İçerik
Genellikle Excel elektronik tablolarıyla çalışırken hücre boyutlarını düzenlemek gerekli hale gelir. Gerekli tüm bilgileri oraya sığdırmak için bunu yapmak gerekir. Ancak bu tür değişiklikler nedeniyle tablonun görünümü önemli ölçüde bozulur. Bu durumu çözmek için her hücreyi diğerleriyle aynı boyutta yapmak gerekir. Şimdi bu hedefe ulaşmak için hangi eylemlerin yapılması gerektiğini ayrıntılı olarak öğreneceğiz.
Ölçü birimlerini ayarlama
Hücrelerle ilgili ve boyutlarını karakterize eden iki ana parametre vardır:
- Sütun genişliği. Varsayılan olarak değerler 0 ile 255 arasında değişebilir. Varsayılan değer 8,43'tür.
- Satır yüksekliği. Değerler 0 ile 409 arasında değişebilir. Varsayılan değer 15'tir.
Her nokta 0,35 mm'ye eşittir.
Aynı zamanda, hücrelerin genişlik ve yüksekliğinin belirleneceği ölçü birimlerini düzenlemek mümkündür. Bunu yapmak için talimatları izleyin:
- “Dosya” menüsünü bulun ve açın. Bir "Ayarlar" öğesi olacaktır. O seçilmelidir.
1 - Ardından, sol tarafında bir listenin sağlandığı bir pencere görünecektir. bölümü bulman lazım "Bunlara ek olarak" ve üzerine tıklayın. Bu pencerenin sağ tarafında, adında bir grup parametre arıyoruz. "Görüntüle". Excel'in eski sürümleri söz konusu olduğunda, "Ekran". bir seçenek var “Hattaki birimler”, mevcut tüm ölçü birimlerinin bir listesini açmak için halihazırda ayarlanmış değere tıklamanız gerekir. Excel şunları destekler – inç, santimetre, milimetre.
2 - İstediğiniz seçeneği seçtikten sonra, "TAMAM".
3
Böylece, belirli bir durumda en uygun olan ölçü birimini seçebilirsiniz. Diğer parametreler buna göre ayarlanacaktır.
Hücre Alanı Hizalama - Yöntem 1
Bu yöntem, seçili aralıktaki hücre boyutlarını hizalamanıza olanak tanır:
- Gerekli hücre aralığını seçin.
4 - sekmeyi aç "Ev"grup nerede "Hücreler". En altta bir buton var. "Biçim". Üzerine tıklarsanız, en üst satırda bir seçeneğin olacağı bir liste açılır. "satır yüksekliği". Üzerine tıklaman gerekiyor.
5 - Ardından, zaman çizelgesi yükseklik seçeneklerine sahip bir pencere görünecektir. Seçilen alanın tüm parametrelerinde değişiklikler yapılacaktır. Her şey bittiğinde, tıklamanız gerekir. "TAMAM".
6 - Tüm bu işlemlerden sonra tüm hücrelerin yüksekliğini ayarlamak mümkün oldu. Ancak sütunların genişliğini ayarlamak için kalır. Bunu yapmak için, aynı aralığı tekrar seçmeniz (bir nedenden dolayı seçim kaldırıldıysa) ve aynı menüyü açmanız gerekir, ancak şimdi seçenekle ilgileniyoruz. "sütun genişliği". Üstten üçüncü sıradadır.
7 - Ardından, gerekli değeri ayarlayın. Ardından butona basarak işlemlerimizi onaylıyoruz. "TAMAM".
8 - Yaşasın, artık her şey bitti. Yukarıda açıklanan manipülasyonları gerçekleştirdikten sonra, tüm hücre boyutu parametreleri tüm aralık boyunca benzerdir.
9
Ancak bu, tüm hücrelerin aynı boyuta sahip olmasını sağlamak için mümkün olan tek yöntem değildir. Bunu yapmak için koordinatlar panelinde ayarlayabilirsiniz:
- Hücrelerin gerekli yüksekliğini ayarlamak için imleci dikey koordinat paneline getirin, burada tüm satırların numaralarını seçin ve ardından koordinat panelinin herhangi bir hücresine sağ tıklayarak bağlam menüsünü çağırın. bir seçenek olacak "satır yüksekliği", zaten sol düğmeyle tıklamanız gereken.
10 - Ardından, önceki örnekte olduğu gibi aynı pencere açılacaktır. Uygun yüksekliği seçmemiz ve üzerine tıklamamız gerekiyor. "TAMAM".
11 - Sütunların genişliği aynı şekilde ayarlanır. Bunu yapmak için, yatay koordinat panelinde gerekli aralığı seçmeniz ve ardından seçeneğin seçileceği içerik menüsünü açmanız gerekir. "sütun genişliği".
12 - Ardından, istediğiniz değeri belirtin ve tıklayın. "TAMAM".
Sayfayı bir bütün olarak hizalama – yöntem 2
Bazı durumlarda, belirli bir aralığı değil, tüm öğeleri hizalamak gerekir.
