Excel elektronik tablo belgeleriyle çalışırken, kullanıcıların genellikle bunları PDF formatına dönüştürmeleri gerekir; bu, özellikle tabloyu düzenleme olanağı olmadan başka bir kullanıcıya aktarmanın gerekli olduğu durumlarda geçerlidir. Ek olarak, belgede formüller varsa, PDF formatında yalnızca bunlar üzerinde yapılan hesaplamaların nihai sonuçlarını görebilirsiniz, ancak formüllerin kendisini göremezsiniz. Ve elbette, bu biçim, alıcının bilgisayarında Excel programı yüklü olmadığında vazgeçilmezdir.
Excel'in yerleşik işlevlerinin yanı sıra üçüncü taraf uygulamalar ve çevrimiçi dönüştürücüler aracılığıyla XLS'yi PDF'ye dönüştürmek için çeşitli seçeneklere bakalım.