İçerik
Excel, en karmaşık hesaplamaları bile gerçekleştirmek için kullanılabilecek çok sayıda işleve sahiptir. Hücrelere yazılan formüller şeklinde kullanılırlar. Kullanıcı her zaman bunları düzenleme, bazı işlevleri veya değerleri değiştirme fırsatına sahiptir.
Kural olarak, bir formülü bir hücrede saklamak uygundur, ancak her zaman değil. Bazı durumlarda, bir belgeyi formüller olmadan kaydetmek gerekli hale gelir. Örneğin, diğer kullanıcıların belirli sayıların nasıl elde edildiğini anlamasını önlemek için.
Bu görevin kesinlikle basit olduğunu söylemeliyim. Onu hayata geçirmek için birkaç basit adımı takip etmek yeterlidir: Aynı zamanda, her biri belirli bir durumda uygulanması daha uygun olan birkaç yöntem vardır. Onlara daha ayrıntılı bakalım.
Yöntem 1: Yapıştır Seçeneklerini Kullanma
Bu yöntem en kolayıdır, yeni başlayanlar bile kullanabilir. Şu adımları izlemeniz yeterlidir:
- İlk önce sol fare tıklaması yapmanız ve sürükleyerek görevin formülleri silmek olduğu hücreleri seçmeniz gerekir. Peki ya bir. O zaman sadece bir tıklama yeterlidir.
1 - Ardından bağlam menüsünü açmalı ve “Kopyala” öğesini bulmalısınız. Ancak daha sık olarak, bu hedefe ulaşmak için Ctrl + C kombinasyonu kullanılır. Bu, özellikle gerekli aralığa sağ tıklayıp ardından başka bir öğeye tıklamaktan çok daha uygun ve hızlıdır. Bu, özellikle fare yerine dokunmatik yüzeyin kullanıldığı dizüstü bilgisayarlarda kullanışlıdır.
2 - Ayrıca, kolaylık olması açısından yukarıdaki ikisinin tam ortasında bulunan üçüncü bir kopyalama yöntemi de vardır. Bunu yapmak için “Giriş” sekmesini bulun ve ardından kırmızı kare ile vurgulanan düğmeyi tıklayın.
3 - Ardından, kaynak tablodan kopyalanacak verilerin başlayacağı hücreyi belirliyoruz (gelecek aralığın sol üst kısmında yer alacaklar). Bundan sonra, kırmızı kare ile gösterilen seçeneğe sağ tıklayıp tıklıyoruz (düğme, sayılarla bir simgeye benziyor).
4 - Sonuç olarak, yeni konumda yalnızca formüller olmadan benzer bir tablo görünecektir.
5
Yöntem 2: Özel Yapıştır Uygula
Önceki yöntemin dezavantajı, orijinal biçimlendirmeyi korumamasıdır. Bu eksiyi kaybetmek için, benzer bir adla başka bir seçenek kullanmanız gerekir - “Özel Yapıştır”. Şu şekilde yapılır:
- Yine kopyalamamız gereken aralığı seçin. Bu durumda araç çubuğundaki kopyala düğmesini kullanalım. Başlıkları kopyalamamız gereken karmaşık biçimlendirme içerdiğinden, tablonun tamamı zaten bir aralık olarak kullanılacaktır.
6 - Sonraki adımlar benzerdir. Formül içermeyen tablonun bulunacağı hücreye gitmeniz gerekir. Veya daha doğrusu, sol üst hücrede, gelecekteki tablonun yerine fazladan değer olmadığından emin olmanız gerekir. Üzerine sağ tıklayın ve “Özel Yapıştır” seçeneğini bulun. Yanında, üst kısmı ile sağa yönlendirilmiş bir üçgen simgesi vardır. Üzerine tıklarsanız, “Değer Ekle” grubunu bulmamız ve bu ekran görüntüsünde kırmızı ile vurgulanan düğmeyi seçmemiz gereken başka bir panel görünecektir.
