“Power Query”, “Power Pivot”, “Power BI” ve diğer “güçler” terimleri, Microsoft Excel ile ilgili makale ve materyallerde giderek daha fazla ortaya çıkıyor. Tecrübelerime göre, herkes bu kavramların arkasında ne olduğunu, bunların nasıl birbirine bağlı olduğunu ve basit bir Excel kullanıcısına nasıl yardımcı olabileceklerini açıkça anlamıyor.
duruma açıklık getirelim.
Güç Sorgu
2013 yılında, Microsoft içinde özel olarak oluşturulmuş bir grup geliştirici, Excel için ücretsiz bir eklenti yayınladı. Güç Sorgu (diğer adlar Veri Gezgini, Al ve Dönüştür), günlük işler için birçok yararlı şey yapabilir:
- Foto Yükle Veritabanları (SQL, Oracle, Access, Teradata…), kurumsal ERP sistemleri (SAP, Microsoft Dynamics, 40C…), İnternet hizmetleri (Facebook, Google Analytics, hemen hemen tüm web siteleri) dahil olmak üzere yaklaşık 1 farklı kaynaktan Excel'deki veriler.
- Şuradan veri toplayın: dosyalar tüm ana veri türleri (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), hem tek tek hem de toplu olarak - belirtilen klasördeki tüm dosyalardan. Excel çalışma kitaplarından, tüm sayfalardaki verileri bir kerede otomatik olarak indirebilirsiniz.
- Temizlemek "çöpten" alınan veriler: fazladan sütunlar veya satırlar, tekrarlar, "başlıktaki" hizmet bilgileri, fazladan boşluklar veya yazdırılamayan karakterler vb.
- içine veri getir sipariş: doğru harf, metin olarak sayılar, boşlukları doldurun, tablonun doğru "başlığını" ekleyin, "yapışkan" metni sütunlara ayrıştırın ve geri yapıştırın, tarihi bileşenlere ayırın, vb.
- mümkün olan her şekilde dönüştürmek tabloları istenen forma getirin (filtreleyin, sıralayın, sütunların sırasını değiştirin, devrik, toplamlar ekleyin, çapraz tabloları düz hale getirin ve geri daraltın).
- Bir veya daha fazla parametreyi eşleştirerek verileri bir tablodan diğerine değiştirin, yani güzel değiştirme işlevi VPR (DÜŞEYARA) ve analogları.
Power Query iki versiyonda bulunur: resmi Microsoft web sitesinden indirilebilen Excel 2010-2013 için ayrı bir eklenti olarak ve Excel 2016'nın bir parçası olarak. İlk durumda, kurulumdan sonra ayrı bir sekme görünür. Excel:
Excel 2016'da, Power Query'nin tüm işlevleri varsayılan olarak yerleşiktir ve sekmededir Veri (Tarih) Grupça Alın ve dönüştürün (Al ve Dönüştür):
Bu seçeneklerin olasılıkları tamamen aynıdır.
Power Query'nin temel özelliği, verileri içe aktarmaya ve dönüştürmeye yönelik tüm eylemlerin bir sorgu biçiminde saklanmasıdır; bu, kısaca "M" olarak adlandırılan dahili Power Query programlama dilindeki bir dizi adımdır. Adımlar her zaman düzenlenebilir ve herhangi bir sayıda yeniden oynatılabilir (sorguyu yenileyin).
Ana Power Query penceresi genellikle şöyle görünür:
Bence bu, geniş bir kullanıcı yelpazesi için bu makalede listelenen en kullanışlı eklentidir. Formüllerle çok fazla çarpıtmak veya makro yazmak zorunda kaldığınız birçok görev, Power Query'de artık kolayca ve güzel bir şekilde yapılıyor. Evet ve ardından sonuçların otomatik olarak güncellenmesiyle. Fiyat-kalite oranı açısından ücretsiz olduğu düşünüldüğünde, Power Query rekabetin dışındadır ve bugünlerde herhangi bir orta-ileri düzey Excel kullanıcısı için mutlak bir zorunluluktur.
PowerPivot
Power Pivot ayrıca Microsoft Excel için bir eklentidir, ancak biraz farklı görevler için tasarlanmıştır. Power Query içe aktarmaya ve işlemeye odaklanıyorsa, büyük miktarda verinin karmaşık analizi için Power Pivot gerekir. İlk tahmin olarak, Power Pivot'u süslü bir pivot tablo olarak düşünebilirsiniz.
Power Pivot'ta çalışmanın genel ilkeleri aşağıdaki gibidir:
- Biz ilk olan veri yükleniyor Power Pivot'ta – 15 farklı kaynak desteklenir: ortak veritabanları (SQL, Oracle, Access…), Excel dosyaları, metin dosyaları, veri akışları. Ayrıca, Power Query'yi bir veri kaynağı olarak kullanabilirsiniz, bu da analizi neredeyse her yerde yaşamanızı sağlar.
