İçerik
Otomatik modda formülleri kullanarak hesaplamaları kolaylaştırmak için hücrelere referanslar kullanılır. Yazı tipine bağlı olarak, üç ana türe ayrılırlar:
- Göreceli bağlantılar. Basit hesaplamalar için kullanılır. Bir formülü kopyalamak, koordinatları değiştirmeyi gerektirir.
- Mutlak bağlantılar. Daha karmaşık hesaplamalar yapmanız gerekiyorsa, bu seçenek uygundur. Sabitlemek için “$” sembolünü kullanın. Örnek: $A$1.
- karışık bağlantılar Bu adresleme türü, bir sütunu veya satırı ayrı ayrı sabitlemek gerektiğinde hesaplamalarda kullanılır. Örnek: $A1 veya A$1.
Girilen formülün verilerinin kopyalanması gerekiyorsa mutlak ve karışık adreslemeli referanslar kullanılır. Makale, çeşitli bağlantı türleri kullanılarak hesaplamaların nasıl yapıldığını örneklerle açıklayacaktır.
Excel'de göreli hücre başvurusu
Bu, bir hücrenin konumunu tanımlayan bir dizi karakterdir. Programdaki linkler ilgili adresleme ile otomatik olarak yazılır. Örneğin: A1, A2, B1, B2. Farklı bir satıra veya sütuna geçmek formüldeki karakterleri değiştirir. Örneğin, başlangıç konumu A1. Yatay olarak hareket etmek harfi B1, C1, D1 vb. olarak değiştirir. Aynı şekilde, dikey bir çizgi boyunca hareket ederken değişiklikler meydana gelir, sadece bu durumda sayı değişir – A2, A3, A4, vb. Çoğaltmak gerekirse bitişik bir hücrede aynı türde bir hesaplama, göreli bir referans kullanılarak bir hesaplama gerçekleştirilir. Bu özelliği kullanmak için birkaç adımı izleyin:
- Veriler hücreye girilir girilmez, imleci hareket ettirin ve fare ile tıklayın. Yeşil bir dikdörtgenle vurgulama, hücrenin aktivasyonunu ve daha fazla çalışmaya hazır olduğunu gösterir.
- Ctrl + C tuş kombinasyonuna basarak içeriği panoya kopyalıyoruz.
- Veri aktarmak istediğiniz hücreyi veya önceden yazılmış bir formülü etkinleştiriyoruz.
- Ctrl + V kombinasyonuna basarak sistem panosuna kaydedilen verileri aktarıyoruz.
Uzman tavsiyesi! Tabloda aynı tür hesaplamaları yapmak için bir can kesme kullanın. Daha önce girilen formülü içeren hücreyi seçin. İmleci sağ alt köşede görünen küçük bir karenin üzerine getirerek ve sol fare düğmesini basılı tutarak, gerçekleştirilen işleme bağlı olarak en alt satıra veya en uçtaki sütuna sürükleyin. Fare düğmesi bırakıldığında, hesaplama otomatik olarak gerçekleştirilecektir. Bu araca otomatik doldurma işaretçisi denir.
Göreli bağlantı örneği
Daha açık hale getirmek için, göreli referans içeren bir formül kullanan bir hesaplama örneğini düşünün. Bir yıl çalıştıktan sonra bir spor mağazasının sahibinin satışlardan elde edilen karı hesaplaması gerektiğini varsayalım.
Eylemlerin sırası:
- Örnek, satılan mal miktarını ve fiyatını doldurmak için B ve C sütunlarının kullanıldığını göstermektedir. Buna göre formülü yazmak ve cevabı almak için D sütununu seçin. Formül şöyle görünür: = B2 *C
Çok dikkat! Formül yazma sürecini kolaylaştırmak için küçük bir numara kullanın. “=” işaretini koyun, satılan mal miktarına tıklayın, “*” işaretini ayarlayın ve ürünün fiyatına tıklayın. Eşittir işaretinden sonraki formül otomatik olarak yazılacaktır.
- Son yanıt için "Enter" tuşuna basın. Ardından, diğer ürün türlerinden elde edilen toplam kâr miktarını hesaplamanız gerekir. Peki, satır sayısı büyük değilse, tüm manipülasyonlar manuel olarak yapılabilir. Excel'de aynı anda çok sayıda satırı doldurmak için, formülü diğer hücrelere aktarmayı mümkün kılan kullanışlı bir işlev vardır.
