İçerik
Büyük bir tabloda bir veya daha fazla satır bulmanız gerektiğinde, sayfa boyunca gezinmek ve gözlerinizle doğru hücreleri aramak için çok zaman harcamanız gerekir. Yerleşik Microsoft Excel filtresi, birçok hücre arasında veri bulmayı kolaylaştırır. Otomatik filtreyi nasıl etkinleştirip devre dışı bırakacağımızı öğrenelim ve kullanıcılara sunduğu olanakları analiz edelim.
Excel'de Otomatik Filtre nasıl etkinleştirilir
Bu seçeneği kullanmaya başlamanın birkaç yolu vardır. Her birini açıkça analiz edelim. Filtreyi açmanın sonucu, tablo başlığındaki her hücrenin yanında bir ok bulunan kare bir düğmenin görünümü olacaktır.
- Giriş sekmesi birkaç bölüm içerir. Bunların arasında – “Düzenleme” ve buna dikkat etmeniz gerekiyor.
- Filtrenin ayarlanacağı hücreyi seçin, ardından bu bölümdeki “Sırala ve Filtrele” düğmesine tıklayın.
- “Filtre” öğesini seçmeniz gereken küçük bir menü açılacaktır.
- İkinci yöntem, Microsoft Excel menüsünde başka bir sekme gerektirir - buna “Veri” denir. Sıralama ve filtreler için ayrılmış ayrı bir bölümü vardır.
- Yine, istediğiniz hücreye tıklayın, “Veri” yi açın ve huni görüntüsü ile “Filtre” düğmesine tıklayın.
Önemli! Yalnızca tablonun bir başlığı varsa filtre kullanabilirsiniz. Filtreyi başlıksız bir tabloda ayarlamak, üst satırdaki verilerin kaybolmasına neden olur - bunlar görünümden kaybolur.
Tablo verilerine göre filtre ayarlama
Filtre genellikle büyük tablolarda kullanılır. Bir kategorinin satırlarını hızlı bir şekilde görüntülemek, diğer bilgilerden geçici olarak ayırmak için gereklidir.
- Verileri yalnızca sütun verilerine göre filtreleyebilirsiniz. Seçili sütunun başlığındaki oka tıklayarak menüyü açın. Verileri sıralamak için bir seçenekler listesi görünecektir.
- Başlamak için, en basit şeyi deneyelim - birkaç onay işaretini kaldırın, yalnızca bir tane bırakın.
- Sonuç olarak, tablo yalnızca seçilen değeri içeren satırlardan oluşacaktır.
- Okun yanında filtrenin etkinleştirildiğini gösteren bir huni simgesi görünür.
Sıralama ayrıca metin veya sayısal filtrelerle gerçekleştirilir. Program, belirlenen gereksinimleri karşılayan sayfada satırlar bırakacaktır. Örneğin, "eşittir" metin filtresi, tablonun satırlarını belirtilen kelimeyle ayırır, "eşit değil" tam tersi şekilde çalışır - ayarlarda bir kelime belirtirseniz, onunla satır olmaz. Başlangıç veya bitiş harfine göre metin filtreleri vardır.
Sayılar, "büyük veya eşit", "küçük veya eşit", "arasında" filtrelerine göre sıralanabilir. Program, ilk 10 sayıyı vurgulayabilir, ortalama değerin üstündeki veya altındaki verileri seçebilir. Metin ve sayısal bilgiler için filtrelerin tam listesi:
Hücreler gölgeliyse ve bir renk kodu ayarlanmışsa, renge göre sıralama özelliği açılır. Seçilen rengin hücreleri en üste taşınır. Renge göre filtreleme, hücreleri listeden seçilen gölgede renklendirilen ekran satırlarını bırakmanıza izin verir.
Önemli! Ayrı olarak, “Sırala ve Filtrele” bölümündeki “Gelişmiş…” işlevine dikkat etmeye değer. Filtreleme yeteneklerini genişletmek için tasarlanmıştır. Gelişmiş filtreyi kullanarak koşulları bir işlev olarak manuel olarak ayarlayabilirsiniz.
