Excel'de boş hücreler en iyi değerlerle nasıl doldurulur

Bir Excel tablosunu belirli değerlerle doldurduktan sonra (çoğunlukla bir dizi bilgi eklerken), çoğu zaman boş alanlar vardır. Çalışma dosyasının kendisinin değerlendirilmesine müdahale etmeyecekler, ancak sıralama, veri hesaplama, belirli sayıları, formülleri ve işlevleri filtreleme işlevlerini karmaşıklaştıracaklar. Programın zorlanmadan çalışabilmesi için komşu hücrelerden değerlerle boşlukların nasıl doldurulacağını öğrenmek gerekir.

Bir çalışma sayfasındaki boş hücreler nasıl vurgulanır

Bir Excel çalışma sayfasındaki boş hücreleri nasıl dolduracağınızı düşünmeye başlamadan önce, onları nasıl seçeceğinizi öğrenmeniz gerekir. Bu sadece masa küçükse yapmak kolaydır. Ancak, belge çok sayıda hücre içeriyorsa, boş alanlar keyfi yerlere yerleştirilebilir. Bazı boş alanlar atlanabilirken, tek tek hücrelerin manuel olarak seçilmesi uzun zaman alacaktır. Zamandan tasarruf etmek için, bu işlemi programın yerleşik araçlarıyla otomatikleştirmeniz önerilir:

1. Her şeyden önce, çalışma sayfasının tüm hücrelerini işaretlemeniz gerekir. Bunu yapmak için sadece fareyi kullanabilir veya seçim için SHIFT, CTRL tuşlarını ekleyebilirsiniz.
2. Bundan sonra, CTRL + G klavyesindeki tuş kombinasyonuna basın (başka bir yol F5'tir).
3. Ekranda Go To adlı küçük bir pencere görünmelidir.
4. “Seç” düğmesine tıklayın.

Tablodaki hücreleri işaretlemek için ana araç çubuğunda “Bul ve Seç” işlevini bulmanız gerekir. Bundan sonra, belirli değerlerin seçimini seçmeniz gereken bir bağlam menüsü görünecektir - formüller, hücreler, sabitler, notlar, serbest hücreler. “Bir hücre grubu seçin” işlevini seçin. Ardından, "Boş hücreler" parametresinin yanındaki kutuyu işaretlemeniz gereken bir ayarlar penceresi açılacaktır. Ayarları kaydetmek için “Tamam” düğmesine tıklamanız gerekir.

Boş hücreler manuel olarak nasıl doldurulur

Bir çalışma sayfasındaki boş hücreleri, üst hücrelerden gelen değerlerle doldurmanın en kolay yolu, XLTools panelinde bulunan “Boş hücreleri doldur” işlevidir. Prosedür:

1. "Boş hücreleri doldur" işlevini etkinleştirmek için düğmeye basın.
2. Bir ayarlar penceresi açılmalıdır. Bundan sonra, boşlukları doldurmanız gereken hücre aralığını işaretlemek gerekir.
3. Doldurma yöntemine karar verin - mevcut seçeneklerden seçmeniz gerekir: sol, sağ, yukarı, aşağı.
4. “Hücreleri Birleştir”in yanındaki kutuyu işaretleyin.

Boş hücrelerin gerekli bilgilerle doldurulması için “Tamam” düğmesine basmak kalır.

Önemli! Bu fonksiyonun kullanışlı özelliklerinden biri de set değerlerinin kaydedilmesidir. Bu sayede, işlevi yeniden yapılandırmadan eylemi bir sonraki hücre aralığıyla tekrarlamak mümkün olacaktır.

Boş hücreleri doldurmak için mevcut değerler

Excel çalışma sayfasındaki boş hücreleri doldurmak için birkaç seçenek vardır:

1. Sola doldurun. Bu işlevi etkinleştirdikten sonra, boş hücreler sağdaki hücrelerden gelen verilerle doldurulacaktır.
2. Sağa doldurun. Bu değere tıkladıktan sonra boş hücreler soldaki hücrelerden bilgilerle doldurulacaktır.
3. Doldur. Üstteki hücreler, alttaki hücrelerden gelen verilerle doldurulacaktır.
4. Doldurmak. Boş hücreleri doldurmak için en popüler seçenek. Yukarıdaki hücrelerden gelen bilgiler aşağıdaki tablonun hücrelerine aktarılır.

“Boş hücreleri doldur” işlevi, doldurulmuş hücrelerde bulunan bu değerleri (sayısal, alfabetik) tam olarak kopyalar. Ancak burada bazı özellikler var:

1. Doldurulmuş bir hücreyi gizlerken veya bloke ederken bile, bu fonksiyon etkinleştirildikten sonra ondan gelen bilgiler boş bir hücreye aktarılacaktır.
2. Çoğu zaman, aktarım değerinin bir işlev, bir formül, çalışma sayfasındaki diğer hücrelere bir bağlantı olduğu durumlar olur. Bu durumda, boş hücre, değiştirilmeden seçilen değerle doldurulacaktır.

Önemli! “Boş hücreleri doldur” işlevini etkinleştirmeden önce, çalışma sayfası ayarlarına gitmeniz, koruma olup olmadığına bakmanız gerekir. Etkinleştirilirse, bilgiler aktarılmaz.

Boş hücreleri bir formülle doldurma

Bir veri tablosundaki hücreleri komşu hücrelerden doldurmanın daha kolay ve hızlı bir yolu, özel bir formül kullanmaktır. Prosedür:

1. Tüm boş hücreleri yukarıda açıklanan şekilde işaretleyin.
2. LMB formüllerini girmek için bir satır seçin veya F düğmesine basın
3. “=” sembolünü girin.

4. Bundan sonra, yukarıda bulunan hücreyi seçin. Formül, bilgilerin boş bir hücreye kopyalanacağı hücreyi belirtmelidir.

Son işlem, formülün tüm boş hücreler için çalışması için “CTRL + Enter” tuş bileşimine basmaktır.

Önemli! Bu yöntemi uyguladıktan sonra daha önce boş olan tüm hücrelerin formüllerle doldurulacağını unutmamalıyız. Tablodaki sırayı korumak için sayısal değerlerle değiştirilmesi önerilir.

Boş hücreleri makro ile doldurma

Çalışma sayfalarındaki boş hücreleri düzenli olarak doldurmanız gerekiyorsa, programa bir makro eklemeniz, daha sonra boş hücreleri seçme, doldurma işlemini otomatikleştirmek için kullanmanız önerilir. Makro için kodu doldurun:

Alt Fill_Blanks()

    Seçimdeki Her Hücre İçin

        IsEmpty(hücre) ise cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Sonraki hücre

Son Alt

Makro eklemek için birkaç işlem yapmanız gerekir:

1. ALT+F tuş bileşimine basın
2. Bu, VBA düzenleyicisini açacaktır. Yukarıdaki kodu boş bir pencereye yapıştırın.

Ayarlar penceresini kapatmak, hızlı erişim panelinde makro simgesini görüntülemek için kalır.

Sonuç

Yukarıda açıklanan yöntemler arasında, belirli bir durum için en uygun olanı seçmeniz gerekir. Çalışma sayfasının boş yerlerine manuel olarak veri ekleme yöntemi, genel alışma, tek seferlik kullanım için uygundur. Gelecekte, formüle hakim olmanız veya bir makro kaydetmeniz önerilir (aynı prosedür çok sık yapılırsa).