- İmleci formül veya bitmiş sonuçla birlikte dikdörtgenin sağ alt köşesine getirin. Siyah bir çarpı görünümü, imlecin aşağı sürüklenebileceğinin bir işareti olarak işlev görür. Böylece her ürün için ayrı ayrı alınan kârın otomatik hesaplanması yapılır.
- Basılı olan fare düğmesini bırakarak tüm satırlarda doğru sonuçları alıyoruz.
D3 hücresine tıklayarak, hücre koordinatlarının otomatik olarak değiştirildiğini ve şimdi şöyle göründüğünü görebilirsiniz: =B3 *Advanced Bu, bağlantıların göreceli olduğunu izler.
Göreli bağlantılarla çalışırken olası hatalar
Kuşkusuz, bu Excel işlevi hesaplamaları büyük ölçüde basitleştirir, ancak bazı durumlarda zorluklar ortaya çıkabilir. Her bir mal kaleminin kâr katsayısını hesaplamanın basit bir örneğini ele alalım:
- Bir tablo oluşturun ve doldurun: A – ürün adı; B - satılan miktar; C - maliyet; D alınan miktardır. Ürün yelpazesinde sadece 11 ürün olduğunu varsayalım. Bu nedenle, sütunların açıklaması dikkate alınarak 12 satır doldurulur ve toplam kâr tutarı D'dir.
- E2 hücresine tıklayın ve girin =D2 /D13.
- “Enter” düğmesine bastıktan sonra, ilk öğenin göreli satış payının katsayısı belirir.
- Sütunu aşağı doğru uzatın ve sonucu bekleyin. Ancak sistem “#DIV/0!” hatası veriyor.
Hatanın nedeni, hesaplamalar için göreceli bir referans kullanılmasıdır. Formülün kopyalanması sonucunda koordinatlar değişir. Yani, E3 için formül şöyle görünecek =D3 /D13. D13 hücresi doldurulmadığı ve teorik olarak sıfır değerine sahip olduğu için program sıfıra bölmenin imkansız olduğu bilgisi ile hata verecektir.
Önemli! Hatayı düzeltmek için formülü D13 koordinatları sabit olacak şekilde yazmak gerekir. Göreli adreslemenin böyle bir işlevi yoktur. Bunu yapmak için başka bir bağlantı türü daha vardır - mutlak.
Excel'de mutlak bir bağlantı nasıl yapılır
$ sembolünün kullanılması sayesinde hücre koordinatlarının sabitlenmesi mümkün hale geldi. Bu nasıl çalışır, daha fazla düşüneceğiz. Program varsayılan olarak göreli adresleme kullandığından, buna göre mutlak hale getirmek için bir dizi eylem gerçekleştirmeniz gerekecektir. Mutlak adresleme kullanarak hesaplama yaparak “Birkaç malın satışından katsayı nasıl bulunur” hatasının çözümünü analiz edelim:
- E2'ye tıklayın ve bağlantının koordinatlarını girin =D2 /D13. Bağlantı göreceli olduğundan, verileri düzeltmek için bir sembol ayarlanmalıdır.
- D hücresinin koordinatlarını düzeltin Bu eylemi gerçekleştirmek için sütunu gösteren harfin ve satır numarasının önüne “$” işareti koyarak.
Uzman tavsiyesi! Girme görevini kolaylaştırmak için, formülü düzenlemek için hücreyi etkinleştirmek ve birkaç kez F4 tuşuna basmak yeterlidir. Tatmin edici değerler elde edene kadar. Doğru formül aşağıdaki gibidir: =D2/$D$13.
- "Giriş" düğmesine basın. Yapılan işlemler sonucunda doğru sonuç ortaya çıkmalıdır.
- Formülü kopyalamak için işaretçiyi alt satıra sürükleyin.
Hesaplamalarda mutlak adresleme kullanılması nedeniyle, kalan satırlardaki nihai sonuçlar doğru olacaktır.
Excel'de karışık bir bağlantı nasıl yerleştirilir
Formül hesaplamaları için sadece göreceli ve mutlak referanslar değil, aynı zamanda karışık referanslar da kullanılır. Ayırt edici özelliği, koordinatlardan birini sabitlemeleridir.
- Örneğin, bir satırın konumunu değiştirmek için harf gösteriminin önüne $ işaretini yazmalısınız.
- Aksine, harf atamasından sonra dolar işareti yazılırsa, satırdaki göstergeler değişmeden kalacaktır.
