Excel'de daha önce çalıştıysanız, tamsayılar, ondalık sayılar ve yüzdeler gibi çeşitli veri türlerini depolamak ve hesaplamak için kullanmış olabilirsiniz. Ancak, formdaki değerlerle Excel'de çalışmanız gerekebilir. ortak kesirlerGibi 1/2 (bir saniye) veya 2/3 (üçte iki), ondalık kesirlere dönüştürmeden.
Örneğin, çikolata parçalı kurabiyeler için bir tarifimiz var ve bunu Microsoft Excel'de biçimlendirmek istiyoruz. Tarif bir bileşen gerektirir - 1/4 çay kaşığı tuz, B sütununa adi kesir olarak yazılmalıdır.
Malzemeleri girmeye başlamadan önce masamızdaki bir şeyi değiştirmemiz gerekiyor. Muhtemelen hatırladığınız gibi (derslerimizden dahil), Excel'deki herhangi bir hücreye özel biçimlendirme, yani sayı biçimi uygulayabilirsiniz. Excel, değerleri kesir olarak girmenize izin veren bir kesirli sayı biçimine sahiptir. Bunu yapmak için B sütununu ve ardından sekmeyi vurgularız. Ana Sayfa (Ev) açılır listede sayı Biçimi (Sayı formatı) öğeyi seç kesir (Küçük).
Bu örnekte Excel 2013'te çalıştığımızı lütfen unutmayın, ancak bu yöntem Excel 2010 ve 2007'de aynı şekilde çalışacaktır. Excel 2003 ve önceki sürümler için istediğiniz hücreleri seçin ve klavye kısayoluna basın Ctrl + 1Sayı biçimini ayarlamak için Lütfen bu seçeneğin Google E-Tablolar'da bulunmadığını unutmayın.
Sayı biçimi ayarlandığına göre, B sütununa kesirleri girmeye hazırız.
Sayıların formda karışık kesirler olarak görüntülenebileceğini unutmayın. 2 3 / 4 (iki ve üç çeyrek). Bu hücrelerden birini seçerseniz, formül çubuğunda Excel'in aslında bu değerleri ondalık sayı olarak değerlendirdiğini görürsünüz - kesir biçimi yalnızca sayının hücrede nasıl görüntülendiğini değiştirir. Örneğin, 2 3 / 4 aynı 2.75.
Formüllerde ve işlevlerde ortak kesirler kullanabilirsiniz. Bu tarifin iki porsiyon kurabiye için olduğunu hayal edin. Dört porsiyon kurabiye yapmanız gerekiyorsa, Excel'i kullanarak tarifi ikiye katlayabilirsiniz. Bir tarifteki tuz miktarını ikiye katlamamız gerekiyorsa, B2 hücresinin değerini 2; formül şu şekilde olacaktır: = B2 * 2. Ardından, hücreyi seçip otomatik doldurma tutamacını sürükleyerek formülü C sütunundaki diğer hücrelere kopyalayabiliriz.
İki katına çıkan tarifimiz için yeni kesirli değerlerimiz var! Gördüğünüz gibi, Excel'de böyle bir sayı biçimi kullanmak, özellikle sıradan kesirleri ondalık sayılara dönüştürmek istemiyorsanız, kesirlerle çalışmayı çok daha kolay hale getirir.