Excel elektronik tablosunda bir hücreye nasıl isim verilir? Excel'de bir aralık nasıl adlandırılır

Elektronik tabloda bazı eylemleri uygulamak için hücrelerin veya aralıklarının ayrı olarak tanımlanması gerekir. Her birine bir isim verilebilir, atama, elektronik tablo işlemcisinin bu veya bu öğenin çalışma sayfasında nerede olduğunu anlamasına yardımcı olur. Makale, bir tablodaki bir hücreye isim vermenin tüm yollarını kapsayacaktır.

Adlandırma

Aşağıda tartışacağımız birkaç yöntemi kullanarak bir elektronik tablodaki bir sektöre veya aralığa bir ad verebilirsiniz.

Yöntem 1: ad dizesi

İsim satırına isim girmek en kolay ve en uygun yöntemdir. Ad satırı, formül girmek için alanın solunda bulunur. Adım adım talimat şöyle görünür:

1. Tablonun bir aralığını veya bir bölümünü seçiyoruz.

2. İsimler satırında, seçilen alan için gerekli ismi kullanıyoruz. Girerken, bir isim atama kurallarını dikkate almalısınız. Tüm manipülasyonları yaptıktan sonra klavyedeki “Enter” düğmesine basın.

3. Hazır! Bir hücreyi veya bir hücre aralığını adlandırdık. Onları seçerseniz, girdiğimiz isim isim satırında görünecektir.. Seçilen alanın adı, adın nasıl atandığına bakılmaksızın her zaman ad satırında görüntülenir.

Yöntem 2: bağlam menüsü

Bağlam menüsü, hücre adlandırma uygulamak için yardımcı bir bileşendir. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Adını vermeyi planladığımız alanın seçimini yapıyoruz. RMB'ye tıklıyoruz. Ekranda küçük bir bağlam menüsü belirir. “Ad ata…” öğesini buluyoruz ve üzerine tıklıyoruz.

2. Ekranda “Ad Oluşturma” adında yeni bir küçük pencere belirdi. “Ad” satırına, seçilen alanı ayarlamak istediğiniz adı girmelisiniz.
3. “Bölge” satırında, belirli bir isme hitap ederken, seçilen sektör aralığının belirleneceği alanı belirtiyoruz. Alan, belgenin tamamı veya belgedeki diğer çalışma sayfaları olabilir. Genellikle bu parametre değişmeden bırakılır.
4. “Not” satırı, seçilen veri alanını tanımlayan tamamen farklı notlar içerir. Bu özellik gerekli görülmediği için alan boş bırakılabilir.
5. “Range” satırına isim atadığımız data alanının koordinatlarını giriniz. Başlangıçta seçilen aralığın koordinatları bu satıra otomatik olarak yerleştirilir.
6. Tüm manipülasyonları gerçekleştirdikten sonra “Tamam” a tıklayın.

7. Hazır! Excel elektronik tablo bağlam menüsünü kullanarak veri dizisine bir isim verdik.

Yöntem 3: Şeritteki bir düğmeyi kullanarak bir başlık atayın

Şerit üzerinde bulunan özel araçlar yardımıyla veri alanının adını belirtebilirsiniz. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. Adını vermeyi planladığımız alanın seçimini yapıyoruz. “Formüller” bölümüne geçiyoruz. “Tanımlanmış adlar” komut bloğunu buluyoruz ve bu panelde “Ad ata” öğesine tıklıyoruz.

2. Ekranda, önceki yöntemden bildiğimiz “Bir ad oluştur” adlı küçük bir pencere görüntülendi. Daha önce ele alınan örnekte olduğu gibi aynı manipülasyonları yapıyoruz. "Tamam" ı tıklayın.
3. Hazır! Araç şeridinde bulunan öğeleri kullanarak veri alanının adını atadık.

Yöntem 4: Ad Yöneticisi

"Ad Yöneticisi" adlı bir öğe aracılığıyla, seçilen veri alanı için bir ad da belirleyebilirsiniz. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. “Formüller” bölümüne geçiyoruz. “Defined Names” komut bloğunu bulun ve bu panelde “Name Manager” öğesine tıklayın.

