen aralıkta herhangi bir yerde RMB tıklanır. Hücreleri Biçimlendir bölümünün ardından bir menü belirir.
- Bundan sonra, biçimlendirme menüsünü etkinleştirmeniz gerekir. “Hizalama” bölümünü açmanız gerekiyor. Ayrıca, “Ekran” da “Hücreleri Birleştir” göstergesinin yanında bir işaret ayarlanır. Ardından pencerenin altındaki “Tamam” düğmesine basın.
- İşaretli satır içi öğeler daha sonra birleştirilir. Öğelerin kendisinin birleşimi belge boyunca gerçekleşecektir.
Dikkat! İstenen sonucu elde etmek için biçimlendirme penceresine geçiş için diğer yöntemler kullanılabilir. Örneğin, satırları seçtikten sonra, "Ana Sayfa" menüsünü açmanız ve ardından "Hücreler" bloğunda bulunan "Biçimlendir" i tıklamanız gerekir. Açılır listede “Hücreleri Biçimlendir…” bulunur.
Ayrıca “Ana Sayfa” menüsünde “Hizalama” bölümünün hemen altında bulunan şerit üzerinde bulunan eğik oka tıklamak mümkündür. Böyle bir durumda, biçimlendirme penceresinin kendisinin “Hizalama” bloğuna geçiş yapılır. Bu sayede ayrıca sekmeler arasında geçiş yapmanıza gerek kalmaz.
Ayrıca, gerekli öğeler seçilmişse, “Ctrl + 1” kısayol düğmelerinin kombinasyonuna basılarak benzer bir pencereye geçiş mümkündür. Ancak bu durumda en son ziyaret edilen “Hücreleri Biçimlendir” sekmesine geçiş yapılır.
Diğer çeşitli geçiş seçenekleriyle, satır içi öğelerin gruplandırılması için sonraki işlemler, yukarıda açıklanan algoritmaya göre gerçekleştirilir.
Yöntem 2: Şeritteki Araçları Kullanma
Ayrıca araç çubuğundaki düğmeyi kullanarak satırları birleştirmek mümkündür.
- Öncelikle gerekli satırları seçiyoruz. Ardından, “Ana Sayfa” menüsüne gitmeniz ve “Birleştir ve ortaya yerleştir” seçeneğini tıklamanız gerekir. Anahtar “Hizalama” bölümünde bulunur.
- Tamamlandığında, belirtilen satır aralığı belgenin sonuna birleştirilir. Bu birleşik satıra girilen tüm bilgiler ortada yer alacaktır.
Ancak, hiçbir durumda veriler ortada yer almamalıdır. Standart bir forma sahip olmalarını sağlamak için aşağıdaki algoritma yapılır:
- Birleştirilecek satırlar vurgulanır. Giriş sekmesini açın, Birleştir ve Ortala'nın sağında bulunan üçgene tıklayın, Hücreleri Birleştir'i seçin.
- Hazır! Çizgiler birleştirilir.
Yöntem 3: bir tablonun içindeki satırları birleştirme
Ancak, tüm sayfa boyunca satır içi öğeleri birleştirmek her zaman gerekli değildir. Genellikle prosedür belirli bir tablo dizisinde gerçekleştirilir.
- Belgede birleştirilmesi gereken çizgi öğelerini vurgular. Bu 2 şekilde yapılabilir. Birincisi, LMB'yi basılı tutmak ve imleçle seçilmesi gereken tüm alanı daire içine almaktır.
- İkinci yöntem, önemli bir bilgi dizisini 1 satırda birleştirme sürecinde uygun olacaktır. Birleştirilecek aralığın ilk elemanına hemen tıklamanız ve ardından "Shift" tuşunu basılı tutarken sağ altta olması gerekir. Eylemlerin sırasını değiştirmek mümkündür, etki aynı olacaktır.
