İçerik
- Excel 2013 Sayfalarını Web'e Nasıl Gönderirsiniz?
- Excel Online'da çalışma kitaplarıyla çalışma
- Excel Online'da çalışma kitabı nasıl oluşturulur
- Excel Online'da çalışma kitapları nasıl düzenlenir
- Excel Online'da Bir Çalışma Sayfası Diğer Kullanıcılarla Nasıl Paylaşılır
- Paylaşılan bir sayfada belirli hücrelerin düzenlenmesi nasıl engellenir
- Bir Web Sitesine veya Bloga Excel Sayfası Nasıl Gömülür
- Excel Web Uygulamasında Karıştırmalar
Makalelerden birinde, Excel sayfalarını HTML'ye dönüştürme tekniklerini inceledik. Bugün herkes bulut depolamaya geçiyor gibi görünüyor, peki neden daha kötüyüz? Excel verilerini İnternet üzerinden paylaşmak için yeni teknolojiler, kullanabileceğiniz birçok özellik ve fayda ile kolay bir yoldur.
Excel Online'ın ortaya çıkmasıyla birlikte, web'de elektronik tablolar yayınlamak için artık hantal HTML koduna ihtiyacınız yok. Çalışma kitabınızı çevrimiçi olarak kaydedin ve kelimenin tam anlamıyla her yerden erişin, başkalarıyla paylaşın ve aynı elektronik tabloda birlikte çalışın. Excel Online'ı kullanarak, bir web sitesine veya bloga bir Excel sayfası yerleştirebilir ve ziyaretçilerin tam olarak bulmak istedikleri bilgileri almak için onunla etkileşime girmesine izin verebilirsiniz.
Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde, Excel Online'ın sağladığı bunlara ve diğer birçok özelliğe bakacağız.
Excel 2013 Sayfalarını Web'e Nasıl Gönderirsiniz?
Genel olarak bulut hizmetlerine ve özellikle Excel Online'a yeni başlıyorsanız, bilgisayarınızdaki tanıdık Excel 2013 arabirimini kullanarak mevcut bir çalışma kitabını paylaşmak kolay bir başlangıç olacaktır.
Tüm Excel Online sayfaları, OneDrive (eski adıyla SkyDrive) web hizmetinde depolanır. Muhtemelen bildiğiniz gibi, bu çevrimiçi depolama bir süredir var ve artık tek tıklamayla arabirim komutu olarak Microsoft Excel'e entegre edildi. Ayrıca konukların, yani elektronik tablolarınızı paylaştığınız diğer kullanıcıların, onlarla paylaştığınız Excel dosyalarını görüntülemek ve düzenlemek için artık kendi Microsoft hesaplarına ihtiyacı yoktur.
Hala bir OneDrive hesabınız yoksa hemen şimdi bir tane oluşturabilirsiniz. Bu hizmet basit, ücretsiz ve Microsoft Office 2013 paketinin (yalnızca Excel değil) uygulamalarının çoğu OneDrive'ı desteklediğinden kesinlikle dikkatinize değer. Kaydolduktan sonra şu adımları izleyin:
1. Microsoft hesabınızda oturum açın
Excel 2013'ten Microsoft hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun. Excel çalışma kitabınızı açın ve sağ üst köşeye bakın. Adınızı ve fotoğrafınızı orada görürseniz bir sonraki adıma geçin, aksi halde Oturum aç (Giriş).
Excel, Office'in İnternet'e bağlanmasına gerçekten izin vermek istediğinizi onaylamanızı isteyen bir pencere görüntüler. Tıklamak Evet (Evet) ve ardından Windows Live hesap bilgilerinizi girin.
2. Excel sayfanızı buluta kaydedin
İçiniz rahat olsun diye istediğiniz çalışma kitabının, yani tam olarak İnternette paylaşmak istediğiniz çalışma kitabının açık olduğundan emin olun. bir kitap paylaşmak istiyorum Tatil Hediye Listesiailem ve arkadaşlarım izleyip yardımcı olsunlar diye 🙂
Çalışma kitabı açıkken sekmeye gidin Fileto (Dosya) ve tıklayın paylaş (Paylaşım) pencerenin sol tarafında. Varsayılan seçenek İnsanları davet et (Diğer kişileri davet edin), ardından tıklamanız gerekir Buluta Kaydet (Buluta Kaydet) pencerenin sağ tarafında.