- Daha sonra yüklenen tablolar arasında bağlantılar yapılandırıldı ya da dedikleri gibi yaratıldı Veri örneği. Bu, gelecekte mevcut tablolardan herhangi bir alan üzerinde tek bir tabloymuş gibi raporlar oluşturmanıza olanak sağlayacaktır. Ve yine VPR yok.
- Gerekirse, kullanılarak Veri Modeline ek hesaplamalar eklenir. hesaplanan sütunlar ("akıllı tablo"daki formüller içeren bir sütuna benzer) ve önlemler (özetteki hesaplanan alanın bir analogu). Bütün bunlar, DAX (Veri Analizi ifadeleri) adı verilen özel bir Power Pivot dahili dilinde yazılmıştır.
- Excel sayfasında, Veri Modeline göre, bizi ilgilendiren raporlar formda oluşturulmuştur. pivot tablolar ve diyagramlar.
Ana Power Pivot penceresi şuna benzer:
Ve Veri Modeli şu şekilde görünür, yani oluşturulan ilişkilere sahip tüm yüklü tablolar:
Power Pivot, onu bazı görevler için benzersiz bir araç haline getiren bir dizi özelliğe sahiptir:
- Power Pivot'ta hat sınırı yok (Excel'de olduğu gibi). Her boyutta masa yükleyebilir ve onlarla kolayca çalışabilirsiniz.
- Power Pivot çok iyi verileri sıkıştır bunları Modele yüklerken. 50 MB'lık orijinal bir metin dosyası, indirildikten sonra kolayca 3-5 MB'a dönüşebilir.
- “Kaputun altında” Power Pivot, aslında tam teşekküllü bir veritabanı motoruna sahip olduğundan, büyük miktarda bilgi ile başa çıkıyor çok hızlı. 10-15 milyon kaydı analiz etmeniz ve bir özet oluşturmanız mı gerekiyor? Ve tüm bunlar eski bir dizüstü bilgisayarda mı? Sorun değil!
Ne yazık ki, Power Pivot henüz Excel'in tüm sürümlerinde bulunmamaktadır. Excel 2010'unuz varsa, Microsoft web sitesinden ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Ancak Excel 2013-2016'nız varsa, hepsi lisansınıza bağlıdır, çünkü. bazı sürümlerde bulunur (örneğin Office Pro Plus), bazılarında yoktur (Office 365 Ev, Office 365 Kişisel, vb.) Bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz.
Güç Haritaları
Bu eklenti ilk olarak 2013'te ortaya çıktı ve başlangıçta GeoFlow olarak adlandırıldı. Coğrafi verilerin, yani coğrafi haritalardaki sayısal bilgilerin görselleştirilmesi için tasarlanmıştır. Görüntüleme için ilk veriler aynı Power Pivot Veri Modelinden alınır (önceki paragrafa bakın).
Power Map'in demo sürümü (bu arada, tam sürümden neredeyse hiç farklı değil) Microsoft web sitesinden tamamen ücretsiz olarak tekrar indirilebilir. Tam sürüm, Power Pivot ile birlikte bazı Microsoft Office 2013-2016 paketlerinde bir düğme biçiminde bulunur 3D harita çıkıntı Ekle (Ekle — 3B harita):
Güç Haritasının temel özellikleri:
- Haritalar hem düz hem de hacimli (küre) olabilir.
- Birkaç farklı kullanabilirsiniz görselleştirme türleri (histogramlar, kabarcık çizelgeleri, ısı haritaları, alan dolguları).
- Ekleyebilirsin zaman ölçümü, yani süreci canlandırın ve gelişimini izleyin.
- Haritalar hizmetten yüklenir Bing Maps, yani Görüntülemek için çok hızlı bir internet bağlantısına ihtiyacınız var. Bazen adreslerin doğru tanınmasıyla ilgili zorluklar vardır, çünkü. verilerdeki adlar her zaman Bing Haritalar'daki adlarla eşleşmez.
- Power Map'in tam (demo olmayan) sürümünde, kendi haritanızı kullanabilirsiniz. indirilebilir haritalarörneğin, bir alışveriş merkezine gelen ziyaretçileri veya bir konut binasındaki daire fiyatlarını doğrudan bina planında görselleştirmek için.
- Oluşturulan coğrafi görselleştirmelere dayalı olarak, daha sonra eklenti yüklü olmayanlarla paylaşmak veya bir Power Point sunumuna dahil etmek için doğrudan Power Map'te (örnek) videolar oluşturabilirsiniz.
güç görünümü
İlk olarak Excel 2013'te tanıtılan bu eklenti, etkileşimli grafikler, çizelgeler, haritalar ve tablolarla verilerinizi hayata geçirmek için tasarlanmıştır. Bazen terimler bunun için kullanılır. gösterge paneli (Gösterge Paneli) or gösterge paneli (puan kartı). Sonuç olarak, Excel dosyanıza hücreler olmadan özel bir sayfa ekleyebilirsiniz - Power Pivot Veri Modelindeki verilerinize dayalı olarak metin, resim ve birçok farklı türde görselleştirme ekleyebileceğiniz bir Power View slaydı.
