Excel'deki EN İYİ 15 formül

Excel kesinlikle en gerekli programlardan biridir. Birçok kullanıcının hayatını kolaylaştırdı. Excel, en karmaşık hesaplamaları bile otomatikleştirmenize olanak tanır ve bu, bu programın ana avantajıdır.

Kural olarak, standart bir kullanıcı yalnızca sınırlı sayıda işlev kullanırken, aynı görevleri gerçekleştirmenize izin veren ancak çok daha hızlı olan birçok formül vardır.

Bu, sürekli olarak çok sayıda işlem gerektiren aynı türden birçok eylemi gerçekleştirmeniz gerekiyorsa yararlı olabilir.

İlginç oldu mu? O halde en kullanışlı 15 Excel formülünün incelemesine hoş geldiniz.

bazı terminoloji

Fonksiyonları doğrudan incelemeye başlamadan önce, ne olduğunu anlamanız gerekir. Bu kavram, geliştiriciler tarafından ortaya konan, buna göre hesaplamaların yapıldığı ve çıktıda belirli bir sonucun elde edildiği bir formül anlamına gelir. 

Her fonksiyonun iki ana bölümü vardır: bir isim ve bir argüman. Bir formül bir veya birkaç fonksiyondan oluşabilir. Yazmaya başlamak için gerekli hücreye çift tıklamanız ve eşittir işaretini yazmanız gerekir.

Fonksiyonun sonraki kısmı isimdir. Aslında, Excel'in kullanıcının ne istediğini anlamasına yardımcı olacak formülün adıdır. Ardından parantez içindeki argümanlar gelir. Bunlar, belirli işlemleri gerçekleştirmek için dikkate alınan fonksiyon parametreleridir. Birkaç tür argüman vardır: sayısal, metin, mantıksal. Ayrıca, bunların yerine genellikle hücrelere veya belirli bir aralığa yapılan başvurular kullanılır. Her argüman diğerinden noktalı virgülle ayrılır.

Sözdizimi, bir işlevi karakterize eden ana kavramlardan biridir. Bu terim, işlevin çalışması için belirli değerlerin girilmesi için bir şablona atıfta bulunur.

Ve şimdi tüm bunları pratikte kontrol edelim.

Formül 1: DÜŞEYARA

Bu işlev, tabloda gerekli bilgileri bulmayı ve döndürülen sonucu belirli bir hücrede görüntülemeyi mümkün kılar. İşlev adının kısaltması “Dikey Görünüm” anlamına gelir.

Sözdizimi

Bu, 4 argümanı olan oldukça karmaşık bir formüldür ve kullanımının birçok özelliği vardır.

Sözdizimi şöyledir:

=DÜŞEYARA(arama_değeri, tablo, sütun_numarası, [aralık_bak])

Tüm argümanlara daha yakından bakalım:

1. Bakılacak değer.
2. Masa. İlk sütunda bir arama değerinin yanı sıra döndürülen bir değerin olması gerekir. İkincisi herhangi bir yerde bulunur. Kullanıcı, formülün sonucunu nereye ekleyeceğine bağımsız olarak karar verebilir. 
3. Sütun numarası.
4. Aralıklı görüntüleme. Bu gerekli değilse, bu argümanın değerini atlayabilirsiniz. Fonksiyonun bulması gereken eşleşmenin kesinlik derecesini gösteren bir boole ifadesidir. “True” parametresi belirtilirse, Excel, arama değeri olarak belirtilene en yakın değeri arayacaktır. “Yanlış” parametresi belirtilirse, işlev yalnızca ilk sütundaki değerleri arayacaktır.

Bu ekran görüntüsünde, formülü kullanarak “tablet satın al” sorgusu için kaç kez görüntülendiğini bulmaya çalışıyoruz.

Formül 2: Eğer

Bu işlev, kullanıcı, belirli bir değerin hesaplanması veya çıktısının alınması gereken belirli bir koşul ayarlamak isterse gereklidir. İki seçenek alabilir: doğru ve yanlış.

Sözdizimi

Bu işlevin formülünün üç ana argümanı vardır ve şöyle görünür:

=EĞER(mantıksal_ifade, “doğruysa_değer”, “yanlışsa_değer”).

Burada mantıksal bir ifade, kriteri doğrudan tanımlayan bir formül anlamına gelir. Yardımı ile verilerin belirli bir koşula uygunluğu kontrol edilecektir. Buna göre, “yanlışsa değer” argümanı aynı göreve yöneliktir, tek fark, anlam olarak zıt bir ayna olmasıdır. Basit bir deyişle, koşul onaylanmazsa, program belirli eylemleri gerçekleştirir.

