İçerik
Şirketinizin ülke çapında şubeleri varsa veya yalnızca Moskova Çevre Yolu içinde satmıyorsa, er ya da geç Microsoft Excel'den sayısal verileri (satışlar, uygulamalar, hacimler, müşteriler) coğrafi bir harita üzerinde görsel olarak gösterme görevi ile karşı karşıya kalacaksınız. belirli şehirlere ve bölgelere atıfta bulunarak. Excel'de bulunan coğrafi verileri görselleştirmenin ana yollarına hızlıca bir göz atalım.
Yöntem 1: Hızlı ve Ücretsiz – Bing Haritalar Bileşeni
2013 sürümünden itibaren, Excel'in yerleşik bir uygulama mağazası vardır, yani eksik işlevlere sahip ek modüller ve eklentiler satın almak, indirmek ve kurmak mümkün hale geldi. Bu bileşenlerden biri yalnızca sayısal verileri bir harita üzerinde görsel olarak görüntülemenize izin verir - buna Bing Haritalar denir ve özellikle güzel olan tamamen ücretsizdir. Yüklemek için sekmeyi açın Ekle – Depola (Ekle – Office Uygulamaları):
Bileşeni yerleştirdikten sonra, sayfada haritalı dinamik bir kap görünmelidir. Bilgilerinizi harita üzerinde görselleştirmek için coğrafi veriler içeren bir aralık seçip düğmesine basmanız gerekir. Konumları Göster:
Gerekirse, ayarlarda (bileşenin sağ üst köşesindeki dişli simgesi), görüntülenen çizelgelerin renklerini ve türünü değiştirebilirsiniz:
Ayrıca, yalnızca ihtiyacınız olanları görüntüleyerek şehirleri hızlı bir şekilde filtrelemek de mümkündür (bileşenin sağ üst köşesindeki huni simgesi).
Yalnızca şehirlere değil, diğer nesnelere de kolayca bağlanabilirsiniz: bölgeler (örneğin, Tula bölgesi), özerk bölgeler (örneğin, Yamalo-Nenets) ve cumhuriyetler (Tataristan) — daha sonra diyagramın dairesi alanın merkezinde görüntülenecektir. Ana şey, tablodaki adın haritadaki başlıklarla eşleşmesidir.
Toplam artılar Bu yöntemin özellikleri: kolay ücretsiz uygulama, haritaya otomatik bağlama, iki tür çizelge, uygun filtreleme.
В Eksileri: İnternet erişimi olan Excel 2013'e ihtiyacınız var, bölge ve ilçe seçemezsiniz.
Yöntem 2: Esnek ve Güzel – Power View Raporlarında Harita Görünümü
Microsoft Excel 2013'ün bazı sürümleri, (diğer şeylerin yanı sıra çok şey yapabilir!) Verileri bir harita üzerinde görsel olarak görüntülemeye izin veren Power View adlı güçlü bir rapor görselleştirme eklentisi ile birlikte gelir. Eklentiyi etkinleştirmek için sekmeyi açın geliştirici (Geliştirici) ve düğmesine tıklayın COM eklentileri (COM Eklentileri). Açılan pencerede Power View'ın yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın. Sekmedeki tüm bu manipülasyonlardan sonra Ekle (Ekle) bir düğmen olmalı güç görünümü.
Artık kaynak verilerle aralığı seçebilirsiniz, bu düğmeye tıklayın - kitabınızda yeni bir sayfa oluşturulacak (daha çok Power Point'ten bir slayt gibi), burada seçilen veriler bir tablo şeklinde görüntülenecektir:
Düğmeyi kullanarak bir tabloyu kolayca coğrafi haritaya dönüştürebilirsiniz. Kart (harita) çıkıntı Inşaatçı (Tasarım):
Sağ panele özellikle dikkat edin Güç Görünümü alanları – üzerinde, ilkel Bing Haritalarından farklı olarak, sütunların (alanların) adlarını fare ile kaynak tablodan sürükleyip farklı alanlara bırakarak, ortaya çıkan coğrafi temsili çok esnek bir şekilde özelleştirebilirsiniz:
- alana Lokasyonlar (Yerler) coğrafi adları içeren kaynak tablodan bir sütun atmak gerekir.