- Doğal olarak tüm hücrelerin tek tek seçilmesine gerek yoktur. Dikey ve yatay koordinat çubuklarının birleştiği yerde bulunan küçük bir dikdörtgen bulmak gerekir. Veya başka bir seçenek Ctrl + A klavye kısayoludur.
13 - İşte zarif bir hareketle çalışma sayfası hücrelerini nasıl vurgulayacağınız. Artık hücre parametrelerini ayarlamak için yöntem 1'i kullanabilirsiniz.
14
Kendi kendine konfigürasyon - yöntem 3
Bu durumda doğrudan hücre sınırları ile çalışmanız gerekir. Bu yöntemi uygulamak için şunlara ihtiyacınız vardır:
- Belirli bir sayfanın tek bir alanını veya tüm hücrelerini seçin. Bundan sonra, imleci seçilen alan içindeki sütun kenarlıklarından herhangi birine taşımamız gerekiyor. Ayrıca, imleç, farklı yönlere giden oklarla küçük bir artı işareti haline gelecektir. Bu olduğunda, sınırın konumunu değiştirmek için sol fare düğmesini kullanabilirsiniz. Anlattığımız örnekte ayrı bir alan seçildiği için değişiklikler ona uygulanıyor.
15 - İşte bu, şimdi belirli bir aralıktaki tüm hücreler aynı genişliğe sahip. Dedikleri gibi görev tamamlandı.
16 - Ancak yukarıdaki ekran görüntüsünde yüksekliğin hala farklı olduğunu görebiliriz. Bu kusuru düzeltmek için çizgilerin boyutunu tam olarak aynı şekilde ayarlamanız gerekir. Dikey koordinat panelindeki (veya tüm sayfadaki) karşılık gelen çizgileri seçmek ve herhangi birinin sınırlarının konumunu değiştirmek gerekir. 17.png
- Şimdi kesinlikle yapıldı. Tüm hücrelerin aynı boyutta olduğundan emin olmayı başardık.
Bu yöntemin bir dezavantajı vardır - genişlik ve yükseklikte ince ayar yapmak imkansızdır. Ancak yüksek doğruluk gerekli değilse, ilk yöntemden çok daha uygundur.
Önemli! Sayfanın tüm hücrelerinin aynı boyutta olmasını istiyorsanız, sol üst köşedeki bir kutuyu kullanarak veya bir kombinasyon kullanarak her birini seçmeniz gerekir. Ctrl + A, ve aynı şekilde doğru değerleri ayarlayın.
Tablo ekledikten sonra satırlar nasıl hizalanır - Yöntem 4
Genellikle bir kişi panodan bir tablo yapıştırmaya çalıştığında, yapıştırılan hücre aralığında boyutlarının orijinal olanlarla eşleşmediğini görür. Yani orijinal ve eklenen tabloların hücreleri farklı yükseklik ve genişliklere sahiptir. Onları eşleştirmek istiyorsanız, aşağıdaki yöntemi kullanabilirsiniz:
- Öncelikle kopyalamamız gereken tabloyu açıp seçmelisiniz. Bundan sonra araç grubunu bulun "pano" çıkıntı "Ev"düğme nerede "Kopyala". Üzerine tıklamanız gerekiyor. Ek olarak, kısayol tuşları kullanılabilir Ctrl + Cistenen hücre aralığını panoya kopyalamak için
19 - Ardından, kopyalanan parçanın ekleneceği hücreye tıklamalısınız. Gelecekteki tablonun sol üst köşesi olacak olan odur. İstediğiniz parçayı eklemek için üzerine sağ tıklamanız gerekir. Açılır menüde “Özel Yapıştır” seçeneğini bulmanız gerekir. Ancak bu öğenin yanındaki oka tıklamayın, çünkü ek seçenekler açacaktır ve şu anda bunlara gerek yoktur.
20 - Ardından bir iletişim kutusu açılır, bir grup bulmanız gerekir. "Sokmak"öğe nerede "Sütun genişliği"ve yanındaki radyo düğmesini tıklayın. Seçtikten sonra, tuşuna basarak işlemlerinizi onaylayabilirsiniz. "TAMAM".
21 - Daha sonra hücre boyutu parametreleri, değerleri orijinal tablodakine benzer olacak şekilde değiştirilir.
22 - İşte bu, şimdi bu aralığı başka bir belgeye veya sayfaya yapıştırmak mümkündür, böylece hücrelerinin boyutu orijinal belgeyle eşleşir. Bu sonuca birkaç yolla ulaşılabilir. Tablonun ilk hücresi olacak hücreye sağ tıklayabilirsiniz – başka bir kaynaktan kopyalanan hücre. Ardından bir bağlam menüsü görünecek ve orada öğeyi bulmanız gerekiyor. "Sokmak". Sekmede benzer bir düğme var "Ev". Ancak en kolay yol tuş kombinasyonuna basmaktır. Ctrl + V. Hatırlamak önceki iki yöntemi kullanmaktan daha zor olsa da, ezberlendiğinde çok zaman kazanabilirsiniz.
23
En yaygın Excel kısayol komutlarını öğrenmeniz şiddetle tavsiye edilir.. Çalışmanın her bir saniyesi yalnızca ek zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda daha az yorulma fırsatıdır.
