Excel'de EĞER ifadesi. Operatör hakkında her şey – uygulama, örnekler

Excel programındaki işlevler kümesi elbette gerçekten çok büyük. Özellikle veri işlemeyi belirli bir ölçüde programlamak mümkündür. Bundan sorumlu, diğer şeylerin yanı sıra, işlev IF. Hemen hemen her görevi gerçekleştirmeyi mümkün kılar. Bu operatörün diğerlerinden çok daha sık kullanılmasının nedeni budur. Bugün ne işe yaradığını ve nasıl kullanılabileceğini açıklamaya çalışacağız.

EĞER işlevi – tanım ve kapsam

İşlevi kullanma IF kullanıcı, programa belirli bir hücrenin belirli bir kritere uyup uymadığını kontrol etmesini söyleyebilir. Yalnızca görevi gerçekleştirmemiz gereken bir koşulumuz varsa, Excel önce kontrol eder, ardından bu işlevin yazıldığı hücrede hesaplama sonucunu görüntüler. Ancak bu, yalnızca bu işlevin başka bir işlevle birlikte kullanılması durumunda geçerlidir. Operatörün kendisi IF iki sonuç üretir:

1. DOĞRU. Bu, bir ifadenin veya hücrenin belirli bir kriterle eşleşmesidir.
2. YANLIŞ. Bu operatör, eşleşme yoksa gösterilir.

Formülün sözdizimi aşağıdaki gibidir (evrensel bir biçimde): =EĞER(koşul; [koşul karşılanırsa değer]; [koşul sağlanmazsa değer]). İşlev başkalarıyla birleştirilebilir. Bu durumda, diğer operatörler ilgili argümanlara yazılmalıdır. Örneğin, sayının pozitif olup olmadığını kontrol etmesini ve öyleyse, aritmetik ortalamayı bulmasını sağlayabilirsiniz. Tabii ki, aynısını yapan bir fonksiyon var, ancak bu örnek fonksiyonun nasıl çalıştığını oldukça açık bir şekilde gösteriyor. IF. Fonksiyonun kullanılabileceği uygulamalara gelince IF, o zaman çok sayıda var:

1. İklimbilim.
2. Satış ve iş.
3. Pazarlama.
4. Muhasebe.

Ve benzeri. Hangi alana isim verirseniz verin ve bu fonksiyon için bir uygulama olacaktır.

Excel'de EĞER işlevi nasıl kullanılır - örnekler

Fonksiyonu nasıl kullanabileceğimize dair başka bir örnek alalım IF Excel'de. Spor ayakkabı isimlerini içeren bir tablomuz olduğunu varsayalım. Diyelim ki kadın ayakkabılarında tüm ürünlerde yüzde 25 indirim gerektiren büyük bir indirim var. Bu kontrolü yapmak için spor ayakkabının hangi cinsiyete yönelik olduğunu gösteren özel bir sütun vardır.

Buna göre, bu görevin koşulu, cinsiyetin kadınla eşitliği olacaktır. Kontrol sonucunda bu kriterin doğru olduğu tespit edilirse, bu formülün görüntülendiği yere indirim tutarını - %25 yazmanız gerekir. Yanlış ise, bu durumda indirim sağlanmadığından 0 değerini belirtin.

Tabii ki, gerekli hücreleri manuel olarak doldurabilirsiniz. Ancak bu çok fazla zaman alabilir. Ayrıca, yanlış basım ve bilgi bozulmalarının meydana gelebileceği insan faktörü de iptal edilmemiştir. Bilgisayar hata yapmaz. Bu nedenle, bilgi miktarı çok büyükse, işlevi kullanmak daha iyidir. IF.

İlk aşamada belirlenen hedefe ulaşmak için ortaya çıkan değerin gösterileceği hücreyi seçip aşağıdaki formülü yazmak gerekir: =EĞER(B2=”dişi”,%25). Bu fonksiyonun kodunu çözelim:

1. IF doğrudan bir operatördür.
2. B2=”kadınsı” olması gereken kriterdir.
3. Bunu, spor ayakkabıların kadınlar için oluşturulması durumunda görüntülenecek değer ve spor ayakkabıların ilk argümanda belirtilen koşulu karşılamayan erkek, çocuk veya başka herhangi bir ayakkabı olduğu tespit edilirse gösterilen değer takip eder.

Bu formülü yazmak için en iyi yer neresidir? Genel olarak, yer keyfi olarak seçilebilir, ancak bizim durumumuzda bunlar “İndirim” sütununun başlığı altındaki hücrelerdir.

Formülün önüne = işaretini koymayı unutmamak önemlidir. Aksi takdirde, Excel bunu düz metin olarak okuyacaktır.