- Adı olan bir sütununuz yoksa, ancak koordinatları olan sütunlar varsa, alana yerleştirilmesi gerekir. Boylam (Boylam) и Enlem (Enlem), Sırasıyla.
- Bölgede ise Renk (Renk) malları bırakın, ardından her balon, boyuta ek olarak (şehirdeki toplam kârı göstererek), mallara göre dilimler halinde detaylandırılacaktır.
- Bir alana alan ekleme dikey or yatay çarpanlar (Bölücüler) bu alanla bir kartı birkaç karta böler (bizim örneğimizde çeyreklere göre).
Ayrıca üstte görünen bağlamsal sekmesinde Düzen (Düzen) harita arka planını (renkli, s/b, anahat, uydu görünümü), etiketleri, başlıkları, açıklamaları vb. özelleştirebilirsiniz.
Çok fazla veri varsa, o zaman sekmede güç görünümü özel etkinleştirebilirsin filtre alanı (Filtreler), normal onay kutularını kullanarak haritada hangi şehirleri veya malları göstermek istediğinizi seçebilirsiniz:
Toplam artılarda: kullanım kolaylığı ve kişiselleştirme esnekliği, bir kartı birkaç kategoriye ayırma yeteneği.
Dezavantajlarda: Power View tüm Excel 2013 yapılandırmalarında mevcut değildir, kabarcık ve pasta grafikleri dışında başka grafik türü yoktur.
Yöntem 3: Pahalı ve profesyonel – Power Map eklentisi
Bu, herhangi bir (özel harita bile olsa) büyük miktarda verinin karmaşık, profesyonel görünümlü, animasyonlu bir görselleştirmesine ve zaman içindeki süreç dinamiklerinin bir videosuna ihtiyaç duyduğunuz en ciddi durumlar için ayrı bir COM eklentisidir. . Geliştirme aşamasında, GeoFlow çalışma adına sahipti ve daha sonra Power Map olarak yeniden adlandırıldı. Ne yazık ki, bu eklentinin tam sürümü yalnızca Microsoft Office 2013 Pro'nun tam sürümünün veya İş Zekası (BI) planına sahip Office 365 kurumsal abonelerinin alıcıları tarafından kullanılabilir. Bununla birlikte, Microsoft'tan yoldaşlar, "oynamak" için ücretsiz olarak indirmek için bu eklentinin bir önizlemesini veriyor, onlara teşekkür ediyoruz.
Power Map Preview'u Microsoft İndirme Merkezi'nden indirme bağlantısı (12 Mb)
Eklentiyi indirip yükledikten sonra, sekmeye bağlamanız gerekir. Geliştirici – COM Eklentileri (Geliştirici — COM Eklentileri) önceki paragraftaki Power View'a benzer. Bundan sonra, sekmede Ekle düğmesi görünmelidir Kart (harita). Şimdi kaynak verileri içeren tabloyu seçersek:
… ve Harita düğmesini tıklayın, ardından Microsoft Power Map eklentisinin ayrı bir penceresine yönlendirileceğiz:
Ayrıntılara girmeden (bu, yarım günlük ayrı bir eğitim için yeterlidir), haritayla çalışmanın genel ilkeleri, yukarıda açıklanan Power View'dakiyle aynıdır:
- Sütunların boyutu, kaynak tablo sütunu tarafından belirlenir (Gelir), sahaya atacağımız Yükseklik sağ panelde. Pivot tablolarda olduğu gibi sayma ilkesi, açılır alan listesinden değiştirilebilir:
- Bireysel ürünler için her bir satış sütununu detaylandırmak için alanı doldurmanız gerekir. PLATFORM bölgeye Kategoriler (Kategori).
