İçerik
Tabii ki, Excel'de bir aralık kavramı anahtar olanlardan biridir. Ne olduğunu? Hepimiz bir tabakanın hücrelerden oluştuğunu biliyoruz. Şimdi, eğer birkaçı bazı bilgiler içeriyorsa, o zaman bu bir aralıktır. Basit bir deyişle, bunlar bir belgedeki iki veya daha fazla hücredir.
Aralıklar formüllerde aktif olarak kullanılır ve ayrıca grafikler, çizelgeler ve bilgileri görüntülemenin diğer görsel yolları için bir veri kaynağı olarak kullanılabilir. Bir aralıkla nasıl çalışılacağına daha yakından bakalım.
Hücreler, satırlar ve sütunlar nasıl seçilir
Hücre, belirli bilgileri içeren veya içerebilecek bir öğedir. Bir satır, bir satırdaki hücrelerdir. Bir sütunda sırasıyla sütun. Her şey basit.
Bir aralıkla veri girmeden veya belirli verileri gerçekleştirmeden önce hücreleri, sütunları ve satırları nasıl seçeceğinizi öğrenmeniz gerekir.
Bir hücre seçmek için üzerine tıklamanız gerekir. Her hücrenin bir adresi vardır. Örneğin, C sütunu ile 3. satırın kesiştiği yerde bulunana C3 denir.
Buna göre, bir sütun seçmek için, sütunun adını gösteren harfe tıklamanız gerekir. Bizim durumumuzda, bu C sütunudur.
Tahmin edebileceğiniz gibi, bir satır seçmek için aynısını sadece satırın adıyla yapmanız gerekir.
Hücre aralığı: örnek
Şimdi doğrudan bir aralıkta gerçekleştirilebilecek bazı işlemlere bakalım. Bu nedenle, B2:C4 aralığını seçmek için, bizim durumumuzda sol üst hücre görevi gören B2 hücresinin sağ köşesini bulmanız ve imleci C4'e sürüklemeniz gerekir.
Önemli! Sağ alt köşede bir kare değil, sadece olduğu gibi bu hücreyi çekin. Kare bir otomatik tamamlama işaretidir, biraz farklıdır.
Bir aralık her zaman birbirine yakın hücrelerden oluşmaz. Seçmek için Ctrl tuşuna basmanız ve bırakmadan bu aralığa dahil edilmesi gereken her hücreye tıklamanız gerekir.
Bir aralık nasıl doldurulur
Aralığı belirli değerlerle doldurmak için aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir:
- B2 hücresine istediğiniz değeri girin. Sayısal veya metin olabilir. Bir formül girmek de mümkündür. Bizim durumumuzda, bu 2 numara.
5 - Ardından, otomatik doldurma işaretçisine tıklayın (daha önce tıklamamamızı istediğimiz kutunun aynısı) ve onu aralığın sonuna kadar sürükleyin.
Sonuç aşağıdaki olacaktır. Burada gerekli tüm hücreleri 2 sayılarıyla doldurduk.
Otomatik tamamlama, Excel'de en çok istenen özelliklerden biridir. Aralığın hücrelerine yalnızca bir değer değil, aynı zamanda belirli bir desene karşılık gelen tüm bir veri kümesini yazmanıza olanak tanır. Örneğin, sayı dizisi 2, 4, 6, 8, 10 vb.
Bunu yapmak için, dikey olarak bitişik hücrelerde dizinin ilk iki değerini girmemiz ve otomatik doldurma işaretçisini gerekli hücre sayısına taşımamız gerekiyor.
Benzer şekilde, aralığı istediğiniz tarihlerle doldurabilirsiniz, bu da belirli bir modeli takip eder. Bunun için 13 Haziran 2013 tarihini ve 16 Haziran 2013 tarihini US formatında girelim.
Bundan sonra, zaten bilinen sürükle ve bırak işlemini gerçekleştiriyoruz.
Aralık kayması
Bir aralığı taşımak için birkaç basit adımı uygulamanız yeterlidir. Öncelikle gerekli aralığı seçmeniz ve kenarlarından birini basılı tutmanız gerekir. Bizim durumumuzda, doğru olanı.
O zaman onu doğru yere taşımanız ve fareyi bırakmanız yeterlidir.
Bir aralığı kopyalama ve yapıştırma
Bu aynı zamanda Excel kullanıcılarının aralıklarla gerçekleştirdiği oldukça yaygın işlemlerden biridir.
Bunu yapmak için, aralığı seçmeniz, üzerine sağ tıklamanız ve “Kopyala” yı tıklamanız gerekir. Ctrl + C klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.
Ayrıca, Pano grubundaki Giriş sekmesinde özel bir düğme bulabilirsiniz.
Bir sonraki adım, ihtiyacınız olan bilgileri başka bir yere yapıştırmaktır. Bunu yapmak için, aralığın sol üst köşesi olarak hizmet edecek bir hücre bulmanız ve ardından içerik menüsünü aynı şekilde çağırmanız, ancak aynı zamanda “Ekle” öğesini bulmanız gerekir. Kesinlikle herhangi bir programda çalışan standart Ctrl + V kombinasyonunu da kullanabilirsiniz.
Belirli bir satır veya sütun nasıl eklenir
Satır veya sütun ekleme benzer şekilde yapılır. İlk önce onları seçmeniz gerekir.
Ancak bundan sonra sağ tıklayıp hemen altında bulunan “Ekle” düğmesine tıklamanız gerekir.
Bu şekilde bir satır eklemeyi başardık.
Adlandırılmış Aralıklar
Adından da anlaşılacağı gibi, adlandırılmış, bir ad verilen aralığı ifade eder. Bu, örneğin aynı belge üzerinde aynı anda birkaç kişi çalışıyorsa, özellikle yararlı olan bilgi içeriğini artırdığı için çok daha uygundur.
