İçerik
Excel'in birçok acemi kullanıcısı, hücrelere büyük miktarda bilgi yerleştirmenin son derece elverişsiz olduğu sorununa aşinadır, gelecekte kendinize not bırakacak hiçbir yer yoktur. Aslında bunu tablonun genel görünümünü bozmadan yapmak oldukça basittir. Notlar bunun içindir.
Notlarla Çalışma
Notlar, seçilen hücreler için ek reçetelerdir. Çoğu zaman metinseldirler ve tablonun yazarlarından birinin belirli bir yorumunu içerirler. Metne ek olarak, görünen alana bir resim ekleyebilirsiniz. Ancak bir hücreye istediğiniz yorumu veya resmi eklemek için basit metin işaretleri oluşturmayı, görüntülemeyi ve düzenlemeyi öğrenmeniz gerekir.. Bundan sonra, gelişmiş ayarlara geçebilirsiniz.
Yaratılış
Not oluşturma süreci oldukça basittir ve birkaç adımdan oluşur:
- Fare ile tablodan bir hücre seçin. Üzerine sağ tıklayın.
- Görünen bağlam menüsünden “Not Ekle” işlevini seçin.
- Bundan sonra, seçilen hücrenin yanında boş bir alan açılacaktır. En üst satır, varsayılan kullanıcı adı tarafından işgal edilecektir.
Boş alana herhangi bir metin bilgisini girebilirsiniz. Bir yorumu gizlemek için hücreye sağ tıklamanız, “Yorumu Gizle” işlevini seçmeniz gerekir. Bundan sonra kırmızı köşe ile gösterilen bağlantıdan okunabilir olacaktır.
Değerlendirme
Fare imlecini her birinin üzerine getirerek farklı hücreler için yorumları görüntüleyebilirsiniz. Bundan sonra, not içeren metin otomatik olarak açılır. Yorum alanını ortadan kaldırmak için imleci başka bir yere taşımanız gerekir.
Uzman tavsiyesi! Tablo büyükse ve farklı hücrelere bağlı çok sayıda not varsa, “İnceleme” sekmesinden bunlar arasında geçiş yapabilirsiniz. Bunun için “Önceki” ve “Sonraki” düğmeleri amaçlanmıştır.
Kurgu
Çoğu zaman, ek yorumlar için pencerenin içeriğini değiştirmenin gerekli olduğu durumlar vardır. Bunu birkaç adımı izleyerek yapabilirsiniz:
- Başlangıçta, farenin sağ tuşuyla gizli metin içeren hücreye tıklayın.
- Görünen listede “Notu Düzenle” işlevini seçin.
- Metni düzenleyebileceğiniz, resim ekleyebileceğiniz, yorum alanını artırabileceğiniz veya azaltabileceğiniz bir pencere açılmalıdır.
Ek metin için alanın dışında tabloda herhangi bir yere tıklayarak ayarı tamamlayabilirsiniz.
Hücre yorumlarını düzenlemek için başka bir seçenek de Gözden Geçir sekmesidir. Burada notlar için bir dizi araç bulmanız ve “Düzenle” düğmesine tıklamanız gerekiyor.
Resim ekleme
Excel'deki notların ilginç özelliklerinden biri, seçili hücrelerin üzerine geldiğinizde açılan resimlerin eklenmesidir. Bir resim eklemek için birkaç işlem yapmanız gerekir:
- Başlangıçta, seçilen hücreye ek bir imza eklemeniz gerekir.
- Not düzenleme işlemine gidin, fare imlecini hücre kenarlarından birine yönlendirin. Farklı yönlere ayrılan dört oklu simgenin görüneceği yere yönlendirmek önemlidir.
- Bu simgeye sağ tıklamanız, beliren menüden “Not Formatı” işlevini seçmeniz gerekiyor.
- Kullanıcıdan önce bilgileri düzenlemek için bir pencere görünmelidir. “Renkler ve Çizgiler” sekmesini bulmalı ve ona geçmelisiniz.
- Görünen listenin en altındaki “Renk” adlı açılır listeye tıklayın, “Doldurma Yöntemleri” işlevini seçin.
- “Çizim” sekmesine gitmeniz gereken yeni bir pencere görünmelidir. Bu sekmenin içinde, aynı ada sahip düğmeye tıklayın.
- Üç seçenekten birini seçmeniz gereken “Görüntü Ekle” penceresi görünecektir: OneDrive'dan bir resim yükleyin, Bing kullanarak bir resim arayın, bir bilgisayardan bir resim yükleyin. En kolay yol, belgenin bulunduğu bilgisayardan yüklemektir.