Bundan sonra, Excel dosyasını kaydetmek için bir konum seçin. OneDrive, solda ilk sırada listelenir ve varsayılan olarak seçilidir. Dosyayı kaydedeceğiniz klasörü pencerenin sağ tarafında belirtmeniz yeterlidir.
Not: OneDrive menü öğesini görmüyorsanız, OneDrive hesabınız yoktur veya hesabınızda oturum açmamışsınızdır.
Zaten özel bir klasör oluşturdum Hediye Planlayıcı, ve son klasörler listesinde gösterilir. Düğmeye tıklayarak başka bir klasör seçebilirsiniz. KATEGORİLER (Genel Bakış) aşağıdaki alan Son Klasörler (Son klasörler) veya sağ tıklayıp içerik menüsünden seçerek yeni bir klasör oluşturun yeni (Oluştur) > Dosya (dosya). İstenen klasör seçildiğinde, İndirim (Kaydetmek).
3. Web'de Kaydedilmiş Bir Excel Sayfasını Paylaşma
Excel çalışma kitabınız zaten çevrimiçi ve onu OneDrive'ınızda görüntüleyebilirsiniz. İnternette kayıtlı Excel sayfalarını paylaşmanız gerekiyorsa, tek yapmanız gereken bir adım atmak – Excel 2013'ün paylaşım için sunduğu yöntemlerden birini seçin:
- İnsanları davet et (Diğer kişileri davet edin). Bu seçim varsayılan olarak seçilmiş. Excel sayfasını paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girmeniz yeterlidir. Yazmaya başladığınızda, Excel'in otomatik tamamlama özelliği girdiğiniz verileri adres defterinizdeki adlar ve adreslerle karşılaştırır ve aralarından seçim yapabileceğiniz eşleştirme seçeneklerinin bir listesini gösterir. Birden çok kişi eklemek istiyorsanız, onları noktalı virgülle ayırarak girin. Ek olarak, adres defterindeki kişileri aramayı kullanabilirsiniz, bunu yapmak için simgesini tıklayın. Adres Defterinde Ara (Adres defterinde arayın). Sağdaki açılır listeden uygun seçeneği belirleyerek görüntüleme veya düzenleme için erişim haklarını ayarlayabilirsiniz. Birden fazla kişi belirtirseniz, izinler herkes için aynı şekilde ayarlanır, ancak daha sonra izinleri her bir kişi için ayrı ayrı değiştirebilirsiniz. Davetiyeye kişisel bir mesaj da ekleyebilirsiniz. Hiçbir şey girmezseniz, Excel sizin için genel istemi ekleyecektir.
Son olarak, çevrimiçi Excel sayfanıza erişmek için kullanıcının Windows Live hesabında oturum açması gerekip gerekmediğini seçmeniz gerekir. Onları bunu yapmaya zorlamak için özel bir sebep göremiyorum, ama bu size kalmış.
Her şey hazır olduğunda, düğmeye basın paylaş (Genel erişim). Her davetli, paylaştığınız dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta alacaktır. Excel sayfanızı çevrimiçi açmak için kullanıcının bağlantıya tıklaması yeterlidir
Düğmesine bastıktan sonra paylaş (Paylaş), Excel, dosyayı paylaştığınız kişilerin bir listesini görüntüler. Listeden bir kişiyi kaldırmak veya izinleri değiştirmek istiyorsanız, bu kişinin adına sağ tıklayın ve içerik menüsünden uygun seçeneği seçin.
- Paylaşım Bağlantısı Alın (Bağlantıyı alın). Çok sayıda kişiye çevrimiçi bir Excel sayfasına erişim vermek istiyorsanız, daha hızlı bir yol onlara dosyanın bağlantısını, örneğin bir Outlook posta listesi aracılığıyla göndermektir. Bir seçenek belirleyin Paylaşım Bağlantısı Alın (Bağlantı Al) pencerenin sol tarafında, pencerenin sağ tarafında iki bağlantı görünecektir: Bağlantıyı Görüntüle (Görüntüleme Bağlantısı) ve Bağlantıyı Düzenle (Düzenleme Linki). Bunlardan birini veya ikisini birden gönderebilirsiniz.