İşlevi kullanmanın başka bir yolu var IF - iç içe işlevler. Burada 64'e kadar daha birçok koşul olabilir. Ekran görüntüsünde verilen formüle karşılık gelen bir akıl yürütme örneği aşağıdaki gibidir. A2 hücresi ikiye eşitse, “Evet” değerini görüntülemeniz gerekir. Farklı bir değere sahipse, D2 hücresinin ikiye eşit olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Evet ise, “hayır” değerini döndürmeniz gerekir, burada koşul yanlış olduğu ortaya çıkarsa, formül “belki” değerini döndürmelidir.

İç içe işlevlerin çok sık kullanılması önerilmez, çünkü kullanımları oldukça zordur, hatalar mümkündür. Ve bunları düzeltmek uzun zaman alacak. 

işlev IF belirli bir hücrenin boş olup olmadığını belirlemek için de kullanılabilir. Bu amaca ulaşmak için bir işlevin daha kullanılması gerekiyor - ISBLANK.

İşte sözdizimi:

=EĞER(ESBLANK(hücre numarası),”Boş”,”Boş değil”).

Ayrıca fonksiyon yerine kullanmak da mümkündür. ISBLANK standart formülü uygulayın, ancak hücrede değer olmadığını varsayarak belirtin.

EĞER - Bu, kullanımı çok kolay olan en yaygın işlevlerden biridir ve belirli değerlerin ne kadar doğru olduğunu anlamanıza, çeşitli kriterler için sonuçlar almanıza ve ayrıca belirli bir hücrenin boş olup olmadığını belirlemenize olanak tanır.

Bu fonksiyon diğer bazı formüllerin temelidir. Şimdi bazılarını daha ayrıntılı olarak analiz edeceğiz.

Formül 3: ETOPLA

işlev SÜMMESLİ belirli kriterlere uygunluklarına bağlı olarak verileri özetlemenize olanak tanır.

Sözdizimi

Bu fonksiyon, bir önceki gibi, üç argümana sahiptir. Kullanmak için, gerekli değerleri uygun yerlerde değiştirerek böyle bir formül yazmanız gerekir.

=SUMIF(aralık, koşul, [toplam_aralık])

Argümanların her birinin ne olduğunu daha ayrıntılı olarak anlayalım:

1. Şart. Bu argüman, daha sonra toplamaya tabi olan hücreleri işleve geçirmenize izin verir.
2. Toplama aralığı. Bu bağımsız değişken isteğe bağlıdır ve koşulun yanlış olması durumunda toplanacak hücreleri belirtmenize olanak tanır.

Dolayısıyla, bu durumda Excel, geçiş sayısının 100000'i aştığı sorgulardaki verileri özetledi.

Formül 4: SUMMESLIMN

Birkaç koşul varsa, ilgili bir işlev kullanılır YAZSLIMN.

Sözdizimi

Bu işlevin formülü şöyle görünür:

=TOPLA(toplam_aralığı, koşul_aralığı1, koşul1, [durum_aralığı2, koşul2], …)

İkinci ve üçüncü argümanlar, yani "Koşul 1 Aralığı" ve "Koşul 1 Aralığı" gereklidir.

Formül 5: EĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY

Bu işlev, kullanıcı tarafından girilen aralıkta verilen koşullarla eşleşen boş olmayan hücrelerin sayısını belirlemeye çalışır.

Sözdizimi

Bu fonksiyona girmek için aşağıdaki formülü belirtmelisiniz:

= EĞERSAY (aralık, ölçüt)

Verilen argümanlar ne anlama geliyor?

1. Aralık, sayımın gerçekleştirileceği bir hücre kümesidir.
2. Kriterler – hücreler seçilirken dikkate alınan bir koşul.

Örneğin, bu örnekte program, arama motorlarındaki tıklama sayısının yüz bini geçtiği anahtar sorguların sayısını saydı. Sonuç olarak, formül 3 sayısını verdi; bu, bu tür üç anahtar kelime olduğu anlamına gelir.

İlgili işlevden bahsetmişken COUNTIFS, daha sonra, önceki örneğe benzer şekilde, aynı anda birkaç kriter kullanma yeteneği sağlar. Formülü aşağıdaki gibidir:

=ÇOKEĞERSAY(koşul_aralığı1, koşul1, [koşul_aralığı2, koşul2],…)

Ve önceki duruma benzer şekilde, "Koşul Aralığı 1" ve "Koşul 1" gerekli argümanlardır, ancak böyle bir ihtiyaç yoksa diğerleri atlanabilir. Maksimum işlevi, koşullarla birlikte 127'ye kadar aralığa uygulama yeteneği sağlar.

Formül 6: EĞER HATA

Bir formül değerlendirilirken bir hatayla karşılaşılırsa, bu işlev kullanıcı tarafından belirtilen bir değer döndürür. Ortaya çıkan değer doğruysa, onu bırakır.

