İçerik
Excel özellikleri, formüller ve işlevler sayesinde neredeyse her türlü karmaşıklıkta hesaplamalar yapmanızı sağlar. Ancak bazen kullanıcılar, formülün çalışmayı reddettiği veya istenen sonucun yerine hata verdiği gerçeğiyle karşılaşabilir. Bu yazıda, bunun neden olduğuna ve sorunu çözmek için hangi eylemlerin yapılması gerektiğine bakacağız.
içerik
1. Çözüm: Hücre biçimini değiştirin
Çoğu zaman, Excel yanlış hücre biçiminin seçilmesi nedeniyle hesaplama yapmayı reddeder.
Örneğin, bir metin biçimi belirtilirse, sonuç yerine yalnızca formülün kendisini düz metin biçiminde görürüz.
Bazı durumlarda, yanlış format seçildiğinde sonuç hesaplanabilir, ancak bizim istediğimizden tamamen farklı bir şekilde görüntülenecektir.
Açıkçası, hücre formatının değiştirilmesi gerekiyor ve bu şu şekilde yapılır:
- Geçerli hücre biçimini (hücre aralığı) belirlemek için, onu seçin ve sekmede bulunun "Ev", araç grubuna dikkat edin "Sayı". Burada şu anda kullanımda olan formatı gösteren özel bir alan var.
- Mevcut değerin yanındaki aşağı oka tıkladıktan sonra açılacak olan listeden başka bir format seçebilirsiniz.
Hücre formatı değiştirilebilir daha gelişmiş ayarlar yapmanızı sağlayan başka bir araç kullanarak.
- Bir hücre seçtikten (veya bir hücre aralığı seçtikten sonra), üzerine sağ tıklayın ve açılan listede komuta tıklayın. "Hücre Biçimi". Veya bunun yerine, seçimden sonra kombinasyona basın Ctrl + 1.
- Açılan pencerede kendimizi sekmede bulacağız. "Sayı". Soldaki listede, aralarından seçim yapabileceğimiz mevcut tüm formatlar var. Sol tarafta, kendi takdirimize bağlı olarak değiştirebileceğimiz, seçilen seçeneğin ayarları görüntülenir. Hazır olduğunda basın OK.
- Değişikliklerin tabloya yansıması için formülün çalışmadığı tüm hücreler için düzenleme modunu tek tek etkinleştiriyoruz. İstediğiniz öğeyi seçtikten sonra, tuşuna basarak düzenlemeye devam edebilirsiniz. F2, üzerine çift tıklayarak veya formül çubuğunun içine tıklayarak. Bundan sonra, hiçbir şeyi değiştirmeden tıklayın Girin.
Not: Çok fazla veri varsa, son adımı manuel olarak tamamlamak uzun zaman alacaktır. Bu durumda, başka türlü yapabilirsiniz - kullanın işaretçiyi doldur. Ancak bu, yalnızca tüm hücrelerde aynı formül kullanılıyorsa çalışır.
- Son adımı yalnızca en üstteki hücre için gerçekleştiriyoruz. Ardından fare imlecini sağ alt köşesine hareket ettiriyoruz, siyah bir artı işareti göründüğü anda farenin sol tuşunu basılı tutup tablonun sonuna sürükleyin.
- Formüller kullanılarak hesaplanan sonuçları içeren bir sütun elde ederiz.
2. Çözüm: "Formülleri göster" modunu kapatın
Sonuçlar yerine formüllerin kendisini gördüğümüzde, bunun nedeni formül görüntüleme modunun etkinleştirilmesi ve kapatılması gerekiyor olabilir.
- Sekmeye geç "Formüller". araç grubunda "Formül bağımlılığı" düğmeye tıklayın "Formülleri Göster"eğer aktifse.
- Sonuç olarak, formül içeren hücreler artık hesaplamaların sonuçlarını görüntüleyecektir. Doğru, bu nedenle sütunların sınırları değişebilir, ancak bu düzeltilebilir.
3. Çözüm: Formüllerin otomatik yeniden hesaplanmasını etkinleştirin
Bazen formül bir sonucu hesapladığında bir durum ortaya çıkabilir, ancak formülün atıfta bulunduğu hücrelerden birindeki değeri değiştirmeye karar verirsek yeniden hesaplama yapılmayacaktır. Bu, program seçeneklerinde sabittir.
