Excel'de SUMIF işlevi ve birden çok koşulla toplama

Excel inanılmaz derecede işlevsel bir programdır. Yerleşik özellik seti bile hemen hemen her görevi tamamlamak için yeterlidir. Ve birçoğunun bildiği standart olanların yanı sıra, az sayıda insanın duyduğu şeyler de var. Ancak aynı zamanda, faydalı olmaktan da vazgeçmiyorlar. Daha dar bir uzmanlıkları vardır ve onlara her zaman ihtiyaç yoktur. Ancak bunları biliyorsanız, kritik bir anda çok faydalı olabilirler.

Bugün bu tür işlevlerden biri hakkında konuşacağız - YAZSLIMN.

Kullanıcı, belirli kriterlere odaklanarak birkaç değeri toplama görevi ile karşı karşıyaysa, işlevi kullanmak gerekir. YAZSLIMN. Bu işlevi kullanan formül, bu koşulları argüman olarak alır, ardından bunları karşılayan değerleri toplar ve ardından bulunan değer, yazıldığı hücreye girilir. 

SUMIFS İşlevi Ayrıntılı Açıklama

Fonksiyonu düşünmeden önce YAZSLIMN, önce onun daha basit bir versiyonunun ne olduğunu anlamalısınız – SÜMMESLİ, çünkü düşündüğümüz fonksiyon buna dayanıyor. Her birimiz muhtemelen sıklıkla kullanılan iki işlevi zaten biliyoruz – SUM (değerlerin toplamını gerçekleştirir) ve EĞER (belirli bir koşula karşı bir değeri test eder).

Bunları birleştirirseniz, başka bir işlev elde edersiniz - SÜMMESLİ, verileri kullanıcı tarafından belirlenen ölçütlere göre kontrol eder ve yalnızca bu ölçütleri karşılayan sayıları toplar. Excel'in İngilizce sürümü hakkında konuşursak, bu işleve SUMIF denir. Basit bir deyişle, -dil adı İngilizce olanın doğrudan çevirisidir. Bu fonksiyon çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Özellikle alternatif olarak kullanılabilir. VPRyani yaz

İşlev arasındaki temel fark YAZSLIMN  olağan işlevden SÜMMESLİ birden fazla kriterin kullanılmasıdır. Sözdizimi ilk bakışta oldukça karmaşıktır, ancak daha yakından incelendiğinde bu işlevin mantığının çok basit olduğu ortaya çıkıyor. Önce verilerin kontrol edileceği aralığı seçmeniz ve ardından analizin gerçekleştirileceği uyumluluk koşullarını ayarlamanız gerekir. Ve böyle bir işlem oldukça fazla sayıda koşul için gerçekleştirilebilir.

Sözdiziminin kendisi:

ETOPLA(toplam_aralık, koşul_aralığı1, koşul1, [durum_aralığı2, koşul2], …)

Uygun yerlere, belirli bir duruma uygun hücre dizileri koymak gerekir. 

Argümanlara daha ayrıntılı bakalım:

1. Toplam aralığı. Bu bağımsız değişkenin yanı sıra koşul 1 ve koşul 1 aralığı da gereklidir. Toplanması gereken bir hücre kümesidir.
2. Koşul_aralığı1. Bu, koşulun kontrol edileceği aralıktır. Bir sonraki argüman olan Koşul1 ile eşleştirilir. Ölçüte karşılık gelen değerlerin toplamı, önceki argümanda belirtilen hücreler içinde gerçekleştirilir.
3. Koşul1. Bu argüman, kontrol edilecek kriterleri belirtir. Örneğin şu şekilde ayarlanabilir: “> 32”.
4. Koşul aralığı 2, Koşul 2… Burada aşağıdaki koşullar aynı şekilde ayarlanır. Birkaç koşuldan fazlasının belirtilmesi gerekiyorsa, Koşul Aralığı 3 ve Koşul 3 bağımsız değişkenleri eklenir. Sözdizimi aşağıdaki bağımsız değişkenler için aynıdır.

İşlev, 127 çifte kadar koşul ve aralığın maksimum işlenmesine izin verir. 

