İçerik
Verileri hem yetkisiz kişilerden hem de kendi yanlışlıkla yaptıkları işlemlerden korumak için, kullanıcılar Excel belgelerine koruma ayarlayabilir. Ne yazık ki, herkes bilgiyi düzenleyebilmek de dahil olmak üzere bilgilere erişmek için bu tür korumayı nasıl kaldıracağını bilmiyor. Peki ya dosya bize şifreyi vermeyi unutan başka bir kullanıcıdan alındıysa veya biz yanlışlıkla unuttuysak (kaybettik)? Hadi daha yakından bakalım.
Bir Excel belgesini kilitlemenin iki yolu olduğunu unutmayın: bir çalışma sayfasını veya çalışma kitabını koruyun. Buna göre, kilidini açmak için hangi işlemlerin yapılması gerektiği buna bağlı olacaktır.
içerik
Bir kitaptan korumayı kaldırma
- Korumalı bir belgeyi içeriği yerine açmaya çalışırsak, korumayı kaldırmak için bir şifre girmemiz gereken bir bilgi penceresi görüntülenecektir.
- Doğru şifreyi girip butonuna bastıktan sonra OK, dosyanın içeriği görüntülenecektir.
- Belge korumasını sonsuza kadar kaldırmanız gerekirse, menüyü açın "dosya".
- Bir bölüme tıklayın "İstihbarat". Pencerenin sağ tarafında, düğmesine tıklayın “Kitabı koruyun”, açılan listede bir komuta ihtiyacımız var - "Şifre ile şifrele".
- Ekranda bir belgeyi şifre ile şifrelemek için bir pencere görünecektir. Sil, sonra tıkla OK.
- Belgeyi kaydetmek için disket simgesine tıklayın. Veya komutu kullanabilirsiniz "Kayıt etmek" Menü "dosya".
- Şifre kaldırıldı ve dosya bir daha açıldığında istenmeyecek.
Korumayı sayfadan çıkarma
Koruma parolası yalnızca tüm belge için değil, belirli bir sayfa için de ayarlanabilir. Bu durumda, kullanıcı sayfanın içeriğini görebilecek, ancak bilgileri düzenleyemeyecektir.
Bir sayfanın korumasını kaldırmak için şu adımları izleyin:
- Sekmeye geç "Gözden geçirmek"… Butona bas “Sayfa korumasını kaldır”araç grubunda yer alan "Koruma".
- Önceden ayarlanmış şifreyi girdiğimiz ve tıkladığımız küçük bir pencere açılacaktır. OK.
- Sonuç olarak, sayfa kilidi devre dışı bırakılacak ve artık bilgileri güvenli bir şekilde düzeltebiliriz.
Sayfa korumasını kaldırmak için dosya kodunu değiştirin
Bu yöntem, parolanın kaybolduğu veya başka bir kullanıcıdan dosya ile birlikte aktarılmadığı durumlarda gereklidir. Tüm kitap için değil, yalnızca tek tek sayfalar düzeyinde korunan belgelerle ilgili olarak çalışır. menüye girmemiz gerekiyor "dosya", tüm belgeyi parolayla korurken mümkün değildir.
Korumayı kaldırmak için aşağıdaki işlem sırasını gerçekleştirmelisiniz:
- Dosya uzantısı ise, doğrudan 4. adıma gidin. XLSX (Excel çalışma kitabı). Belge formatı ise XLS (Excel Çalışma Kitabı 97-2003), önce istediğiniz uzantıyla yeniden kaydetmelisiniz. Bunu yapmak için menüye gidin "dosya".
- Soldaki listeden seçin "Farklı kaydet", ardından pencerenin sağ tarafında düğmesini tıklayın "Gözden geçirmek".
- Görünen pencerede dosyayı kaydetmek için uygun herhangi bir yer seçin, formatı ayarlayın “Excel Kitabı” ve tıklayın OK.
- açılmak kâşif XLSX belge klasörü (yeni kaydedilmiş veya önceden var olan). Dosya uzantılarını etkinleştirmek için sekmeye gidin "Görünüm", araç grubunda istenen seçeneği etkinleştirdiğimiz yer “Göster veya gizle”.Not: bu adımdaki ve aşağıdaki işletim sistemi adımları, örnek olarak Windows 10 kullanılarak açıklanmıştır.