- Menüye git "dosya".
- Soldaki listeden bir bölüm seçin "Parametreler".
- Görünen pencerede alt bölüme geçin "Formüller". Gruptaki pencerenin sağ tarafında "Hesaplama Seçenekleri" seçeneğin yanındaki kutuyu işaretleyin "otomatik olarak"başka bir seçenek seçilirse. Hazır olduğunuzda tıklayın OK.
- Her şey hazır, bundan sonra tüm formül sonuçları otomatik olarak yeniden hesaplanacak.
4. Çözüm: formüldeki hataları düzeltme
Formülde hata yapılırsa program bunu basit bir metin değeri olarak algılayabilir, bu nedenle üzerinde hesaplama yapılmayacaktır. Örneğin, en popüler hatalardan biri, işaretin önüne yerleştirilen bir boşluktur. "eşittir". Aynı zamanda, işaretin "=" her zaman herhangi bir formülden önce gelmelidir.
Ayrıca, özellikle birden çok argüman kullanıldığında, bunları doldurmak her zaman kolay olmadığından, işlev sözdizimlerinde oldukça sık hatalar yapılır. Bu nedenle, kullanmanızı öneririz İşlev sihirbazı bir hücreye bir işlev eklemek için.
Formülün çalışması için tek yapmanız gereken onu dikkatlice kontrol etmek ve bulunan hataları düzeltmektir. Bizim durumumuzda, gerekli olmayan en baştaki boşluğu kaldırmanız yeterlidir.
Bazen bir formülü silip yeniden yazmak, önceden yazılmış bir formülde hata aramaya çalışmaktan daha kolaydır. Aynı şey fonksiyonlar ve onların argümanları için de geçerlidir.
Yaygın hatalar
Bazı durumlarda, kullanıcı formül girerken hata yaptığında, hücrede aşağıdaki değerler görüntülenebilir:
- #BÖL/0! sıfıra bölmenin sonucudur;
- #N/A – geçersiz değer girişi;
- #SAYI! – yanlış sayısal değer;
- #DEĞER! – işlevde yanlış türde bir argüman kullanılmış;
- #BOŞ! – yanlış aralık adresi;
- #BAĞLANTI! – formülde belirtilen hücre silinmiştir;
- #İSİM? – formülde geçersiz isim.
Yukarıdaki hatalardan birini görürsek öncelikle formüle katılan hücrelerdeki tüm verilerin doğru doldurulup doldurulmadığını kontrol ederiz. Sonra formülün kendisini ve matematik yasalarıyla çelişenler de dahil olmak üzere içindeki hataların varlığını kontrol ederiz. Örneğin, sıfıra bölmeye izin verilmez (hata #SİL/0!).
Çok sayıda hücreye başvuran karmaşık işlevlerle uğraşmak zorunda olduğunuz durumlarda doğrulama araçlarını kullanabilirsiniz.
- Hatayı içeren hücreyi işaretliyoruz. sekmesinde "Formüller" araç grubunda "Formül bağımlılıkları" düğmesine basın "Formülü hesapla".
- Açılan pencerede hesaplama ile ilgili adım adım bilgiler görüntülenecektir. Bunu yapmak için düğmeye basın "Hesaplama" (her basışta bir sonraki adıma ilerler).
- Böylece her adımı takip edebilir, hatayı bulabilir ve düzeltebilirsiniz.
Ayrıca yararlı kullanabilirsiniz bir araç "Hata kontrolü", aynı blokta yer almaktadır.
Hatanın nedeninin ve bununla ilgili bir dizi eylemin açıklanacağı bir pencere açılacaktır. formül çubuğu düzeltmesi.
Sonuç
Formüller ve işlevlerle çalışmak Excel'in temel özelliklerinden biridir ve elbette programın ana kullanım alanlarından biridir. Bu nedenle, formüllerle çalışırken hangi sorunların ortaya çıkabileceğini ve bunların nasıl düzeltilebileceğini bilmek çok önemlidir.