Aynı anda birkaç alanda kullanabilirsiniz (sadece birkaçını vereceğiz, aslında liste daha da uzun):

1. Muhasebe. Örneğin, işlevi kullanmak iyidir YAZSLIMN örneğin belirli bir miktarın üzerindeki harcamalar için çeyreğe göre özet raporlar oluşturmak. Veya belirli bir fiyat kategorisindeki bir ürün hakkında rapor oluşturun.
2. Satış Yönetimi. Burada da fonksiyon çok faydalı olabilir. Örneğin, belirli bir müşteriye belirli bir zamanda satılan malların sadece maliyetini toplama görevi ile karşı karşıyayız. Ve böyle bir durumda, fonksiyon YAZSLIMN çok yardımcı olabilir.
3. Eğitim. Bugün bu alandan daha pratik örnekler vereceğiz. Özellikle, öğrenci notlarının bir özetini almak için kullanabilirsiniz. Tek bir konu veya bireysel notlar için seçim yapabilirsiniz. Bir kişi, değerlendirmenin seçileceği, çok uygun ve çok zaman kazandırabilecek birkaç kriteri hemen belirleyebilir.

Gördüğünüz gibi, bu işlevin uygulama yelpazesi çok geniştir. Ama bu onun tek değeri değil. Bu özelliğin sahip olduğu birkaç avantaja daha göz atalım:

1. Birden fazla kriter belirleme yeteneği. Bu neden bir avantaj? Normal işlevi kullanabilirsiniz SÜMMESLİ! Ve hepsi uygun olduğu için. Her bir kriter için ayrı hesaplama yapmaya gerek yoktur. Tüm eylemler önceden, hatta daha önce programlanabilir. veri tablosunun nasıl oluşturulacağı. Bu harika bir zaman tasarrufu.
2. Otomasyon. Modern çağ, otomasyon çağıdır. Yalnızca işini nasıl düzgün bir şekilde otomatikleştireceğini bilen kişi çok kazanabilir. Bu nedenle Excel'de ve işlevde ustalaşma yeteneği YAZSLIMN özellikle kariyer yapmak isteyen herkes için çok önemlidir. Bir işlevi bilmek, aynı anda birkaç eylemi tek olarak gerçekleştirmenize olanak tanır. Ve burada bu özelliğin bir sonraki avantajına geçiyoruz.
3. Zaman kazanmak. Sadece bir işlevin aynı anda birkaç görevi yerine getirmesi nedeniyle.
4. Basitlik. Sözdizimi hantallığından dolayı ilk bakışta oldukça ağır görünse de aslında bu fonksiyonun mantığı çok basittir. Önce bir veri aralığı seçilir, ardından belirli bir koşula uygunluğu kontrol edilecek bir dizi değer seçilir. Ve elbette, koşulun kendisi de belirtilmelidir. Ve böylece birkaç kez. Aslında, bu işlev, onu iyi bilinenden daha basit hale getiren tek bir mantıksal yapıya dayanmaktadır. VPR Aynı amaçlar için kullanılabilmesine rağmen, daha fazla sayıda kriter de dikkate alınarak. 

ETOPLA işlevini kullanmanın özellikleri

Bu işlevi kullanmanın dikkat etmeniz gereken birkaç özelliği vardır. Her şeyden önce, bu işlev metin dizeleri veya boş değerler içeren aralıkları yok sayar, çünkü bu veri türleri aritmetik bir desende birlikte eklenemez, yalnızca dizeler gibi birleştirilir. Bu fonksiyon bunu yapamaz. Ayrıca aşağıdaki koşullara da dikkat etmeniz gerekir:

1. Bu tür değerleri, içerdikleri değerleri daha fazla eklemek için hücre seçme koşulları olarak kullanabilirsiniz: sayısal değerler, boolean ifadeler, hücre referansları vb. 
2. Metin, mantıksal ifadeler veya matematiksel işaretler kontrol ediliyorsa, bu kriterler tırnak işaretleri ile belirtilir.
3. 255 karakterden uzun terimler kullanılamaz.
4. Joker karakterler kullanarak değerleri seçmek için yaklaşık kriterler kullanmak mümkündür. Soru işareti tek bir karakteri değiştirmek için kullanılır ve birden çok karakteri değiştirmek için çarpma işareti (yıldız) gereklidir. 
5. Toplama aralığında bulunan Boole değerleri, türlerine göre otomatik olarak sayısal değerlere dönüştürülür. Böylece, "DOĞRU" değeri bire ve "YANLIŞ" - sıfıra dönüşür. 
6. Eğer bir #DEĞER! hata bir hücrede görünüyorsa, koşul ve toplama aralıklarındaki hücre sayısının farklı olduğu anlamına gelir. Bu argümanların boyutlarının aynı olduğundan emin olmanız gerekir. 

ETOPLA işlevini kullanma örnekleri

işlev YAZSLIMN ilk bakışta göründüğü kadar karmaşık değil, ortaya çıkıyor. Ancak daha fazla netlik için, işlevi nasıl kullanabileceğinize dair bazı pratik örneklere bakalım. YAZSLIMN. Bu, konuyu derinlemesine incelemeyi çok daha kolay hale getirecektir.