2. Ekranda küçük bir “Ad Yöneticisi…” penceresi görüntülendi. Veri alanına yeni bir isim eklemek için “Create …” öğesine tıklayın.

3. Ekranda "Ad ata" adlı tanıdık bir pencere gösterildi. Yukarıda anlatılan yöntemlerde olduğu gibi tüm boş alanları gerekli bilgilerle dolduruyoruz. “Range” satırına bir isim atamak için alanın koordinatlarını girin. Bunu yapmak için, önce “Aralık” yazısının yanındaki boş alana tıklamanız ve ardından sayfanın kendisinde istediğiniz alanı seçmeniz gerekir. Tüm manipülasyonları gerçekleştirdikten sonra “Tamam” öğesine tıklayın.

4. Hazır! “Name Manager” kullanarak veri alanına bir isim atadık.

Çok dikkat! “İsim Yöneticisi”nin işlevselliği burada bitmiyor. Yönetici yalnızca ad oluşturma işlemini gerçekleştirmekle kalmaz, aynı zamanda bunları yönetmenize ve silmenize de olanak tanır.

“Değiştir…” düğmesi, adı düzenlemenizi sağlar. Bunu yapmak için önce listeden bir giriş seçmeli, üzerine tıklamalı ve ardından “Düzenle…” seçeneğine tıklamalısınız. Tüm eylemleri gerçekleştirdikten sonra, kullanıcı, mevcut parametreleri düzenlemenin mümkün olacağı tanıdık “Ad ata” penceresine yönlendirilecektir.

“Sil” düğmesi, girişi silmenizi sağlar. Bunu yapmak için istediğiniz girişi seçin ve ardından “Sil” öğesine tıklayın.

Bu adımları tamamladıktan sonra küçük bir onay penceresi görünecektir. “Tamam”a tıklıyoruz.

Diğer hepsine, Ad Yöneticisinde özel bir filtre vardır. Kullanıcıların başlıklar listesinden girişleri sıralamalarına ve seçmelerine yardımcı olur. Çok sayıda başlıkla çalışırken filtre kullanımı gereklidir.

Bir Sabiti Adlandırma

Bir sabite ad atamak, karmaşık bir yazım veya sık kullanım varsa gereklidir. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. “Formüller” bölümüne geçiyoruz. “Tanımlanmış adlar” komut bloğunu buluyoruz ve bu panelde “Ad ata” öğesini seçiyoruz.
2. “Ad” satırına sabitin kendisini giriyoruz, örneğin, LnPie;
3. "Aralık" satırına aşağıdaki formülü girin: =3*LN(2*KÖK(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Hazır! Sabite bir isim verdik.

Hücre ve formül adlandırma

Ayrıca formülü adlandırabilirsiniz. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. “Formüller” bölümüne geçiyoruz. “Tanımlanmış adlar” komut bloğunu buluyoruz ve bu panelde “Ad ata” öğesine tıklıyoruz.
2. “Ad” satırına örneğin “haftanın günü” giriyoruz.
3. “Bölge” satırında tüm ayarları değiştirmeden bırakıyoruz.
4. "Aralık" satırına girin ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. "Tamam" öğesine tıklayın.
6. Hazır! Şimdi, yatay olarak yedi hücre seçersek, şunu yazarız: =Haftanın günü formüller satırına girin ve “CTRL + SHIFT + ENTER” tuşlarına basın, ardından seçilen alan birden yediye kadar sayılarla doldurulacaktır.

Bir Aralığı Adlandırma

Bir hücre aralığına bir ad atamak zor değildir. İzlenecek yol şöyle görünür:

1. İstenilen sektör aralığını seçiyoruz.
2. “Formüller” bölümüne geçiyoruz. “Tanımlanmış adlar” komut bloğunu buluyoruz ve bu panelde “Seçimden oluştur” öğesine tıklıyoruz.
3. Onay işaretinin "Yukarıdaki satırda"nın karşısında olduğunu kontrol ederiz.
4. “Tamam”a tıklıyoruz.
5. Zaten tanıdık olan “Ad Yöneticisi” yardımıyla adın doğruluğunu kontrol edebilirsiniz.

