Verileri topladıktan, sistemleştirdikten ve işledikten sonra, genellikle bunları göstermek gerekir. Tablolar, verileri satır satır sunmakta harikadır, ancak bir grafik ona hayat verebilir. Bir diyagram, yalnızca verileri değil, aynı zamanda bunların ilişkisini ve anlamını da aktaran görsel bir etki yaratır.
Pasta grafiği, parçalar ve bütünler arasındaki ilişkiyi iletmek için bir endüstri standardıdır. Pasta grafikler, belirli veri parçalarının (veya sektörlerin) büyük resme nasıl katkıda bulunduğunu göstermek gerektiğinde kullanılır. Pasta grafikler zamanla değişen verileri göstermek için uygun değildir. Ayrıca, sonunda genel bir toplam oluşturmayan verileri karşılaştırmak için pasta grafiği kullanmayın.
Aşağıda, bir Excel sayfasına pasta grafiğinin nasıl eklenebileceği gösterilmektedir. Önerilen yöntemler Excel 2007-2013'te çalışır. Görüntüler, Windows 2013 için Excel 7'ten alınmıştır. Kullandığınız Excel sürümüne bağlı olarak, bireysel adımlar biraz farklılık gösterebilir.
Grafik ekleme
Bu örnekte, bir hayır kurumuna katılan farklı bağışçı seviyeleri arasındaki toplam bağış sayısına kıyasla ilişkiyi göstermek istiyoruz. Pasta grafiği bunu göstermek için mükemmeldir. Her bağış düzeyi için sonuçları özetleyerek başlayalım.
- Grafikte göstermek istediğiniz veri aralığını veya tablosunu seçin. Tabloda bir satır varsa unutmayın Genel sonuç (Grand total), o zaman bu satırın seçilmesine gerek yoktur, aksi takdirde pasta grafiğin sektörlerinden biri olarak gösterilecektir.
- Gelişmiş sekmesinde Ekle (Ekle) bölümünde diyagramlar (Grafikler) pasta grafiği simgesine tıklayın. Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç standart grafik vardır. Fareyle önerilen grafik seçeneklerinden herhangi birinin üzerine gelindiğinde bir önizleme etkinleştirilecektir. En uygun seçeneği seçin.
Çabuk! Excel 2013 veya daha yeni sürümlerde, bölümü kullanabilirsiniz. diyagramlar (Grafikler) aracı Hızlı analiz (Hızlı Analiz), düğmesi seçilen verilerin yanında görünür. Ek olarak, düğmeyi kullanabilirsiniz. Önerilen grafikler (Önerilen Grafikler) sekmesi Ekle (Ekle) iletişim kutusunu açmak için Grafik ekle (Çizelgeleri ekleyin).
★ Makalede daha fazlasını okuyun: → Excel'de pasta grafiği nasıl yapılır, formüller, örnek, adım adım talimatlar
Pasta Grafiği Düzenleme
Diyagram doğru yere yerleştirildiğinde, çeşitli öğelerini eklemeye, değiştirmeye veya özelleştirmeye ihtiyaç duyulacaktır. Şeritte sekme grubunu getirmek için düzenlemek istediğiniz grafiğe tıklayın Grafiklerle çalışma (Grafik araçları) ve düzenleme düğmeleri. Excel 2013'te, grafiğin yanındaki düzenleme düğmeleri kullanılarak birçok seçenek özelleştirilebilir.
Tasarım sekmesinde
- Veri etiketleri ekleyin, grafik başlığını ve açıklamayı özelleştirin. Tıklamak Daha fazla seçenek (Daha Fazla Seçenek) biçimlendirme panelini açmak ve daha da fazla seçeneğe erişmek için.
- Değişmeye çalış Grafik Stili (Grafik Stili) ve Grafik renkleri (Grafik Renkleri).
Biçim sekmesinde
- Başlıktaki, göstergedeki ve daha fazlasındaki metnin stilini düzenleyin ve özelleştirin.
- Tek tek grafik öğelerini yeni konumlara sürükleyin.
- Sektörleri birbirinden ayırın:
- Bir sektörü uzaklaştırmak için onu seçip grafikten uzağa sürüklemeniz yeterlidir.
- Tüm sektörleri merkezden kaldırmak için şemaya sağ tıklayın ve Veri serisi formatı (Format Veri Serisi). Görüntülenen panelde, Dilimlenmiş Pasta Grafiği (Pasta Patlaması) parçalar arasındaki mesafeyi değiştirmek için.
- Üç boyutlu bir grafik için, grafiğin kendisinin ve çizim alanının kalınlığını, dönüş açısını ayarlayabilir, bir gölge ve diğer parametreleri ekleyebilirsiniz.
Sonuç, yalnızca her bir bağışçı grubunun kuruluşun amacına katkısının bilgilendirici bir gösterimi değil, aynı zamanda broşürler, posterler ve web sitelerine yerleştirmek için uygun, kuruluşunuzun kurumsal renklerine ve tarzına saygı duyan güzel tasarlanmış bir grafiktir. .