- Sosyal Ağlarda Yayınla (Sosyal Medyaya Gönderin). Bu seçeneğin adı kendisi için konuşur ve bir açıklama dışında neredeyse ek açıklamalar gerektirmez. Bu yöntemi seçerseniz, pencerenin sağ tarafında mevcut sosyal ağların bir listesini bulamazsınız. Linke tıklayınız Sosyal ağlara bağlanmak için buraya tıklayın (Sosyal ağlar ekleyin) hesaplarınızı Facebook, Twitter, Google, LinkedIn vb.'ye eklemek için.
- e-posta (E-posta ile göndermek). Excel çalışma kitabını ek olarak (normal bir Excel, PDF veya XPS dosyası olarak) veya İnternet Faksı ile göndermek istiyorsanız, pencerenin sol tarafında bu yöntemi ve sağ tarafında uygun seçeneği seçin.
Bahşiş: Bir Excel çalışma kitabının diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilen alanını sınırlamak istiyorsanız, sekmede açın Fileto (Dosya) bölümü Bilgi (Ayrıntılar) ve tuşuna basın Tarayıcı Görünümü Seçenekleri (Tarayıcı Görünümü Seçenekleri). Burada, web'de hangi sayfaların ve hangi adlandırılmış öğelerin görüntülenebileceğini yapılandırabilirsiniz.
Bu kadar! Excel 2013 çalışma kitabınız artık çevrimiçi ve seçili kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Ve kimseyle işbirliği yapmaktan hoşlanmasanız bile, bu yöntem, ister ofiste, ister evde, ister bir yere seyahat ediyor olun, Excel dosyalarına her yerden erişmenizi sağlayacaktır.
Excel Online'da çalışma kitaplarıyla çalışma
Bulut Evreninin kendine güvenen bir sakiniyseniz, öğle tatilinde Excel Online'da kolayca ustalaşabilirsiniz.
Excel Online'da çalışma kitabı nasıl oluşturulur
Yeni bir kitap oluşturmak için düğmenin yanındaki küçük oku tıklayın. oluşturmak (Oluştur) ve açılır listeden seçin Excel çalışma kitabı (Excel Kitabı).
Çevrimiçi kitabınızı yeniden adlandırmak için varsayılan adı tıklayın ve yeni bir tane girin.
Mevcut bir çalışma kitabını Excel Online'a yüklemek için Foto Yükle (Yükle) öğesini OneDrive araç çubuğunda seçin ve bilgisayarınıza kaydedilmiş istediğiniz dosyayı seçin.
Excel Online'da çalışma kitapları nasıl düzenlenir
Excel Online'da bir çalışma kitabını açtıktan sonra, Excel Web App kullanarak (tıpkı bir kişisel bilgisayarda yüklü Excel ile olduğu gibi) onunla çalışabilir, yani verileri girebilir, sıralayabilir ve filtreleyebilir, formülleri kullanarak hesaplayabilir ve verileri grafikler kullanarak görselleştirebilirsiniz.
Web sürümü ile Excel'in yerel sürümü arasında yalnızca bir önemli fark vardır. Excel Online'da bir düğme yok İndirim (Kaydet) çünkü çalışma kitabını otomatik olarak kaydeder. Fikrinizi değiştirirseniz, tıklayın Ctrl + Zeylemi iptal etmek ve Ctrl + Ygeri alınan eylemi yeniden yapmak için Aynı amaç için düğmeleri kullanabilirsiniz. geri (İptal) / yeniden yapmak (Dönüş) sekmesi Ana Sayfa (Ev) bölümünde geri (İptal).
Bazı verileri düzenlemeye çalışıyorsanız ancak hiçbir şey olmuyorsa, büyük olasılıkla kitap salt okunur modda açıktır. Düzenleme modunu etkinleştirmek için tıklayın Çalışma Kitabını Düzenle (Kitabı Düzenle) > Excel Web App'te düzenleyin (Excel Online'da düzenleyin) ve doğrudan web tarayıcınızda hızlı değişiklikler yapın. PivotTable'lar, Sparklines gibi daha gelişmiş veri analizi özelliklerine erişmek veya harici bir veri kaynağına bağlanmak için Excel'de düzenle (Excel'de Aç) bilgisayarınızda Microsoft Excel'e geçmek için.