7 - Sonuç, orijinal olarak kopyalanan parçadaki tablonun aynısıdır, yalnızca formül yerine, uXNUMXbuXNUMXbare değerleri zaten orada listelenmiştir.
8
Yöntem 3: Kaynak Hücredeki Formülü Sil
Yukarıdaki her iki yöntemin dezavantajı, doğrudan hücre içinde formülden kurtulma yeteneği sağlamamasıdır. Ve küçük bir düzeltme yapmanız gerekiyorsa, kopyalamanız, belirli parametrelerle başka bir yere yapıştırmanız ve ardından bu tabloyu veya tek tek hücreleri orijinal konumlarına aktarmanız gerekir. Açıkçası, bu çok uygunsuz.
Bu nedenle, doğrudan hücrelerdeki formülleri silmenizi sağlayan yönteme daha yakından bakalım. Bu adımları takip et:
- Yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanarak gerekli aralığı kopyalayın. Netlik için, sağ fare tıklamasını yapacağız ve oradaki “Kopyala” seçeneğini seçeceğiz.
9 - Önceki yönteme benzer şekilde, daha önce kopyaladığımız alanı yeni bir konuma yapıştırmamız gerekiyor. Ve aynı zamanda orijinal biçimlendirmeyi bırakın. Ardından, bu tabloyu aşağıya yapıştırmamız gerekiyor.
10 - Bundan sonra, orijinal olan tablonun sol üst hücresine gidiyoruz (veya 1. adımda olanla aynı aralığı seçiyoruz), ardından bağlam menüsünü çağırıyoruz ve “Değerler” ekini seçiyoruz.
11 - Formülleri kaydetmeden, ancak aynı değerlerle istenen hücreleri tamamen kopyaladığınız ortaya çıktıktan sonra, kopyayı silmeniz gerekir. Bunu yapmak için, kurtulmak istediğiniz veri aralığını seçmeniz ve ardından üzerine sağ tıklayıp “Sil” öğesine tıklamanız gerekir.
12 - Ardından, “satır” öğesini seçmeniz ve “Tamam” düğmesine basarak silme işlemini onaylamanız gereken küçük bir pencere görünecektir.
13 - Başka bir öğe de seçebilirsiniz. Örneğin “hücreler, sola kaydırıldı”, sağ tarafta herhangi bir değer belirtilmemek kaydıyla sol tarafta bulunan belirli sayıda hücreyi kaldırmak için kullanılır.
Her şey, şimdi aynı tabloya sahibiz, sadece formüller olmadan. Bu yöntem biraz ikinci yöntemle elde edilen tabloyu orijinal konumuna kopyalayıp yapıştırmaya benzer ancak ona göre biraz daha kullanışlıdır.
Yöntem 4: Başka bir konuma kopyalamaktan kesinlikle kaçının
Tabloyu başka bir yere kopyalamak istenmiyorsa ne gibi önlemler alınmalıdır? Bu oldukça zor bir yöntemdir. Başlıca dezavantajı, hataların orijinal verileri önemli ölçüde bozabilmesidir. Elbette bunları Ctrl + Z kombinasyonunu kullanarak geri yükleyebilirsiniz, ancak bu durumda yeniden yapmak daha zor olacaktır. Aslında, yöntemin kendisi aşağıdaki gibidir:
- Formüllerden temizlememiz gereken hücreyi veya aralığı seçip yukarıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanarak kopyalıyoruz. En çok beğendiğinizi seçebilirsiniz. Ana Sayfa sekmesindeki araç çubuğundaki düğmeyi kullanmayı içeren yöntemi kullanacağız.
14 - Kopyalanan alandan seçimi kaldırmıyoruz ve aynı zamanda üzerine sağ tıklıyoruz ve ardından “Yapıştırma Seçenekleri” grubunda “Değerler” öğesini seçiyoruz.
15 - Sonuç olarak, belirli değerler otomatik olarak doğru hücrelere eklenir.
