Excel'de ara toplam işlevi. Formül, tablo gereksinimleri

Raporları derlerken elde edilmesi gereken ara sonuçlar Excel'de kolayca hesaplanabilir. Bunun için bu makalede ayrıntılı olarak ele alacağımız oldukça uygun bir seçenek var.

Ara sonuçlar elde etmek için tablolara uygulanan gereksinimler

alt toplam fonksiyonu Excel yalnızca belirli tablo türleri için uygundur. Bu bölümün ilerleyen kısımlarında, bu seçeneği kullanmak için hangi koşulların yerine getirilmesi gerektiğini öğreneceksiniz.

1. Plaka boş hücreler içermemeli, her biri bazı bilgiler içermelidir.
2. Başlık bir satır olmalıdır. Ek olarak, konumu doğru olmalıdır: atlamalar ve üst üste binen hücreler olmadan.
3. Başlığın tasarımı kesinlikle en üst satırda yapılmalıdır, aksi takdirde işlev çalışmayacaktır.
4. Tablonun kendisi, ek dallar olmadan normal hücre sayısıyla temsil edilmelidir. Tablonun tasarımının kesinlikle bir dikdörtgenden oluşması gerektiği ortaya çıktı.

"Ara sonuçlar" işlevini kullanmaya çalışırken belirtilen gereksinimlerden en az birinden saparsanız, hesaplamalar için seçilen hücrede hatalar görünecektir.

Ara toplam işlevi nasıl kullanılır?

Gerekli değerleri bulmak için, üst paneldeki Microsoft Excel sayfasının en üstünde bulunan ilgili işlevi kullanmanız gerekir.

1. Yukarıda belirtilen gereksinimleri karşılayan tabloyu açıyoruz. Ardından, ara sonucu bulacağımız tablo hücresine tıklayın. Ardından “Veri” sekmesine gidin, “Yapı” bölümünde “Alt Toplam” a tıklayın.

2. Açılan pencerede, ara sonuç verecek bir parametre seçmemiz gerekiyor. Bunun için “Her değişiklikte” alanında birim mal fiyatı belirtilmelidir. Buna göre, değer “Fiyat” olarak belirlenir. Ardından “Tamam” düğmesine basın. Ara değerleri doğru bir şekilde hesaplamak için “İşlem” alanında “Miktar”ı ayarlamanız gerektiğini lütfen unutmayın.

3. Her değer için tabloda “Tamam” düğmesine tıkladıktan sonra, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen bir ara toplam görüntülenecektir.

Bir notta! Gerekli toplamları bir kereden fazla aldıysanız, "Mevcut toplamları değiştir" kutusunu işaretlemeniz gerekir. Bu durumda veriler tekrarlanmayacaktır.

Plakanın solundaki araç seti ile tüm satırları daraltmaya çalışırsanız, tüm ara sonuçların kaldığını göreceksiniz. Yukarıdaki talimatları kullanarak bulduğunuz onlardı.

Formül olarak ara toplamlar

Kontrol paneli sekmelerinde gerekli fonksiyon aracını aramamak için “Fonksiyon ekle” seçeneğini kullanmanız gerekmektedir. Bu yöntemi daha ayrıntılı olarak ele alalım.

1. Ara değerleri bulmanız gereken bir tablo açar. Ara değerlerin görüntüleneceği hücreyi seçin.

2. Ardından “İşlev Ekle” düğmesine tıklayın. Açılan pencerede gerekli aracı seçin. Bunun için “Kategori” alanında “Tam alfabetik liste” bölümünü arıyoruz. Ardından “Bir fonksiyon seçin” penceresinde “ARATOPLAMLAR”a tıklayın, “Tamam” butonuna tıklayın.

3. Bir sonraki pencerede “Fonksiyon argümanları”, “Fonksiyon numarası”nı seçin. İhtiyacımız olan bilgi işleme seçeneğine karşılık gelen 9 sayısını yazıyoruz - miktarın hesaplanması.

4. Sonraki “Referans” veri alanında, alt toplamları bulmak istediğiniz hücre sayısını seçin. Verileri manuel olarak girmemek için, imleçle gerekli hücre aralığını seçip penceredeki Tamam düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Sonuç olarak seçilen hücrede, yazılı sayısal verilerle seçtiğimiz hücrelerin toplamına eşit olan bir ara sonuç elde ederiz.. İşlevi “İşlev Sihirbazı” kullanmadan kullanabilirsiniz, bunun için formülü manuel olarak girmelisiniz: =ARATOPLAMLAR(veri işleme sayısı, hücre koordinatları).

Çok dikkat! Ara değerleri bulmaya çalışırken, her kullanıcı sonuç olarak görüntülenecek olan kendi seçeneğini seçmelidir. Sadece toplam değil, aynı zamanda ortalama, minimum, maksimum değerler de olabilir.

Bir Fonksiyonu Uygulama ve Hücreleri Manuel Olarak İşleme

Bu yöntem, işlevi biraz farklı bir şekilde uygulamayı içerir. Kullanımı aşağıdaki algoritmada sunulmuştur:

1. Excel'i başlatın ve tablonun sayfada doğru görüntülendiğinden emin olun. Ardından, tablodaki belirli bir değerin ara değerini almak istediğiniz hücreyi seçin. Ardından kontrol panelinin altındaki “İşlev ekle” düğmesine tıklayın.

2. Görünen pencerede, “Son kullanılan 10 işlev” kategorisini seçin ve aralarında “Orta toplamlar” arayın. Böyle bir işlev yoksa, buna göre başka bir kategori - “Tam alfabetik liste” atanması gerekir.

3. “İşlev Argümanları” yazmanız gereken ek bir açılır pencerenin ortaya çıkmasından sonra, önceki yöntemde kullanılan tüm verileri oraya giriyoruz. Böyle bir durumda “Ara Toplamlar” işleminin sonucu da aynı şekilde yapılacaktır.

Bazı durumlarda, bir hücredeki bir tür değerle ilgili ara değerler hariç tüm verileri gizlemek için veri gizleme aracının kullanılmasına izin verilir. Ancak formül kodunun doğru yazıldığından emin olmanız gerekir.

Özetlemek

Excel elektronik tablo algoritmalarını kullanan ara toplam hesaplamaları yalnızca belirli bir işlev kullanılarak gerçekleştirilebilir, ancak buna çeşitli şekillerde erişilebilir. Ana koşullar, hatalardan kaçınmak için tüm adımları gerçekleştirmek ve seçilen tablonun gerekli gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını kontrol etmektir.