- Bir resim seçildiğinde, otomatik olarak seçilen resmin gösterileceği önceki pencereye geçecektir. Burada “Resmin oranlarını koru” işlevinin yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir.
- “Tamam” butonuna tıkladıktan sonra ilk not biçimlendirme penceresi açılacaktır. Bu aşamada, resimli notu başlangıçta seçilen hücreye bağlamanız gerekir. Bunu yapmak için “Koruma” sekmesine gitmeniz, “Korunan nesne” yanındaki kutunun işaretini kaldırmanız gerekir.
- Ardından, “Özellikler” sekmesine gitmeniz, nesneleri hücrelerle birlikte taşımak ve değiştirmek için öğenin yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir. “Tamam” düğmesine tıklayın.
Resmi büyütmek için genel not alanını farklı yönlere uzatmak gerekir.
Bir notu silme
Eklenen bir imzayı kaldırmak, yenisini yüklemek veya düzenlemekten daha kolaydır. Bunu yapmak için, ek açıklama içeren bir hücreye sağ tıklayın. Açılır menüden “Notu sil” komutunu etkinleştirin.
Seçili hücreye ek bir etiketi kaldırmanın ikinci yolu “İnceleme” işlevidir. Bu seçeneği seçmeden önce hücreyi fare ile işaretlemeniz gerekir. Son olarak, ek bilgileri sil düğmesine tıklayın.
Excel'de bir not nasıl imzalanır
Paylaşılan bir Excel belgesinde, hücreler üzerindeki tüm ek düzenlemeler, farklı kullanıcılar tarafından bireysel imzalar olmadan yazılırsa, belirli girişlerin yazarını bulmak son derece zor olacaktır. Notun başlığı, verileri düzenlemenizi sağlar. Bir hücrede belirli bir düzenlemenin üzerinde bırakmak için birkaç işlem yapmanız gerekir:
- “Dosya” ana menü öğelerinden birini seçin.
- Ayarlara git".
- "Genel" sekmesine gidin.
- Sayfanın altında, hücreye yorum bırakan kullanıcının adını girmeniz gereken boş bir alan görünecektir.
Excel'de bir not nasıl bulunur
Belge çok büyükse, belirli bir yorumu hızlı bir şekilde bulmanız gereken bir durum olabilir. Onu imkanlı kıl. Gerekli açıklamayı veya etiketi bulmak için talimatlar:
- "Ev" sekmesine gidin.
- "Bul ve seç" bölümüne gidin.
- “Ayarlar” düğmesine tıklayın.
- “Arama kapsamı”nı seçme seçeneğini bulun.
- Değeri Not olarak ayarlayın.
- “Tümünü Bul” düğmesine tıklayın.
Bundan sonra, kullanıcının önünde set parametresine göre hücrelerin bulunduğu bir liste görünecektir.
Bir notu gösterme ve gizleme
Dilerseniz, ana belgeyi okurken dikkat çekmemeleri için notları tamamen gizleyebilir veya daha önce etkinleştirilmişse gizleme işlevini devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu yapmak için birkaç basit adımı uygulamanız gerekir:
- “Dosya” sekmesindeki genel ayarlara, ardından “Seçenekler”e gidin, “Gelişmiş” bölümüne gidin.
- "Ekran" bölümünü bulun.
- "Notlar ve göstergeler" işlevinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- “Tamam” düğmesine tıklayın. Bundan sonra, gizli notlar her zaman görüntülenecektir. Bunları tamamen gizlemek için “Not yok, gösterge yok” işlevinin yanındaki kutuyu işaretlemeniz gerekir.
Uzman tavsiyesi! Excel, yalnızca bireysel yorumları görüntüleme seçeneğine sahiptir. Bu özelliği etkinleştirmek için ek açıklama içeren hücreye sağ tıklamanız, “Notları Göster” düğmesine tıklamanız gerekir. Böylece sadece seçilen hücrelerde kalıcı olarak görüntülenecekler. Aynı içerik menüsü aracılığıyla, kısa açıklamayı gerekli yerlerde tamamen gizleyebilirsiniz.
Bir notu diğer hücrelere kopyalama
Bir not zaten oluşturulmuşsa, metni tekrar yazmamak için onu başka bir hücreye kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için basit bir talimatı izleyin:
- Belgede kısa bir açıklamanın veya değişikliğin eklendiği hücreyi seçmek için sağ tıklayın.
- Açılır menüden “Kopyala” işlevini seçin.