16 - Hücrede bir biçimlendirme varsa, “Özel Yapıştır” seçeneğini kullanmanız gerekir.
Yöntem 5: Makro Kullanma
Makro, kullanıcı için bir belgede belirli eylemleri gerçekleştiren küçük bir programdır. Sık sık aynı tür eylemleri gerçekleştirmeniz gerekiyorsa gereklidir. Ancak, formülleri doğrudan silebilmeniz için önce etkinleştirilmesi gereken geliştirici modu varsayılan olarak etkinleştirilmediği için makroları hemen kullanamazsınız.
Bunu yapmak için aşağıdaki işlem sırasını gerçekleştirin:
- "Dosya" üzerine tıklayın.
17 - Soldaki menüde “Seçenekler” öğesini aradığımız ve seçtiğimiz bir pencere açılacaktır.
18 - “Şeridi Özelleştir” öğesi olacak ve pencerenin sağında “Geliştirici” öğesinin yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekiyor.
19
Makro yazmak için şu adımları izleyin:
- "Geliştirici" sekmesini açın, aynı addaki düğmeye tıklayarak Visual Basic düzenleyicisine gidin.
20 - Ardından, doğru sayfayı seçmemiz ve ardından “Kodu Görüntüle” düğmesine tıklamamız gerekiyor. Daha kolay bir seçenek, istenen sayfa üzerinde farenin sol tuşuyla hızlı bir şekilde arka arkaya iki kez tıklamaktır. Bu, makro düzenleyiciyi açacaktır.
21
Daha sonra bu kod editör alanına eklenir.
Alt Delete_formulas()
Selection.Value = Seçim.Value
End Sub
Bu kadar az sayıda satırın, seçilen aralıktaki formülleri kaldırmak için oldukça yeterli olduğu ortaya çıktı. Ardından ihtiyacımız olan alanı seçip “Makrolar” butonuna tıklamanız gerekiyor. Visual Basic Düzenleyicisi'nin yanında bulunabilir. İstediğiniz komut dosyasını bulmanız ve “Çalıştır” ı tıklamanız gereken kaydedilmiş alt rutinleri seçmek için bir pencere açılır.
Bu düğmeye tıkladıktan sonra, her formül otomatik olarak sonuçla değiştirilecektir. Sadece zor görünüyor. Aslında, bu adımlar yalnızca birkaç dakika sürer. Bu yaklaşımın avantajı, örneğin belirli kriterlere göre formülü hangi hücrelerin kaldıracağını kendisi belirleyecek olan daha karmaşık bir program oluşturabilmenizdir. Ama bu zaten akrobasi.
Yöntem 6: Hem formülü hem de sonucu kaldırın
Hemen hemen her insan er ya da geç sadece formülü değil, sonucu da silmek zorundadır. Yani, hücrede hiçbir şey kalmasın diye. Bunu yapmak için, temizlemek istediğiniz hücreleri seçin, üzerlerine sağ tıklayın ve İçeriği temizle'yi seçin.
Peki, ya da sadece klavyedeki geri al veya del tuşunu kullanın. Basit bir deyişle, bu, herhangi bir başka hücredeki verileri temizlemekle aynı şekilde yapılır.
Bundan sonra, tüm veriler silinecektir.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, formülleri hücrelerden çıkarmak oldukça kolaydır. İşin güzel yanı, bu hedefe ulaşmak için birkaç yöntem var. Bir kişi, örneğin kolaylık nedeniyle kendisine en uygun olanı seçme hakkına sahiptir. Örneğin, orijinal bilgilerin korunması için değişiklikleri hızlı bir şekilde geri almanız veya sonucu yeniden yapmanız gerekiyorsa, çoğaltmalı yöntemler yararlıdır. Bu, örneğin, bir sayfanın formül içerdiğinden ve diğerinin formülleri düzenleme yeteneği olmayan yalnızca değerler içerdiğinden emin olmanız gerekiyorsa çok yararlı olabilir.