İçerik
CSV, tablo verilerini görüntülemek için kullanılan bir metin belgesi biçiminin tanımıdır. Bu uzantıya sahip dosyalar, bilgisayar programları arasında belirli bilgileri değiş tokuş etmek için kullanılır. Bir CSV dosyasını görüntülemek veya düzenlemek için her yardımcı program uygun değildir. Normal çift tıklama çoğu zaman verilerin yanlış görüntülenmesine yol açar. Doğru veriler elde etmek ve değişiklik yapabilme yeteneği için Excel'i kullanabilirsiniz.
CSV dosyalarını Excel'de açmanın yolları
Böyle bir uzantıya sahip belgeleri açmaya çalışmadan önce, ne olduklarını anlamanız gerekir. Virgülle Ayrılmış Değerler (CSV) – İngilizce “virgülle ayrılmış değerlerden”. Belgenin kendisi, programın dil sürümüne bağlı olarak iki tür ayırıcı kullanır:
- Dil için – noktalı virgül.
- İngilizce versiyonu için – bir virgül.
CSV dosyalarını kaydederken, açılmaları sırasında bilgilerin yanlış görüntülenmesiyle ilgili sorunlar olabileceğinden belirli bir kodlama uygulanır. İle bir belge açma Standart bir çift tıklama ile Excel, şifre çözme için isteğe bağlı bir kodlama seçecektir. Dosyadaki bilgileri şifreleyenle eşleşmiyorsa, veriler okunaksız karakterlerle görüntülenecektir. Başka bir olası sorun, örneğin dosya programın İngilizce sürümünde kaydedilmişse, ancak 'de açılmışsa veya tam tersiyse, sınırlayıcı uyuşmazlığıdır.
Bu sorunlardan kaçınmak için, CSV dosyalarını Excel ile nasıl düzgün şekilde açacağınızı bilmeniz gerekir. Daha ayrıntılı olarak ele alınması gereken üç yöntem vardır.
Metin Sihirbazını Kullanma
Excel'in, biri Metin Sihirbazı olan birçok entegre aracı vardır. CSV dosyalarını açmak için kullanılabilir. Prosedür:
- Programı açmanız gerekiyor. Yeni bir sayfa oluşturma işlevini yürütün.
- "Veri" sekmesine gidin.
- “Harici veri al” düğmesine tıklayın. Mevcut seçenekler arasından “Metinden” öğesini seçin.
- Açılan pencereden gerekli dosyayı bulmanız gerekiyor, “İçe Aktar” düğmesine tıklayın.
- Metin Sihirbazı ayarıyla yeni bir pencere açılacaktır. Veri formatı düzenleme sekmesinde, "Sınırlandırılmış"ın yanındaki kutuyu işaretleyin. Belgeyi kodlarken hangi kodlamanın kullanıldığına bağlı olarak biçimin kendisini seçmeniz gerekir. En popüler biçimler Unicode, Kiril'dir.
- “İleri” butonuna basmadan önce sayfanın alt kısmından formatın ne kadar doğru seçildiğini, verilerin nasıl görüntülendiğini belirlemek için bir ön izleme yapabilirsiniz.
- “İleri” düğmesini kontrol edip tıkladıktan sonra, ayırıcı türünü (virgül veya noktalı virgül) ayarlamanız gereken bir sayfa açılacaktır. Tekrar “İleri” düğmesine tıklayın.
- Görünen pencerede, bilgileri içe aktarma yöntemini seçmeniz gerekir, “Tamam” ı tıklayın.
Önemli! Bu CSV dosyası açma yöntemi, hangi bilgilerle doldurulduklarına bağlı olarak tek tek sütunların genişliğini kaydetmenize olanak tanır.
Bilgisayardan bir uygulamayı çift tıklatarak veya seçerek
CSV dosyalarını açmanın en kolay yolları. Yalnızca belgeyle ilgili tüm eylemler (oluşturma, kaydetme, açma) programın aynı sürümü tarafından gerçekleştirilirse kullanıma uygundurlar. Excel orijinal olarak bu formattaki tüm dosyaları açacak bir program olarak kurulmuşsa, belgeye çift tıklamanız yeterlidir. Program varsayılan olarak atanmamışsa, birkaç işlem yapmanız gerekir:
- Belgeye sağ tıklayın ve beliren menüden “Birlikte Aç” seçeneğini seçin.
- Standart seçim sunulacak. Uygun bir yardımcı program yoksa, “Başka bir uygulama seç” sekmesinde Excel'i bulmanız gerekecektir.
Verilerin doğru görüntülenmesi, yalnızca kodlama oranı, program sürümleri ile mümkündür.
Her zaman bulunmaz "Başka bir uygulama seçin" sekmesinde Excel. Bu durumda “Bu bilgisayarda başka bir uygulama ara” butonuna tıklamanız gerekmektedir. Bundan sonra, gerekli programı konumuna göre bulmanız gerekir, “Tamam” düğmesine tıklayın.
CSV dosyalarını açmanın başka bir etkili yolu. Prosedür:
- Excel'i açın.
- “Aç” düğmesine tıklayın.
- Gezgini "Gözat" işleviyle etkinleştirin.
- “Tüm dosyalar” biçimini seçin.
- “Aç” düğmesine tıklayın.
Bundan hemen sonra, “Metin Alma Sihirbazı” açılacaktır. Daha önce açıklandığı gibi yapılandırılmalıdır.
Sonuç
CSV dosyalarının formatı ne kadar karmaşık olursa olsun, doğru kodlama ve program versiyonu ile Excel ile açılabilirler. Çift tıklama ile açtıktan sonra çok sayıda okunamayan karakter içeren bir pencere belirirse, Metin Sihirbazını kullanmanız önerilir.