Excel elektronik tablosunun Word belgesine nasıl dönüştürüleceği sorusunun çözümüne yardımcı olacak iki yarı otomatik yol vardır. Bu manipülasyon farklı durumlarda gerekli olabilir: belge göndermek, arşiv oluşturmak, verileri uygun okunabilir bir formata aktarmak için.
Yöntem 1: Üçüncü Taraf Programlarını Kullanma
Belgeler arasında bir tabloyu bir biçimden diğerine dönüştürmek için ideal Microsoft Office programı Abex Excel'den Word'e Dönüştürücü. Fazla yer kaplamaz, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Adım adım nasıl çalıştığına bir göz atalım:
- Programı bilgisayarımızda çalıştırıyoruz. Öncelikle, yazılımın üçüncü taraf kaynaklara virüsle birlikte indirilmesi riski yüksek olduğundan, resmi bir kaynaktan indirilmesi tavsiye edilir. Başladıktan sonra programı kaydetmemiz öneriliyor, bu adımı atlayın, “Daha Sonra Hatırlat” düğmesine tıklayın. Abex Excel to Word Converter'ı her zaman kullanmayı planlıyorsanız, kayıt olmanız şarttır.
- Başlatılan yazılımda tabloyu dönüştürmeye devam ediyoruz. Bunu yapmak için sol üst köşedeki "Dosya Ekle" düğmesini tıklayın. Gerekli belgeyi eklemenizi sağlar.
- İstediğiniz dizini bulun ve tabloyu çıkarmak istediğiniz Excel dosyasını seçin. “Pencerenin altında aç” düğmesine çift tıklayın veya tıklayın.
- Şimdi ekranın altında “Çıktı biçimini seç” penceresini buluyoruz. Listeden bize uygun olanı seçiyoruz.
- Aynı pencerede sağda “Çıktı ayarı” bölümünü görüyoruz, burada dönüştürülen dosyayı kaydedeceğimiz klasörü seçiyoruz. Üç noktaya tıklayın ve uygun dizini seçin.
- “Dönüştür” düğmesine basıyoruz, dönüştürmenin bitmesini bekliyoruz, ardından belgenin metin biçimini kullanabiliriz.
Tavsiye! Yazılım kapatıldıktan sonra dönüştürme bilgileri ve çalışma geçmişi kaydedilmez. Bu nedenle dönüştürücüyü kapatmadan önce gerekli bilgilerin doğru biçimde kaydedildiğinden emin olun. Aksi takdirde, tüm adımları tekrar yapmanız gerekecektir.
Yöntem #2: Çevrimiçi Hizmetleri Kullanma
Dönüştürücüyü bir kez kullanmayı planlıyorsanız, bilgisayarınızın işletim sistemine üçüncü taraf bir program indirmenize gerek yoktur. Bu gibi durumlarda, sizin aracılığınızla kullanılabilecek çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelecektir. web tarayıcı. Örnek olarak uygun bir dönüştürücü kullanarak bunu nasıl yapacağınızı size anlatacağız:
- https://convertio.co/ru/ hizmet web sitesine giden bağlantıyı takip edin. Kaynağın arayüzünü tanıyalım. Bakalım neleri dönüştürebilecek. Ardından, “Dosya Seç” sayfasının ortasındaki kırmızı düğmeye basın.
- Gerekli Excel dosyasını dizinlerden birinde buluyoruz, üzerine çift tıklayın. Belge çevrimiçi hizmete yüklenir.
- İndirilen dosyanın karşısında, ekran görüntüsünde gösterildiği gibi onay kutusunu tıklayın, bir açılır liste görünecektir. İçinde “Belge” bölümüne tıklayın, en uygun formatı seçin.
- “Dönüştür” düğmesine tıklayın ve işlemin bitmesini bekleyin. Sayfa yenilenir yenilenmez ihtiyacımız olan dosyayı çıkartabiliriz.
Yapılan iş bittikten sonra sadece standart şekilde dosyayı bilgisayarımıza indirmemiz gerekecek. Ardından, metin belgesi varsayılan olarak “İndirilenler” klasörüne gittiği için istenen dizine kaydedilebilir.
Sonuç
Çevrimiçi hizmetler ve özel uygulamalar, belgeleri bir biçimden diğerine dönüştürme sürecini büyük ölçüde basitleştirebilir ve hızlandırabilir. Daha sonra, dönüştürülen dosyalar, tüm dönüştürme adımlarının doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi koşuluyla, Microsoft Office paketinin ilgili sürümleri tarafından desteklenir. Dönüştürücünün hangi sürümünün seçileceği, çalışma sıklığına ve dönüştürülmesi gereken belgelerin yapısına bağlıdır. Dosyalar ne kadar büyükse, işleme uygulamasının o kadar güvenilir olması gerekir.