Bundan, karışık adresleme kullanarak malların satış katsayısını belirleme ile ilgili önceki sorunu çözmek için satır numarasının düzeltilmesi gerektiği sonucuna varılır. Yani, koordinatları göreli bir referansta bile değişmediği için $ işareti sütun harfinden sonra yer alır. Bir örnek verelim:
- Doğru hesaplamalar için girin =D1/$D$3 ve "Enter" tuşuna basın. Program kesin cevabı verir.
- Formülü sütundaki sonraki hücrelere taşımak ve doğru sonuçlar almak için tutamacı alt hücreye sürükleyin.
- Sonuç olarak, program doğru hesaplamaları verecektir.
Dikkat! Harfin önüne $ işareti koyarsanız, Excel “#DIV/0!” hatası verir, bu da bu işlemin yapılamayacağı anlamına gelir.
"SüperMutlak" adresleme
Sonunda, başka bir mutlak bağlantı örneğine bakalım – “SüperMutlak” adresleme. Özellikleri ve farklılıkları nelerdir. Yaklaşık 30 sayısını alın ve B2 hücresine girin. Ana sayı olacak bu sayıdır, örneğin onu bir güce yükseltmek için onunla bir dizi eylem yapmak gerekir.
- Tüm eylemlerin doğru yürütülmesi için aşağıdaki formülü C sütununa girin: =$B$2^$D2. D sütununa derecelerin değerini giriyoruz.
- “Enter” düğmesine bastıktan ve formülü etkinleştirdikten sonra işaretçiyi sütunun altına doğru uzatıyoruz.
- Doğru sonuçları alıyoruz.
Sonuç olarak, gerçekleştirilen tüm eylemler tek bir sabit B2 hücresine atıfta bulunur, bu nedenle:
- Formülü C3 hücresinden E3, F3 veya H3 hücresine kopyalamak sonucu değiştirmez. Değişmeden kalacaktır - 900.
- Yeni bir sütun eklemeniz gerekirse, formülün bulunduğu hücrenin koordinatları değişecek, ancak sonuç değişmeden kalacaktır.
“SuperAbsolute” bağlantısının özelliği budur: hareket etmeniz gerekiyorsa sonuç değişmez. Ancak, verilerin üçüncü taraf kaynaklardan eklendiği durumlar vardır. Böylece sütunlar yana kaydırılır ve veriler B2 sütununda eski şekilde ayarlanır. Bu durumda ne olur? Karıştırıldığında, formül yapılan işleme göre değişir, yani artık B2'yi değil, C2'yi gösterecektir. Ancak ekleme B2'de yapıldığı için nihai sonuç yanlış olacaktır.
Referans! Üçüncü taraf kaynaklardan makro ekleyebilmek için geliştirici ayarlarını etkinleştirmeniz gerekir (bunlar varsayılan olarak devre dışıdır). Bunu yapmak için Seçenekler'e gidin, şerit ayarlarını açın ve "Geliştirici"nin karşısındaki sağ sütundaki kutuyu işaretleyin. Bundan sonra, daha önce ortalama bir kullanıcının gözünden gizlenen birçok fonksiyona erişim açılacaktır.
Bu şu soruyu akla getiriyor: Yeni veri sütunlarının eklenmesine rağmen orijinal sayının B hücresinden toplanması için formülü C2 hücresinden değiştirmek mümkün müdür? Üçüncü taraf kaynaklardan veri yüklerken tablodaki değişikliklerin toplamın belirlenmesini etkilememesini sağlamak için aşağıdaki adımları gerçekleştirmelisiniz:
- B2 hücresinin koordinatları yerine aşağıdaki göstergeleri girin: =DOLAYLI(“B2”). Sonuç olarak, hareket ettirdikten sonra formülasyon bileşimi şöyle görünecektir: =DOLAYLI(“B2”)^$E2.
- Bu fonksiyon sayesinde, tablodaki sütunların eklenmesi veya çıkarılmasından bağımsız olarak, bağlantı her zaman B2 koordinatlı kareyi gösterir.
Herhangi bir veri içermeyen bir hücrenin her zaman “0” değerini gösterdiği anlaşılmalıdır.
Sonuç
Açıklanan bağlantıların üç çeşidinin kullanılması sayesinde, Excel'de hesaplamalarla çalışmayı kolaylaştıran birçok fırsat ortaya çıkıyor. Bu nedenle, formüllerle çalışmaya başlamadan önce, kurulumları için bağlantıları ve kuralları okuyun.