İçerik
Bir Excel dosyasını paylaşmak, birden çok kullanıcının aynı belgeye aynı anda erişmesine olanak tanır. Bazı durumlarda, bu özellik kullanışlı olmaktan da ötedir. Bu derste, bir Excel dosyasının nasıl paylaşılacağını ve paylaşım seçeneklerini nasıl kontrol edeceğinizi öğreneceğiz.
Excel 2013, belgeleri OneDrive ile paylaşmayı kolaylaştırır. Önceden, bir kitabı paylaşmak isterseniz, onu ek olarak e-posta ile gönderebiliyordunuz. Ancak bu yaklaşımla, daha sonra izlenmesi zorlaşan birçok dosya kopyası görünür.
Bir dosyayı doğrudan Excel 2013 aracılığıyla kullanıcılarla paylaştığınızda, aynı dosyayı paylaşmış olursunuz. Bu, sizin ve diğer kullanıcıların, birden fazla sürümü takip etmek zorunda kalmadan aynı kitabı birlikte düzenlemenize olanak tanır.
Bir Excel çalışma kitabını paylaşmak için önce onu OneDrive bulut depolamanıza kaydetmeniz gerekir.
- Backstage görünümüne gitmek için Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Paylaş'ı seçin.
- Paylaşım paneli görünür.
- Panelin sol tarafında paylaşım yöntemini, sağ tarafında ise seçeneklerini seçebilirsiniz.
Seçenekleri paylaşma
Bu alan, seçtiğiniz dosya paylaşım yöntemine göre değişir. Bir belgeyi paylaşma sürecini seçme ve kontrol etme olanağına sahipsiniz. Örneğin, dosyayı paylaşan kullanıcılar için belge düzenleme haklarını ayarlayabilirsiniz.
Paylaşım yöntemleri
1. Başkalarını davet edin
Burada başkalarını Excel çalışma kitabını görüntülemeye veya düzenlemeye davet edebilirsiniz. Çoğu durumda bu seçeneği kullanmanızı öneririz, çünkü bu seçenek bir çalışma kitabını paylaşırken size en yüksek düzeyde denetim ve gizlilik sağlar. Bu seçim varsayılan olarak seçilmiş.
2. Bağlantı alın
Burada bağlantıyı alabilir ve Excel çalışma kitabını paylaşmak için kullanabilirsiniz. Örneğin, bağlantıyı bir blogda yayınlayabilir veya bir grup insana e-posta ile gönderebilirsiniz. İki tür bağlantı oluşturma şansınız var, ilk durumda kullanıcılar kitabı yalnızca görüntüleyebilecek ve ikincisinde de düzenleyebilecekler.
Burada, Facebook veya LinkedIn gibi Microsoft hesabınızın bağlı olduğu herhangi bir sosyal ağda kitabın bağlantısını gönderebilirsiniz. Ayrıca kişisel bir mesaj ekleme ve düzenleme izinlerini ayarlama seçeneğiniz de vardır.
4. E-posta ile gönder
Bu seçenek, Microsoft Outlook 2013 kullanarak e-posta yoluyla bir Excel dosyası göndermenize olanak tanır.