Formül girildikten sonra enter tuşuna basmanız gerekir, bundan sonra tablo otomatik olarak doğru değerle doldurulacaktır. Aşağıdaki tabloda, ilk kontrolün doğru çıktığını görebiliriz. Program bu spor ayakkabıların cinsiyetini otomatik olarak belirledi ve onlara fiyatın dörtte biri oranında indirim verdi. Sonuç elde edildi.

Şimdi kalan satırları doldurmaya devam ediyor. Bunu yapmak için formülü her hücreye ayrı ayrı kopyalamanız gerekmez. Sağ alt köşedeki kareyi bulmanız, fare imlecini üzerine getirmeniz, bir çarpı simgesine dönüştüğünden emin olmanız ve işaretçiyi tablonun en alt satırına sürüklemeniz yeterlidir. O zaman Excel sizin için her şeyi yapacak.

EĞER İşlevini Birden Çok Koşulla Kullanma

Daha önce, işlevi kullanmanın en basit durumu düşünülmüştü. IF, içinde yalnızca bir mantıksal ifade vardır. Peki ya bir hücreyi birkaç koşula karşı kontrol etmeniz gerekirse? Bu, Excel'in yerleşik işlevselliği kullanılarak da yapılabilir.

Birkaç koşulu kontrol etmenin özel durumlarından biri, birinciye uygunluğu kontrol etmektir ve yanlış olduğu ortaya çıkarsa, ikinci, üçüncü vb. için kontrol edin. Veya değer doğruysa başka bir kriteri kontrol edin. Burada, kullanıcının istediği gibi, eylemlerin mantığı yaklaşık olarak aynı olacaktır. Yukarıda yazılanları dikkatlice okuduysanız, nasıl yapılacağını zaten tahmin etmiş olabilirsiniz. Ama daha fazla görünürlük ekleyelim.

Bunu yapmak için, görevi daha zor hale getirelim. Şimdi sadece kadın spor ayakkabılarına bir indirim atamamız gerekiyor, ancak amaçlanan spora bağlı olarak indirimin boyutu farklı olmalıdır. İlk bakışta formül biraz daha karmaşık olacak, ancak genel olarak öncekiyle aynı mantığa düşecek: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Ardından, önceki durumda olduğu gibi aynı işlemleri gerçekleştiriyoruz: Enter'a basın ve aşağıdaki tüm satırları doldurun. Böyle bir sonuç alıyoruz.

Bu formül nasıl çalışır? Önce ilk işlev IF ayakkabının erkek olup olmadığını kontrol eder. Değilse, ikinci işlev yürütülür. IF, bu ilk önce ayakkabıların koşu için tasarlanıp tasarlanmadığını kontrol eder. Evet ise %20 indirim uygulanır. Aksi takdirde, indirim %10'dur. Gördüğünüz gibi, diğer fonksiyonlar fonksiyon argümanları olarak kullanılabilir ve bu da ek olanaklar sağlar.

EĞER işlevi aynı anda 2 koşulu yerine getirmek için nasıl kullanılır?

Ek olarak, Excel'i kullanarak aynı anda iki koşula uygunluğu kontrol edebilirsiniz. Bunun için adı verilen başka bir işlev kullanılır. И. Bu mantıksal operatör, iki koşulu birleştirir ve bunu yalnızca bir işlevde yapmaz. IF. Diğer birçok işlevde de kullanılabilir.

Masamıza dönelim. Şimdi indirim daha büyük olmalı, ancak sadece kadın koşu ayakkabısı için geçerli. Kontrol edildikten sonra her iki koşulun da karşılandığı anlaşılırsa, “İndirim” alanına %30 indirim tutarı kaydedilir. Koşullardan en az birinin çalışmadığı tespit edilirse, bu tür bir ürün için indirim uygulanmaz. Bu durumda formül şöyle olacaktır: =EĞER(VE(B2=”dişi”;C2=”çalışıyor”);%30;0).

Ayrıca, gerçekleştirilen tüm eylemler önceki iki örneği tekrar eder. İlk önce enter tuşuna basıyoruz ve ardından değeri bu tablodaki diğer tüm hücrelere sürüklüyoruz.

AND işlevinin sözdizimi, gördüğümüz gibi, birkaç argümandan oluşur. Birincisi birinci koşul, ikincisi ikincisi vb. İkiden fazla argüman kullanabilir ve aynı anda birden çok koşul olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Ancak pratikte, bu tür durumlar nadiren olur. Aynı anda üçten fazla koşul – neredeyse hiç olmaz. Bu işlev tarafından gerçekleştirilen eylemlerin sırası aşağıdaki gibidir:

1. İlk olarak, formül ilk koşulu - ayakkabıların kadın olup olmadığını kontrol eder.
2. Excel daha sonra ikinci kriteri, yani ayakkabıların koşu için tasarlanıp tasarlanmadığını analiz eder.
3. Test sonucunda her iki kriterin de bir değer döndürdüğü ortaya çıkarsa DOĞRU, ardından işlevin sonucu IF gerçek olduğu ortaya çıkıyor. Bu nedenle, ilgili bağımsız değişkende programlanan eylem gerçekleştirilir.
4. Kontrollerden en az birinin sonuç döndürdüğü ortaya çıkarsa UZANMAK, o ve bir fonksiyon И bu sonucu döndürür. Bu nedenle, fonksiyonun üçüncü argümanında yazılan sonuç görüntülenecektir. IF.