- Seçim yapıldığında yukarıdaki yöntemlerden birinden formatlama penceresine geçmelisiniz. Benzer eylemler gerçekleştirir. Belge içindeki satırlar daha sonra birleştirilir. Yalnızca sol üstte bulunan bilgiler kaydedilecektir.
Şeritteki araçlar kullanılarak bir belge içinde birleştirme yapılabilir.
- Belgedeki gerekli satırlar, yukarıdaki seçeneklerden biri ile vurgulanır. Ardından, "Giriş" sekmesinde, "Birleştir ve ortaya yerleştir"i tıklayın.
- Veya tuşun solunda bulunan üçgene tıklanır, ayrıca “Hücreleri Birleştir”e tıklanır.
- Kullanıcı tarafından seçilen tipe göre gruplama yapılır.
Yöntem 4: Verileri kaybetmeden satırlardaki bilgileri birleştirme
Yukarıdaki gruplama yöntemleri, prosedürün sonunda, aralığın sol üst öğesinde bulunanlar dışında, işlenen öğelerdeki tüm bilgilerin yok edildiğini varsayar. Ancak bazı durumlarda belgenin farklı unsurlarında yer alan değerleri kayıpsız bir şekilde gruplamak gerekir. Bu, son derece kullanışlı BİRLEŞTİR işleviyle mümkündür. Benzer bir işlev, metin operatörleri sınıfına atıfta bulunur. Birden çok satırı 1 elemanda gruplamak için kullanılır. Böyle bir işlevin sözdizimi şöyle görünür: =BİRLEŞTİR(metin1,metin2,…).
Önemli! “Metin” bloğunun argümanları, ayrı metin veya bulunduğu öğelere bağlantılardır. Son özellik, çözülecek problemi uygulamak için kullanılır. Bu tür 255 argüman kullanmak mümkündür.
Maliyeti olan bilgisayar ekipmanı listesinin belirtildiği bir tablomuz var. Görev, "Aygıt" sütunundaki tüm verileri 1 kayıpsız satır içi öğede birleştirmek olacaktır.
- İmleci, sonucun görüntülendiği belgede herhangi bir yere koyarız ve “İşlev Ekle” ye tıklıyoruz.
- “İşlev Sihirbazını” başlatın. “Metin” bloğuna gitmeniz gerekiyor. Ardından “CONNECT” öğesini bulup seçiyoruz, ardından “OK” tuşuna basıyoruz.
- BİRLEŞTİR ayarları penceresi görünecektir. Argüman sayısı ile “Metin” adında 255 form kullanmak mümkündür, ancak böyle bir sorunu çözmek için tablodaki satır sayısı gereklidir. Belirli bir durumda, bunlardan 6 tane var. İşaretçiyi "Metin1"e ayarlayın ve LMB'yi basılı tutarak "Aygıt" sütununda ürünün adını içeren ilk öğeye tıklayın. Nesnenin adresi daha sonra pencerenin kutusunda görüntülenir. Benzer şekilde “Text2” – “Text6” alanlarına aşağıdaki elemanların adresleri girilir. Ayrıca alanlarda nesnelerin adresleri görüntülendiğinde “Tamam” düğmesine tıklayın.
- İşlev, tüm bilgileri 1 satırda görüntüler. Ancak, gördüğünüz gibi, sorunun ana koşullarıyla çelişen çeşitli malların isimleri arasında boşluk yoktur. Farklı ürünlerin adları arasına boşluk bırakmak için formülü içeren öğeyi seçin ve "İşlev Ekle" ye tıklayın.
- Argümanlar penceresi açılacaktır. Görünen pencerenin tüm çerçevelerine, sonuncusuna ek olarak şunu ekleyin: & “”
- Söz konusu ifade, BİRLEŞTİR işlevi için boşluk karakteri görevi görür. Bu nedenle 6. alana girilmesine gerek yoktur. İşlem tamamlandığında “OK” butonuna basılır.
