İçerik
Excel ile çalışırken elektrik kesintileri, sistem hataları gibi çeşitli durumlar oluşabilmektedir. Bunların tümü, kaydedilmemiş verilerin geride kalmasına neden olabilir. Ayrıca, belgeyi kapatırken yanlışlıkla “Kaydetme” düğmesine tıklayan kullanıcının kendisi de böyle bir sorunun nedeni olabilir.
Belki bilgisayar donuyor. Bu durumda, acil bir yeniden başlatma başlatmaktan başka seçenek kalmaz. Doğal olarak, kişi belgeyi düzenli olarak kaydetme alışkanlığında değilse, bu durumda tablo kaydedilmeyecektir. Buradaki olumlu şey, çoğu durumda, uygun ayar etkinleştirilirse programın kendisi geri yükleme noktaları oluşturduğu için kaydedilmemiş bir Excel belgesini kurtarmanın mümkün olmasıdır.
Kaydedilmemiş Excel Elektronik Tablosunu Kurtarmanın 3 Yolu
Excel'in büyük bir avantajı, kayıp tablo verilerini kurtarmanın üç yolu olmasıdır. Bunun mümkün olduğu tek koşul, yukarıda belirtildiği gibi, etkinleştirilmiş otomatik kaydetme işlevidir. Aksi takdirde, ne kadar isteseniz de verileri kurtaramazsınız. Sadece tüm bilgiler RAM'de saklanacak ve sabit diske kaydedilmeyecek.
Bu nedenle, bu tür durumlara girmemeniz şiddetle tavsiye edilir. Kaydetmenin her zaman otomatik olarak yapıldığı Google E-Tablolar ile değil de Microsoft Excel ile çalışıyorsanız, düzenli olarak kaydetmeniz gerekir.
Biraz pratik yapar ve sonra bir alışkanlık haline gelir. Genel veri kurtarma mekanizması aşağıdaki gibidir:
- “Dosya” menüsünde bulunan “Seçenekler” bölümünü açın. Bu menüye gitmek için düğmenin kendisi “Giriş” sekmesinin yanında bulunur.
- Ardından, görünen iletişim kutusunda “Kaydet” bölümünü buluyoruz ve bu kategori için ayarları açıyoruz. Hemen hemen sağdaki listenin en başında otomatik kaydetme ayarları var. Burada Excel'in belgeyi otomatik olarak kaydetme sıklığını ayarlayabilirsiniz. Varsayılan değer 10 dakikadır, ancak bu işlemi daha sık yapmak istiyorsanız (örneğin, bir belge üzerinde aktif olarak çalışıyorsanız ve 10 dakikada çok büyük miktarda işi tamamlamak için zamanınız varsa), o zaman daha küçük bir tane seçebilirsiniz. Aralık. Buna karşılık, sık otomatik kaydetmenin küçük de olsa bilgisayar kaynakları gerektirdiğini anlamanız gerekir. Bu nedenle, zayıf bir dizüstü bilgisayarda çalışıyorsanız, çok sık otomatik kaydetme performansı olumsuz etkileyebilir.
- Ayrıca “Kaydetmeden kapatırken en son otomatik olarak geri yüklenen sürümü sakla” seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olmanız gerekir. Bu, bilgisayarın aniden kapanmasına, program arızasına veya kendi dikkatsizliğimize karşı bizi sigortalayan tam da budur.
Yukarıdaki tüm adımlar tamamlandıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayın. Şimdi doğrudan kaybolan verileri nasıl kurtarabileceğinizin üç yoluna gidelim.
Excel'de Kaydedilmemiş Verileri Manuel Olarak Kurtarın
Kullanıcı verileri geri yüklemek istiyor, ancak olması gereken klasörde değiller. Bu öncelikle “KaydedilmemişFiles” klasörüyle ilgilidir. Bu neden oluyor? Bu dizinin adından da anlaşılacağı gibi sadece kullanıcının hiç kaydetmediği dosyalar buraya atılır. Ama farklı durumlar var. Örneğin, kullanıcı daha önce belgeyi kaydetmiş, ancak bir nedenle Excel penceresini kapatırken “Kaydetme” düğmesine basmıştır.
Böyle bir durumda ne yapmalı?
- “Dosya” menüsünde bulunan seçenekler bölümüne gidin. Nasıl açılacağı yukarıda zaten açıklanmıştır.
- Ardından, “Kaydet” bölümünü açın ve otomatik kaydetmeden biraz daha düşük olan ayarı bulun. Buna Otomatik Kaydetme Veri Dizini denir. Burada hem belgelerin yedek kopyalarının kaydedileceği klasörü yapılandırabiliriz hem de bu klasörü görebiliriz. Ctrl + C tuş bileşimine basarak bu satırda belirtilen yolu kopyalamamız gerekiyor.
- Ardından, Dosya Gezgini'ni açın. Bu, tüm klasörlere erişebileceğiniz programdır. Orada adres çubuğuna tıklıyoruz ve bir önceki adımda kopyaladığımız yolu oraya yapıştırıyoruz. Enter tuşuna basın. Bundan sonra, istenen klasör açılacaktır.
- Burada kurtarılabilecek belgelerin listesini görebilirsiniz. Sadece açmak için kalır ve bu kadar.
Önemli! Dosya orijinalinden farklı bir şekilde adlandırılacaktır. Doğru olanı belirlemek için kaydetme tarihine odaklanmanız gerekir.
Program, bunun kaydedilmemiş bir dosya olduğu konusunda bir uyarı verecektir. Geri yüklemek için uygun düğmeyi tıklamanız ve eylemi onaylamanız gerekir.
Kaydedilmemiş bir Excel belgesi nasıl kurtarılır
Daha önce anladığımız gibi, kaydedilmemiş bir belgeyi geri yüklemek için özel bir dizin açmanız gerekir. Aşağıdaki yöntemi de kullanabilirsiniz:
- "Dosya" menüsünü açın.
- “Aç” düğmesine tıklayın. Bu butona basıldıktan sonra Son butonu ekranın sağ tarafında yer alacaktır. Kaydedilmemiş kitapların bulunduğu klasörün bağlantısı en altta, en son kaydedilen belgenin altındadır. Üzerine tıklamanız gerekiyor.
- Bir yöntem daha var. Aynı “Dosya” menüsündeki “Ayrıntılar” menü maddesine tıklayabilirsiniz. Yalnızca şu anda bazı dosyalar zaten açıksa tıklanabilir. Orada “Kitap Yönetimi” ni tıklıyoruz ve orada “Kaydedilmemiş Kitapları Geri Yükle” öğesini bulabilirsiniz. Üzerine tıklamak ve istenen dosyayı açmak için kalır.
Bir çökmeden sonra Excel verileri nasıl kurtarılır
Excel, program çökmelerini otomatik olarak algılar. Kilitlenen bir uygulamayı açar açmaz, geri yüklenebilecek belgelerin bir listesi otomatik olarak görünecektir. 
Daha sonra bu dosyayı kaydedebilirsiniz. Üstelik bunu yapmanız şiddetle tavsiye edilir. Böyle bir fırsat verilirse Excel'in de bizi kurtarmaya hazır olduğunu görüyoruz. Herhangi bir sorun varsa, belge otomatik olarak geri yüklenecektir.