Filtre eylemi iki şekilde sıfırlanır. En kolay yol, “Geri Al” işlevini kullanmak veya “Ctrl + Z” tuş bileşimine basmaktır. Başka bir yol da veri sekmesini açmak, “Sırala ve Filtrele” bölümünü bulmak ve “Temizle” düğmesine tıklamaktır.
Özel Filtre: Kriterlere Göre Özelleştir
Tablodaki veri filtreleme, belirli bir kullanıcı için uygun olacak şekilde yapılandırılabilir. Bunu yapmak için, otomatik filtre menüsünde “Özel filtre” seçeneği etkinleştirilir. Nasıl yararlı olduğunu ve sistem tarafından belirtilen filtreleme modlarından nasıl farklı olduğunu anlayalım.
- Sütunlardan birinin sıralama menüsünü açın ve metin/sayı filtresi menüsünden “Özel Filtre…” bileşenini seçin.
- Ayarlar penceresi açılacaktır. Solda filtre seçimi alanı, sağda hangi sıralamanın çalışacağı verisi var. Aynı anda iki kritere göre filtreleme yapabilirsiniz – bu nedenle pencerede iki alan çifti vardır.
- Örneğin, her iki satırda da “eşittir” filtresini seçelim ve farklı değerler belirleyelim - örneğin bir satırda 39, diğerinde 79.
- Değerler listesi, oka tıkladıktan sonra açılan listededir ve filtre menüsünün açıldığı sütunun içeriğine karşılık gelir. Filtrenin çalışması ve tablonun tüm satırlarını kaldırmaması için koşulları "ve" yerine "veya" olarak değiştirmeniz gerekir.
- “Tamam” düğmesine tıkladıktan sonra tablo yeni bir görünüme kavuşacaktır. Yalnızca fiyatın 39 veya 79 olarak ayarlandığı satırlar vardır. Sonuç şöyle görünür:
Metin filtrelerinin çalışmasını gözlemleyelim:
- Bunu yapmak için, metin verileri içeren sütundaki filtre menüsünü açın ve herhangi bir filtre türünü seçin - örneğin, "... ile başlar.
- Örnek, bir otomatik filtre satırı kullanır, ancak iki tane kullanabilirsiniz.
Bir değer seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.
- Sonuç olarak ekranda seçilen harfle başlayan iki satır kalır.
Excel Menüsü aracılığıyla Otomatik Filtreyi Devre Dışı Bırakma
Tablodaki filtreyi kapatmak için tekrar araçlarla menüye dönmeniz gerekiyor. Bunu yapmanın iki yolu vardır.
- “Veri” sekmesini açalım, menünün ortasında “Sırala ve Filtrele” bölümünün bir parçası olan büyük bir “Filtre” düğmesi var.
- Bu düğmeyi tıklarsanız, başlıktaki ok simgeleri kaybolacak ve satırları sıralamak imkansız olacaktır. Gerekirse filtreleri tekrar açabilirsiniz.
Başka bir yol, sekmeler arasında gezinmeyi gerektirmez - istenen araç "Ana Sayfa" da bulunur. Sağdaki “Sırala ve Filtrele” bölümünü açın ve tekrar “Filtrele” öğesine tıklayın.
Tavsiye! Sıralamanın açık mı kapalı mı olduğunu belirlemek için sadece tablo başlığına değil menüye de bakabilirsiniz. “Filtre” öğesi, açıldığında turuncu renkle vurgulanır.
Sonuç
Otomatik filtre doğru şekilde yapılandırılmışsa, başlık içeren bir tabloda bilgi bulmanıza yardımcı olur. Filtreler, kullanıcının Excel elektronik tablosuyla çalışmasını büyük ölçüde basitleştirmesine yardımcı olan sayısal ve metinsel verilerle çalışır.