Excel'deki verileri renge göre filtreleme

Microsoft Office Excel'de, 2007 sürümünden itibaren, bir tablo dizisinin hücrelerini renge göre sıralamak ve filtrelemek mümkün hale geldi. Bu özellik, tabloda hızlı bir şekilde gezinmenizi sağlar, sunumunu ve estetiğini artırır. Bu makale, Excel'deki bilgileri renge göre filtrelemenin ana yollarını ele alacaktır.

Renge göre filtreleme özellikleri

Verileri renge göre filtrelemenin yollarını düşünmeye geçmeden önce, böyle bir prosedürün sağladığı faydaları analiz etmek gerekir:

• Plakanın istenen parçasını seçmenize ve onu geniş bir hücre aralığında hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayan yapılandırma ve sipariş bilgileri.
• Önemli bilgilere sahip vurgulanan hücreler daha fazla analiz edilebilir.
• Renge göre filtreleme, belirtilen kriterleri karşılayan bilgileri vurgular.

Excel'in yerleşik seçeneğini kullanarak verileri renge göre filtreleme

Bir Excel tablo dizisindeki bilgileri renge göre filtreleme algoritması aşağıdaki adımlara ayrılmıştır:

1. Farenin sol tuşuyla gerekli hücre aralığını seçin ve programın üst araç çubuğunda bulunan "Giriş" sekmesine gidin.
2. Düzenleme alt bölümünde görünen alanda, “Sırala ve Filtrele” düğmesini bulmanız ve aşağıdaki oka tıklayarak genişletmeniz gerekir.

3. Görünen menüde “Filtre” satırına tıklayın.

4. Filtre eklendiğinde, tablo sütun adlarında küçük oklar görünecektir. Bu aşamada kullanıcının herhangi bir ok üzerinde LMB'yi tıklaması gerekir.

5. Sütun adındaki oka tıkladıktan sonra, Renk çizgisine göre filtrele'ye tıklamanız gereken benzer bir menü görüntülenecektir. Kullanılabilir iki işlevi olan ek bir sekme açılır: "Hücre rengine göre filtrele" ve "Yazı tipi rengine göre filtrele".

6. “Hücre rengine göre filtrele” bölümünde, LMB ile tıklayarak kaynak tabloyu filtrelemek istediğiniz gölgeyi seçin.
7. Sonucu kontrol et. Yukarıdaki manipülasyonları yaptıktan sonra, tabloda sadece daha önce belirtilen renge sahip hücreler kalacaktır. Kalan elemanlar kaybolacak ve plaka azaltılacaktır.

İstenmeyen renklere sahip satırları ve sütunları kaldırarak bir Excel dizisindeki verileri manuel olarak filtreleyebilirsiniz. Ancak, kullanıcının bu işlemi tamamlamak için ek zaman harcaması gerekecektir.

“Yazı tipi rengine göre filtrele” bölümünde istediğiniz gölgeyi seçerseniz, tabloda sadece yazı tipi metninin seçilen renkte yazıldığı satırlar kalır.

Çok dikkat! Microsoft Office Excel'de, renge göre filtreleme işlevi önemli bir dezavantaja sahiptir. Kullanıcı, tablo dizisinin filtreleneceği yalnızca bir gölge seçebilir. Aynı anda birden fazla renk belirtmek mümkün değildir.

Excel'de verileri birden çok renge göre sıralama

Excel'de renge göre sıralamada genellikle sorun yoktur. Aynı şekilde yapılır:

1. Önceki paragrafa benzeterek, tablo dizisine bir filtre ekleyin.
2. Sütun adında görünen oku tıklayın ve açılır menüden "Renge göre sırala"yı seçin.

3. Gerekli sıralama türünü belirtin, örneğin, "Hücre rengine göre sırala" sütununda istediğiniz gölgeyi seçin.
4. Önceki manipülasyonları gerçekleştirdikten sonra, önceden seçilen gölgeye sahip tablonun satırları sırayla dizide ilk sırada yer alacaktır. Diğer renkleri de sıralayabilirsiniz.

Ek Bilgiler! Tablodaki verileri, renge göre birkaç seviye ekleyerek “Özel sıralama” işlevini kullanarak da sıralayabilirsiniz.

Özel bir işlev kullanarak bir tablodaki bilgileri renge göre filtreleme

Microsoft Office Excel'in bir tabloda birden çok rengi aynı anda görüntüleyecek bir filtre seçmesi için dolgu renk tonuyla ek bir ayar oluşturmanız gerekir. Oluşturulan gölgeye göre, veriler gelecekte filtrelenecektir. Excel'de özel bir işlev, aşağıdaki talimatlara göre oluşturulur:

1. Programın ana menüsünün en üstünde bulunan “Geliştirici” bölümüne gidin.
2. Açılan sekme alanında “Visual Basic” butonuna tıklayın.
3. Yeni bir modül oluşturmanız ve kodu yazmanız gereken programa yerleşik editör açılacaktır.

Oluşturulan işlevi uygulamak için şunları yapmalısınız:

1. Excel çalışma sayfasına dönün ve orijinal tablonun yanında iki yeni sütun oluşturun. Sırasıyla “Hücre Rengi” ve “Metin Rengi” olarak adlandırılabilirler.

2. Formülü ilk sütuna yazın = Renk Dolgusu()». Argüman parantez içine alınır. Plakada herhangi bir renk bulunan bir hücreye tıklamanız gerekir.

3. İkinci sütunda, aynı argümanı belirtin, ancak yalnızca işlevle =Renkli Yazı Tipi()».

4. Elde edilen değerleri, formülü tüm aralığa genişleterek tablonun sonuna kadar uzatın. Alınan veriler, tablodaki her hücrenin renginden sorumludur.

5. Yukarıdaki şemaya göre tablo dizisine bir filtre ekleyin. Veriler renge göre sıralanacaktır.

Önemli! Kullanıcı tanımlı bir işlev kullanılarak Excel'de sıralama benzer şekilde yapılır.

Sonuç

Böylece MS Excel'de çeşitli yöntemler kullanarak orijinal tablo dizisini hücrelerin rengine göre hızlı bir şekilde filtreleyebilirsiniz. Görevi gerçekleştirirken kullanılması önerilen ana filtreleme ve sıralama yöntemleri yukarıda tartışılmıştır.