Sözdizimi

Bu fonksiyonun iki argümanı vardır. Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=EĞERHATA(değer;eğer_eğer_hata)

Argümanların açıklaması:

1. Değer, hata kontrolü yapılmış formülün kendisidir.
2. Hatanın değeri, hata algılandıktan sonra görünen sonuçtur.

Örneklerden bahsedersek, bölme mümkün değilse bu formül “hesaplamada hata” metnini gösterecektir.

Formül 7: SOL

Bu işlev, dizenin solundan gerekli sayıda karakterin seçilmesini mümkün kılar.

Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=SOL(metin,[sayı_karakter])

Olası argümanlar:

1. Metin – içinden belirli bir parçayı almak istediğiniz dize.
2. Karakter sayısı, doğrudan ayıklanacak karakter sayısıdır.

Bu örnekte, site sayfalarının başlıklarının nasıl görüneceğini görmek için bu işlevin nasıl kullanıldığını görebilirsiniz. Yani, dizenin belirli sayıda karaktere sığıp sığmayacağı.

Formül 8: PSTR

Bu işlev, hesaptaki belirli bir karakterden başlayarak metinden gerekli sayıda karakter almayı mümkün kılar.

Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=ORTA(metin,başlangıç_pozisyonu,karakter_sayısı).

Argüman genişletme:

1. Metin, gerekli verileri içeren bir dizedir.
2. Başlangıç ​​konumu, doğrudan o karakterin konumudur ve metnin çıkarılması için başlangıç ​​işlevi görür.
3. Karakter sayısı – formülün metinden çıkarması gereken karakter sayısı.

Pratikte bu fonksiyon, örneğin başlıkların başındaki kelimeleri kaldırarak isimleri basitleştirmek için kullanılabilir.

Formül 9: PROPISN

Bu işlev, belirli bir dizede bulunan tüm harfleri büyük yapar. Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=GEREKLİ(metin)

Tek bir argüman var – işlenecek olan metnin kendisi. Bir hücre başvurusu kullanabilirsiniz.

Formül 10: ALT

Esasen, verilen metnin veya hücrenin her harfini küçük harf yapan bir ters fonksiyon.

Sözdizimi benzerdir, metin veya hücre adresini içeren yalnızca bir argüman vardır.

Formül 11: ARAMA

Bu işlev, bir dizi hücre arasından gerekli öğeyi bulmayı ve konumunu vermeyi mümkün kılar.

Bu formülün şablonu:

=KAÇINCI(arama_değeri, arama_dizisi, eşleme_türü)

İlk iki argüman gereklidir, sonuncusu isteğe bağlıdır.

Eşleştirmenin üç yolu vardır:

1. 1'den küçük veya eşit.
2. Tam - 0.
3. -1'e eşit veya daha büyük en küçük değer.

Bu örnekte, anahtar kelimelerden hangisinin ardından 900'e kadar tıklama geldiğini belirlemeye çalışıyoruz.

Formül 12: DLSTR

Bu işlev, belirli bir dizenin uzunluğunu belirlemeyi mümkün kılar.

Sözdizimi bir öncekine benzer:

=DLSTR(metin)

Bu nedenle, sitenin SEO tanıtımını yaparken makale açıklamasının uzunluğunu belirlemek için kullanılabilir.

İşlevle birleştirmek de iyidir IF.

Formül 13: BAĞLAN

Bu işlev, bir satırdan birkaç satır oluşturmayı mümkün kılar. Ayrıca, argümanlarda hem hücre adreslerinin hem de değerin kendisinin belirtilmesine izin verilir. Formül, toplam uzunluğu 255 karakterden fazla olmayan 8192'e kadar öğe yazmayı mümkün kılar, bu pratik için yeterlidir.

Sözdizimi şöyledir:

=BİRLEŞTİR(metin1,metin2,metin3);

Formül 14: PROPNAK

Bu işlev, büyük ve küçük harfleri değiştirir.

Sözdizimi çok basittir:

=PROPLAN(metin)

Formül 15: YAZDIR

Bu formül, tüm görünmez karakterleri (örneğin, satır sonları) makaleden kaldırmayı mümkün kılar.

Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=YAZDIR(metin)

Argüman olarak hücrenin adresini belirtebilirsiniz.

Sonuç

Tabii ki, bunlar Excel'de kullanılan tüm işlevler değildir. Ortalama bir elektronik tablo kullanıcısının duymadığı veya nadiren kullandığı bazı şeyleri getirmek istedik. İstatistiksel olarak, en sık kullanılan fonksiyonlar ortalama bir değerin hesaplanması ve türetilmesi içindir. Ancak Excel, yalnızca bir elektronik tablo programından daha fazlasıdır. İçinde kesinlikle herhangi bir işlevi otomatikleştirebilirsiniz. 

Umarım gerçekten işe yaramıştır ve kendiniz için birçok faydalı şey öğrenmişsinizdir.