İçerik
Microsoft Office Excel'de bir tablo dizisindeki bir sütunun ve bir satırın kesişiminde bulunan bir hücrenin değerlerini bulmak için, “INDEX” işlevini ve yardımcı “ARA” işlevini kullanmanız gerekir. Kullanıcı büyük bir tabloyla çalıştığında dizide bir değer bulması gerekir ve bir dizi veriyi "çekmesi" gerekir. Bu makale, bir dizideki değerleri aramak için “INDEX” işlevini kullanmak için ayrıntılı bir algoritmaya bakacaktır.
“INDEX” fonksiyonunun kaydedilmesi
Böyle bir dizi operatörü aşağıdaki gibi yazılır: =INDEX(dizi; satır numarası; sütun numarası). Parantez içindeki kelimeler yerine, orijinal tablodaki karşılık gelen hücre sayıları belirtilmiştir.
“MATCH” fonksiyonunun kaydedilmesi
Bu, dizideki değerleri ararken de kullanılacak olan ilk işlev için bir yardımcı operatördür. Excel'deki kaydı şöyle görünür: =MATCH(bulunacak değer; tablo dizisi; eşleme türü).
Çok dikkat! INDEX işlevi için bağımsız değişkenler yazarken sütun numarası isteğe bağlıdır.
Bir dizide bir değer nasıl bulunur
Konuyu anlamak için, görevi gerçekleştirme algoritması belirli bir örnek kullanılarak düşünülmelidir. Excel'de bir gün için sütunların olacağı bir sipariş tablosu yapalım: “sipariş numarası”, “Müşteri”, “Ürün”, “Miktar”, “Birim fiyat”, “Tutar”. Dizideki değeri bulmanız gerekir, yani orijinal tablonun hücrelerinden sıkıştırılmış bir biçimde bilgi alabilmeniz için bireysel bir müşteri sipariş kartı oluşturmanız gerekir.
Bunu yapmak için algoritmaya göre bir dizi eylem gerçekleştirmeniz gerekir:
- Bir müşteri sipariş kartı oluşturun.
- Kartın ilk satırı için, ana dizideki istemcilerin adlarının yazılacağı bir açılır liste oluşturmanız gerekir. Daha sonra, belirli bir isim seçerek, kullanıcı, sipariş kartının diğer satırlarında görüntülenecek olan kısa ve öz bilgileri görecektir.
- Fare imlecini kartın ilk satırına getirin ve programın ana menüsünün üst kısmındaki “Veri” bölümüne girin.
- “Veri Doğrulama” düğmesine tıklayın.
- Görünen pencerede, “Veri türü” alanında, “Liste” seçeneğini seçin ve kaynak olarak tüm istemcilerin listesinin kayıtlı olduğu orijinal dizinin hücre aralığını seçin.
- Kartın ilk sütununda hücrenin sağ tarafında bir ok belirecektir. Üzerine tıklarsanız, tüm müşterilerin bir listesini görebilirsiniz. Burada herhangi bir müşteri seçmeniz gerekiyor.
- “Sipariş numarası” satırına işlevi yazın «=DİZİN(», ardından Excel formül çubuğunun yanındaki “fx” simgesine tıklayın.
- Açılan Fonksiyon Sihirbazı menüsünde, listeden “INDEX” fonksiyonu için dizi formunu seçin ve “Tamam”a tıklayın.
- İlgili hücre aralıklarını gösteren tüm satırları doldurmanız gereken “İşlev Argümanları” penceresi açılacaktır.
- İlk önce “Dizi” alanının karşısındaki simgeye tıklamanız ve başlıkla birlikte tüm orijinal plakayı seçmeniz gerekir.
- “Satır numarası” alanında “MATCH” işlevini doldurmanız gerekir. Parantez içinde ilk sırada argüman olarak sipariş kartında seçilen müşterinin adını belirtiyoruz. “MATCH” işlevinin ikinci argümanı olarak, orijinal tablo dizisindeki tüm müşteri aralığını belirtmeniz gerekir. Üçüncü argümanın yerine 0 sayısını yazmalısınız, çünkü tam bir eşleşme arayacaktır.
Önemli! “MATCH” işlevi için her öğeyi doldurduktan sonra, argümandaki her karakterin önüne dolar işareti asmak için “F4” düğmesine basmanız gerekecektir. Bu, formülün yürütme sürecinde "dışarı çıkmamasına" izin verecektir.
- “Sütun numarası” satırına bir kez daha “MATCH” yardımcı fonksiyonunu uygun argümanlarla yazın.
- Fonksiyonun ilk argümanı olarak sipariş kartındaki “Ürün” satırında boş bir hücre belirtmelisiniz. Aynı zamanda, istenen argümanın “kayan” olması gerektiğinden, argümanlara dolar işareti asmak artık gerekli değildir.
- “MATCH” işlevinin ikinci argümanını doldurarak, kaynak dizinin başlığını seçmeniz ve ardından karakterleri düzeltmek için “F4” düğmesine basmanız gerekir.
- Son argüman olarak 0 yazmalı, parantezleri kapatmalı ve “Fonksiyon Argümanları” kutusunun altındaki “Tamam” a tıklamalısınız. Bu durumda, 0 sayısı tam bir eşleşmedir.
- Sonucu kontrol et. Bu kadar uzun işlemler yapıldıktan sonra “sipariş numarası” satırında seçilen müşteriye karşılık gelen numara gösterilmelidir.
- Son aşamada, kalan satırları doldurmak için formülün sipariş kartındaki tüm hücrelere sonuna kadar uzatılması gerekecektir.
Ek Bilgiler! Sipariş kartının açılır listesinden bir müşteri seçildiğinde, bu kişiye ait tüm bilgiler dizinin kalan satırlarında görüntülenecektir.
Sonuç
Böylece Microsoft Office Excel'de dizide istenen değeri bulmak için kullanıcının çok çalışması gerekecek. Sonuç olarak, orijinal diziden her parametre için sıkıştırılmış bilgileri görüntüleyen küçük bir veri plakası elde edilmelidir. Karşılık gelen görüntülerle değer arama yöntemi yukarıda ayrıntılı olarak tartışılmıştır.