Excel'de noktaları farklı yöntemlerle virgülle değiştirmek

Oldukça sık, Excel tablolarında çalışırken noktaları virgülle değiştirmek gerekli hale gelir. Bunun nedeni genellikle İngilizce konuşulan ülkelerde bir sayıdaki kesirli ve tamsayı kısımlarını ayırmak için bir nokta kullanılması, ülkemizde ise virgül bu amaca hizmet etmesidir.

Ve her şey yoluna girecek, ancak sorun şu ki, Excel'in Ruslaştırılmış sürümünde, noktalı veriler sayı olarak algılanmaz, bu da onları hesaplamalarda daha fazla kullanmayı imkansız hale getirir. Bunu düzeltmek için noktayı virgülle değiştirmeniz gerekir. Bunun Excel'de tam olarak nasıl yapılabileceğini bu makalede ele alacağız.

Yöntem 1: Bul ve Değiştir Aracını Kullanma

Bir aracın kullanımını içeren, belki de en basit yöntemle başlayacağız. "Bul ve Değiştir", çalışırken, son derece dikkatli olmanız gereken, bunun yapılmaması gereken verilerde (örneğin, tarihlerde) noktaları yanlışlıkla virgülle değiştirmemeye dikkat edin. İşte nasıl çalıştığı:

1. Sekmeye git "Ev"ve düğmesine tıklayın “Bul ve seç” (büyüteç simgesi) blokta "Düzenleme". Bir komut seçtiğimiz bir liste açılacak "Yer değiştirmek". Veya sadece tuş kombinasyonuna basabilirsiniz Ctrl + H.
2. Ekranda bir pencere belirecektir. "Bul ve Değiştir":
   • öğenin karşısında bir değer girme alanında “Bul” bir sembol yazıyoruz "." (puan);
   • "Değiştir" alanına işareti yazın , "" (virgül);
   • düğmesine basın "Parametreler".
3. Bul ve Değiştir işlemini gerçekleştirmeniz için daha fazla seçenek görünecektir. Düğmeye tıklayarak "Biçim" parametre için "İle ikame edilmiş".
4. Görünen pencerede, düzeltilen hücrenin biçimini belirtin (sonunda elde ettiğimiz). Görevimize göre seçiyoruz "Sayısal" biçimlendirin, ardından OK. İsterseniz, uygun onay kutusunu ayarlayarak ondalık basamak sayısını ve ayrı basamak gruplarını ayarlayabilirsiniz.
5. Sonuç olarak, kendimizi yine pencerede bulacağız. "Bul ve Değiştir". Burada kesinlikle noktaların aranacağı ve ardından virgülle değiştirileceği hücre alanını seçmemiz gerekiyor. Aksi takdirde, değiştirme işlemi tüm sayfa üzerinde gerçekleştirilir ve değiştirilmemesi gereken veriler etkilenebilir. Bir hücre aralığının seçilmesi, farenin sol tuşuna basılarak yapılır. Hazır olduğunuzda basın "Hepsini değiştir".
6. Her şey hazır. İşlem, gerçekleştirilen değiştirme sayısı ile bilgi penceresinin gösterdiği gibi başarıyla tamamlandı.
7. Tüm pencereleri kapatıyoruz (Excel'in kendisi hariç), bundan sonra tablodaki dönüştürülmüş verilerle çalışmaya devam edebiliriz.

Not: pencerede parametreleri ayarlarken bir hücre aralığı seçmemek için "Bul ve Değiştir", bunu önceden yapabilirsiniz, yani önce hücreleri seçin ve ardından program şeridindeki düğmeler aracılığıyla veya bir klavye kısayolu kullanarak uygun aracı başlatın. Ctrl + H.

Yöntem 2: İKAME işlevi

şimdi fonksiyona bakalım "VEKİL", bu da noktaları virgülle değiştirmenize olanak tanır. Ancak yukarıda tartıştığımız yöntemden farklı olarak, değerlerin değiştirilmesi ilk hücrelerde yapılmaz, ayrı hücrelerde görüntülenir.