Gördüğünüz gibi, eylemlerin mantığı çok basit ve sezgisel düzeyde anlaşılması kolaydır.

VEYA operatörü Excel'de

VEYA operatörü benzer şekilde çalışır ve benzer bir sözdizimine sahiptir. Ancak doğrulama türü biraz farklıdır. Bu fonksiyon bir değer döndürür DOĞRU en az bir kontrol sonuç döndürürse DOĞRU. Tüm kontroller yanlış bir sonuç verirse, buna göre işlev OR değeri döndürür UZANMAK.

Buna göre, eğer fonksiyon OR  sonuç döndürür DOĞRU değerlerden en az biri için, fonksiyon IF ikinci argümanda belirtilen değeri yazacaktır. Ve yalnızca değer tüm ölçütleri karşılamıyorsa, bu işlevin üçüncü bağımsız değişkeninde belirtilen metin veya sayı döndürülür.

Bu prensibi pratikte göstermek için tekrar bir örnek kullanalım. Şimdi sorun şu: indirim ya erkek ayakkabısında ya da tenis ayakkabısında veriliyor. Bu durumda indirim %35 olacaktır. Ayakkabılar kadınsa veya koşu için tasarlanmışsa, böyle bir başlık için indirim yapılmayacaktır.

Böyle bir hedefe ulaşmak için, doğrudan “İndirim” yazısının altında bulunan hücreye aşağıdaki formülü yazmanız gerekir: =EĞER(VEYA(B2=”dişi”; C2=”koşuyor”);0;%35). Enter tuşuna basıp bu formülü diğer hücrelere sürükledikten sonra aşağıdaki sonucu alıyoruz.

Formül Oluşturucu kullanılarak bir EĞER işlevi nasıl tanımlanır

Elbette, bir dereceye kadar, elle formül yazmak, diğer araçları kullanmaktan bile daha uygundur. Ancak yeni başlayan biriyseniz, durum çarpıcı biçimde değişir. Argüman girerken kafanızın karışmaması ve her bir fonksiyonun doğru isminin belirtilmesi için Fonksiyon Giriş Sihirbazı veya Formül Oluşturucu adında özel bir araç vardır. İşinin ayrıntılı mekanizmasına bir göz atalım. Yönetim tarafından bize mevcut ürün yelpazesini analiz etme ve tüm kadın spor ayakkabılarına %25 indirim verme görevi verildiğini varsayalım. Bu durumda eylemlerin sırası aşağıdaki gibi olacaktır:

1. Formüller sekmesindeki ilgili butona tıklayarak fonksiyon giriş sihirbazını açıyoruz (ekran görüntüsünde kırmızı bir dikdörtgen ile vurgulanmıştır).
2. Ardından, ihtiyacımız olan işlevi seçtiğimiz küçük bir formül oluşturucu paneli açılır. Doğrudan listeden seçilebilir veya arama alanından aranabilir. Son zamanlarda kullanılan 10 listemizde zaten var, bu yüzden üzerine tıklayıp “İşlev Ekle” butonuna tıklıyoruz.
3. Bundan sonra, gözlerimizin önünde fonksiyon argümanlarını ayarlamak için bir pencere açılacaktır. Bu panelin alt kısmında seçilen fonksiyonun ne işe yaradığını da görebilirsiniz. Argümanların her biri imzalanmıştır, bu nedenle sırayı hatırlamanız gerekmez. Önce bir sayı veya hücre içeren mantıksal bir ifade ile uyumluluğu kontrol edilecek bir değer giriyoruz. Daha sonra true ise değerler, false ise değer girilir.
4. Tüm adımlar tamamlandıktan sonra “Bitir” düğmesine tıklayın.

Şimdi sonucu alıyoruz. Bununla, önceki durumda olduğu gibi aynı eylemleri gerçekleştiriyoruz, yani fareyi sağ alt köşedeki kareye yönlendiriyoruz ve formülü kalan tüm hücrelere sürüklüyoruz. Yani fonksiyon IF gerçekten var olanlar arasında en popüler ve önemli operatördür. Verileri belirli kriterlere göre kontrol eder ve kontrol bir sonuç döndürürse uygun eylemleri gerçekleştirir. DOĞRU or UZANMAK. Bu, büyük verilerin işlenmesini büyük ölçüde basitleştirmenize ve çok sayıda işlem yapmamanıza, bu kirli işi bilgisayara devretmenize olanak tanır.