Excel'de verileri düzenlemek ve silmek, kaçınılmaz bir görevdir. Az miktarda veri varsa, büyük olasılıkla bunları düzenleme veya silme ile ilgili herhangi bir sorun olmayacaktır. Etkileyici miktarda değişiklik yapmanız gerekiyorsa, çok daha fazla çaba gerekecektir. Ve bunu yaparken birçok hata yapmanız oldukça olasıdır.
Excel'de yinelenenleri kaldırma işlemi basit ama oldukça zaman alıcı bir görev olabilir. Neyse ki, bu aracın kullanımı kolay ve verimlidir, bu nedenle tek seferde birden çok satırı yönetmenize gerçekten yardımcı olabilir.
Excel, kopyalarla başa çıkmak için üç araç sunar. Biri onları kaldırır, ikincisi onları tanımlar ve üçüncüsü filtrelemenize izin verir. Bugün size yinelenen kaldırma aracının nasıl çalıştığını göstereceğim, çünkü bu görev Excel'deki en popüler görevlerden biridir.
Gereksinimler: Excel'de verileri düzenlemeniz gerekiyor
Aşağıdaki mutfak gereçleri örneğinde, çok az çabayla yinelenen satırların nasıl kaldırılacağını göreceksiniz. Verilerime bir göz atın:
Tüm sofra takımları, tarih ve üretim ülkesine göre sütunlar halinde düzenlenmiştir. Sonuç olarak, 3 kopya ile bitirdim: plakalar (tabaklar), şişeler (kavanozlar) ve şekerlik (şeker kaseleri) masada iki kez görmek istemediğim.
Doğru aralığı ayarlamak için veri içeren herhangi bir hücreye sağ tıklayın, sekmeye gidin sokma (Ekle) ve seçin tablo (Masa). Halihazırda seçili olan veri aralığını kontrol etmek çok önemlidir. Her şey doğruysa, Tamam'ı tıklayın.
Yinelenen girişleri bulun ve kaldırın
Kopyaları kaldırmak için tablodaki herhangi bir hücreye tıklıyorum, sekmeye gidiyorum Veri (Veri) ve aracı seçin Yinelemeleri Kaldır (Yinelenenleri kaldırın). Aynı ada sahip iletişim kutusu açılır:
Bu pencere, kontrol edilecek herhangi bir sayıda sütun seçmenizi sağlar. Üçünü de seçiyorum çünkü kaldırmam gereken yinelenen girişler içeriyorlar. Sonra sadece tıklıyorum OK.
Veri işlemenin sona ermesinden sonra görünen iletişim kutusu, Excel'in kaç kopya bulduğunu ve kaldırdığını gösterir. Tıklamak OK:
Sonuç olarak, tabloda kopya yok, her şey hızlı ve kolay. Excel'deki yerleşik yineleme kaldırma aracı, özellikle farklı türde veriler içeren binlerce satır içeren tablolarla çalışıyorsanız, size kesinlikle zaman kazandıracaktır. Kendiniz deneyin ve istediğiniz sonucu ne kadar çabuk elde edebileceğinizi göreceksiniz.