Excel'de bir dizi değer nasıl ayarlanır

Microsoft Excel'i kullanırken, çoğu zaman kullanıcı, sonuç olarak tabloda ne kadar bilgi olacağını önceden bilmez. Bu nedenle, her durumda hangi aralığın kapsanması gerektiğini anlamıyoruz. Sonuçta, bir hücre kümesi değişken bir kavramdır. Bu sorundan kurtulmak için, menzil oluşturma işlemini yalnızca kullanıcı tarafından girilen veri miktarına dayalı olacak şekilde otomatik hale getirmek gerekir.

Excel'de hücre aralıklarını otomatik olarak değiştirme

Excel'deki otomatik aralıkların avantajı, formülleri kullanmayı çok daha kolay hale getirmeleridir. Ek olarak, birçok işlevi içeren çok sayıda formül içeren karmaşık verilerin analizini önemli ölçüde basitleştirmeyi mümkün kılar. Bu aralığa bir ad verebilirsiniz ve ardından içerdiği verilere bağlı olarak otomatik olarak güncellenecektir.

Excel'de otomatik aralık değişikliği nasıl yapılır

Bir nesneye yatırım yapması gereken bir yatırımcı olduğunuzu varsayalım. Sonuç olarak, paranın bu proje için çalışacağı süre boyunca toplamda ne kadar kazanabileceğiniz hakkında bilgi almak istiyoruz. Bununla birlikte, bu bilgiyi elde etmek için, bu nesnenin bize ne kadar toplam kâr getirdiğini düzenli olarak izlememiz gerekir. Bu ekran görüntüsündekiyle aynı raporu yapın.

İlk bakışta, çözüm açıktır: tüm sütunu toplamanız yeterlidir. İçinde girişler görünüyorsa, tutar bağımsız olarak güncellenecektir. Ancak bu yöntemin birçok dezavantajı vardır:

1. Problem bu şekilde çözülürse B sütununda yer alan hücrelerin başka amaçlarla kullanılması mümkün olmayacaktır.
2. Böyle bir tablo çok fazla RAM tüketecek ve bu da belgenin zayıf bilgisayarlarda kullanılmasını imkansız hale getirecektir.

Bu nedenle, bu sorunu dinamik isimlerle çözmek gerekir. Bunları oluşturmak için aşağıdaki eylem sırasını gerçekleştirmelisiniz:

1. Ana menüde bulunan “Formüller” sekmesine gidin. Tıklamamız gereken “Ad ata” düğmesinin bulunduğu “Tanımlanmış adlar” bölümü olacaktır.
2. Ardından, ekran görüntüsünde gösterildiği gibi alanları doldurmanız gereken bir iletişim kutusu görünecektir. Fonksiyonu uygulamamız gerektiğine dikkat etmek önemlidir. = DEPLASMAN fonksiyon ile birlikte ARAotomatik güncelleme aralığı oluşturmak için. 
3. Bundan sonra işlevi kullanmamız gerekiyor SUM, dinamik aralığımızı argüman olarak kullanır. 

Bu adımları tamamladıktan sonra, “gelir” aralığına ait hücrelerin kapsamının oraya yeni elemanlar ekledikçe nasıl güncellendiğini görebiliriz.

Excel'de OFFSET işlevi

Daha önce “range” alanına kaydettiğimiz fonksiyonlara bakalım. işlevi kullanma BERTARAF B sütununda kaç hücrenin doldurulduğu verilen aralık miktarını belirleyebiliriz. İşlev argümanları aşağıdaki gibidir:

1. Hücreyi başlat. Bu argüman ile kullanıcı, aralıktaki hangi hücrenin sol üst olarak kabul edileceğini belirtebilir. Aşağı ve sağa rapor verecek.
2. Satırlarla aralık ofseti. Bu aralığı kullanarak, aralığın sol üst hücresinden bir uzaklığın oluşması gereken hücre sayısını belirledik. Yalnızca pozitif değerleri değil, sıfır ve eksi değerleri de kullanabilirsiniz. Bu durumda, yer değiştirme hiç gerçekleşmeyebilir veya ters yönde gerçekleştirilecektir.
3. Sütunlara göre aralık ofseti. Bu parametre bir öncekine benzer, yalnızca aralığın yatay kayma derecesini ayarlamanıza izin verir. Burada hem sıfır hem de negatif değerler kullanabilirsiniz.
4. Yükseklik aralığı miktarı. Aslında, bu argümanın başlığı bize bunun ne anlama geldiğini açıklıyor. Bu, aralığın artması gereken hücre sayısıdır.
5. Genişlikteki aralığın değeri. Argüman öncekine benzer, sadece sütunlarla ilgilidir.