İşte bu, şimdi iki tablonun hücre boyutları aynı olacak.
Genişliği ve Yüksekliği Düzenlemek için Makro Kullanma
Genellikle hücrelerin genişliğinin ve yüksekliğinin aynı olduğundan emin olmanız gerekiyorsa, küçük bir makro yazmak daha iyidir. Bunu yapmak için VBA dilini kullanarak özellik değerlerini düzenlemeniz gerekir. Satır yüksekliği и Sütun genişliği.
Teori hakkında konuşursak, hücrenin yüksekliğini ve genişliğini düzenlemek için bu satır ve sütun parametrelerini kontrol etmeniz gerekir.
Makro, yalnızca nokta cinsinden yüksekliği ve karakter cinsinden genişliği ayarlamanıza olanak tanır. İhtiyacınız olan ölçü birimlerini ayarlamak mümkün değildir.
Satır yüksekliğini ayarlamak için özelliği kullanın Satır yüksekliği nesne -. Örneğin, evet.
ActiveCell.RowHeight = 10
Burada aktif hücrenin bulunduğu satırın yüksekliği 10 puan olacaktır.
Makro düzenleyiciye böyle bir satır girerseniz, bizim durumumuzda 30 puan olacak üçüncü satırın yüksekliği değişecektir.
Satırlar(3).Satır Yüksekliği = 30
Konumuza göre, belirli bir aralıktaki tüm hücrelerin yüksekliğini şu şekilde değiştirebilirsiniz:
Aralık(«A1:D6»). Satır Yüksekliği = 20
Ve bunun gibi - tüm sütun:
Sütunlar(5).Satır Yüksekliği = 15
Sütun numarası parantez içinde verilmiştir. Dizelerle aynıdır - dizenin numarası, sayıya karşılık gelen alfabenin harfine eşdeğer olan parantez içinde verilir.
Sütun genişliğini düzenlemek için özelliği kullanın Sütun genişliği nesne -. Sözdizimi benzerdir. Yani, bizim durumumuzda, değiştirmek istediğiniz aralığa karar vermeniz gerekiyor. A1:D6 olsun. Ve sonra aşağıdaki kod satırını yazın:
Aralık(«A1:D6»).SütunGenişliği = 25
Sonuç olarak, bu aralıktaki her hücre 25 karakter genişliğindedir.
Hangi yöntem seçilir?
Her şeyden önce, kullanıcının tamamlaması gereken görevlere odaklanmanız gerekir. Genel olarak, piksele kadar manuel ayarlamalar kullanarak herhangi bir hücrenin genişliğini ve yüksekliğini ayarlamak mümkündür. Bu yöntem, hücrelerin her birinin tam genişlik-yükseklik oranını ayarlamanın mümkün olması açısından uygundur. Dezavantajı daha fazla zaman almasıdır. Sonuçta, önce fare imlecini şeridin üzerine getirmeniz, ardından klavyeden ayrı olarak yüksekliği, genişliği ayrı olarak girin, “Tamam” düğmesine basın. Bütün bunlar zaman alır.
Buna karşılık, doğrudan koordinat panelinden manuel ayarlı ikinci yöntem çok daha uygundur. Kelimenin tam anlamıyla iki fare tıklamasıyla bir sayfanın tüm hücreleri veya bir belgenin belirli bir parçası için doğru boyut ayarlarını yapabilirsiniz.
Öte yandan bir makro, hücre parametrelerini yalnızca birkaç tıklamayla düzenlemenizi sağlayan tam otomatik bir seçenektir. Ancak, basit programlar söz konusu olduğunda ustalaşmak çok zor olmasa da, programlama becerileri gerektirir.
Sonuç
Bu nedenle, hücrelerin genişliğini ve yüksekliğini ayarlamak için her biri belirli görevler için uygun olan birkaç farklı yöntem vardır. Sonuç olarak, tabloya bakmak çok hoş ve okunması rahat olabilir. Aslında bütün bunlar bunun için yapılıyor. Elde edilen bilgileri özetleyerek, aşağıdaki yöntemleri elde ederiz:
- Bir grup aracılığıyla belirli bir hücre aralığının genişliğini ve yüksekliğini düzenleme "Hücreler", sekmesinde bulunabilir "Ev".
- Tüm belgenin hücre parametrelerini düzenleme. Bunu yapmak için kombinasyona tıklamanız gerekir. Ctrl + A veya satır numaralarına sahip bir sütunun ve alfabetik sütun adlarına sahip bir satırın kavşağında bir hücrede.
- Koordinat panelini kullanarak hücre boyutlarının manuel olarak ayarlanması.
- Kopyalanan parçaya uymaları için hücre boyutlarının otomatik olarak ayarlanması. Burada, başka bir sayfadan veya çalışma kitabından kopyalanan tabloyla aynı boyutta yapılırlar.
Genel olarak, bu konuda karmaşık bir şey yoktur. Açıklanan tüm yöntemler sezgisel bir düzeyde anlaşılabilir. Bunları sadece kendiniz kullanabilmek için değil, aynı zamanda birine öğretmek için birkaç kez uygulamak yeterlidir.