İçerik
Hızlı ve en az çabayla proje aşamalarının (veya çalışan tatillerinin veya eğitimlerinin vb.) tarihlerini otomatik olarak gösteren bir yıllık takvim oluşturmamız gerektiğini varsayalım.
iş parçası
Boşlukla başlayalım:
Gördüğünüz gibi, burada her şey basit:
- Satırlar aylardır, sütunlar günlerdir.
- A2 hücresi, takvimin oluşturulduğu yılı içerir. A4:A15 hücrelerinde - yardımcı ay sayıları. Takvimde tarihler oluşturmak için her ikisine de biraz sonra ihtiyacımız olacak.
- Tablonun sağ tarafında başlangıç ve bitiş tarihleri ile aşamaların isimleri yer almaktadır. Gelecekte eklenecek yeni aşamalar için önceden boş hücreler sağlayabilirsiniz.
Takvimi tarihlerle doldurma ve gizleme
Şimdi takvimimizi tarihlerle dolduralım. İlk hücre C4'ü seçin ve oradaki işlevi girin TARİH (TARİH), bir yıl, ay ve gün numarasından bir tarih oluşturan:
Formülü girdikten sonra 1 Ocak - 31 Aralık (C4:AG15) arasındaki tüm aralığa kopyalanmalıdır. Hücreler dar olduğu için oluşturulan tarihler yerine hash (#) işaretleri göreceğiz. Ancak, farenizi bu tür bir hücrenin üzerine getirdiğinizde, gerçek içeriğini araç ipucunda görebilirsiniz:
Izgaraları yoldan uzak tutmak için onları akıllı bir özel formatla gizleyebiliriz. Bunu yapmak için tüm tarihleri seçin, pencereyi açın Hücre Biçimi ve sekmede Numara (numara) seçeneği seç Tüm biçimler (Gelenek). Daha sonra sahada A tipi arka arkaya üç noktalı virgül girin (boşluk yok!) ve tuşuna basın OK. Hücrelerin içeriği gizlenecek ve ızgaralar kaybolacak, ancak hücrelerdeki tarihler aslında kalacak - bu sadece görünürlük.
Sahne vurgulama
Şimdi koşullu biçimlendirmeyi kullanarak, gizli tarihlere sahip hücrelere kilometre taşı vurgulama ekleyelim. C4:AG15 aralığındaki tüm tarihleri seçin ve sekmede seçin Ana Sayfa — Koşullu Biçimlendirme — Kural Oluştur (Ana Sayfa — Koşullu biçimlendirme — Kural Oluştur). Açılan pencerede seçeneği seçin Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için bir formül kullanın (Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini ertelemek için formülü kullanın) ve formülü girin:
Bu formül, her bir dönüm noktasının başlangıcı ile bitişi arasına denk gelip gelmediğini görmek için C4'ten yılın sonuna kadar her tarih hücresini kontrol eder. Çıktı, yalnızca hem parantez içindeki kontrol edilen koşullar (C4>=$AJ$4:$AJ$13) hem de (C4<=$AK$4:$AK$13) Excel'in 1 olarak yorumladığı mantıksal bir DOĞRU ürettiğinde 0 olacaktır ( peki , YANLIŞ elbette 4 gibidir). Ayrıca, CXNUMX ilk hücresine yapılan başvuruların göreceli ($ olmadan) ve aşama aralıklarına - mutlak (iki $ ile) olmasına özellikle dikkat edin.
Tıkladıktan sonra OK kilometre taşlarını takvimimizde göreceğiz:
Kavşakları vurgulama
Bazı aşamaların tarihleri çakışıyorsa (1. ve 6. aşamalar için dikkatli okuyucular bu anı fark etmiş olmalı!), başka bir koşullu biçimlendirme kuralı kullanarak bu çakışmayı grafiğimizde farklı bir renkle vurgulamak daha iyi olur. Birden fazla aşamaya dahil olan hücreleri aramamız dışında pratik olarak bir öncekine benzer:
Tıkladıktan sonra OK böyle bir kural, takvimimizdeki tarihlerin çakışmasını açıkça vurgulayacaktır:
Aylar içinde fazladan günlerin kaldırılması
Elbette tüm ayların 31 günü yoktur, bu nedenle Şubat, Nisan, Haziran vb. fazladan günleri görsel olarak alakasız olarak işaretlemek güzel olur. İşlev TARİHtakvimimizi oluşturan , bu tür hücrelerdeki tarihi otomatik olarak bir sonraki aya çevirecek, yani 30 Şubat 2016 1 Mart olacak. Yani bu tür ekstra hücrelerin ay numarası A sütunundaki ay numarasına eşit olmayacak. Bu, bu tür hücreleri seçmek için koşullu biçimlendirme kuralı oluştururken kullanılabilir:
Hafta sonu ekleme
İsteğe bağlı olarak takvimimize ve hafta sonlarını ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için işlevi kullanabilirsiniz. GÜN (HAFTA İÇİ), her tarih için haftanın gün sayısını (1-Pzt, 2-Sa…7-Paz) hesaplayacak ve Cumartesi ve Pazar günlerine denk gelenleri vurgulayacaktır:
Doğru görüntü için, penceredeki kuralların doğru sırasını doğru şekilde yapılandırmayı unutmayın. Ana Sayfa — Koşullu Biçimlendirme — Kuralları Yönetin (Ana Sayfa — Koşullu biçimlendirme — Kuralları Yönet), çünkü kurallar ve dolgular tam olarak bu iletişim kutusunda oluşturacağınız mantıksal sırayla çalışır:
- Excel'de koşullu biçimlendirmeyi kullanma hakkında video eğitimi
- Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Proje Takvimi (Gantt Grafiği) Nasıl Oluşturulur
- Excel'de bir proje zaman çizelgesi nasıl oluşturulur