Koşul toplamı dinamik aralığı

O halde ilk örnekle başlayalım. Diyelim ki öğrencilerin belirli bir konuda müfredatla nasıl başa çıktıklarına dair bilgileri içeren bir tablomuz var. Bir dizi not vardır, performans 10 puanlık bir ölçekte değerlendirilir. Görev, soyadı A ile başlayan ve minimum puanı 5 olan öğrencilerin sınav notunu bulmaktır.

Tablo böyle görünüyor.

Yukarıda açıklanan kriterlere göre toplam puanı hesaplayabilmemiz için aşağıdaki formülü uygulamamız gerekmektedir.

Argümanları daha ayrıntılı olarak açıklayalım:

1. C3:C14 bizim toplama aralığımızdır. Bizim durumumuzda, koşul aralığı ile çakışmaktadır. Bundan, miktarı hesaplamak için kullanılan puanlar seçilecektir, ancak yalnızca kriterlerimize girenler.
2. “>5” ilk şartımızdır.
3. B3:B14, ikinci ölçütle eşleşecek şekilde işlenen ikinci toplama aralığıdır. Toplama aralığı ile tesadüf olmadığını görüyoruz. Bundan, toplama aralığının ve koşul aralığının aynı olabileceği veya olmayabileceği sonucuna varıyoruz. 
4. “A*”, yalnızca soyadı A ile başlayan öğrenciler için not seçimini belirten ikinci aralıktır. Bizim durumumuzda, yıldız işareti herhangi bir sayıda karakter anlamına gelir. 

Hesaplamalardan sonra aşağıdaki tabloyu elde ederiz.

Gördüğünüz gibi formül, değerleri dinamik aralığa göre ve kullanıcı tarafından belirtilen koşullara göre özetledi.

Excel'de koşula göre seçici toplama

Şimdi son çeyrekte hangi ülkelere hangi malların sevk edildiği hakkında bilgi almak istediğimizi varsayalım. Bundan sonra, Temmuz ve Ağustos ayı sevkiyatlarından elde edilen toplam geliri bulun.

Tablonun kendisi böyle görünüyor. 

Nihai sonucu belirlemek için böyle bir formüle ihtiyacımız var.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

Bu formülle yapılan hesaplamalar sonucunda aşağıdaki sonucu elde ederiz.

Dikkat! Bu formül sadece iki kriter kullanmamıza rağmen oldukça büyük görünüyor. Veri aralığı aynıysa, aşağıda gösterildiği gibi formülün uzunluğunu önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

SUMIFS işlevi, birden çok koşuldaki değerleri toplamak için

Şimdi açıklamak için başka bir örnek verelim. Bu durumda, tablo önceki durumda olduğu gibi kalır. 

Aşağıdaki formülü kullanıyoruz (ancak dizi formülü olarak yazıyoruz, yani CTRL + SHIFT + ENTER tuş kombinasyonu ile giriyoruz).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

fonksiyondan sonra YAZSLIMN formülde belirtilen kriterlere göre (yani, Çin ve Gürcistan ülkeleri) değerler dizisini toplar, elde edilen dizi normal fonksiyon tarafından toplanır TOPLA, dizi formülü olarak yazılır.

Koşullar birden fazla çift için bir dizi sabiti olarak geçirilirse, formül yanlış bir sonuç verecektir.

Şimdi toplamları içeren tabloya bir göz atalım.

Gördüğünüz gibi, başardık. Sen de kesinlikle başarılı olacaksın. Bu alanda büyük başarı. Bu, Excel öğrenme yoluna yeni adım atan birinin anlayabileceği çok basit bir işlevdir. Ve zaten biliyoruz ki işlevi YAZSLIMN muhasebeden eğitime kadar her türlü faaliyet alanında etkili olmanızı sağlar. Yukarıda tarif edilmeyen başka bir alanda kariyer yapıyor olsanız bile, bu özellik yine de para kazanmanıza yardımcı olacaktır. Bu yüzden o değerlidir.

En önemlisi, ne yazık ki sınırlı bir kaynak olan zamandan tasarruf etmenizi sağlar. İki işlevi uygulamak için birkaç saniye var gibi görünüyor, ancak çok sayıda tekrarlayan işlem yapmanız gerektiğinde, bu saniyeler başka bir şeye harcanabilecek saatlere kadar çıkıyor. Bu nedenle, bu özelliği kullanarak pratik yapmanızı öneririz. Üstelik inanılmaz derecede basit.