Excel'de yazdırma alanı nasıl ayarlanır ve düzeltilir

Genellikle, Excel'de bir tabloyla çalışmayı bitirdikten sonra, bitmiş sonucu yazdırmanız gerekir. Belgenin tamamına ihtiyacınız olduğunda, tüm verileri yazıcıya göndermek kolaydır. Ancak bazen, tüm dosyadan yazdırmak için yalnızca belirli bölümlerin seçilmesinin gerekli olduğu durumlar vardır. Bu durumda, programın yerleşik özelliklerini kullanmanız, belgeleri yazdırmak için geçici veya kalıcı ayarlar yapmanız gerekir.

Excel'de Yazdırma Alanını Özelleştirmenin Yolları

Excel elektronik tablolarının yazdırılabilir alanını oluşturmanın ve özelleştirmenin iki yolu vardır:

1. Bir belgeyi yazdırmak üzere göndermeden önce tek bir program ayarı. Bu durumda, girilen parametreler dosya yazdırıldıktan hemen sonra ilk değerlere dönecektir. Bir sonraki baskıdan önce prosedürü tekrarlamanız gerekecektir.
2. Sabit bir yazdırılabilir alanı sabitleme, böylece gelecekte yeniden ayarlama yapmanıza gerek kalmaz. Ancak, farklı alanlara sahip farklı tablolar yazdırmak istiyorsanız, programı yeniden yapılandırmanız gerekecektir.

Yöntemlerin her biri aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışılacaktır.

Baskı alanlarının düzenli ayarlanması

Bu yöntem, birlikte çalıştığınız tabloların sürekli olarak yazdırma için bölgeleri değiştirmesi gerekiyorsa alakalı olacaktır.

Çok dikkat! Gelecekte ilk belgeyi yeniden yazdırmanız gerekirse, tüm ayarların yeniden girilmesi gerekeceğini unutmamalıyız.

Prosedür:

1. Bilgilerini yazdırmak istediğiniz tüm hücreleri seçin. Bu, klavye tuşlarıyla (gezinme düğmeleri) veya LMB'yi basılı tutup fareyi istenen konuma kademeli olarak hareket ettirerek yapılabilir.

2. Gerekli hücre aralığı işaretlendiğinde, "Dosya" sekmesine gitmeniz gerekir.
3. Açılan menüde “Yazdır” işlevini seçin.
4. Ardından, seçilen hücre aralığı için yazdırma seçeneklerini ayarlamanız gerekir. Üç seçenek vardır: tüm çalışma kitabını yazdırın, yalnızca etkin sayfaları yazdırın veya bir seçimi yazdırın. Son seçeneği seçmelisiniz.
5. Bundan sonra, belgenin basılı versiyonunun önizleme alanı görüntülenecektir.

Görüntülenen bilgi yazdırılması gerekene karşılık geliyorsa, “Yazdır” düğmesine basmak ve yazıcıdan çıktının tamamlanmasını beklemek kalır. Yazdırma bittiğinde ayarlar varsayılan ayarlara dönecektir.

Tüm belgeler için tek tip parametreleri sabitleme

Tablonun aynı alanını yazdırmanız gerektiğinde (farklı zaman aralıklarında çok sayıda kopya veya seçilen hücrelerde değişen bilgiler), ayarları tekrar tekrar değiştirmemek için sabit yazdırma ayarlarını yapmak daha iyidir. Prosedür:

1. Genel tablodan gerekli hücre aralığını seçin (uygun yöntemlerden herhangi birini kullanarak).
2. Ana araç çubuğundaki "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin.
3. “Baskı Alanı” seçeneğine tıklayın.
4. Sonraki işlemler için iki seçenek olacaktır – “Sor” ve “Kaldır”. İlkini seçmelisiniz.

5. Program seçilen alanı otomatik olarak düzeltecektir. Kullanıcı yazdırma bölümüne her gittiğinde görüntülenecektir.

Verilerin doğruluğunu kontrol etmek için yazdırma ayarları üzerinden bir ön izleme yapabilirsiniz. Sol üst köşedeki disket simgesine tıklayarak veya “Dosya” menüsünden ayarlanan parametreleri kaydedebilirsiniz.

Birden çok yazdırma alanı ayarlama

Bazen Excel'de aynı elektronik tablodan birden çok kupür yazdırmanız gerekir. Bunu yapmak için, bir ara adım ekleyerek eylemlerin sırasını biraz değiştirmeniz gerekir:

1. Fare düğmeleri veya klavyedeki gezinme tuşlarıyla yazdırılacak ilk alanı seçin. Bu durumda “CTRL” butonunu basılı tutmak önemlidir.
2. “CTRL” düğmesini bırakmadan, yazdırmak istediğiniz kalan alanları seçin.
3. "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin.
4. Sayfa Yapısı grubundan Yazdırma Alanı aracını seçin.
5. Geriye, yukarıda açıklandığı gibi önceden işaretlenmiş aralıkları eklemek kalır.

Önemli! Tablonun birkaç alanını yazdırmaya başlamadan önce, her birinin ayrı bir kağıda yazdırılacağını göz önünde bulundurmalısınız. Bunun nedeni, bir kağıda ortak baskı için aralıkların bitişik olması gerektiğidir.

Bir Küme Alanına Hücre Ekleme

Başka bir olası durum, önceden seçilmiş bir alana bitişik bir hücre eklemektir. Bunu yapmak için ayarları sıfırlamanıza ve yenileriyle değiştirmenize gerek yoktur.. Halihazırda ayarlanmış aralığı koruyarak yeni bir hücre ekleyebilirsiniz. Prosedür:

1. Mevcut bir aralığa eklenecek bitişik hücreleri seçin.
2. "Sayfa Düzeni" sekmesine gidin.
3. “Sayfa Seçenekleri” bölümünden “Baskı Alanı” işlevini seçin.

Standart seçeneklere ek olarak, kullanıcıya yeni bir “Yazdırılabilir alana ekle” eylemi sunulacaktır. Önizleme penceresinden bitmiş sonucu kontrol etmek için kalır.

Reset

Gerekli aralığa sahip tüm belgeler yazdırıldığında veya ayarları değiştirmeniz gerektiğinde, ayarları sıfırlamanız gerekir. Bunu yapmak için “Sayfa Düzeni” sekmesine gidin, “Baskı Alanı” aracını seçin, “Kaldır” düğmesini tıklayın. Bundan sonra, yukarıda açıklanan talimatlara göre yeni aralıklar ayarlayabilirsiniz.

Sonuç

Yukarıda açıklanan prosedürleri öğrenerek, gerekli belgeleri veya bunların bir kısmını Excel'den daha kısa sürede yazdırabilirsiniz. Tablo statikse, ona çok sayıda yeni hücre eklenmez, gelecekte yeniden yapılandırma yapmadan seçilen hücrelerdeki bilgileri değiştirebilmeniz için yazdırma için gerekli aralıkları hemen ayarlamanız önerilir. Belge sürekli değişiyorsa, her yeni çıktı için ayarın tekrarlanması gerekecektir.