1. Verileri görüntülemeyi planladığımız sütunun en üstteki hücresine gidiyoruz, ardından düğmeye basıyoruz. “Ekle işlevi” (fx) formül çubuğunun solunda.
2. Açılan pencerede İşlev Sihirbazları bir kategori seçin - "Metin"operatörü bulduğumuz "VEKİL"seçin ve tıklayın OK.
3. Kendimizi doldurulması gereken fonksiyon argümanlarının olduğu bir pencerede bulacağız:
   • argümanın değerinde "Metin" noktaları virgülle değiştirmek istediğiniz sütunun ilk hücresinin koordinatlarını belirtin. Bunu klavyedeki tuşları kullanarak adresi girerek manuel olarak yapabilirsiniz. Veya bilgi girmek için önce fareyi alanın içine tıklayabilir ve ardından tablodaki istediğiniz hücreye tıklayabilirsiniz.
   • argümanın değerinde "Yıldız_Metin" bir sembol yazıyoruz "." (puan).
   • tartışma için "Yeni_metin" değer olarak bir sembol belirtin , "" (paragraf).
   • argüman değeri "Giriş numarası" doldurulmayabilir.
   • hazır olduğunda tıklayın OK.
4. Seçilen hücrede istenen sonucu elde ederiz.
5. Bu işlevi yalnızca sütunun kalan satırlarına genişletmek için kalır. Elbette, Excel'in kullanışlı bir otomatik tamamlama işlevi olduğundan, bunu manuel olarak yapmanız gerekmez. Bunu yapmak için, imleci formülle hücrenin sağ alt köşesine getirin, işaretçi siyah bir artı işaretine (dolgu işaretçisi) dönüştüğünde, sol fare düğmesini basılı tutun ve ilgili en son satıra sürükleyin. veri dönüştürme.
6. Yalnızca dönüştürülen verileri tabloda olması gereken yere taşımak için kalır. Bunu yapmak için, sonuçları içeren sütunun hücrelerini seçin (önceki eylemden sonra seçim temizlenirse), seçilen aralıktaki herhangi bir yere sağ tıklayın ve öğeyi seçin "Kopyala" (veya klavye kısayoluna basın Ctrl + C).
7. Ardından, verileri dönüştürülmüş orijinal sütunda benzer bir hücre aralığı seçiyoruz. Seçilen alana sağ tıklıyoruz ve açılan içerik menüsünde yapıştır seçeneklerinde “Değerler”.
8. Kopyalanan verileri yapıştırdıktan sonra yanında bir ünlem işareti simgesi belirecektir. Üzerine tıklayın ve listeden seçin “Sayıya Dönüştür”.
9. Her şey hazır, tüm periyotların virgülle değiştirildiği bir sütunumuz var.
10. İşlevle çalışmak için kullanılan çalışma sütunu VEKİL, artık gerekli değildir ve içerik menüsü aracılığıyla kaldırılabilir. Bunu yapmak için, yatay koordinat çubuğundaki sütun tanımına sağ tıklayın ve beliren listeden komutu seçin. “Sil”.
11. Yukarıdaki eylemler, gerekirse, kaynak tablonun diğer sütunlarına göre gerçekleştirilebilir.

Yöntem 3: Makro Kullanma

Makrolar ayrıca bir noktayı virgülle değiştirmenize de olanak tanır. İşte nasıl yapıldığı:

1. İlk önce sekmenin etkinleştirildiğinden emin olmanız gerekir. “Geliştirici”Excel'de varsayılan olarak devre dışıdır. İstediğiniz sekmeyi etkinleştirmek için menüye gidin "Dosya".
2. Soldaki listede, bölüme gidin "Parametreler".
3. Program seçeneklerinde, bölüme tıklayın “Şeridi Özelleştir”, ardından pencerenin sağ tarafında öğenin önüne bir onay işareti koyun “Geliştirici” ve tıklayın OK.
4. Sekmeye geç “Geliştirici”hangi düğmeye tıklıyoruz "Visual Basic".
5. Editörde, değiştirmek istediğimiz sayfaya tıklayın, açılan pencereye aşağıdaki kodu yapıştırın ve ardından editörü kapatın:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Değiştirme:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=Yanlış, SearchFormat:=Yanlış, _

   ReplaceFormat:=Yanlış

   End Sub

6. Şimdi, değiştirmeyi yapmayı planladığımız sayfadaki hücre aralığını seçin ve ardından düğmesine tıklayın. "Makro" hepsi aynı sekmede “Geliştirici”.
7. Seçtiğimiz makroların listesini içeren bir pencere açılacaktır. "Macro_replacecing_dot_by_comma" ve it "Çalıştırmak".
8. Sonuç olarak, noktaların virgülle değiştirildiği dönüştürülmüş verilere sahip hücreler alacağız, ihtiyacımız olan buydu.

Yöntem 4: Not Defteri'ni Kullanma

Bu yöntem, verileri Windows işletim sisteminde yerleşik düzenleyiciye kopyalayarak uygulanır. defter daha sonra düzenlemek için. Prosedür aşağıda gösterilmiştir:

1. Başlamak için, değerleri virgülle değiştirmemiz gereken bir hücre aralığı seçiyoruz (örnek olarak bir sütunu ele alalım). Bundan sonra, seçilen alanda herhangi bir yere sağ tıklayın ve açılan menüden komutu seçin. "Kopyala" (veya klavye kısayolunu kullanabilirsiniz Ctrl + C).
2. koşmak defter ve kopyalanan bilgileri yapıştırın. Bunu yapmak için sağ tıklayın ve açılır menüden komutu seçin. "Sokmak" (veya bir kombinasyon kullanın Ctrl + V).
3. Üst menü çubuğunda, üzerine tıklayın "Düzenle". Komuta tıkladığımız bir liste açılacaktır. "Yer değiştirmek" (veya kısayol tuşlarına basın Ctrl + H).
4. Ekranda küçük bir değiştirme penceresi görünecektir:
   • parametre değerini girme alanında "Ne" baskı karakteri "." (puan);
   • parametre değeri olarak "Nasıl" bir sembol koy , "" (virgül);
   • itmek "Hepsini değiştir".
5. Değiştirme penceresini kapatın. Dönüştürülen verileri seçin, ardından sağ tıklayın ve komutu seçin "Kopyala" açılan bağlam menüsünde (ayrıca Ctrl + C).
6. Excel'e geri dönelim. Değiştirilen verileri eklemek istediğiniz alanı işaretliyoruz. Ardından seçilen aralığa sağ tıklayın ve komutu seçin "Yalnızca metni tut" ekleme seçeneklerinde (veya Ctrl + V).
7. Yalnızca hücre biçimini şu şekilde ayarlamak için kalır: "Sayısal". Araç kutusundan seçebilirsiniz "Sayı" (sekme "Ev") mevcut formata tıklayarak ve istediğinizi seçerek.
8. Görev başarıyla tamamlandı.

Yöntem 5: Excel Seçeneklerini Ayarlama

Bu yöntemi uygulayarak belirli program ayarlarını değiştirmemiz gerekiyor.

1. Menüye git "dosya", bölüme tıkladığımız yer "Parametreler".
2. Soldaki listedeki program parametrelerinde, bölüme tıklayın "Ek olarak"… Ayarlar bloğunda “Seçenekleri Düzenle” seçeneklerin yanındaki onay kutusunu kaldırın “Sistem ayırıcılarını kullanın”. Bundan sonra, ayırıcı olarak karakter girme alanları etkinleştirilir. Tamsayı ve kesirli kısımların ayırıcısı olarak sembolü yazıyoruz "." (nokta) ve düğmesine basarak ayarları kaydedin OK.
3. Tabloda herhangi bir görsel değişiklik olmayacaktır. Bu nedenle, devam ediyoruz. Bunu yapmak için verileri kopyalayın ve içine yapıştırın. defter (bir sütun örneğine bakalım).
4. Veri ayıklanıyor Not Defteri ve masaya geri yerleştirin Excel kopyalandıkları yerde. Verilerin hizalaması soldan sağa değişti. Bu, programın artık bu değerleri sayısal olarak algıladığı anlamına gelir.
5. Program ayarlarına geri dönün (bölüm "Ek olarak"), öğenin karşısındaki onay kutusunu döndürdüğümüz yer “Sistem ayırıcılarını kullanın” yerinde ve düğmeye basın OK.
6. Gördüğünüz gibi, noktalar program tarafından otomatik olarak virgülle değiştirildi. Veri biçimini şu şekilde değiştirmeyi unutmayın: "Sayısal" ve onlarla daha fazla çalışabilirsiniz.

Yöntem 6: Sistem Ayarları

Ve son olarak, yukarıda açıklanana benzer, ancak Excel'in değil, Windows işletim sisteminin ayarlarını değiştirmeyi içeren başka bir yöntem düşünün.

1. içeri giriyoruz Kontrol Paneli herhangi bir uygun şekilde. Örneğin, bu aracılığıyla yapılabilir Araistediğiniz adı yazıp bulunan seçeneği seçerek.
2. Görünümü küçük veya büyük simgeler olarak ayarlayın, ardından bölüme tıklayın “Bölgesel Standartlar”.
3. Sekmede bulunan bölge ayarları penceresi görünecektir. "Biçim" düğmeye tıklayın "Ek ayarlar".
4. Format ayarları ile bir sonraki pencerede parametreyi görüyoruz. “Tamsayı/Ondalık Ayırıcı” ve bunun için ayarlanan değer. Virgül yerine nokta yazıp tuşuna basın. OK.
5. Yukarıda tartışılan beşinci yönteme benzer şekilde, verileri Excel'den defter ve geri.
6. Biçim ayarlarını orijinal konumlarına döndürüyoruz. Bu eylem çok önemlidir, aksi takdirde diğer programların ve yardımcı programların çalışmasında hatalar meydana gelebilir.
7. Üzerinde çalıştığımız sütundaki tüm noktalar otomatik olarak virgülle değiştirildi.

Sonuç

Böylece Excel, çalışma sırasında böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa, noktaları virgülle değiştirebileceğiniz 5 farklı yöntem sunar. Ek olarak, Excel'in yüklü olduğu Windows işletim sisteminin kendi ayarlarında değişiklik yapmayı içeren başka bir yöntem kullanabilirsiniz.