My Excel klavye kısayolları - Excel'de bir dizi kişisel klavye kısayolu nasıl oluşturulur

Düzenli olarak Excel elektronik tablolarıyla çalışan kişilerin aynı işlemleri sık sık gerçekleştirmesi gerekir. Eylemlerinizi otomatikleştirmek için iki yöntem kullanabilirsiniz. Birincisi, Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki klavye kısayollarının atanmasıdır. İkincisi, makroların oluşturulmasıdır. Makro yazmak için program kodunu anlamanız gerektiğinden ikinci yöntem daha karmaşıktır. İlk yöntem çok daha basit, ancak hızlı erişim paneline gerekli araçları nasıl koyacağımız hakkında daha fazla konuşmamız gerekiyor.

Excel'deki En Kullanışlı Klavye Kısayolları

Kısayol tuşlarını kendiniz oluşturabilirsiniz, ancak bu, bunların mümkün olduğunca faydalı olacağı anlamına gelmez. Program zaten yerleşik birçok tuş kombinasyonuna, çeşitli eylemler gerçekleştirebileceğiniz belirli komutlara sahiptir.. Kullanılabilir kısayolların tamamı, amaçlarına bağlı olarak birkaç gruba ayrılabilir. Veri biçimlendirme için hızlı komutlar:

1. CTRL+T – bu tuş kombinasyonunu kullanarak, bir hücreden ve onun etrafındaki seçili hücre aralığından ayrı bir çalışma sayfası oluşturabilirsiniz.
2. CTRL+1 – Hücreleri Tablodan Biçimlendir iletişim kutusunu etkinleştirir.

Verileri biçimlendirmek için ayrı bir hızlı komut grubu, ek karakterlerle CTRL + SHIFT kombinasyonlarıyla ayırt edilebilir. % eklerseniz – formatı yüzde olarak değiştirin, $ – parasal formatı etkinleştirin, ; – bilgisayardan tarihi ayarlama, ! – sayı biçimini ayarlayın, ~ – genel biçimi etkinleştirin. Standart klavye kısayolları seti:

1. CTRL + W – bu komut ile aktif çalışma kitabını anında kapatabilirsiniz.
2. CTRL+S – çalışma belgesini kaydedin.
3. CTRL+N – yeni bir çalışma belgesi oluşturun.
4. CTRL+X – Seçili hücrelerden panoya içerik ekleyin.
5. CTRL+O – çalışan bir belge açın.
6. CTRL + V - bu kombinasyonu kullanarak, panodaki veriler önceden işaretlenmiş hücreye eklenir.
7. CTRL+P – yazdırma ayarlarını içeren bir pencere açar.
8. CTRL+Z, bir eylemi geri almak için kullanılan bir komuttur.
9. F12 – bu tuş, çalışma belgesini farklı bir adla kaydeder.

Çeşitli formüllerle çalışmak için komutlar:

1. CTRL+ ' - yukarıdaki hücrede bulunan formülü kopyalayın, formüller için işaretli hücreye veya satıra yapıştırın.
2. CTRL+` – bu komutu kullanarak formüllerde ve hücrelerde değerlerin görüntülenme modlarını değiştirebilirsiniz.
3. F4 – bu tuş, formüllerdeki referanslar için farklı seçenekler arasında geçiş yapmanızı sağlar.
4. Sekme, bir işlev adının otomatik olarak tamamlanması için bir komuttur.

Veri giriş komutları:

1. CTRL+D – bu komutu kullanarak, işaretli aralığın ilk hücresindeki içeriği aşağıdaki tüm hücrelere ekleyerek kopyalayabilirsiniz.
2. CTRL+Y – mümkünse, komut gerçekleştirilen son eylemi tekrarlayacaktır.
3. CTRL+; — geçerli tarihi ekleme.
4. ALT+enter Düzenleme modu açıksa hücrenin içine yeni bir satır girer.
5. F2 - işaretli hücreyi değiştirin.
6. CTRL+SHIFT+V – Özel Yapıştır penceresini açar.

Veri Görünümü ve Gezinme:

1. Ana Sayfa – bu düğme ile aktif sayfadaki ilk hücreye dönebilirsiniz.
2. CTRL+G – “Geçiş” penceresini açar – Git.
3. CTRL+PgDown – bu komutu kullanarak bir sonraki çalışma sayfasına gidebilirsiniz.
4. CTRL+END – Etkin sayfanın son hücresine anında geçiş.
5. CTRL+F – Bu komut Bul iletişim kutusunu açar.
6. CTRL+Tab – çalışma kitapları arasında geçiş yapın.
7. CTRL+F1 – Şeritleri araçlarla gizleyin veya gösterin.

Veri seçme komutları:

1. SHIFT+Boşluk – tüm satırı seçmek için klavye kısayolu.
2. CTRL+Space, bir sütunun tamamını seçmek için kullanılan bir klavye kısayoludur.
3. CTRL+A – tüm çalışma sayfasını seçmek için bir kombinasyon.

Önemli! Kullanışlı komutlardan biri, herhangi bir veri içeren bir hücre aralığı seçmektir, kullanıcı aktif olarak bunlarla çalışır. Ancak diğer kombinasyonlara göre iki kısımdan oluşmaktadır. Önce Ctrl + Home tuşlarına basmanız, ardından Ctrl + Shift + End kombinasyonuna basmanız gerekir.

Kendi setinizi oluşturmak için kısayol tuşları nasıl atanır

Excel'de kendi kısayol tuşlarınızı oluşturamazsınız. Bu makrolar için geçerli değildir, yazmak için kodu anlamanız, hızlı erişim paneline doğru bir şekilde koymanız gerekir. Bu nedenle, yalnızca yukarıda açıklanan temel komutlar kullanıcıya açıktır. Tuş kombinasyonlarından çok sık kullanılan veya kullanılacak olan komutları seçmeniz gerekir. Bundan sonra, bunları hızlı erişim paneline eklemek arzu edilir. Gelecekte aramamak için çeşitli bloklardan herhangi bir aracı içine alabilirsiniz. Kısayol tuşları atama işlemi birkaç adımdan oluşur:

1. Ana araç çubuğunun üzerinde bulunan aşağı ok simgesine tıklayarak hızlı erişim araç çubuğunu açın.

2. Klavye kısayollarını atamak, değiştirmek için ekranda bir ayarlar penceresi görünmelidir. Önerilen komutlar arasında “VBA-Excel” seçmeniz gerekiyor.

3. Bundan sonra, hızlı erişim paneline eklenebilecek kullanıcıya sunulan tüm komutları içeren bir liste açılmalıdır. Ondan sizi en çok ilgilendiren şeyi seçmeniz gerekir.

Bundan sonra, seçilen komutun kısayol tuşu kısayol çubuğunda görünecektir. Eklenen komutu etkinleştirmek için en kolay yol LMB ile üzerine tıklamaktır. Ancak, başka bir yol var. İlk düğmenin olduğu bir tuş kombinasyonu kullanabilirsiniz. ALT, sonraki düğme, kısayol çubuğunda sayıldığı için komut numarasıdır.

Tavsiye! Varsayılan Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bir klavye kısayolu atamanız önerilmez. Bunun nedeni, her kişinin standart sürümde programın kendisi tarafından atanmayacak olan kendi komutlarına ihtiyaç duymasıdır.

Klavye kısayolları atandığında, onları fareyle değil, ALT ile başlayan bir düğme kombinasyonuyla etkinleştirme alıştırması yapmanız önerilir. Bu, tekrarlayan görevlerde zamandan tasarruf etmenize ve işi daha hızlı bitirmenize yardımcı olacaktır.