- Sağ paneldeki düğmeleri kullanarak farklı türlerde grafikler (çubuk grafikler, baloncuklar, ısı haritası, doldurulmuş alanlar) kullanabilirsiniz:
- Kaynak verilerde satış tarihlerini içeren bir sütun varsa, alana atılabilir. Zaman (Saat) – daha sonra, geçmiş-geleceğe geçebileceğiniz ve süreci dinamik olarak görebileceğiniz zaman ekseni aşağıda görünecektir.
Power Map eklentisinin “vay be anı”, belki de yapılan haritalara dayalı animasyonlu video incelemeleri oluşturmanın en büyük kolaylığı olarak adlandırılabilir. Mevcut sahnenin farklı bakış açılarından ve farklı ölçeklerden birkaç kopyasını almak yeterlidir ve eklenti, seçilen yerlere odaklanarak haritanızın etrafında otomatik olarak uçan bir 3D animasyon oluşturacaktır. Ortaya çıkan video daha sonra örneğin bir Power Point slaydına eklemek üzere ayrı bir dosya olarak mp4 formatında kolayca kaydedilir.
Yöntem 4. “Dosya İyileştirme” ile Kabarcık Grafiği
Listelenenlerin en “toplu çiftlik” yöntemi, ancak Excel'in tüm sürümlerinde çalışıyor. Bir balon grafiği oluşturun (Bubble Chart), eksenlerini, ızgarasını, açıklamasını devre dışı bırakın… yani baloncuklar hariç her şeyi. Ardından, istenen haritanın önceden indirilmiş görüntüsünü diyagramın altına yerleştirerek baloncukların konumunu manuel olarak ayarlayın:
Eksiler Bu yöntemin açık bir örneği: uzun, kasvetli, çok fazla el işi. Ayrıca, baloncuklar için imza çıktısı, birçoğu olduğunda ayrı bir sorundur.
Artılar bu seçenek, Excel 2013'ün gerekli olduğu aşağıdaki yöntemlerden farklı olarak, Excel'in herhangi bir sürümünde çalışacaktır. Ve İnternet bağlantısı gerekmez.
Yöntem 5: Üçüncü taraf uygulamalar ve eklentiler
Önceden, Excel için değişen derecelerde kolaylık ve güzellikle verilerin bir harita üzerinde görüntülenmesini sağlayan çeşitli eklentiler ve eklentiler vardı. Şimdi bunların büyük çoğunluğu ya geliştiriciler tarafından terk edildi ya da sessiz ölüm aşamasında – Power Map ile rekabet etmek zor 🙂
Hayatta kalanlardan bahsetmeye değer:
- Harita Alıntısı - belki de en güçlüsü. Yerleşim, bölge, ilçe ve koordinat isimleri ile haritaya eklenebilir. Verileri nokta veya ısı haritası olarak görüntüler. Temel olarak Bing Haritalar'ı kullanır. Oluşturulan haritanın bir Power Point sunumuna nasıl atılacağını otomatik olarak bilir. Ücretsiz bir deneme sürümü indirilebilir, tam sürüm yıllık 99 ABD Doları tutarındadır.
- Esri Haritaları – aynı zamanda coğrafi verileri Excel'den haritalara yüklemenizi ve analiz etmenizi sağlayan bir Esri eklentisi. Birçok ayar, çeşitli grafik türleri, . Ücretsiz bir demo sürümü var. Tam sürüm, ArcGis haritalama hizmetine abonelik gerektirir.
- HaritaArazi– Excel 97-2003 için oluşturulmuş bu konudaki ilk eklentilerden biri. Sayfadaki verilerin eklendiği, grafik ilkelleri biçiminde bir dizi harita ile birlikte gelir. Ek kartlar satın alınmalıdır. Excel'in farklı sürümleri için bir demo indirilebilir, Pro sürümü 299 ABD dolarıdır.