Formüller - Tanımlı Adlar - Ad Yöneticisi altında bulunan Ad Yöneticisi aracılığıyla bir aralığa bir ad atayabilirsiniz.
Ancak genel olarak, birkaç yol var. Bazı örneklere bakalım.
Örnek 1
Malların satış hacmini belirleme göreviyle karşı karşıya olduğumuzu varsayalım. Bu amaçla, bir B2:B10 aralığımız var. Bir ad atamak için mutlak referanslar kullanmanız gerekir.
Genel olarak, eylemlerimiz aşağıdaki gibidir:
- İstediğiniz aralığı seçin.
- “Formüller” sekmesine gidin ve orada “Ad Ata” komutunu bulun.
- Ardından, aralığın adını belirtmeniz gereken bir iletişim kutusu görünecektir. Bizim durumumuzda, bu “Satış”.
- Bu aralığın bulunduğu sayfayı seçmenize izin veren “Bölge” alanı da vardır.
- Doğru aralığın belirtildiğini kontrol edin. Formül şöyle olmalıdır: ='1sezon'!$B$2:$B$10
- Tamam 'ı tıklatın.
19
Artık aralığın adresi yerine adını girebilirsiniz. Yani formülü kullanarak =TOPLA(Satış) tüm ürünler için satış toplamını hesaplayabilirsiniz.
Benzer şekilde, formülü kullanarak ortalama satış hacmini hesaplayabilirsiniz. =ORTALAMA(Satış).
Neden mutlak adresleme kullandık? Çünkü Excel'in kopyalandığında değişmeyecek bir aralığı sabit kodlamasına izin verir.
Bazı durumlarda göreli bir bağlantı kullanmak daha iyidir.
Örnek 2
Şimdi dört mevsimin her biri için satış miktarını belirleyelim. 4_sezon sayfasından satış bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Bu ekran görüntüsünde aralıklar aşağıdaki gibidir.
B2:B10 , C2:C10 , D2:D10 , E2:E10
Buna göre formülleri B11, C11, D11 ve E11 hücrelerine yerleştirmemiz gerekiyor.
Tabii ki, bu görevi gerçeğe dönüştürmek için birden fazla aralık oluşturabilirsiniz, ancak bu biraz elverişsizdir. Birini kullanmak çok daha iyi. Hayatı bu kadar kolay hale getirmek için göreceli adresleme kullanmanız gerekir. Bu durumda, bizim durumumuzda “Mevsimsel_Satış” olarak adlandırılacak olan bir aralığa sahip olmak yeterlidir.
Bunu yapmak için ad yöneticisini açmanız, iletişim kutusuna bir ad girmeniz gerekir. Mekanizma aynı. “Tamam”a basmadan önce “Aralık” satırına formülün girildiğinden emin olmanız gerekir. ='4 mevsim'!B$2:B$10
Bu durumda adresleme karışıktır. Gördüğünüz gibi sütun adının önünde dolar işareti yok. Bu, aynı satırlarda ancak farklı sütunlarda bulunan değerleri toplamanıza olanak tanır.
Ayrıca, prosedür aynıdır.
Şimdi formülü B11 hücresine girmemiz gerekiyor. =TOPLA(Sezon_Satış). Ayrıca, otomatik tamamlama işaretçisini kullanarak onu komşu hücrelere aktarıyoruz ve sonuç bu.
Öneri: Aralık adında formül içeren bir hücre seçiliyken F2 tuşuna basarsanız, doğru hücreler mavi bir kenarlıkla vurgulanacaktır.
Örnek 3
Adlandırılmış bir aralık, karmaşık bir formülde de kullanılabilir. Diyelim ki, adlandırılmış bir aralığın birden çok kez kullanıldığı büyük bir formülümüz var.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Kullanılan veri dizisinde değişiklik yapmanız gerekiyorsa, bunu üç kez yapmanız gerekecektir. Ancak doğrudan değişiklik yapmadan önce aralığa bir isim verirseniz, isim yöneticisinde onu değiştirmeniz yeterlidir ve isim aynı kalacaktır. Bu çok daha uygun.
Ayrıca, bir aralık adı yazmaya başlarsanız, Excel bunu diğer formüllerle birlikte otomatik olarak önerir.
Otomatik aralıklar
Çoğu zaman, bir elektronik tablodaki bilgilerle çalışırken, ne kadar veri toplanacağını önceden bilmek mümkün değildir. Bu nedenle, belirli bir ada hangi aralığı atayacağımızı her zaman bilemeyiz. Bu nedenle, girilen veri miktarına göre aralığın otomatik olarak değişmesini sağlayabilirsiniz.
Diyelim ki bir yatırımcısınız ve belirli bir nesneye yatırım yaparken toplamda ne kadar para aldığınızı bilmeniz gerekiyor. Ve diyelim ki böyle bir raporunuz var.
Bunu yapmak için “Dinamik isimler” işlevi vardır. Atamak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- Ad Ata penceresini açın.
- Ekran görüntüsünde gösterildiği gibi alanları doldurun.
26
Aralık yerine işlevli bir formülün kullanıldığına dikkat etmek önemlidir. BERTARAF fonksiyon ile birlikte ARA.
Şimdi, argüman olarak aralığın adıyla SUM işlevine girmeniz gerekir. Bunu pratikte denedikten sonra, girilen eleman sayısına göre toplamın nasıl değiştiğini görebilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, aralıklarla etkileşim kurmanın birçok ilginç yolu var. Temel bilgilerden profesyonelliğe uzanan bu kılavuzu beğendiğinizi ve faydalı bulduğunuzu umuyoruz.