Excel'de kendi veri biçiminizi nasıl oluşturabilirsiniz?

Microsoft Office Excel'deki veri biçimi, bir tablo dizisinin hücrelerindeki karakterlerin görüntülenme türüdür. Programın kendisi birçok standart biçimlendirme seçeneğine sahiptir. Ancak bazen özel bir biçim oluşturmanız gerekir. Bunun nasıl yapılacağı bu makalede tartışılacaktır.

Excel'de hücre biçimi nasıl değiştirilir

Kendi formatınızı oluşturmaya başlamadan önce, onu değiştirme ilkelerine aşina olmanız gerekir. Aşağıdaki şemaya göre tablo hücrelerinde bir tür bilgi gösterimini diğerine değiştirebilirsiniz:

1. Seçmek için verilerle birlikte gerekli hücrede farenin sol düğmesine tıklayın.
2. Seçili alanda herhangi bir yeri sağ tıklayın.
3. Bağlam menüsünde, “Hücreleri Biçimlendir…” satırına tıklayın.
4. Açılan pencerede “Sayı” bölümüne gidin ve “Sayı biçimleri” bloğunda LMB ile iki kez tıklayarak uygun seçeneklerden birini seçin.

5. Eylemi uygulamak için pencerenin altındaki "Tamam" ı tıklayın.

Çok dikkat! Format değiştirildikten sonra tablo hücrelerindeki sayılar farklı şekilde görüntülenecektir.

Excel'de kendi biçiminizi nasıl oluşturabilirsiniz?

Söz konusu programa özel bir veri formatı ekleme ilkesi birkaç aşamaya ayrılabilir:

1. Çalışma sayfasının boş bir hücresini seçin ve yukarıdaki şemaya göre “Hücreleri Biçimlendir…” penceresine gidin.
2. Kendi formatınızı oluşturmak için bir satıra belirli bir kod kümesi yazmanız gerekir. Bunu yapmak için, “Tüm biçimler” öğesini seçin ve bir sonraki pencerede “Tür” alanındaki bir sonraki pencerede, Excel'deki kodlamasını bilerek kendi biçiminizi girin. Bu durumda, kodun her bölümü bir öncekinden noktalı virgülle ayrılır.

3. Microsoft Office Excel'in belirli bir biçimi nasıl kodladığını kontrol edin. Bunu yapmak için, pencerede bulunan listeden herhangi bir kodlama seçeneğini seçin ve “Tamam”a tıklayın.
4. Şimdi, seçilen hücreye herhangi bir sayı girmelisiniz, örneğin bir.

5. Benzeterek, hücre formatı menüsüne girin ve sunulan değerler listesinde “Sayısal” kelimesini tıklayın. Şimdi, tekrar "Tüm biçimler" bölümüne giderseniz, seçilen "Sayısal" biçimlendirme zaten iki bölümden oluşan bir kodlama olarak görüntülenecektir: ayırıcı ve noktalı virgül. Bölümler, ilki pozitif bir sayıyı karakterize eden ve ikincisi negatif değerler için kullanılan “Tip” alanında gösterilecektir.

6. Bu aşamada, kullanıcı kodlamanın prensibini zaten anladığında, kendi formatını oluşturmaya başlayabilir. Bunun için öncelikle Hücreleri Biçimlendir menüsünü kapatması gerekir.
7. Excel çalışma sayfasında, aşağıdaki resimde gösterilen ilk tablo dizisini oluşturun. Bu tablo örnek olarak kabul edilir; pratikte başka bir plaka oluşturabilirsiniz.

8. Orijinal ikisi arasına ek bir sütun ekleyin.

Önemli! Boş bir sütun oluşturmak için tablo dizisinin herhangi bir sütununa sağ tıklamanız ve bağlam penceresindeki "Ekle" satırına tıklamanız gerekir.

9. PC klavyesinden manuel olarak oluşturulan sütuna, tablonun ilk sütunundaki verileri girmelisiniz.

10. Eklenen sütunu seçin ve üzerine sağ tıklayın. Yukarıda tartışılan şemaya göre hücre formatı penceresine gidin.
11. "Tüm biçimler" sekmesine gidin. Başlangıçta “Tip” satırına “Ana” kelimesi yazılacaktır. Kendi değeriyle değiştirilmesi gerekecek.
12. Biçim kodundaki ilk yer pozitif bir değer olmalıdır. Burada “Negatif değil” kelimesini yazıyoruz. Tüm ifadeler tırnak içine alınmalıdır.
13. İlk değerden sonra noktalı virgül koyun ve “not zero” yazın.
14. Bir kez daha noktalı virgül koyarız ve “” kombinasyonunu kısa çizgi “” olmadan yazarız.
15. Satırın en başında, ayrıca “Hesap No” yazmanız ve ardından kendi biçiminizi ayarlamanız gerekir, örneğin “00-000 ″”.

16. Pencerenin altındaki “Tamam” düğmesine tıklayarak değişiklikleri kaydedin ve “####” karakterleri yerine belirli değerleri görmek için daha önce eklenen sütunu genişletin. Oluşturulan formattaki ifadeler oraya yazılacaktır.

Ek Bilgiler! Hücrelerdeki bilgiler görüntülenmiyorsa, kullanıcı kendi formatını oluştururken hata yapmıştır. Durumu düzeltmek için, tablo dizisi öğesi biçimlendirme ayarları penceresine geri dönmeniz ve girilen verilerin doğruluğunu kontrol etmeniz gerekecektir.

Microsoft Office Excel'de istenmeyen veri biçimi nasıl kaldırılır

Bir kişi bir veya başka bir standart program biçimini kullanmak istemiyorsa, onu mevcut değerler listesinden kaldırabilir. Görevle mümkün olan en kısa sürede başa çıkmak için aşağıdaki algoritmayı kullanabilirsiniz:

1. Tablo dizisinin herhangi bir hücresine farenin sol tuşu ile tıklayın. Boş bir çalışma sayfası öğesini tıklamanız yeterlidir.
2. Bağlam türü kutusunda, “Hücreleri Biçimlendir” satırına tıklayın.
3. Açılan menünün üst araç çubuğundaki “Sayı” bölümüne gidin.
4. Soldaki kutular listesinden uygun sayı biçimini seçin ve LMB'ye tıklayarak seçin.
5. “Hücreleri Biçimlendir” penceresinin sağ alt köşesinde bulunan “Sil” düğmesine tıklayın.
6. Sistem uyarısını kabul edin ve pencereyi kapatmak için Tamam'a tıklayın. Seçilen standart veya özel biçim, gelecekte kurtarma olasılığı olmadan MS Excel'den silinmelidir.

Sonuç

Bu nedenle, Microsoft Office Excel'e özel biçimler eklemek, kendi başınıza halledebileceğiniz basit bir prosedürdür. Zaman kazanmak ve görevi basitleştirmek için yukarıdaki talimatları kullanmanız önerilir.