Gerekmiyorsa son iki argümanı belirtmeniz gerekmez. Bu durumda, aralık değeri yalnızca bir hücre olacaktır. Örneğin, formülü belirtirseniz =KAYDIRMA(A1;0;0), bu formül, ilk bağımsız değişkendekiyle aynı hücreye başvuracaktır. Dikey ofset 2 birime ayarlanırsa, bu durumda hücre A3 hücresine başvuracaktır. Şimdi fonksiyonun ne anlama geldiğini detaylı olarak açıklayalım ARA.

Excel'de COUNT işlevi

İşlevi kullanma ARA B sütununda toplam kaç hücre doldurduğumuzu belirleriz. Yani, iki işlevi kullanarak, aralıktaki kaç hücrenin doldurulduğunu belirleriz ve alınan bilgilere dayanarak aralığın boyutunu belirleriz. Bu nedenle, nihai formül aşağıdaki gibi olacaktır: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Bu formülün prensibini nasıl doğru bir şekilde anlayacağımıza bir göz atalım. İlk argüman, dinamik aralığımızın başladığı yeri gösterir. Bizim durumumuzda, bu B2 hücresidir. Diğer parametrelerin koordinatları sıfırdır. Bu, sol üst hücreye göre ofsetlere ihtiyacımız olmadığını gösterir. Tüm doldurduğumuz, işlevi olarak kullandığımız aralığın dikey boyutudur. ARA, bazı verileri içeren hücre sayısını belirler. Doldurduğumuz dördüncü parametre birimdir. Böylece, aralığın toplam genişliğinin bir sütun olması gerektiğini gösteriyoruz.

Böylece fonksiyon kullanılarak ARA kullanıcı, yalnızca bazı değerleri içeren hücreleri yükleyerek belleği olabildiğince verimli kullanabilir. Buna göre, elektronik tablonun üzerinde çalışacağı bilgisayarın düşük performansı ile ilişkili çalışmalarda ek hatalar olmayacaktır.

Buna göre, sütun sayısına bağlı olarak aralığın boyutunu belirlemek için, benzer bir işlem sırası gerçekleştirmeniz gerekir, ancak bu durumda üçüncü parametrede birimi ve dördüncü parametrede formülü belirtmeniz gerekir. ARA.

Excel formüllerinin yardımıyla yalnızca matematiksel hesaplamaları otomatikleştiremeyeceğinizi görüyoruz. Bu sadece okyanusta bir damla, ama aslında aklınıza gelen hemen hemen her işlemi otomatikleştirmenize izin veriyorlar.

Excel'de Dinamik Grafikler

Böylece, son adımda, boyutu tamamen kaç tane dolu hücre içerdiğine bağlı olan dinamik bir aralık oluşturabildik. Artık bu verilere dayanarak, kullanıcı herhangi bir değişiklik yaptığında veya ek bir sütun veya satır eklediğinde otomatik olarak değişecek dinamik grafikler oluşturabilirsiniz. Bu durumda eylemlerin sırası aşağıdaki gibidir:

1. Aralığımızı seçiyoruz, ardından “Gruplandırmalı histogram” türünde bir grafik ekliyoruz. Bu öğeyi “Grafikler – Histogram” bölümündeki “Ekle” bölümünde bulabilirsiniz.
2. Histogramın rastgele bir sütununa sol fare tıklaması yaparız, bundan sonra fonksiyon satırında =SERIES() fonksiyonu gösterilecektir. Ekran görüntüsünde ayrıntılı formülü görebilirsiniz. 
3. Bundan sonra, formülde bazı değişiklikler yapılması gerekir. “Sayfa1!”den sonra aralığı değiştirmeniz gerekir. aralığın adına. Bu, aşağıdaki işlevle sonuçlanacaktır: =SATIR(Sayfa1!$B$1;;Sayfa1!gelir;1)
4. Şimdi, grafiğin otomatik olarak güncellenip güncellenmediğini kontrol etmek için rapora yeni bir kayıt eklemek kalıyor.

Şimdi diyagramımıza bir göz atalım.

Nasıl yaptığımızı özetleyelim. Önceki adımda, boyutu içerdiği öğe sayısına bağlı olan bir dinamik aralık oluşturduk. Bunu yapmak için, işlevlerin bir kombinasyonunu kullandık. ARA и BERTARAF. Bu aralığı adlandırdık ve sonra bu isme yapılan referansı histogramımızın aralığı olarak kullandık. İlk aşamada veri kaynağı olarak hangi özel aralığın seçileceği çok önemli değildir. Ana şey, daha sonra aralığın adıyla değiştirmektir. Bu şekilde çok fazla RAM kaydedebilirsiniz.

