Excel'de bir hücreyi ve aralığı adlandırma

Bazen, belirli eylemleri gerçekleştirmek veya yalnızca kolaylık sağlamak için, Excel'in bunları daha fazla tanımlamak için tek tek hücrelere veya hücre aralıklarına belirli adlar ataması gerekir. Bu görevi nasıl başarabileceğimize bir bakalım.

Hücre adlandırma gereksinimleri

Programda, hücrelere isim atama prosedürü birkaç yöntem kullanılarak gerçekleştirilir. Ancak aynı zamanda isimlerin kendileri için belirli gereksinimler vardır:

1. Sözcük ayırıcı olarak boşluk, virgül, iki nokta üst üste, noktalı virgül kullanamazsınız (bir alt çizgi veya nokta ile değiştirmek durumdan çıkış yolu olabilir).
2.  Maksimum karakter uzunluğu 255'tir.
3. Ad, harflerle, alt çizgiyle veya ters eğik çizgiyle başlamalıdır (sayı veya başka karakter olmamalıdır).
4. Bir hücrenin veya aralığın adresini belirtemezsiniz.
5. Başlık aynı kitap içinde benzersiz olmalıdır. Bu durumda, programın farklı kayıtlardaki harfleri tamamen aynı olarak algılayacağı unutulmamalıdır.

Not: Bir hücrenin (hücre aralığı) bir adı varsa, örneğin formüllerde başvuru olarak kullanılacaktır.

bir hücre diyelim B2 adlı "İndirim_1".

Formüle katılırsa, o zaman yerine B2 yazıyoruz "İndirim_1".

tuşuna basarak Keşfet Formülün gerçekten işe yaradığına ikna olduk.

Şimdi doğrudan, adları ayarlayabileceğiniz yöntemlerin kendisine geçelim.

Yöntem 1: ad dizesi

Bir hücreyi veya aralığı adlandırmanın belki de en kolay yolu, formül çubuğunun solunda bulunan ad çubuğuna gerekli değeri girmektir.

1. Herhangi bir uygun şekilde, örneğin farenin sol tuşuna basılıyken, istediğiniz hücreyi veya alanı seçin.
2. İsim satırının içine tıklıyoruz ve yukarıda açıklanan gereksinimlere göre istenilen ismi giriyoruz ve ardından tuşuna basıyoruz. Keşfet klavyede.
3. Sonuç olarak, seçilen aralığa bir isim atayacağız. Ve ileride bu alanı seçerken isim satırında tam olarak bu ismi göreceğiz.
4. Ad çok uzunsa ve satırın standart alanına sığmıyorsa, sağ kenarlığı farenin sol tuşuna basılarak hareket ettirilebilir.

Not: aşağıdaki yollardan herhangi biriyle bir ad atandığında, ad çubuğunda da gösterilecektir.

Yöntem 2: Bağlam Menüsünü Kullanma

Excel'deki bağlam menüsünü kullanmak, popüler komutları ve işlevleri yürütmenize olanak tanır. Ayrıca bu araç aracılığıyla bir hücreye bir ad atayabilirsiniz.

1. Her zamanki gibi, önce manipülasyon yapmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını işaretlemeniz gerekir.
2. Ardından seçilen alana sağ tıklayın ve açılan listede komutu seçin “Bir Ad Atayın”.
3. Ekranda aşağıdakileri yaptığımız bir pencere açılacaktır:
   • aynı adı taşıyan öğenin karşısındaki alana adı yazın;
   • parametre değeri "Alan" çoğu zaman varsayılan olarak bırakılır. Bu, mevcut sayfa veya kitabın tamamı içinde adımızın tanımlanacağı sınırları gösterir.
   • Noktanın karşısındaki alanda "Not" gerekirse bir yorum ekleyin. Parametre isteğe bağlıdır.
   • en alttaki alan, seçilen hücre aralığının koordinatlarını görüntüler. İstenirse, adresler düzenlenebilir - imleci bilgi girmek ve önceki verileri silmek için alana yerleştirdikten sonra manuel olarak veya fare ile doğrudan tabloda.
   • hazır olduğunuzda düğmeye basın OK.
4. Her şey hazır. Seçilen aralığa bir isim verdik.

Yöntem 3: Şeritte Araçları Uygulayın

Tabii ki, program şeridindeki özel düğmeleri kullanarak hücrelere (hücre alanları) bir ad da atayabilirsiniz.

1. Gerekli unsurları işaretliyoruz. Bundan sonra sekmeye geçin "Formüller". Grup içinde "Bazı İsimler" düğmeye tıklayın “Adı Ayarla”.
2. Sonuç olarak, ikinci bölümde zaten analiz ettiğimiz çalışma olan bir pencere açılacaktır.

Yöntem 4: Ad Yöneticisinde Çalışma

Bu yöntem, aşağıdaki gibi bir aracın kullanımını içerir: İsim Yöneticisi.

1. İstenilen hücre aralığını (veya belirli bir hücreyi) seçtikten sonra sekmeye gidin "Formüller", blokta nerede "Bazı İsimler" düğmeye tıklayın “İsim Yöneticisi”.
2. Ekranda bir pencere belirecektir. Hareket memuru. Burada önceden oluşturulmuş tüm isimleri görüyoruz. Yeni bir tane eklemek için düğmesine basın "Yaratmak".
3. Yukarıda tartıştığımız bir ad oluşturmak için aynı pencere açılacaktır. Bilgileri doldurun ve tıklayın OK. geçişte ise İsim Yöneticisi Daha önce bir hücre aralığı seçilmişse (bizim durumumuzda olduğu gibi), koordinatları ilgili alanda otomatik olarak görünecektir. Aksi takdirde, verileri kendiniz doldurun. Bunun nasıl yapılacağı ikinci yöntemde anlatılmaktadır.
4. Yine ana pencerede olacağız İsim Yöneticisi. Ayrıca burada önceden oluşturulmuş adları silebilir veya düzenleyebilirsiniz.Bunu yapmak için, istediğiniz satırı seçin ve ardından yürütmek istediğiniz komutu tıklayın.
   • bir düğmeye basarak "Değişiklik", gerekli ayarlamaları yapabileceğimiz adı değiştirmek için bir pencere açılır.
   • bir düğmeye basarak “Sil” Program işlemi tamamlamak için onay isteyecektir. Düğmeye tıklayarak eylemi onaylayın OK.
5. Çalışırken İsim Yöneticisi tamamlandı, kapatın.

Sonuç

Excel'de tek bir hücreyi veya hücre aralığını adlandırmak en yaygın işlem değildir ve nadiren kullanılır. Ancak bazı durumlarda kullanıcı böyle bir görevle karşı karşıya kalmaktadır. Bunu programda çeşitli şekillerde yapabilir ve en beğendiğinizi ve en uygun görüneni seçebilirsiniz.