- Belgeye sağ tıklayın ve açılan listede komuta tıklayın "Adını değiştirmek" (veya sadece tuşuna basabilirsiniz F2, dosyayı seçtikten sonra).
- Uzatma yerine "xlsx" yazmak "zip" ve değişikliği onaylayın.
- Şimdi sistem dosyayı, içeriği farenin sol tuşuna çift tıklayarak açılabilen bir arşiv olarak tanımlayacaktır.
- Açılan klasörde dizine gidin "xl", sonra - “çalışma sayfaları”. Burada formattaki dosyaları görüyoruz XML, sayfalar hakkında bilgi içerir. Onları her zamanki gibi açabilirsiniz. Not Defteri.Not: Windows 10'da, sistem ayarlarında dosya türüne göre varsayılan bir program atayabilirsiniz (tuşlara basılarak başlatılır) Kazan + I), Bölümde “Uygulamalar”, sonra - “Varsayılan Uygulamalar” - “Dosya türleri için standart uygulamaların seçimi”.
- Dosyayı başarıyla açtıktan sonra içeriğindeki ifadeyi bulmamız gerekiyor. “levha Koruması”. Bunu yapmak için, her ikisi de menüden başlatılabilen aramayı kullanacağız. "Düzenle" (öğe “Bul”) veya tuş kombinasyonuna basarak Ctrl + F.
- İstediğiniz cümleyi girin ve düğmesine basın "Sonraki Bul".
- İstenen eşleşmeyi bulduktan sonra arama penceresi kapatılabilir.
- Cümleyi ve onunla ilgili her şeyi (açılış ve kapanış etiketleri arasında) sileriz.
- Menüde "dosya" bir takım seç "Farklı kaydet" (veya klavye kısayoluna basın Shift + Ctrl + S).
- Belgeyi hemen arşive kaydetmek işe yaramaz. Bu nedenle, adı değiştirmeden ve uzantıyı belirtmeden bilgisayarda bizim için uygun olan başka bir yerde yaparız. "xml" (dosya türü seçilmelidir – "Tüm dosyalar").
- Yeni oluşturulan dosyayı klasöre kopyalayın “çalışma sayfaları” arşivimiz (orijinalinin değiştirilmesiyle).Not: kayıt “levha Koruması” tüm parola korumalı sayfa dosyalarında bulunur. Bu nedenle, onu bulmak ve silmek için yukarıda açıklanan eylemler diğer tüm dosyalarla yapılır. XML klasörde “çalışma sayfaları”.
- Yine arşivimizi içeren klasöre gidiyoruz ve uzantıyı geri değiştiriyoruz. "zip" on "xlsx" yeniden adlandırarak.
- Artık dosyayı açabilir ve güvenle düzenleyebilirsiniz. Korumayı kaldırmak için bir parola girmenize gerek yoktur.
Üçüncü taraf şifre çözücüler
Parolanızı kaldırmak için üçüncü taraf programları kullanabilirsiniz. Aynı zamanda, işletim sisteminin ve Excel'in standart olmayan araçlarını indirme, yükleme ve kullanma ile ilgili olası riski hatırlamakta fayda var.
Yine de bu fırsattan yararlanmaya karar verirseniz, oldukça popüler bir programa dikkat edebilirsiniz. Accent OFFICE Şifre Kurtarma.
Programın bulunduğu resmi sayfaya bağlantı: .
Programın tüm işlevlerine erişmek için bir lisans satın almanız gerektiğini lütfen unutmayın. Uygulamayı tanımak için bir demo sürümü mevcuttur, ancak şifreleri silmenize izin vermez.
Sonuç
Bir çalışma kitabını veya tek bir sayfayı korumak, bilgileri yetkisiz kişilerden korumanız veya örneğin, önemli salt okunur verilerde yanlışlıkla yapılan değişikliklerden kendinizi korumanız gerektiğinde Excel programının son derece yararlı bir özelliğidir. Ancak bazen tam tersi bir ihtiyaç ortaya çıkar - önceden kurulmuş korumayı kaldırmak. Bu, nasıl kurulduğuna bağlı olarak farklı şekillerde yapılabilir. Ve şifreyi unutmuş olsanız bile, ancak kod kitabın tamamı için değil, tek tek sayfalar için ayarlanmışsa kilit kaldırılabilir.