Böyle bir şeye benzeyecek:
Buradaki nüanslar:
- İlk veriler aynı yerden alınır – Power Pivot Veri Modelinden.
- Power View ile çalışmak için bilgisayarınıza Silverlight'ı yüklemeniz gerekir – Microsoft'un Flash analogu (ücretsiz).
Bu arada, Microsoft web sitesinde Power View hakkında çok iyi bir eğitim kursu .
Güç BI
Öncekilerden farklı olarak, Power BI bir Excel eklentisi değil, iş analizi ve görselleştirme için bir dizi araçtan oluşan ayrı bir üründür. Üç temel unsurdan oluşur:
1. Power BI Masaüstü – diğer şeylerin yanı sıra Power Query ve Power Pivot eklentilerinin tüm işlevlerini ve Power View ve Power Map'ten geliştirilmiş görselleştirme mekanizmalarını içeren verileri analiz etmeye ve görselleştirmeye yönelik bir program. Microsoft web sitesinden ücretsiz olarak indirebilir ve yükleyebilirsiniz.
Power BI Desktop'ta şunları yapabilirsiniz:
- Verileri baştan yükle 70 farklı kaynak (Power Query + ek bağlayıcılarda olduğu gibi).
- bağlamak modellenecek tablolar (Power Pivot'taki gibi)
- ile verilere ek hesaplamalar ekleyin önlemler и DAX'ta hesaplanan sütunlar (Power Pivot'ta olduğu gibi)
- Güzel verilere dayalı oluşturun etkileşimli raporlar farklı görselleştirme türleri ile (Power View'a çok benzer, ancak daha da iyi ve daha güçlü).
- Yayınlamak Power BI Hizmeti sitesinde raporlar oluşturdu (bir sonraki noktaya bakın) ve bunları iş arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca farklı kişilere farklı haklar (okuma, düzenleme) verilmesi de mümkündür.
2. Power BI çevrimiçi hizmeti – basitçe söylemek gerekirse, bu, sizin ve şirketinizdeki her kullanıcının Power BI Desktop'ta oluşturulan raporları karşıya yükleyebileceğiniz kendi "korumalı alanı"na (çalışma alanına) sahip olacağı bir sitedir. Görüntülemeye ek olarak, Power BI Desktop'ın neredeyse tüm işlevlerini çevrimiçi olarak yeniden üreterek bunları düzenlemenize bile olanak tanır. Ayrıca burada diğer kişilerin raporlarından bireysel görselleştirmeler ödünç alabilir ve onlardan kendi yazarınızın gösterge tablolarını toplayabilirsiniz.
Şuna benziyor:
3. Power BI Mobil Power BI Hizmetine bağlanmak ve oluşturulan raporları ve panoları doğrudan telefonunuzun veya tabletinizin ekranında rahatça görüntülemek (düzenlemek değil) için iOS / Android / Windows için bir uygulamadır. Buradan (tamamen ücretsiz) indirebilirsiniz.
Örneğin bir iPhone'da yukarıda oluşturulan rapor şöyle görünür:
Ve tüm bunlar, etkileşimi ve animasyonu korurken + bir kalemle ekranda dokunma ve çizim için hapsedilir. Çok rahat. Böylece, iş zekası şirketin tüm kilit kişileri için herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerde kullanılabilir hale gelir - yalnızca İnternet erişimine ihtiyaç vardır.
Power BI fiyatlandırma planları. Power BI Desktop ve Mobile kutudan çıktığı gibi ücretsizdir ve çoğu Power BI Service özelliği de ücretsizdir. Bu nedenle, kişisel kullanım veya küçük bir şirkette kullanım için yukarıdakilerin tümü için bir kuruş ödemeniz gerekmez ve plana güvenle devam edebilirsiniz. Ücretsiz. Raporları meslektaşlarınızla paylaşmak ve erişim haklarını yönetmek istiyorsanız, şuraya gitmeniz gerekir: BESS (kullanıcı başına aylık 10 ABD doları). biraz daha var mı Premium – veriler için ayrı depolama ve sunucu kapasiteleri gerektiren büyük şirketler (> 500 kullanıcı) için.
- Power Query ile Excel'de Gantt Grafiği Projesi
- Power Pivot kullanarak Excel'de bir veritabanı nasıl oluşturulur
- Power Map'te rota boyunca hareketin harita üzerinde görselleştirilmesi