Adlandırılmış aralıklar ve kullanımları

Şimdi, adlandırılmış aralıkların nasıl doğru bir şekilde oluşturulacağı ve Excel kullanıcısı için ayarlanan görevleri gerçekleştirmek için nasıl kullanılacağı hakkında daha ayrıntılı konuşalım.

Varsayılan olarak, zamandan tasarruf etmek için normal hücre adreslerini kullanırız. Bu, bir veya daha fazla kez bir aralık yazmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Her zaman kullanılması gerekiyorsa veya uyarlanabilir olması gerekiyorsa, adlandırılmış aralıklar kullanılmalıdır. Formül oluşturmayı çok daha kolay hale getirirler ve kullanıcının çok sayıda işlev içeren karmaşık formülleri analiz etmesi o kadar zor olmaz. Dinamik aralıklar oluşturmayla ilgili bazı adımları açıklayalım.

Her şey hücreye isim vermekle başlar. Bunu yapmak için, basitçe seçin ve ardından ihtiyacımız olan adı adının alanına yazın. Kolay hatırlanabilir olması önemlidir. Adlandırmada dikkate alınması gereken bazı kısıtlamalar vardır:

1. Maksimum uzunluk 255 karakterdir. Bu, kalbinizin arzu ettiği bir isim vermek için oldukça yeterlidir.
2. Ad boşluk içermemelidir. Bu nedenle, birkaç kelime içeriyorsa, bunları alt çizgi karakteri kullanarak ayırmak mümkündür.

Daha sonra bu dosyanın diğer sayfalarında bu değeri göstermemiz veya daha fazla hesaplama yapmak için uygulamamız gerekirse, ilk sayfaya geçmemize gerek yoktur. Sadece bu aralık hücresinin adını yazabilirsiniz.

Bir sonraki adım, adlandırılmış bir aralık oluşturmaktır. Prosedür temelde aynıdır. Önce bir aralık seçmeniz ve ardından adını belirtmeniz gerekir. Bundan sonra, bu isim Excel'deki diğer tüm veri işlemlerinde kullanılabilir. Örneğin, değerlerin toplamını tanımlamak için genellikle adlandırılmış aralıklar kullanılır.

Ayrıca, Set Name aracını kullanarak Formüller sekmesini kullanarak adlandırılmış bir aralık oluşturmak mümkündür. Seçtikten sonra, aralığımız için bir ad seçmemiz ve manuel olarak genişleyeceği alanı belirtmemiz gereken bir pencere görünecektir. Bu aralığın nerede çalışacağını da belirtebilirsiniz: tek bir sayfa içinde veya kitap boyunca.

Bir ad aralığı zaten oluşturulmuşsa, onu kullanmak için ad yöneticisi adı verilen özel bir hizmet vardır. Yalnızca yeni adların düzenlenmesine veya eklenmesine değil, aynı zamanda artık gerekmediğinde silinmesine de izin verir.

Formüllerde adlandırılmış aralıklar kullanıldığında, silindikten sonra formüllerin üzerine doğru değerlerle otomatik olarak yazılmayacağı unutulmamalıdır. Bu nedenle, hatalar oluşabilir. Bu nedenle, adlandırılmış bir aralığı silmeden önce, herhangi bir formülde kullanılmadığından emin olmanız gerekir.

Adlandırılmış bir aralık oluşturmanın başka bir yolu, onu bir tablodan almaktır. Bunu yapmak için “Seçimden Oluştur” adlı özel bir araç var. Anladığımız kadarıyla kullanabilmek için önce editleyeceğimiz aralığı seçmeniz, ardından başlıkların bulunduğu yeri belirlemeniz gerekiyor. Sonuç olarak, bu verilere dayanarak Excel tüm verileri otomatik olarak işleyecek ve başlıklar otomatik olarak atanacaktır.

Başlık birkaç kelime içeriyorsa, Excel bunları otomatik olarak bir alt çizgi ile ayıracaktır.

Böylece, dinamik adlandırılmış aralıkların nasıl oluşturulacağını ve bunların büyük miktarda veriyle çalışmayı nasıl otomatikleştirmenize olanak tanıdığını anladık. Gördüğünüz gibi, birkaç işlevi ve işlevselliğe yerleştirilmiş program araçlarını kullanmak yeterlidir. İlk bakışta yeni başlayanlar için öyle görünse de, hiçbir şey karmaşık değildir.