Tabloları Adlandırma

Ayrıca tablo verilerine adlar atayabilirsiniz. Bunlar, aşağıdaki şekilde gerçekleştirilen manipülasyonların yardımıyla geliştirilen tablolardır: Ekle/Tablolar/Tablo. Elektronik tablo işlemcisi onlara otomatik olarak standart adlar verir (Tablo1, Tablo2 vb.). Tablo Oluşturucu'yu kullanarak başlığı düzenleyebilirsiniz. Tablo adı, “Ad Yöneticisi” üzerinden dahi hiçbir şekilde silinemez. Ad, tablonun kendisi bırakılana kadar var olur. Tablo adı kullanma işleminin küçük bir örneğine bakalım:

1. Örneğin, iki sütunlu bir levhamız var: Ürün ve Maliyet. Tablonun dışında, formülü girmeye başlayın: =TOPLA(Tablo1[maliyet]).
2. Girişin bir noktasında, elektronik tablo sizden bir tablo adı seçmenizi isteyecektir.

3. biz girdikten sonra =TOPLA(Tablo1[, Program sizden bir alan seçmenizi isteyecektir. "Maliyet"e tıklayın.

4. Sonuç olarak, “Maliyet” sütunundaki tutarı aldık.

Adlar için sözdizimi kuralları

Ad, aşağıdaki sözdizim kurallarına uygun olmalıdır:

• Başlangıç ​​yalnızca bir harf, eğik çizgi veya alt çizgi olabilir. Rakamlara ve diğer özel karakterlere izin verilmez.
• İsimde boşluk kullanılamaz. Bir alt çizgi türü ile değiştirilebilirler.
• Ad, bir hücre adresi olarak tanımlanamaz. Yani isim içerisinde “B3:C4” kullanılması kabul edilemez.
• Maksimum başlık uzunluğu 255 karakterdir.
• Ad dosyada benzersiz olmalıdır. Büyük ve küçük harflerle yazılan aynı harflerin elektronik tablo işlemcisi tarafından aynı olarak tanımlandığını anlamak önemlidir. Örneğin, "merhaba" ve "merhaba" aynı addır.

Bir kitapta tanımlanan isimleri bulma ve kontrol etme

Belirli bir belgedeki başlıkları bulmanın ve kontrol etmenin birkaç yöntemi vardır. İlk yöntem, “Formüller” bölümünün “Tanımlı Adlar” bölümünde bulunan “Ad Yöneticisi” ni kullanmayı içerir. Burada değerleri, yorumları görebilir ve sıralayabilirsiniz. İkinci yöntem, aşağıdaki eylem algoritmasının uygulanmasını içerir:

1. “Formüller” bölümüne geçiyoruz.
2. "Tanımlanmış Adlar" bloğuna gidin
3. "Formülleri kullan" ı tıklayın.
4. "İsim Ekle" ye tıklayın.
5. Ekranda “Ad Gir” başlıklı bir pencere belirir. “Tüm İsimler”e tıklayın. Ekran, aralıklarla birlikte belgedeki tüm mevcut başlıkları gösterecektir.

Üçüncü yol, “F5” tuşunu kullanmayı içerir. Bu tuşa basmak, adlandırılmış hücrelere veya hücre aralıklarına gitmenizi sağlayan Atlama aracını etkinleştirir.

İsim Kapsamı

Her ismin kendi kapsamı vardır. Alan, bir çalışma sayfası veya bir bütün olarak belgenin tamamı olabilir. Bu parametre, “Formüller” bölümünün “Tanımlı adlar” bloğunda yer alan “Ad oluştur” adlı pencerede ayarlanır.

Sonuç

Excel, kullanıcılara bir hücreyi veya hücre aralığını adlandırmak için çok sayıda seçenek sunar, böylece herkes bir elektronik tabloda çalışırken bir ad atamanın en uygun yolunu seçebilir.