Excel'de bir sayfa kaydettiğinizde, onu ilk oluşturduğunuz yere, yani OneDrive bulut depolama alanına kaydedilir.
Bahşiş: Birkaç kitapta hızlı değişiklikler yapmak istiyorsanız, en iyi yol OneDrive'ınızdaki dosya listesini açmak, ihtiyacınız olan kitabı bulmak, üzerine sağ tıklayıp içerik menüsünden istediğiniz eylemi seçmektir.
Çalışma sayfanızı Excel Online'da paylaşmak için, paylaş (Paylaşılan) > İnsanlarla Paylaş (Paylaşmak) …
… ve ardından seçeneklerden birini seçin:
- İnsanları davet et (Erişim bağlantısı gönder) – ve kitabı paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adresini girin.
- Link al (Bağlantıyı al) – ve bu bağlantıyı bir e-postaya ekleyin, bir web sitesinde veya sosyal ağlarda yayınlayın.
Ayrıca kişiler için erişim haklarını da ayarlayabilirsiniz: yalnızca belgeyi görüntüleme veya belgeyi düzenleme izni verme hakkı.
Birden çok kişi bir çalışma sayfasını aynı anda düzenlediğinde, herkesin belgeyi bilgisayarda yerel Excel'de değil de Excel Online'da düzenlemesi şartıyla, Excel Online onların varlığını ve yapılan güncellemeleri hemen gösterir. Excel sayfasının sağ üst köşesinde kişinin adının yanındaki küçük oka tıklarsanız, o kişinin o anda hangi hücreyi düzenlediğini tam olarak görebilirsiniz.
Ekibinizle çevrimiçi çalışma sayfaları paylaşıyorsanız, onlara Excel belgenizdeki yalnızca belirli hücreleri, satırları veya sütunları düzenleme izni vermek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için yerel bilgisayardaki Excel'de düzenlemeye izin verdiğiniz aralıkları seçmeniz ve ardından çalışma sayfasını korumanız gerekir.
- Kullanıcılarınızın düzenleyebileceği bir hücre aralığı seçin, sekmeyi açın Değerlendirme (İnceleme) ve bölümünde değişiklikler (Değişiklikler) tıklayın Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver (Aralıkların değiştirilmesine izin verin).
- iletişim kutusunda Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver (Aralıkların değiştirilmesine izin ver) düğmesine tıklayın yeni (Oluştur), aralığın doğru olduğundan emin olun ve Koruma Sayfası (Koruyucu tabaka). Kullanıcılarınızın birden çok aralığı düzenlemesine izin vermek istiyorsanız, düğmeyi tekrar tıklayın. yeni (Oluşturmak).
- Parolanızı iki kez girin ve güvenli sayfayı OneDrive'a yükleyin.
Bununla ilgili daha fazla bilgi için lütfen Korumalı bir sayfanın belirli alanlarını kilitleme ve kilidini açma makalesini okuyun.
Bir Web Sitesine veya Bloga Excel Sayfası Nasıl Gömülür
Excel çalışma kitabınızı bir web sitesinde veya blogda yayımlamak istiyorsanız, Excel Web App'te şu 3 kolay adımı izleyin:
- Excel Online'da bir çalışma kitabı açın, paylaş (Paylaşılan) > Gömmek (yerleştir), ardından düğmesine tıklayın Oluşturmak (Oluşturmak).
- Bir sonraki adımda, sayfanın web'de tam olarak nasıl görünmesi gerektiğini tanımlarsınız. Aşağıdaki seçenekler sizin için kullanılabilir:
- Ne göstermeli (Ne gösterilmelidir). Bu bölümde, çalışma kitabının tamamını mı yoksa hücre aralığı, pivot tablo vb. gibi yalnızca bir kısmını mı gömmek istediğinizi belirtebilirsiniz.
