İçerik
Excel elektronik tablolarıyla çalışırken, bazen bir sütundaki bilgileri birkaç işaretli satıra dağıtmak gerekli hale gelir. Bunu manuel olarak yapmamak için programın yerleşik araçlarını kullanabilirsiniz. Aynısı fonksiyonların, formüllerin çoğaltılması için de geçerlidir. Gerekli sayıda satırla otomatik olarak çarpıldığında, hesaplamanın kesin sonucunu hızlı bir şekilde alabilirsiniz.
Verilerin bir sütundan ayrı satırlara dağıtılması
Excel'de, bir sütunda toplanan bilgileri ayrı satırlara dağıtabileceğiniz ayrı bir komut vardır.
Verileri dağıtmak için birkaç basit adımı izlemeniz gerekir:
- Araçların ana sayfasında bulunan “EXCEL” sekmesine gidin.
- “Tablo” araçları ile bloğu bulun, farenin sol tuşu ile üzerine tıklayın.
- Açılan menüden “Sütunu satırlara göre çoğalt” seçeneğini seçin.
- Bundan sonra, seçilen eylemin ayarlarını içeren bir pencere açılmalıdır. İlk boş alanda, önerilen listeden çarpmak istediğiniz sütunu seçmeniz gerekir.
- Sütun seçildiğinde, ayırıcı tipine karar vermeniz gerekir. Nokta, virgül, noktalı virgül, boşluk, başka bir satıra metin kaydırma olabilir. İsteğe bağlı olarak, bölmek için kendi karakterinizi seçebilirsiniz.
Yukarıda açıklanan tüm adımları tamamladıktan sonra, seçilen sütundaki verilerin dağıtılacağı birçok satırdan yeni bir tablo oluşturulacak yeni bir çalışma sayfası oluşturulacaktır.
Önemli! Bazen, ana çalışma sayfasından sütunları çarpma eyleminin not edilmesi gereken durumlar vardır. Bu durumda, eylemi “CTRL + Z” tuş kombinasyonu ile geri alabilir veya ana araç çubuğunun üzerindeki geri al simgesine tıklayabilirsiniz.
Formüllerin çoğaltılması
Daha sık olarak, Excel'de çalışırken, bitişik hücrelerde gerekli sonucu elde etmek için bir formülü aynı anda birkaç sütuna çarpmanın gerekli olduğu durumlar vardır. Manuel olarak yapabilirsiniz. Ancak bu yöntem çok fazla zaman alacaktır. İşlemi otomatikleştirmenin iki yolu vardır. Fare ile:
- Formülün bulunduğu tablodan en üstteki hücreyi seçin (LMB kullanarak).
- Siyah bir çarpı görüntülemek için imleci hücrenin en sağ köşesine getirin.
- Görünen simgede LMB'ye tıklayın, fareyi gerekli hücre sayısına sürükleyin.
Bundan sonra, seçilen hücrelerde, sonuçlar ilk hücre için ayarlanan formüle göre görünecektir.
Önemli! Sütun boyunca bir formülün veya belirli bir işlevin fare ile çoğaltılması ancak aşağıdaki tüm hücreler doldurulursa mümkündür. Hücrelerden birinin içinde bilgi yoksa, hesaplama onun üzerinde sona erer.
Bir sütun yüzlerce ila binlerce hücreden oluşuyorsa ve bazıları boşsa, hesaplama işlemini otomatikleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için birkaç işlem yapmanız gerekir:
- LMB'ye basarak sütunun ilk hücresini işaretleyin.
- Tekerleği sayfadaki sütunun sonuna kaydırın.
- Son hücreyi bulun, “Shift” tuşunu basılı tutun, bu hücreye tıklayın.
Gerekli aralık vurgulanacaktır.
Verileri sütunlara ve satırlara göre sıralama
Oldukça sık, çalışma sayfasını verilerle otomatik olarak doldurduktan sonra rastgele dağıtıldığı durumlar vardır. Kullanıcının gelecekte çalışmasını kolaylaştırmak için verileri satır ve sütunlara göre sıralamak gerekir. Bu durumda distribütör olarak değeri yazı tipi, azalan veya artan, renge göre alfabetik olarak ayarlayabilir veya bu parametreleri birbirleriyle birleştirebilirsiniz. Yerleşik Excel araçlarını kullanarak verileri sıralama işlemi:
- Çalışma sayfasında herhangi bir yere sağ tıklayın.
- Görünen içerik menüsünden - “Sırala” seçeneğini seçin.
- Seçilen parametrenin karşısında, verileri sıralamak için çeşitli seçenekler görünecektir.
Bilgi sıralama seçeneğini belirlemenin başka bir yolu da ana araç çubuğudur. Üzerinde “Veri” sekmesini bulmanız gerekiyor, altında “Sırala” öğesini seçin. Bir tabloyu tek bir sütuna göre sıralama işlemi:
- Her şeyden önce, bir sütundan bir veri aralığı seçmeniz gerekir.
- Bilgiyi sıralamak için bir dizi seçenek içeren görev çubuğunda bir simge belirecektir. Üzerine tıkladıktan sonra, olası sıralama seçeneklerinin bir listesi açılacaktır.
Başlangıçta sayfadan birkaç sütun seçildiyse, görev çubuğundaki sıralama simgesine tıkladıktan sonra, bu eylemin ayarlarını içeren bir pencere açılacaktır. Önerilen seçeneklerden “seçilen aralığı otomatik olarak genişlet” seçeneğini seçmelisiniz. Bunu yapmazsanız, ilk sütundaki veriler sıralanacak, ancak tablonun genel yapısı bozulacaktır. Satır sıralama işlemi:
- Sıralama ayarları penceresinde “Parametreler” sekmesine gidin.
- Açılan pencereden “Aralık Sütunları” seçeneğini seçin.
- Ayarları kaydetmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.
İlk olarak sıralama ayarlarında ayarlanan parametreler, çalışma sayfasında verilerin rastgele dağıtılmasına izin vermez. Bunu yapmak için RAND işlevini kullanmanız gerekir.
Sonuç
Sütunları satırlarla çarpma prosedürü oldukça spesifiktir, bu nedenle her kullanıcı nasıl uygulanacağını bilmiyor. Ancak, yukarıdaki talimatları okuduktan sonra bu çok hızlı bir şekilde yapılabilir. Buna ek olarak, geniş hücre aralıklarında çeşitli hesaplamalar sırasında büyük miktarda zaman kazanmanın mümkün olacağı için fonksiyonların ve formüllerin çoğaltılması ile pratik yapılması önerilir.