İçerik
Toplama, Excel'de popüler bir aritmetik işlemdir. Bir tabloda bir mal listemiz olduğunu ve bunların toplam maliyetini bulmamız gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için işlevi kullanmanız gerekir. SUM. Ya da firma belli bir dönem için toplam elektrik tüketimini belirlemek istiyor. Yine, bu verileri özetlemeniz gerekir.
işlev SUM sadece bağımsız olarak değil, aynı zamanda diğer işlevlerin bir bileşeni olarak da kullanılabilir.
Ancak bazı durumlarda sadece belirli bir kriteri karşılayan değerleri özetlememiz gerekiyor. Örneğin, yalnızca yinelenen hücre içeriğini birbirine ekleyin. Bu durumda, daha sonra anlatılacak olan iki işlevden birini kullanmanız gerekir.
Excel'de seçici toplama
Seçici toplama, çoklu değerlerin eklenmesiyle ilgili standart aritmetik işlemi öğrendikten sonraki adımdır. Okumayı ve kullanmayı öğrenirseniz, Excel ile güçlü olmaya yaklaşabilirsiniz. Bunu yapmak için, Excel formülleri listesinde aşağıdaki işlevleri bulmanız gerekir.
SUMIF işlevi
Diyelim ki böyle bir veri setimiz var.
Bu, sebze deposu deposu tarafından sağlanan bir rapordur. Bu bilgilere dayanarak aşağıdakileri yapmamız gerekiyor:
- Belirli bir ürün için stokta ne kadar kaldığını belirleyin.
- Kullanıcı tanımlı kurallarla eşleşen bir fiyatla birlikte envanter bakiyelerini hesaplayın.
İşlevi kullanma SÜMMESLİ belirli anlamları ayırabilir ve bunları özel olarak özetleyebiliriz. Bu operatörün argümanlarını listeleyelim:
- Menzil. Bu, belirli bir kritere uygunluk için analiz edilmesi gereken bir hücre kümesidir. Bu aralıkta sadece sayısal değil, aynı zamanda metin değerleri de olabilir.
- Şart. Bu argüman, verilerin seçileceği kuralları belirtir. Örneğin, yalnızca “Armut” kelimesiyle eşleşen değerler veya 50'den büyük sayılar.
- toplam aralığı. Gerekli değilse, bu seçeneği atlayabilirsiniz. Bir koşulu kontrol etmek için bir aralık olarak bir dizi metin değeri kullanılıyorsa kullanılmalıdır. Bu durumda, sayısal verilerle ek bir aralık belirtmeniz gerekir.
Belirlediğimiz ilk hedefi gerçekleştirmek için, hesaplamaların sonucunun kaydedileceği hücreyi seçmeniz ve buraya aşağıdaki formülü yazmanız gerekir: =TOPLA(A2:A9;”Beyaz üzüm”;B2:B9).
Sonuç 42 değeri olacaktır. "Beyaz Üzüm" değerine sahip birkaç hücremiz olsaydı, formül bu planın tüm konumlarının toplamını verirdi.
TOPLA işlevi
Şimdi ikinci problemle başa çıkmaya çalışalım. Ana zorluğu, aralığın karşılaması gereken birkaç kritere sahip olmamızdır. Bunu çözmek için işlevi kullanmanız gerekir. YAZSLIMN, sözdizimi aşağıdaki bağımsız değişkenleri içerir:
- toplam aralığı. Burada bu argüman önceki örnekte olduğu gibi aynı anlama gelir.
- Koşul aralığı 1, aşağıdaki bağımsız değişkende açıklanan ölçütleri karşılayanların seçileceği bir hücre grubudur.
- Koşul 1. Önceki argüman için kural. İşlev, yalnızca aralık 1'den koşul 1 ile eşleşen hücreleri seçecektir.
- Koşul aralığı 2, koşul 2 vb.
Ayrıca, argümanlar tekrarlanır, koşulun her bir sonraki aralığını ve kriterin kendisini sırayla girmeniz yeterlidir. Şimdi sorunu çözmeye başlayalım.
Depoda kalan ve 100 rubleden fazla olan elmaların toplam ağırlığının ne olduğunu belirlememiz gerektiğini varsayalım. Bunu yapmak için, nihai sonucun olması gereken hücreye aşağıdaki formülü yazın: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
Basit bir deyişle, toplam aralığını olduğu gibi bırakıyoruz. Bundan sonra, ilk koşulu ve bunun aralığını yazıyoruz. Bundan sonra, fiyatın 100 rubleden fazla olması şartını belirledik.
Arama terimi olarak yıldız işaretine (*) dikkat edin. Diğer değerlerin onu takip edebileceğini gösterir.
Akıllı tablo kullanarak bir tablodaki yinelenen satırlar nasıl toplanır
Diyelim ki böyle bir tablomuz var. Akıllı Tablo aracı kullanılarak yapılmıştır. İçinde, farklı hücrelere yerleştirilmiş yinelenen değerleri görebiliriz.
Üçüncü sütun, bu kalemlerin fiyatlarını listeler. Diyelim ki tekrarlayan ürünlerin toplam maliyetinin ne kadar olacağını bilmek istiyoruz. Ne yapmaya ihtiyacım var? İlk önce tüm yinelenen verileri başka bir sütuna kopyalamanız gerekir.
Bundan sonra, “Veri” sekmesine gitmeniz ve “Yinelenenleri Sil” düğmesine tıklamanız gerekir.
Bundan sonra, yinelenen değerlerin kaldırılmasını onaylamanız gereken bir iletişim kutusu görünecektir.
Özel Yapıştır Dönüşümü
O zaman sadece tekrar etmeyen değerlerin bir listesi ile kalacağız.
Onları kopyalamamız ve “Ana Sayfa” sekmesine gitmemiz gerekiyor. Orada “Ekle” düğmesinin altındaki menüyü açmanız gerekiyor. Bunu yapmak için oka tıklayın ve beliren listede “Özel Yapıştır” öğesini buluyoruz. Bunun gibi bir iletişim kutusu görünecektir.
Satırı sütunlara aktarma
“Transpoze”nin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın. Bu öğe sütunları ve satırları değiştirir. Bundan sonra, keyfi bir hücreye işlevi yazıyoruz. SÜMMESLİ.
Bizim durumumuzdaki formül şöyle görünecek.
Ardından, otomatik doldurma işaretçisini kullanarak kalan hücreleri doldurun. işlevini de kullanabilirsiniz. ARA TOPLAMLAR Tablo değerlerini özetlemek için. Ancak, işlevin yalnızca tekrar eden değerleri sayması için önce akıllı tablo için bir filtre ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için sütun başlığındaki ok simgesine tıklayın ve ardından göstermek istediğiniz değerlerin yanındaki kutuları işaretleyin.
Ardından OK butonuna basarak işlemlerimizi onaylıyoruz. Görüntülemek için başka bir öğe eklersek, toplam tutarın değişeceğini göreceğiz.
Gördüğünüz gibi, Excel'de herhangi bir görevi birkaç şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Belirli bir duruma uygun olanları seçebilir veya sadece en sevdiğiniz araçları kullanabilirsiniz.