- Ayrıca, tüm bilgilerin 1 satıra yerleştirildiğini ve ayrıca bir boşlukla ayrıldığını fark edebilirsiniz.
Bilgileri kaybetmeden birkaç satırdan gelen bilgileri birleştirmenin başka bir yöntemi de vardır. Bu amaçlar için, normal formülü girmeniz gerekecektir.
- Sonucun görüntülendiği satıra “=” sembolünü yerleştiriyoruz. Sütundaki ilk alana tıklıyoruz. Adres formül çubuğunda görüntülendiğinde aşağıdaki ifadeyi yazarız: & “” &
Ardından kolondaki 2. elemente tıklıyoruz ve belirtilen ifadeyi tekrar giriyoruz. Benzer şekilde, kalan hücreler işlenecek, bilgilerin 1 satıra yerleştirilmesi gerekir. Belirli bir durumda, aşağıdaki ifade elde edilecektir: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Sonucu monitörde görüntülemek için “Enter” tuşuna basın.
Yöntem 5: gruplama
Ayrıca çizgileri yapılarını kaybetmeden gruplamak da mümkündür. Eylem algoritması.
- Başlangıçta, birleştirilmesi gereken bitişik satırlar seçilir. Tüm satırda değil, satırlarda ayrı öğeler seçmek mümkündür. Ardından “Veri” bölümüne gitmeniz önerilir. “Yapı” bloğunda bulunan “Grup” düğmesine tıklayın. Görüntülenen 2 konum listesinden “Grup…” öğesini seçin.
- Ardından, neyin doğrudan gruplandırılması gerektiğini seçeceğiniz küçük bir pencere açmanız gerekir: satırlar veya sütunlar. Hatları gruplamanız gerektiğinden switch'i gerekli pozisyona getiriyoruz ve "Tamam" ı tıklıyoruz.
- Eylem tamamlandığında, belirtilen bitişik satırlar gruplandırılacaktır. Grubu gizlemek için koordinat çubuğunun sol tarafında bulunan eksi simgesine tıklamanız gerekir.
- Birleşik çizgileri tekrar göstermek için eskiden “-” işaretinin olduğu yerde görünen “+” sembolüne tıklamanız gerekiyor.
Dizeleri formüllerle birleştirmek
Excel düzenleyicisi, farklı satırlardaki bilgileri gruplandırmaya yardımcı olacak özel formüller sağlar. Bir formülü kullanmanın en kolay yolu BİRLEŞTİR işlevidir. Formülü kullanmanın bazı örnekleri:
Satırları gruplama ve değeri virgülle ayırma:
- =BİRLEŞTİR(A1,,”, «,A2,», «,A3).
- =BİRLEŞTİR(A1;», «;A2;», «;A3).
Dizeleri gruplama, değerler arasında boşluk bırakma:
- =BİRLEŞTİR(A1,» «,A2,» «,A3).
- =BİRLEŞTİR(A1; “;A2;” “;A3).
Değerler arasında boşluk bırakmadan satır içi öğeleri gruplama:
- =BİRLEŞTİR(A1,A2,A3).
- =BİRLEŞTİR(A1;A2;A3).
Önemli! Ele alınan formülün oluşturulması için temel gereksinim, gruplandırılması gereken tüm öğelerin virgülle ayrılmış olarak yazılması ve ardından aralarındaki gerekli ayırıcının tırnak içine alınması gerektiğidir.
Sonuç
Doğru gruplama yöntemleri, doğrudan ne tür bir gruplamaya ihtiyaç duyulduğu ve bunun sonucunda ne elde edilmesi planlandığı dikkate alınarak seçilir. Tablo sınırları içinde, bir fonksiyon veya formül, grup satırları kullanarak bilgi kaybı olmadan belgenin sonuna satırları birleştirmek mümkündür. Ayrıca, bu sorunu çözmenin ayrı yolları vardır, ancak yalnızca kullanıcı tercihleri seçimlerini etkileyecektir.