- Kopyalanan notu bağlamak istediğiniz hücreyi bulun, farenin sol tuşuna tıklayarak seçin.
- “Giriş” sekmesine gidin, ardından “Pano”yu seçin, “Yapıştır” düğmesine tıklayın.
- Kullanıcının önünde bir komut listesi görünecektir. İlgi noktası “Özel Yapıştır” dır. Üzerine tıkladıktan sonra, notların yanındaki kutuyu işaretlemeniz gereken ayarlar için ayrı bir pencere açılacaktır. “Tamam” ı tıklayarak değişiklikleri kaydetmek için kalır.
Not sayfası nasıl yazdırılır
Belirli ayarlamalar yapmazsanız, varsayılan olarak Excel belgeleri notsuz yazdırılır. Bunları çıktıya eklemek için programı yapılandırmanız gerekir:
- "Sayfa Düzeni" bölümüne gidin.
- “Sayfa Yapısı” sekmesine gidin, ardından “Baskı Başlıkları”na tıklayın.
- Yazdırma için ayrı öğelerin bulunduğu bir pencere açılacaktır. “Notlar” kelimesinin karşısında, bunları çıktıya ekleyebilir veya bu işlemi iptal edebilirsiniz.
Uzman tavsiyesi! Yazdırılacak notları eklerken, bunları yazdırılan belgede görüntülemek için iki seçenek vardır. "Sayfanın sonunda" seçeneğini seçerseniz, sayfanın en altında görünürler. “Kağıt üzerinde olduğu gibi” seçeneğini belirleyebilirsiniz – notlar belgenin elektronik versiyonunda göründükleri gibi yazdırılacaktır.
Not oluştururken kullanıcı adını değiştirme
Excel'de paylaşım açıkken çalışırken, not oluşturduğunuzda, notları bırakan kullanıcının adı verilmez. Kendi takma adınıza değiştirmek için birkaç adımı izlemeniz gerekir:
- Sol üst köşede, "Dosya" sekmesine tıklayın.
- “Ayarlar”, “Genel” bölümüne gidin.
- Açılan menüden “Kullanıcı Adı”nı seçin.
- Kullanıcının önünde, istenen adı yazmanın gerekli olduğu boş bir alan açılacaktır.
Excel'de not kullanma örnekleri
Bir Excel elektronik tablosundaki ek hücre yorumlarının ne kadar yararlı olabileceğini anlamak için, diğer kullanıcıların deneyimlerinden birkaç pratik örneği göz önünde bulundurmanız önerilir:
- Bir şirketin çalışanları bir Excel belgesinde kayıtlı ortak bir çalışma tabanına sahip olduğunda, vardiyalarda aynı sayfada çalışan iş arkadaşları, vardiyalı olarak yorum bırakabilir, talimat verebilir, belirli bilgileri paylaşabilir.
- Fotoğrafların yerleştirilmesi - tablo belirli kişiler hakkında veri içeriyorsa, herhangi bir öğenin resimleri, bunların depolanması, satışı ile ilgiliyse.
- Daha sonraki hesaplamaları, hesaplamaları kolaylaştıracak formüllere ilişkin açıklamalar.
Doğru zamanda görünmeleri ve diğer kullanıcıların çalışmalarını engellememeleri için doğru şekilde yorumlar bırakırsanız, Excel'deki tablolarla ilgili işlerin verimliliğini önemli ölçüde artırabilirsiniz.
Excel'deki notlarla ilgili video eğitimleri
Yukarıdaki talimatlar, bir Excel elektronik tablosundaki hücrelere yorum oluşturma, düzenleme, görüntüleme, gelişmiş yorum ayarlamanın temellerini anlamanıza yardımcı olacaktır. Ancak, notlarla ilgili bazı işlemlerde herhangi bir zorluk, zorlukla karşılaşırsanız, eğitim videolarını izlemeniz önerilir. Hücre yorumlarıyla çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için adım adım talimatlar içerirler.
Sonuç
Excel'de çeşitli hücrelerde yorum oluşturmak, düzenlemek ve görüntülemek, ilk bakışta göründüğü kadar zor değildir. Bu tür becerilere sahip olmak sadece büyük organizasyonlarda çalışan, tabloları kullanarak bir şeyler takip eden kişiler için değil, Excel'de kendi başına çalışan tekil kullanıcılar için de faydalı olacaktır. Not alanına yalnızca metin değil, aynı zamanda işteki faydalarını büyük ölçüde artıran resimler de ekleyebileceğinizi unutmamalıyız.