- Görünüm (Dış görünüş). Burada kitabın görünümünü özelleştirebilirsiniz (kılavuz çizgilerini, sütun ve satır başlıklarını gösterin veya gizleyin, bir indirme bağlantısı ekleyin).
- Etkileşim (Etkileşim). Kullanıcıların tablonuzla etkileşime girmesine izin verin veya izin vermeyin - sıralayın, filtreleyin ve hücrelere veri girin. Veri girişine izin verirseniz, diğer kişiler tarafından İnternet'teki hücrelerde yapılan değişiklikler orijinal çalışma kitabına kaydedilmez. Bir web sayfasını açarken belirli bir hücrenin açılmasını istiyorsanız, kutucuğu işaretleyin. Her zaman bu hücre seçiliyken başla (Her zaman bu hücreden başlayın) ve alanda istediğiniz hücreye tıklayın Önizleme (Önizleme), iletişim kutusunun sağ tarafında bulunur.
- boyutlar (Boyutlar). Buraya tablo penceresinin genişliğini ve yüksekliğini piksel olarak girin. Pencerenin gerçek boyutlarını görmek için tıklayın Gerçek boyutu görüntüle (gerçek görünüm boyutu) pencerenin üstünde Önizleme (Ön izleme). Boyutu en az 200 x 100 piksel ve en fazla 640 x 655 piksel olarak ayarlayabileceğinizi unutmayın. Bu sınırları aşan farklı bir boyut almanız gerekiyorsa, kodu daha sonra herhangi bir HTML düzenleyicide, doğrudan sitenizde veya blogunuzda değiştirebilirsiniz.
- Tek yapmanız gereken tıklamak kopya (Kopyala) bölümün altında Yerleştirme kodu (kodu yerleştir) ve HTML (veya JavaScript) kodunu blogunuza veya web sitenize yapıştırın.
Not: Yerleştirme kodu bir iframe'dir, bu nedenle sitenizin bu etiketi desteklediğinden ve blogunuzun gönderilerde kullanılmasına izin verdiğinden emin olun.
Gömülü Excel Web Uygulaması
Aşağıda gördüğünüz, açıklanan tekniği çalışırken gösteren etkileşimli bir Excel sayfasıdır. Bu tablo, bir sonraki doğum gününüze, yıldönümünüze veya başka bir etkinliğe kaç gün kaldığını hesaplar ve boşlukları çeşitli yeşil, sarı ve kırmızı tonlarında renklendirir. Excel Web App'te, etkinliklerinizi ilk sütuna girmeniz, ardından ilgili tarihleri değiştirmeyi denemeniz ve sonuçları görmeniz yeterlidir.
Burada kullanılan formülü merak ediyorsanız yazımıza göz atın. Excel'de koşullu tarih biçimlendirmesi nasıl ayarlanır?.
Çevirmenin Notu: Bazı tarayıcılarda bu iframe düzgün görüntülenmeyebilir veya hiç görüntülenmeyebilir.
Excel Web Uygulamasında Karıştırmalar
Excel web sayfalarınız ile diğer web uygulamaları veya hizmetleri arasında daha yakın bir etkileşim oluşturmak istiyorsanız, verilerinizden etkileşimli karmalar oluşturmak için OneDrive'da bulunan JavaScript API'sini kullanabilirsiniz.
Aşağıda, geliştiricilerin web siteniz veya blogunuz için oluşturabileceklerine bir örnek olarak Excel Web App ekibi tarafından oluşturulan Hedef Gezgini karmasını görebilirsiniz. Bu karma, site ziyaretçilerinin seyahat etmek için bir rota seçmelerine yardımcı olmak için Excel Hizmetleri JavaScript ve Bing Haritalar API'lerini kullanır. Haritada bir yer seçebilirsiniz ve mashup size o yerdeki hava durumunu veya bu yerleri ziyaret eden turist sayısını gösterecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsü konumumuzu gösteriyor 🙂
Gördüğünüz gibi, Excel Online'da çalışmak son derece basittir. Artık temel bilgileri ele aldığımıza göre, özelliklerini keşfetmeye devam edebilir ve sayfalarınızla kolaylıkla ve güvenle çalışabilirsiniz!